РД 18-02-2004. Инструкция о порядке приема иностранных делегаций и отдельных иностранных граждан в Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору

.
Наименование документа:РД 18-02-2004
Тип документа:РД(Руководящий документ)
Статус документа:Действует
Название:Инструкция о порядке приема иностранных делегаций и отдельных иностранных граждан в Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору
Область применения:Инструкция определяет порядок приема иностранных делегаций и отдельных иностранных граждан, прибывающих в РФ в деловых целях в рамках реализации планов международного сотрудничества Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору, определяет задачи управлений центрального аппарата и территориальных органов Федеральной службы, а также организаций, находящихся в ее ведении, по подготовке и проведению указанных приемов.
Краткое содержание:

I Общие положения

II Организация приема иностранных делегаций (отдельных иностранных граждан)

III Порядок составления и представления документов, необходимых для подготовки и проведения приема иностранных делегаций (отдельных иностранных граждан)

IV Учет приемов иностранных делегаций (отдельных иностранных граждан) и отчетность об их проведении

Приложение 1. Перечень законодательных и иных нормативных правовых актов, регламентирующих правовое положение иностранных граждан, пребывающих на территории РФ, и ответственность принимающей организации за приглашаемых в РФ иностранных граждан

Приложение 2. Форма заявки на прием в Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору иностранной делегации (отдельных иностранных граждан)

Приложение 3. Пример составления повестки дня мероприятия

Приложение 4. Пример составления программы пребывания иностранной делегации (отдельных иностранных граждан)

Приложение 5. Пример составления списка членов иностранной делегации (при составе делегации более трех человек)

Приложение 6. Пример составления списка участников приема иностранной делегации с российской стороны (если число участников превышает три человека)

Приложение 7. Пример составления запроса на посещение организации (предприятия) иностранной делегацией (отдельными иностранными гражданами)

Приложение 8. Пример составления проекта распоряжения Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору об организации приема иностранной делегации (отдельных иностранных граждан)

Приложение 9. Пример составления заявки на выделение автотранспорта

Приложение 10. Форма заявления о выдаче приглашения на въезд в РФ

Приложение 11. Пример составления официального уведомления иностранному гражданину о приглашении посетить РФ для участия в деловой встрече (на английском языке)

Приложение 12. Пример составления официального уведомления иностранному гражданину о приглашении посетить РФ для участия в деловой встрече

Приложение 13. Пример составления сметы расходов на прием иностранной делегации (отдельных иностранных граждан)

Приложение 14. Форма акта на списание представительских расходов

Приложение 15. Форма составления записи беседы с иностранной делегацией (отдельными иностранными гражданами)

Приложение 16. Форма списка помещений в здании центрального аппарата Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору, разрешенных для проведения встреч с иностранными делегациями (отдельными иностранными гражданами)

Приложение 17. Форма документа о маршрутах передвижения иностранных граждан в здании центрального аппарата Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору при проведении встреч с иностранными делегациями (отдельными иностранными гражданами)

Приложение 18. Форма заявки для иностранных граждан на оформление российской въездной-выездной визы (на английском языке)

Дата добавления в базу:01.09.2013
Дата актуализации:01.12.2013
Дата введение:03.11.2004
Доступно сейчас для просмотра:100% текста. Полная версия документа.
Организации:
Связанные документы:

Кодекс 195-ФЗ Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях

.

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ЭКОЛОГИЧЕСКОМУ,
ТЕХНОЛОГИЧЕСКОМУ И АТОМНОМУ НАДЗОРУ

ПРИКАЗ

от 3 ноября 2004 года № 160

Об утверждении и введении в действие Инструкции о порядке приема иностранных делегаций
и отдельных иностранных граждан в Федеральной службе по экологическому, технологическому
и атомному надзору

В целях установления единого порядка приема иностранных делегаций и отдельных иностранных граждан в Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору

приказываю:

Утвердить и ввести в действие прилагаемую Инструкцию о порядке приема иностранных делегаций и отдельных иностранных граждан в Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору (РД 18-02-2004).

ВРИО Руководителя

А.Б. Малышев

УТВЕРЖДЕНО

приказом Федеральной службы

по экологическому, технологическому

и атомному надзору

от 3 ноября 2004 года № 160

Введено в действие

с 3 ноября 2004 года

ИНСТРУКЦИЯ
о порядке приема иностранных делегаций и отдельных иностранных граждан в
Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору

РД-18-02-2004

I. Общие положения

1. Настоящая инструкция определяет порядок приема иностранных делегаций и отдельных иностранных граждан, прибывающих в Российскую Федерацию в деловых целях в рамках реализации планов международного сотрудничества (МС) Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору (далее - Федеральная служба), определяет задачи управлений центрального аппарата и территориальных органов Федеральной службы, а также организаций, находящихся в ее ведении, по подготовке и проведению указанных приемов. В инструкции изложен порядок оформления и представления сопроводительных документов при планировании встреч с иностранными делегациями (отдельными иностранными гражданами), а также определена процедура учета мероприятий, связанных с проведением приемов, и представления ответственными структурными подразделениями отчетности по окончании проведения приемов.

2. Международное сотрудничество Федеральной службы реализуется на основании положений федеральных законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, международных договоров Российской Федерации и межведомственных соглашений Федеральной службы с органами государственной власти иностранных государств и международными организациями.

3. В соответствии с законодательными и нормативными правовыми актами, действующими на территории Российской Федерации, организации, принимающие иностранные делегации (отдельных иностранных граждан), посещающих Российскую Федерацию в деловых целях, обязаны своевременно информировать иностранных граждан об установленных правилах их пребывания на территории Российской Федерации, а также разъяснять им свои права, обязанности и ответственность в период пребывания на территории Российской Федерации. Принимающая организация несет полную ответственность за своевременную регистрацию документов иностранных граждан в органах внутренних дел Российской Федерации, соблюдение правил пребывания в стране (и передвижения по ее территории), а также за обеспечение въезда иностранных граждан в Российскую Федерацию и выезда их из Российской Федерации в сроки, регламентированные въездной-выездной визой. Принимающая организация обязана обеспечивать соблюдение приглашенными иностранными гражданами правил пребывания на территории Российской Федерации, и нести (при необходимости) расходы, связанные с их проживанием, передвижением по территории и выездом в установленные сроки за пределы Российской Федерации*.

___________

* Касается иностранных граждан, пребывающих в Российской Федерации по приглашению Департамента консульской службы Министерства иностранных дел Российской Федерации (ДКС МИД России), которое выдано на основании обращения Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору как принимающей организации.

