Правила . Правила по сертификации. Общий порядок обращения с образцами, используемыми при проведении обязательной сертификации продукции

.
Наименование документа:Правила
Тип документа:Правила
Статус документа:Не действует
Название:Правила по сертификации. Общий порядок обращения с образцами, используемыми при проведении обязательной сертификации продукции
Название англ.:Certification Requirements - General Procedure for Handling Specimens Used in Mandatory Product Certification
Дата добавления в базу:01.09.2013
Дата актуализации:01.12.2013
Доступно сейчас для просмотра:100% текста. Полная версия документа.
Организации:
.

Общий порядок обращения с образцами, используемыми
при проведении обязательной сертификации продукции

(утв. Госстандартом РФ 8 февраля 1996 г.)

1. Настоящий документ разработан в развитие «Правил по проведению сертификации в Российской Федерации» (утверждены постановлением Госстандарта России от 16.02.94 г. № 3 и зарегистрированы в Минюсте России 21.03.94 г., регистрационный № 521), «Порядка проведения сертификации продукции в Российской Федерации» (утвержден постановлением Госстандарта России от 21.09.94 г. № 15 и зарегистрирован в Минюсте России 05.04.95 г., регистрационный № 826), «Порядка проведения Госстандартом России государственного контроля и надзора за соблюдением обязательных требований государственных стандартов, правил обязательной сертификации и за сертифицированной продукцией (работами, услугами)», (утвержден приказом Госстандарта России от 30.12.93 г. № 239 и зарегистрирован в Минюсте России 21.01.94 г., регистрационный № 467) и устанавливает порядок обращения, хранения и использования образцов при проведении обязательной сертификации продукции, предназначен для органов по сертификации (далее - орган), аккредитованных испытательных лабораторий (центров) (далее - лаборатория), других участников сертификации и заявителей, представляющих продукцию на сертификацию.

2. При необходимости учета специфики однородных групп продукции Центральные органы систем сертификации утверждают для своих систем сертификации документы, уточняющие настоящий общий порядок.

3. Заявители при обращении в аккредитованный орган по сертификации информируются о порядке отбора образцов, объеме выборки, нормативных документах, на основании которых производится отбор, и о порядке обращения (движения) образцов в процессе сертификации в данном органе по сертификации.

4. Отбор образцов проводят в соответствии с Порядком проведения сертификации продукции в Российской Федерации (пункт 3.3), и оформляют актом по форме согласно приложению 1. Отобранные образцы изолируют от основной продукции, упаковывают, пломбируют или опечатывают на месте отбора.

На всех стадиях хранения, транспортирования и подготовки образцов к испытаниям, а также в процессе испытаний должны соблюдаться требования, установленные в нормативных документах на продукцию (в том числе в инструкции по эксплуатации конкретной продукции), нарушение которых может привести к порче образцов или выходу их из строя.

5. При сертификации продукции у заявителя-изготовителя в присутствии его представителей отбирают образцы готовой продукции, проверенной и принятой соответствующими службами и должностными лицами организации-изготовителя и подготовленной для использования (реализации) по назначению.

Отпуск отобранных образцов продукции оформляется в установленном в организации порядке.

6. При сертификации продукции заявителя-продавца отбор образцов продукции проводится в присутствии заявителя или его представителя, а для импортной продукции, не прошедшей сертификацию до поступления на таможню, отбор образцов для испытаний проводится в присутствии также должностных лиц таможенных органов.

7. Все этапы движения образцов продукции в ходе работ по сертификации регистрируются в журнале (приложение № 2) и подтверждаются подписью лиц, ответственных за отбор и хранение образцов.

8. По окончании испытаний неиспользованные в процессе испытаний пробы (или остатки проб) возвращаются заявителю с оформлением, определяемым порядком сертификации однородной продукции.

В случаях, когда при испытаниях отобранные образцы израсходованы или приведены в непригодное для дальнейшего использования по прямому назначению состояние, составляется акт на их списание. Акт составляется представителем заявителя и руководителем лаборатории или лицами, ими уполномоченными. Типовая форма акта на списание приведена в приложении 3 (для лаборатории) и приложении 4 (для органа по сертификации).

9. Испытательная лаборатория (центр) или орган по сертификации, если это установлено порядком сертификации однородной продукции, может включить в отбираемую для сертификационных испытаний выборку дополнительно по одному образцу каждого вида продукции (кроме скоропортящейся) для хранения их в лаборатории (органе) в качестве контрольных экземпляров с целью сохранения наглядности сертифицированной продукции при возможном в дальнейшем возникновении необходимости ее идентификации и (или) внешнего описания. Лаборатория (орган) обеспечивает условия хранения контрольных образцов, установленных нормативными документами на данную продукцию.