Перечень законодательных и иных нормативных правовых актов, регламентирующих правовое положение иностранных граждан, пребывающих на территории Российской Федерации, и ответственность принимающей организации за приглашаемых в Российскую Федерацию иностранных граждан приведен в приложении № 1*.

__________

* Перечисленные в приложении № 1 документы содержатся в Управлении кадровой политики и защиты государственной тайны и Управлении международного сотрудничества и взаимодействия с органами государственной власти иностранных государств и международными организациями.

4. Требования настоящей инструкции обязательны для должностных лиц управлений центрального аппарата и территориальных органов Федеральной, службы, а также организаций, находящихся в ее ведении, участвующих в организации приема иностранных делегаций, отдельных иностранных граждан (в полном объеме), а также для работников Федеральной службы, привлекаемых к подготовке и выполнению конкретных мероприятий по обеспечению и проведению соответствующих приемов (в части, их касающейся).

II. Организация приема иностранных делегаций (отдельных иностранных граждан)

5. Прием иностранных делегаций (отдельных иностранных граждан) в Федеральной службе организуется и осуществляется согласно ежегодным планам МС и дополнениям к ним, разработанным в соответствии с межправительственными и межведомственными соглашениями, а также контрактным обязательствам организаций, находящихся в ведении Федеральной службы, либо на основании решений руководителя Федеральной службы (его заместителей).

6. Организация приема иностранных делегаций (отдельных иностранных граждан) возлагается на Управление международного сотрудничества и взаимодействия с органами государственной власти иностранных государств и международными организациями.

В непосредственной подготовке и проведении мероприятий, связанных с приемом иностранных делегаций (отдельных иностранных граждан), участвуют, наряду с Управлением международного сотрудничества и взаимодействия с органами государственной власти иностранных государств и международными организациями, Управление кадровой политики и защиты государственной тайны, Управление финансово-хозяйственной деятельности, а также Межрегиональный территориальный округ по информатизации и защите информации Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору (МТОИЗИ), территориальные органы указанной службы, а также находящиеся в ее ведении организации, если необходимость участия последних определена на этапе подготовки к приему иностранной делегации.

7. Для непосредственной подготовки и проведения мероприятий, связанных с приемом иностранных делегаций (отдельных иностранных граждан), руководитель Федеральной службы назначает ответственное подразделение из числа управлений центрального аппарата, территориальных органов или организаций, находящихся в ведении Федеральной службы, а также руководителя, ответственного за организацию и проведение международного мероприятия.

Списки работников Федеральной службы, допущенных к работе с иностранными гражданами, содержатся в Управлении международного сотрудничества и взаимодействия с органами государственной власти иностранных государств и международными организациями.

8. На Управление международного сотрудничества и взаимодействия с органами государственной власти иностранных государств и международными организациями возлагаются следующие задачи:

8.1. обращение в Консульский департамент Министерства иностранных дел Российской Федерации (КД МИД России) от имени Федеральной службы, как принимающей организации, с просьбой об оформлении въездных-выездных виз иностранным гражданам, планирующим посетить Российскую Федерацию в деловых целях, в соответствии с порядком, определенным постановлением Правительства Российской Федерации от 15 мая 1995 года № 459 «О введении нового порядка приглашений иностранных граждан на территорию Российской Федерации» и Положением об оформлении приглашения в Российскую Федерацию иностранных граждан и лиц без гражданства, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 1 октября 1998 года № 1142;

8.2. оказание визовой поддержки приглашаемым иностранным гражданам путем оперативного взаимодействия с КД МИД России и консульскими учреждениями Российской Федерации за рубежом;

8.3. обращение в КД МИД России с просьбой о выдаче приглашаемым иностранным гражданам многократной российской въездной-выездной визы по запросу ответственных подразделений, основанному на плане международного сотрудничества;

8.4. взаимодействие с Паспортно-визовым управлением Министерства внутренних дел Российской Федерации (ПВУ МВД России) в части учета пребывания иностранных граждан на территории Российской Федерации, контроля за обязательной регистрацией паспортов (или документов, удостоверяющих личность, см. статью 24 Федерального закона «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию») и организации продления или изменения сроков пребывания приглашенных иностранных граждан на территории Российской Федерации, если принимающее ответственное подразделение обосновало необходимость внесения таких изменений;

8.5. согласование составляемых ответственными подразделениями заявок на прием иностранных делегаций и отдельных иностранных граждан (включая согласование проектов программ пребывания указанных делегаций и граждан, а также программ проведения по их просьбам дополнительных мероприятий, не предусмотренных программами пребывания);

8.6. координация и контроль подготовки документов, необходимых для организации приема иностранной делегации (отдельных иностранных граждан);

8.7. организация приема иностранных делегаций (отдельных иностранных граждан) в рамках протокольно-ознакомительных мероприятий в соответствии с поручениями Правительства Российской Федерации, а также запросами МИД России и других федеральных органов исполнительной власти;

8.8. составление и представление в Управление финансово-хозяйственной деятельности проектов смет расходов на прием иностранных делегаций (отдельных иностранных граждан), включающих буфетное и ресторанное обслуживание, предоставление автотранспорта и оплату услуг переводчиков;

8.9. обеспечение (при необходимости) заказа гостиничных мест (номеров) для размещения прибывающих в Москву иностранных делегаций (отдельных иностранных граждан);

8.10. заказ и организация получения железнодорожных и авиационных билетов для проезда членов иностранных делегаций (отдельных иностранных граждан) и сопровождающих их лиц, по территории Российской Федерации;

8.11. подготовка и согласование с Управлением кадровой политики и защиты государственной тайны списков членов иностранных делегаций (отдельных иностранных граждан) для прохода в здание центрального аппарата Федеральной службы;

8.12. организация и методическое руководство при разъяснении иностранным гражданам правил их пребывания в Российской Федерации и передвижения по ее территории, а также (при необходимости) оказание совместно с компетентными органами содействия указанным гражданам в выполнении этих правил;

8.13. организация (совместно с назначенными работниками ответственного подразделения) встреч, размещения в гостиницах, сопровождения иностранных делегаций (отдельных иностранных граждан) по территории Российской Федерации и их проводов;

8.14. осуществление (совместно с Управлением кадровой политики и защиты государственной тайны) контроля за выполнением программ пребывания иностранных делегаций (отдельных иностранных граждан) в Российской Федерации;

8.15. организация буфетного обслуживания при проведении приемов иностранных делегаций (отдельных иностранных граждан);

8.16. при необходимости - составление и направление заявок в Управление финансово-хозяйственной деятельности на предоставление автотранспорта для обслуживания иностранных делегаций (отдельных иностранных граждан);

8.17. ведение учета, а также составление и представление отчетности о приеме иностранных делегаций и отдельных иностранных граждан в соответствии с требованиями главы IV настоящей инструкции;

8.18. организация устного перевода при проведении приема иностранной делегации (отдельных иностранных граждан);

8.19. организация письменного перевода информации и документации, необходимой для проведения приема иностранной делегации (отдельных иностранных граждан);

8.20. при проведении мероприятий по приему иностранных делегаций протокольно-ознакомительного характера - составление записи беседы с иностранной делегацией (отдельными иностранными гражданами);

8.21. заказ и приобретение сувениров и памятных подарков для иностранных делегаций (отдельных иностранных граждан), исходя из суммы, выделенной на эти цели в текущем году из бюджетных средств;

8.22. при проведении приемов протокольно-ознакомительного характера подготовка информации о пребывании иностранных делегаций для размещения сведений о международной деятельности Федеральной службы на интернет-сайте (www.gan.ru), осуществляемого Административно-контрольным управлением.

8.23. планирование, расчет и своевременное представление в Управление финансово-хозяйственной деятельности сведений о финансовых потребностях на проведение приемов иностранных делегаций и отдельных иностранных граждан для формирования бюджетной заявки на предстоящий календарный год;

8.24. оказание методологической и консультационной поддержки территориальным органам Федеральной службы по п.п. 8.1 - 8.8, п.п. 8.11 - 8.14, п. 8.17, п.п. 8.20 - 8.22 настоящего пункта (если ответственным подразделением назначен территориальный орган).

9. На Управление кадровой политики и защиты государственной тайны возлагаются следующие задачи:

9.1. согласование составляемых ответственными подразделениями заявок на прием иностранных делегаций и отдельных иностранных граждан (включая согласование проектов программ пребывания указанных делегаций и граждан и проектов программ проведения по их просьбам дополнительных мероприятий не предусмотренных программами пребывания);

9.2. на основе рассмотрения документов, представляемых ответственным подразделением - согласование Управлением кадровой политики и защиты государственной тайны в установленном порядке возможности и сроков посещения иностранными делегациями (отдельными иностранными гражданами) других федеральных органов исполнительной власти, организаций и предприятий в соответствии с постановлениями Правительства Российской Федерации от 4 июля 1992 года № 470 «Об утверждении Перечня территорий Российской Федерации с регламентированным посещением для иностранных граждан» и от 14 октября 1992 года № 790 «О порядке приема и передвижения иностранных граждан в Российской Федерации»; организация оформления допуска иностранных делегаций (отдельных иностранных граждан) на территории Российской Федерации с режимом регламентированного посещения;

9.3. рассмотрение представляемых Управлением международного сотрудничества и взаимодействия с органами государственной, власти иностранных государств и международными организациями списков членов иностранных делегаций (отдельных иностранных граждан) для прохода в здание центрального аппарата Федеральной службы и санкционирование их прохода;

9.4. осуществление контроля за выполнением программ приема иностранных делегаций (отдельных иностранных граждан) совместно с Управлением международного сотрудничества и взаимодействия с органами государственной власти иностранных государств и международными организациями;

9.5. определение перечня помещений в здании центрального аппарата Федеральной службы, разрешенных для проведения мероприятий с участием иностранных граждан, и маршрутов их передвижения в пределах здания;

10. На Управление финансово-хозяйственной деятельности возлагаются следующие задачи:

10.1. согласование составляемых ответственными подразделениями заявок на прием иностранных делегаций (отдельных иностранных граждан) в части обеспечения финансирования;

10.2. рассмотрение и принятие решений по проектам смет расходов на прием иностранных делегаций (отдельных иностранных граждан), представляемых Управлением международного сотрудничества и взаимодействия с органами государственной власти иностранных государств и международными организациями;

10.3. обеспечение необходимого финансирования представительских расходов при проведении приема иностранных делегаций (отдельных иностранных граждан) на основании представленной сметы и контроль за своевременным представлением принятых к учету документов, подтверждающих расходы, в пределах выделенных на эти цели в текущем году бюджетных средств;

10.4. осуществление заказа автотранспорта для обслуживания иностранных делегаций (отдельных иностранных граждан) и обеспечение его своевременной подачи к установленным местам, в соответствии с заявками Управления международного сотрудничества и взаимодействия с органами государственной власти иностранных государств и международными организациями;

10.5. обеспечение мероприятий с участием иностранных делегаций офисными принадлежностями, оргтехникой и демонстрационной аппаратурой.

11. На МТОИЗИ возлагается следующая задача:

11.1. предоставление (при необходимости) и обеспечение функционирования компьютерной техники и демонстрационной аппаратуры при проведении мероприятий с участием иностранных делегаций (отдельных иностранных граждан).

12. На Административно-контрольное управление возлагается следующая задача:

12.1. размещение сведений о международной деятельности Федеральной службы на интернет-сайте (www.gan.ru) в соответствии с Перечнем сведений о деятельности Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору, обязательной для размещения на интернет-сайте.

13. Задачами ответственного подразделения являются:

13.1. составление (по согласованию с Управлением международного сотрудничества и взаимодействия с органами государственной власти иностранных государств и международными организациями, Управлением кадровой политики и защиты государственной тайны, Управлением финансово-хозяйственной деятельности) и представление на утверждение руководству Федеральной службы заявок на прием иностранных делегаций и отдельных иностранных граждан (с комплектом соответствующих документов) не позднее, чем за 10 рабочих дней до планируемой встречи, а также передача в Управление международного сотрудничества и взаимодействия с органами государственной власти иностранных государств и международными организациями указанных заявок с соответствующим комплектом документов, после их утверждения;

13.2. подготовка выступлений, докладов, проектов итоговых документов, необходимых для проведения мероприятия (приема);

13.3. выделение работников для участия в протокольных и культурных мероприятиях (встречи, сопровождение, проводы, посещение театров, музеев, выставок и т.п.) в соответствии с утвержденными заявками на прием и программами пребывания иностранных делегаций (отдельных иностранных граждан);

13.4. обоснование необходимости и согласование сроков посещения иностранными делегациями (отдельными иностранными гражданами) других федеральных органов исполнительной власти, организаций и предприятий;

13.5. подготовка и представление в Управление кадровой политики и защиты государственной тайны документов для оформления допуска иностранных делегаций (отдельных иностранных граждан) на посещение территорий и организаций Российской Федерации с режимом ограниченного посещения и объектов Федеральной службы, в соответствии с перечнем регламентированным Управлением кадровой политики и защиты государственной тайны;

13.6. в случае получения информации о невозможности проведения мероприятия в оговоренные сроки или отмене визита иностранных делегаций (отдельных иностранных граждан) - незамедлительное информирование об этом Управления международного сотрудничества и взаимодействия с органами государственной власти иностранных государств и международными организациями;

13.7. составление и передача в Управление международного сотрудничества и взаимодействия с органами государственной власти иностранных государств и международными организациями записи беседы или копии протокола совещания, являющихся отчетным документом по итогам проведения приема иностранной делегации (отдельных иностранных граждан);

13.8. подготовка (по запросу Административно-контрольного управления) информации о приеме иностранной делегации для размещения сведений о международной деятельности Федеральной службы на интернет-сайте (www.gan.ru).