10. Срок хранения контрольных образцов или испытываемых образцов в лаборатории (органе) должен соответствовать сроку действия сертификата или сроку годности продукции, по истечении которого образцы возвращаются заявителю. Срок хранения, требования к маркировке и учету образцов, порядок их возврата и списания устанавливаются в документах лаборатории (органа) (руководстве по качеству) и по каждой конкретной заявке эти условия согласовываются с заявителем.

11. Отбор образцов при инспекционном контроле за сертифицированной продукцией должен осуществляться аккредитованной лабораторией или органом в соответствии с пунктом 3.3 Порядка проведения сертификации продукции в Российской Федерации, а их обращение - в соответствии с настоящим документом.

Зарегистрировано в Минюсте РФ 1 марта 1996 г.

Регистрационный № 1041

Приложение 1

Акт
отбора образцов (проб)

от «___» _______199___г.

Наименование и адрес заявителя _______________________________________________

___________________________________________________________________________

Наименование и адрес организации, где производился отбор

___________________________________________________________________________

образцов (проб)

Наименование продукции ____________________________________________________

Единица измерений __________________________________________________________

Размер партии ______________________________________________________________

Результат наружного осмотра партии ___________________________________________

состояние упаковки, маркировки

___________________________________________________________________________

Дата выработки _____________________________________________________________

Проба (образец) отобрана в соответствии с ГОСТ ________________________________

Количество отобранных образцов ______________________________________________

масса, упаковочные единицы

(для испытаний ____________________________________________________________)

(для контрольных образцов __________________________________________________)

Цель отбора: испытание продукции по показателям безопасности в соответствии с требованиями ГОСТ, СанПиН и т.п.

Место отбора проб __________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Подписи:

От заявителя _______________ ______________

подпись                                     Ф.И.О.

От лаборатории или

органа по сертификации _______________ _____________

подпись                                  Ф.И.О.

 

Приложение 2

Журнал
движения образцов сертифицируемой продукции

№№ п/п

Регистрационный номер заявки

Наименование продукции. Изготовитель, обозначение партии, дата выработки

Срок годности продукции

Наименование заявителя

Дата отбора образцов

Количество продукции в образце (выборке), шт., кг, упаковке и т.п.

Распределение образца (выборки)

Результаты испытаний (№ протокола, дата)

Решение о выдаче (отказе) сертификата (№ дата)

Номер сертификата, срок действия

Дата возврата или списания контрольного образца

Подпись заявителя (при возврате) или лица осуществившего списание

Отправлено на испытание (кол-во, дата)

Оставлено на контроль (кол-во)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

Приложение 3

утверждаю

Руководитель лаборатории

(или органа по сертификации)

____________________________

Ф.И.О.

«_____» __________199___г.

Акт
на списание образцов (проб)

Наименование изготовителя (заявителя) ________________________________________

___________________________________________________________________________

Наименование и адрес лаборатории или органа по сертификации, где

проводились испытания ______________________________________________________

___________________________________________________________________________

Наименование вида продукции ________________________________________________

Единица измерений __________________________________________________________

Количество образцов, проб ___________________________________________________

Состояние образцов после испытания (описать состояние) _________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Заключение: Отобранные образцы (пробы) при испытаниях приведены в негодное состояние (израсходованы) и подлежат списанию.

ПОДПИСИ:

от руководителя предприятия

(представителя заявителя)

__________________________

должность

__________________________

Ф.И.О.

от лаборатории или

органа по сертификации

____________________

должность

____________________

Ф.И.О.

Приложение 4

утверждаю

Руководитель органа по сертификации

_______________________

Ф.И.О.

«_____»_________199___г.

Акт
на списание образцов (проб)

Наименование изготовителя (заявителя) ________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Наименование видов продукции _______________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Количество образцов (проб) __________________________________________________

Отобранные образцы подлежат списанию на основании (ненужное зачеркнуть):

а) истечения срока годности продукции;

б) истечения срока действия сертификата;

в) возврата заказчику.

от руководителя предприятия

(представителя заявителя)

___________________________

должность

__________________________

Ф.И.О.

от органа по сертификации

_________________________

должность

_________________________

Ф.И.О.

*) Графы 11 и 12 заполняются в случае, когда журнал ведет орган по сертификации.

.
Помните!
Вся полученная прибыль с сайта идет на развитие проекта, оплату услуг хостинг-провайдера, еженедельные обновления базы данных СНИПов, улучшение предоставлямых сервисов и услуг портала.
Скачайте «Правила . Правила по сертификации. Общий порядок обращения с образцами, используемыми при проведении обязательной сертификации продукции» и внесите свой малый вклад в развитие сайта!