14. При необходимости руководство Федеральной службы может с согласия руководителей федеральных органов исполнительной власти, организаций и предприятий привлекать их представителей к участию в приеме иностранных делегаций (отдельных иностранных граждан).

15. Проход иностранных граждан в здание центрального аппарата Федеральной службы осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции по пропускному режиму в центральном аппарате Госатомнадзора России (РД-09-21-95).

16. Деловые встречи в Федеральной службе с иностранными делегациями (отдельными иностранными гражданами) должны проводиться в специально выделенных и оборудованных для этих целей помещениях. Маршруты передвижения иностранных делегаций и отдельных иностранных граждан согласовываются с Административно-контрольным управлением (приложения № 16 и 17).

Оставлять иностранных граждан в служебных помещениях Федеральной службы без сопровождающих лиц не допускается.

III. Порядок составления и представления документов, необходимых для подготовки и проведения приема иностранных делегаций (отдельных иностранных граждан)

17. Для организации проведения приема иностранных делегаций (отдельных иностранных граждан) должны подготавливаться следующие документы:

- заявка на прием иностранной делегации (отдельных иностранных граждан);

- комплект документов, сопровождающих заявку на прием иностранной делегации (отдельных иностранных граждан);

- заявление для приглашения в Российскую Федерацию иностранных граждан в деловых целях;

- официальное уведомление о приглашении иностранному гражданину посетить Российскую Федерацию для участия в соответствующем мероприятии;

- смета расходов на прием иностранной делегации (отдельных иностранных граждан);

- список членов иностранной делегации (отдельных иностранных граждан) для прохода в здание центрального аппарата Федеральной службы.

18. Заявка на прием иностранной делегации (отдельных иностранных граждан) составляется ответственным подразделением по форме, приведенной в приложении № 2, согласовывается с Управлением финансово-хозяйственной деятельности, Управлением кадровой политики и защиты государственной тайны, подписывается руководителем ответственного подразделения и передается в Управление международного сотрудничества и взаимодействия с органами государственной власти иностранных государств и международными организациями, для согласования и представления на утверждение руководству Федеральной службы.

Утвержденная заявка имеет силу приказа и возлагает персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на ответственное подразделение в п. 11 настоящей инструкции, и в частности на работника, ответственного за прием.

Ответственность за разъяснение иностранным гражданам, прибывающим по приглашению Федеральной службы, правил пребывания на территории Российской Федерации, несет Управление международного сотрудничества и взаимодействия с органами государственной власти иностранных государств и международными организациями и подразделение, принимающее и непосредственно взаимодействующее с представителями иностранной делегации и отвечающее за соблюдение иностранными гражданами правовых положений.

Заявка подготавливается с таким расчетом, чтобы передача ее в Управление международного сотрудничества и взаимодействия с органами государственной власти иностранных государств и международными организациями для согласования была осуществлена не позднее, чем за 10 рабочих дней до дня планируемого прибытия иностранной делегации (отдельных иностранных граждан).

Утвержденную заявку ответственное подразделение передает в Управление международного сотрудничества и взаимодействия с органами государственной власти иностранных государств и международными организациями для регистрации и последующего использования в работе.

19. Комплект документов, сопровождающих заявку на прием иностранной делегации (отдельных иностранных граждан), включает в себя:

а) повестку дня мероприятия (приложение № 3);

б) программу пребывания иностранной делегации (отдельных иностранных граждан)*, в случаях посещения организаций, подведомственных Федеральной службе или находящихся под ее надзором, и других маршрутов передвижения иностранной делегации (приложение № 4);

__________

* Программа пребывания иностранной делегации и отдельных иностранных граждан не подготавливается, если делегация планирует находиться в Федеральной службе с кратким визитом (1 день и менее), без посещения поднадзорных объектов и других учреждений и предприятий.

в) список членов иностранной делегации (приложение № 5);

г) список участников приема иностранной делегации с российской стороны (приложение № 6);

д) копию запроса ответственного подразделения руководству организации (предприятия) на посещение этой организации (предприятия) иностранной делегацией (отдельными иностранными гражданами), если такое посещение предусмотрено программой их пребывания (приложение № 7);

е) копию документа, удостоверяющего согласие руководства организации (предприятия) на посещение иностранной делегацией (отдельными иностранными гражданами) этой организации (предприятия).

ж) в случаях, определенных Управлением кадровой политики и защиты государственной тайны (п. 13 Заявки на прием), - копия экспертного заключения комиссии по защите государственной тайны относительно материалов, докладов и сообщений, которые предполагается использовать в ходе приема иностранной делегации.

Оригиналы документов, перечисленных в подпунктах «д» и «е», хранятся в делах ответственного подразделения.

Ответственный за прием иностранной делегации (отдельных иностранных граждан) обязан под расписку ознакомить российских участников приема с содержанием утвержденной заявки.

По решению руководства Федеральной службы ответственное подразделение подготавливает распоряжение об организации приема иностранной делегации (отдельных иностранных граждан). Проект распоряжения об организации приема иностранной делегации (отдельных иностранных граждан) согласовывается в установленном порядке.

Пример составления проекта соответствующего распоряжения приведен в приложении № 8.

20. Приглашение на получение российской въездной-выездной визы иностранным гражданам, прибывающим в Федеральную службу по служебным делам, оформляется КД МИД России на основании обращения и заявления, подготовленных Федеральной службой как принимающей организацией.

Заявление составляется Управлением международного сотрудничества и взаимодействия с органами государственной власти иностранных государств и международными организациями по форме, приведенной в приложении № 10. Начальник Управления международного сотрудничества и взаимодействия с органами государственной власти иностранных государств и международными организациями или лицо, им уполномоченное, обязан проверить правильность заполнения заявления и удостоверить это своей подписью. Заявление заверяется печатью «Для документов» Федеральной службы и подается в КД МИД России работником Управления международного сотрудничества и взаимодействия с органами государственной власти иностранных государств и международными организациями.

Лицо, подписавшее заявление, несет полную ответственность за достоверность указанных в ней сведений.

Сведения, необходимые для оформления российской въездной-выездной визы запрашиваются у зарубежной стороны работниками Управления международного сотрудничества и взаимодействия с органами государственной власти иностранных государств и международными организациями, являющимися координаторами международных программ сотрудничества (приложение № 18).

Уведомление о возможности получения российской въездной-выездной визы для посещения мероприятия, проводимого в Федеральной службе (приложения № 11 и 12), Управление международного сотрудничества и взаимодействия с органами государственной власти иностранных государств и международными организациями направляет приглашаемым лицам, в течение 5 рабочих дней после даты обращения Федеральной службы в КД МИД России.

Управление международного сотрудничества и взаимодействия с органами государственной власти иностранных государств и международными организациями по ходатайству заинтересованных подразделений, управлений центрального аппарата, территориальных органов или организаций, находящихся в ведении Федеральной службы, запрашивает в КД МИД России разрешение на получение иностранным гражданином многократной российской въездной-выездной визы. Запрос должен содержать обоснование необходимости оформления многократной российской визы, и содержать информацию о предстоящих мероприятиях с участием указанного иностранного гражданина в течение срока, на который запрашивается виза. Заявка на оформление многократной визы подается за 20 рабочих дней до дня планируемого визита.

21. Проект сметы расходов на прием иностранной делегации (отдельных иностранных граждан) прибывающих в центральный аппарат Федеральной службы составляется Управлением международного сотрудничества и взаимодействия с органами государственной власти иностранных государств и международными организациями в соответствии с действующими по законодательству нормами расходов на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц федеральными органами исполнительной власти. Проект сметы подписывается начальником Управления международного сотрудничества и взаимодействия с органами государственной власти иностранных государств и международными организациями, и утверждается руководством Управления финансово-хозяйственной деятельности. Пример составления сметы расходов приведен в приложении № 13.

22. Список членов иностранной делегации (отдельных иностранных граждан) для прохода в здание центрального аппарата Федеральной службы составляется Управлением международного сотрудничества и взаимодействия с органами государственной власти иностранных государств и международными организациями по форме, утвержденной Управлением кадровой политики и защиты государственной тайны, и подписывается руководством Управления международного сотрудничества и взаимодействия с органами государственной власти иностранных государств и международными организациями. Разрешение на проход в здание Федеральной службы иностранной делегации (отдельных иностранных граждан) дает заместитель начальника Управления кадровой политики и защиты государственной тайны начальник отдела защиты государственной тайны. Проход в здание и выход из него иностранных делегаций (отдельных иностранных граждан) осуществляется только в сопровождении работника ответственного подразделения, назначенного для сопровождения делегации, или работника Управления международного сотрудничества и взаимодействия с органами государственной власти иностранных государств и международными организациями.

При приеме иностранной делегации (отдельных иностранных граждан) в территориальных органах и организациях Федеральной службы разрешение для прохода на территорию этих подразделений дает руководитель соответствующего органа или организации.

23. При планируемом кратком визите (один день и менее) протокольно-ознакомительного характера иностранной делегации (отдельных иностранных граждан) в Федеральной службе ответственное подразделение подготавливает и представляет на имя начальника Управления международного сотрудничества и взаимодействия с органами государственной власти иностранных государств и международными организациями или его заместителя служебную записку с информацией о проведении мероприятия (приема) с участием этой делегации (отдельных иностранных граждан).

В служебной записке указываются:

- основание для приема иностранной делегации (отдельных иностранных граждан),

- тематика предстоящего приема,

- сроки пребывания делегации в Федеральной службе, дата, время, место проведения приема (с указанием конкретного служебного помещения),

- рабочий язык встречи и необходимость предоставления услуг переводчика,

- данные о работнике подразделения, который назначен ответственным за прием делегации (отдельных иностранных граждан) и подготовку памятной записки (должность, фамилия, имя, отчество, контактный телефон).

К служебной записке прилагаются список членов иностранной делегации (отдельных иностранных граждан) и список участников с российской стороны. Служебную записку подписывает руководитель ответственного подразделения.

IV. Учет приемов иностранных делегаций (отдельных иностранных граждан) и отчетность об их проведении

24. Управление международного сотрудничества и взаимодействия с органами государственной власти иностранных государств и международными организациями ведет учет проводимых Федеральной службой приемов иностранных делегаций и отдельных иностранных граждан (включая визиты протокольно-ознакомительного и справочно-информационного характера), а также направленных иностранным гражданам приглашений на посещение Российской Федерации и участие в международных мероприятиях. Учет осуществляется путем ведения соответствующих банков данных и журналов учета.

Кроме того, Управление международного сотрудничества и взаимодействия с органами государственной власти иностранных государств и международными организациями систематически обобщает отчеты о проведенных мероприятиях и подготавливает предложения для руководства Федеральной службы по совершенствованию организации и практики международного сотрудничества.

25. По окончании мероприятия, связанного с приемом иностранной делегации (отдельных иностранных граждан), руководитель ответственного подразделения обязан:

а) в 3-дневный срок представить руководству Федеральной службы устный доклад о результатах проведения этого мероприятия;

б) в 2-недельный срок направить в Управление международного сотрудничества и взаимодействия с органами государственной власти иностранных государств и международными организациями копию протокола встречи или записи беседы с иностранной делегацией (отдельными иностранными гражданами) на русском и английском языках. Если при визите иностранной делегации Федеральной службе были переданы научно-технические материалы, то один экземпляр всех полученных материалов направляется в Отдел научно-технической информации НТЦ ЯРБ Госатомнадзора России вместе с копией протокола встречи или записи беседы.

Указанные в подпунктах «а» и «б» сроки исчисляются со дня завершения мероприятия.

Ответственное подразделение готовит по итогам приема необходимые материалы для включения в соответствующий квартальный (годовой) отчет о работе подразделения. Кроме того, ответственное подразделение разрабатывает предложения об использовании результатов проведенного мероприятия в деятельности Федеральной службы, а также, по согласованию с руководством Федеральной службы, - в деятельности других заинтересованных федеральных органов исполнительной власти.

26. Финансовая отчетность о проведенном приеме составляется Управлением международного сотрудничества и взаимодействия с органами государственной власти иностранных государств и международными организациями и представляется согласно установленному порядку в Управление финансово-хозяйственной деятельности. Для оплаты представительских расходов на прием иностранных делегаций (отдельных иностранных граждан) Управление международного сотрудничества и взаимодействия с органами государственной власти иностранных государств и международными организациями представляет в Управление финансово-хозяйственной деятельности следующий комплект документов:

- заявку на прием иностранной делегации, утвержденную руководителем Федеральной службы;

- смету расходов на прием иностранной делегации (отдельных иностранных граждан);

- авансовый отчет по форме № 286 с приложением документов, подтверждающих факт расходования средств на прием иностранных делегаций (отдельных иностранных граждан).

К документам, подтверждающим факт расходования средств, относятся ресторанные счета с печатью и чеком контрольно-кассовой машины, акты на списание представительских расходов. Форма акта на списание представительских расходов приведена в приложении № 14.

Приложение № 1

ПЕРЕЧЕНЬ
законодательных и иных нормативных правовых актов, регламентирующих правовое положение иностранных граждан, пребывающих на территории Российской Федерации, и ответственность принимающей организации за приглашаемых в Российскую Федерацию иностранных граждан

Федеральные законы

- от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»;

- от 15 июля 1995 года № 101-ФЗ «О международных договорах Российской Федерации»;

- от 15 августа 1996 года № 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию».

Указы Президента Российской Федерации

- от 12 марта 1996 года № 375 «О координирующей роли Министерства иностранных дел Российской Федерации в проведении единой внешнеполитической линии Российской Федерации».

Постановления Правительства Российской Федерации

- от 4 июля 1992 года № 470 «Об утверждении Перечня территорий Российской Федерации с регламентированным посещением для иностранных граждан»;

- от 14 октября 1992 года № 790 «О порядке приема и передвижения иностранных граждан в Российской Федерации»;

- от 15 мая 1995 года № 459 «О введении нового порядка оформления приглашений иностранных граждан на территорию Российской Федерации»;

- от 24 марта 2003 года № 167 «О порядке представления гарантий материального, медицинского и жилищного обеспечения иностранных граждан и лиц без гражданства на период пребывания в Российской Федерации»;

- от 24 апреля 2003 года № 241 «Об утверждении Положения о подтверждении иностранным гражданином или лицом без гражданства наличия средств для проживания на территории Российской Федерации и выезда из Российской Федерации или предъявлении гарантии предоставления таких средств при обращении за визой либо в пункте пропуска через государственную границу Российской Федерации»;

- от 9 июня 2003 года № 335 «Об утверждении Положения об установлении формы визы, порядка и условий ее оформления и выдачи, продления срока ее действия, восстановления ее в случае утраты, а также порядка аннулирования визы»;

- от 30 июня 2003 года № 382 «О проставлении отметки о запрещении въезда в Российскую Федерацию некоторых категорий иностранных граждан и лиц без гражданства».

Другие нормативные правовые и нормативные документы

- Положение об установлении формы визы, порядка и условий ее оформления и выдачи, продления срока ее действия, восстановления ее в случае утраты, а также порядка аннулирования визы;

- Положение о предоставлении гарантий материального, медицинского и жилищного обеспечения иностранных граждан и лиц без гражданства на период их пребывания в Российской Федерации, утвержденное постановлением Правительства от 24 марта 2003 года № 16;

- Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях (№ 195-ФЗ от 30 декабря 2001 года);

- Концепция национальной безопасности Российской Федерации (в редакции Указа Президента Российской Федерации № 24 от 10 января 2000 года);

- Правила пребывания иностранных граждан в СССР (утверждены постановлением Совета Министров СССР от 26 апреля 1991 года № 212), объявленные распоряжением Совета Министров Российской Федерации от 6 июня 1991 года № 571-р.;

- Положение о миграционной карте, утвержденное приказом МВД РФ, МИД РФ, Минтранса РФ, МПС РФ, ГТК РФ и ФПС РФ от 11 ноября 2002 года, № 1095/16531/143/49/1189/692;

За нарушение правил пребывания и проживания иностранные граждане, несут ответственность в соответствии со статьями:

- 35 Федерального закона «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»;

- 18.9. Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях;

- 3.3. Устава города Москвы

При наступлении обстоятельств, предусмотренных законодательными актами Российской Федерации, приведенными выше, в отношении иностранных делегаций (отдельных иностранных граждан), пребывающих на территории Российской Федерации по приглашению Федеральной службы, руководитель ответственного подразделения, или работник, ответственный за прием данной иностранной делегации, должен содействовать обращению иностранных граждан в посольство страны, откуда прибыла делегация. Список телефонов и адресов посольств в Москве имеется в Управлении международного сотрудничества и взаимодействия с органами государственной власти иностранных государств и международными организациями.

Медицинская помощь иностранным гражданам оказывается на платной основе поликлиникой по адресу: Москва, Грузинский пер., дом 3, корп. 2; тел. 254-43-96 (в дневное время, вызов врача по указанному телефону - с 9.00 до 13.00, визит врача - в течение рабочего дня; в остальное время суток, а также при необходимости неотложной медицинской помощи - вызов «Скорой помощи» по тел. 03).

Приложение № 2

ФОРМА ЗАЯВКИ
НА ПРИЕМ В ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЕ ПО ЭКОЛОГИЧЕСКОМУ, ТЕХНОЛОГИЧЕСКОМУ И АТОМНОМУ НАДЗОРУ ИНОСТРАННОЙ ДЕЛЕГАЦИИ (ОТДЕЛЬНЫХ ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН)

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель Федеральной службы

по экологическому, технологическому

и атомному надзору

__________________ Ф. И. О.

«__» _______________ 200_ г.

ЗАЯВКА
НА ПРИЕМ В ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЕ ПО ЭКОЛОГИЧЕСКОМУ, ТЕХНОЛОГИЧЕСКОМУ И АТОМНОМУ НАДЗОРУ

делегации _________________________

(страна, организация)

1. Состав делегации ______________________________________________________

(фамилия, имя, организация, должность)

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

2. Основание для приема _________________________________________________

(пункт плана МНТС, письмо-запрос и пр.)

_______________________________________________________________________

3. Цель приема __________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

4. Срок пребывания в России _______________________________________________

5. Срок пребывания делегации в Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору ______________________________________

6. Маршрут передвижения по территории России ______________________________

_______________________________________________________________________

7. Место проведения мероприятия в Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору _______________________________________

8. Объекты посещения ____________________________________________________

(согласованные с руководством соответствующих организаций)

________________________________________________________________________

9. Подразделение, ответственное за прием ____________________________________

(управление, отдел)

10. Лицо, ответственное за прием ____________________________________________

(Ф. И. О., должность, № раб. телефона)

_______________________________________________________________________

11. Работники центрального аппарата/территориального органа/организации, находящейся в ведении Службы, участвующие в приеме:

_______________________________________________________________________

(подразделение, должность, Ф. И. О.)

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

12. Работники других ведомств и организаций, участвующие в приеме

_______________________________________________________________________

(Ф. И. О., организация, должность, № раб. тел.)

_______________________________________________________________________

13. Содержание и объем информации, которая будет сообщена и передана иностранной делегации ______________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

14. Культурное мероприятие _______________________________________________

(место проведения, участники)

_______________________________________________________________________

15. Место проживания делегации ___________________________________________

_______________________________________________________________________

16. Финансовые условия приема ____________________________________________

17. Лицо, ответственное за предоставление отчета, памятной записки, протокола совещания ______________________________________________________________

(текст отчета, памятной записки,

_______________________________________________________________________

протокола согласовывается с УМС)

_______________________________________________________________________

Начальник подразделения _________________________________________________

СОГЛАСОВАНО:

Начальник Управления международного сотрудничества и взаимодействия с органами государственной власти иностранных государств и международными организациями

 

__________________________

/Ф. И. О./

Заместитель начальника Управления кадровой политики и защиты государственной тайны

 

_________________________

/Ф. И. О./

Заместитель начальника Управления финансово-хозяйственной деятельности

 

_________________________

/Ф. И. О./

С содержанием заявки на прием ознакомлены:

__________________________________________ ____________________________

(Ф. И. О.)                                                                  (подпись)

__________________________________________ ____________________________

__________________________________________ ____________________________

Приложение № 3

Пример составления повестки дня мероприятия

Начальник 3 Управления

_________________________ (Ф. И. О.)

__________________________ 200_ г.

 

Зам. начальника 5 Управления - начальник отдела по защите государственной тайны

_______________________ (Ф. И. О.)

_________________________ 200_ г.

Повестка дня
заседания представителей Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору и Инспектората атомной энергетики Швеции (SKI) по вопросам учета и контроля ядерных материалов и гарантий их нераспространения

11 октября 2004 года

 

10.00 - 13.00

1. Обмен краткой информацией о политике Правительств России и Швеции в области надзора за безопасным ведением работ в атомной промышленности, а также нераспространения ядерных материалов и технологий и их физической защиты.

(Ф. И. О.)

(Ф. И. О.)

2. О структуре и задачах Управления по надзору за учетом и контролем ядерных материалов, обеспечением гарантий их нераспространения и физической защиты.

(Ф. И. О.)

14.00 - 18.00

3. О структуре и задачах Государственной системы учета и контроля ядерных материалов Швеции.

(Ф. И. О.)

4. Взаимодействие SKI с МАГАТЭ в вопросах нераспространения ядерных материалов и технологий и практика применения международных гарантий на ядерных установках Швеции.

(Ф. И. О.)

12 октября 2004 года

 

10.00 - 13.00

1. Обсуждение предложений о направлениях и формах сотрудничества между Федеральной службой и SKI по вопросам гарантий нераспространения ядерных материалов и технологий, их физической защиты.

(Ф. И. О.)

(Ф. И. О.)

(Ф. И. О.)

2. Подготовка и обсуждение протокола по итогам консультаций.

(Ф. И. О.)

(Ф. И. О.)

14.00 - 18.00

3. Подписание протокола встречи. Заключительная беседа.

(Ф. И. О.)

(Ф. И. О.)

Начальник Управления

(Ф. И. О.)

Приложение № 4

Пример составления программы пребывания иностранной делегации (отдельных иностранных граждан)

Начальник 3 Управления

_________________________ (Ф. И. О.)

_________________________ 200_ г.

 

Зам. начальника 5 Управления - начальник отдела по защите государственной тайны

_______________________ (Ф. И. О.)

_______________________ 200_ г.

ПРОГРАММА
пребывания делегации Швеции в составе представителей Инспектората атомной энергетики Швеции (SKI) и завода ABB, Вестерос, в России со 2 по 7 ноября 2004 года в рамках совместного российско-шведского проекта по совершенствованию системы учета и контроля ядерных материалов, с посещением ПО «Машиностроительный завод» (ПО «МЗ»), г. Электросталь

Основание: протоколы переговоров между SKI и Федеральной службой: Москва, 18 - 19 августа 2003 года Стокгольм, 29 сентября - 2 октября 2004 года.

Подразделение Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору, ответственное за прием: 7 Управление (Ф. И. О.)

Работник 3 Управления, участвующий в приеме: начальник отдела (Ф. И. О.)

Время

Мероприятие

Ответственный

1

2

3

17.35

2 ноября, понедельник

 

Прилет делегации из Стокгольма (рейс SK730) в аэропорт «Шереметьево-2». Размещение делегации в гостинице «Славянская»

(Ф. И. О.)

9.30

3 ноября, вторник

 

Отъезд делегации из гостиницы в центральный аппарат Федеральной службы

(Ф. И. О.)

10.00

Беседа делегации SKI с заместителем начальника 7 Управления

(Ф. И. О.)

(Ф. И. О.)

11.00

Начало рабочей встречи (повестка дня прилагается) с участием представителя ПО «МЗ», г. Электросталь и ФЭИ, г. Обнинск

(Ф. И. О.)

14.00

Перерыв на обед

(Ф. И. О.)

15.00

Продолжение рабочей встречи

(Ф. И. О.)

16.30

Перерыв

 

18.00

Завершение первого дня рабочей встречи. Отъезд делегации в гостиницу.

(Ф. И. О.)

8.30

4 ноября, среда

 

Отъезд делегации из гостиницы в г. Электросталь на ПО «МЗ»

(Ф. И. О.)

(ПО «МЗ»)

10.00

Встреча делегации с администрацией ПО «МЗ» и представителями службы учета и контроля ядерных материалов

(Ф. И. О.)

(ПО «МЗ»)

(Ф. И. О.)

11.15

Ознакомление специалистов SKI с технологическим процессом производства ТВС и процедурами учета ядерных материалов

(Ф. И. О.)

(ПО «МЗ»)

13.30

Обед

 

14.30

Продолжение ознакомления специалистов SKI с процедурами учета ядерных материалов на ПО «МЗ», включая ознакомление с системой измерений ядерных материалов в ключевых точках. Проведение съемок отдельных сюжетов видеофильма о взаимодействии шведских и российских специалистов

(Ф. И. О.)

17.00

Отъезд делегации в гостиницу ПО «МЗ»

(Ф. И. О.)

19.00

Ужин в честь делегации SKI

(Ф. И. О.)

8.30

5 ноября, четверг

 

Отъезд делегации из гостиницы

(Ф. И. О.)

9.30

Прибытие делегации на ПО «МЗ». Ознакомление с элементами компьютерной обработки учетных данных

(Ф. И. О.)

11.30

Обмен мнениями по полученной специалистами SKI информации

(Ф. И. О.)

(Ф. И. О.)

13.30

Обед

(Ф. И. О.)

14.30

Продолжение рабочей встречи. Обсуждение возможных средств технической поддержки для службы учета ядерных материалов на ПО «МЗ»

(Ф. И. О.)

16.00

Перерыв

(Ф. И. О.)

16.30

Завершение рабочей встречи

 

17.00

Отъезд делегации в Москву, в гостиницу

(Ф. И. О.)

9.30

6 ноября, пятница

 

Отъезд делегации из гостиницы в Федеральную службу

(Ф. И. О.)

10.00

Продолжение рабочей встречи. Классификация основных особенностей существующей системы учета на ПО «МЗ». Формулирование основных направлений технической поддержки ПО «МЗ», а также рекомендаций по совершенствованию комплекта учетно-отчетных документов

(Ф. И. О.)

11.30

Перерыв

(Ф. И. О.)

12.00

Обсуждение памятной записки и плана реализации дальнейших этапов совместного проекта

(Ф. И. О.)

15.00

Подписание протокола

(Ф. И. О.)

15.30

Заключительная беседа

 

16.30

Отъезд делегации в аэропорт «Шереметьево-2»

(Ф. И. О.)

Начальник 7 Управления                                                                       (Ф. И. О.)

Приложение № 5

Пример составления списка членов иностранной делегации (при составе делегации более трех человек)

Список членов делегации Швеции (SKI), прибывающей в Федеральную службу по экологическому,
технологическому и атомному надзору с 2 по 7 ноября 2004 года

1.

Горан Далин

ведущий специалист SKI по компьютерному учету ядерных материалов

(GORAN DAHLIN)

2.

Анн Маргарет Эрикссон

ведущий специалист по компьютерному учету ядерных материалов

(ANN MARGARET ERICSSON)

3.

Стиг Роландсон

ведущий специалист SKI в области учета и контроля

(STIG ROLANDSON)

Начальник 7 Управления                                                       (Ф. И. О.)

Приложение № 6

Пример составления списка участников приема иностранной делегации с российской стороны
(если число участников превышает три человека)

Список участников приема с Российской стороны

(2 - 7 ноября 2004 года)

1.

К.Л. Степанов

заместитель руководителя Федеральной службы

2.

А.Л. Колесников

начальник 5 Управления

3.

Б.Н. Веревкин

заместитель начальника 5 Управления

4.

А.С. Иванов

главный специалист

5.

Б.А. Сидоров

ведущий специалист

6.

С.Н. Петров

специалист видеолаборатории ФЭИ, г. Обнинск

8.

С.М. Романов

зам. главного инженера ПО «МЗ», г. Электросталь

10.

Е.М. Антонов

начальник отдела международных связей ПО «МЗ», г. Электросталь

Начальник 7 Управления             (Ф. И. О.)

Приложение № 7

Пример составления запроса на посещение организации (предприятия)
иностранной делегацией (отдельными иностранными гражданами)

 

Федеральная служба
по экологическому, технологическому и атомному надзору

Руководителю Федерального агентства по атомной энергии

А.Ю. Румянцеву

109147, Москва, ул. Таганская, д. 34

тел. 911-15-28

Телетайп: 111633 «БРИДЕР»

Факс: (095) 278-80-90

 

 

№ ____________

 

На № ____________ от ____________

О разрешении посещения ОАО «НЗХК» специалистами США

 

Уважаемый Александр Юрьевич!

Распоряжением Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору от 22 октября 2004 года № 24-р предусмотрено проведение ряда инспекционных проверок состояния учета и контроля ядерных материалов с использованием приборов неразрушающего контроля.

При проведении такой инспекции на ОАО «Новосибирский завод химконцентратов» предполагается присутствие в качестве наблюдателей специалистов Департамента энергетики США. Список американских специалистов прилагается.

Сибирский межрегиональный территориальный округ по надзору за ядерной и радиационной безопасностью получил принципиальное согласие предприятия на посещение ОАО «НЗХК» американской делегацией.

Местом проведения измерений с участием наблюдателей США выбран один из складов предприятия, где осуществляется хранение ядерных материалов. Измерениям будут подвергнуты ядерные материалы различных обогащений. Состав предлагаемых к измерению ядерных материалов не относится к категории секретных.

Инспекционная проверка будет проведена в период с 7 по 9 декабря 2004 года.

Сроки, место и порядок проведения инспекции с предприятием согласованы.

Прошу Вас разрешить указанное посещение ОАО «НЗХК» американской делегацией.

Приложение: на 1 л. в 1 экз.

Руководитель

(Ф. И. О.)

Приложение № 8

Пример составления проекта распоряжения Федеральной службы по экологическому, технологическому и
атомному надзору об организации приема иностранной делегации (отдельных иностранных граждан)

Федеральная служба по экологическому, технологическому и атомному надзору

 

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от _________ 200__ г. Москва № __

Об организации приема делегации Комиссии по ядерному регулированию
(КЯР) США

В соответствии с меморандумом встречи между КЯР США и Федеральной службой по экологическому, технологическому и атомному надзору, разработанными приоритетами прямой помощи Российской Федерации и приглашением Руководителя Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору с 15.10.2004 по 25.10.2004 делегация КЯР США посетит Федеральную службу по экологическому, технологическому и атомному надзору.

Целью посещения является обсуждение и согласование плана работ по Приоритету 5 - «Разработка программ подготовки персонала для регулирующего органа».

Для организации приема делегации КЯР США предлагаю:

1. Назначить 2 Управление ответственным подразделением за проведение приема делегации КЯР США с 15.10.2004 по 25.10.2004. Ответственному подразделению:

1.1. Подготовить для обсуждения и передачи в установленном порядке зарубежным партнерам материалы и документы по следующим темам:

- организация и набор персонала в регулирующий орган;

- должностные обязанности ведущего технического персонала центрального аппарата, округа, инспекции на объекте;

- требования к подготовке персонала;

- подготовка и повышение квалификации персонала регулирующего органа.

1.2. Подготовить план реализации Приоритета 5, исходя из необходимости разработки краткосрочных мероприятий и мероприятий по созданию Центра подготовки специалистов Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору

1.3. Разработать на основе плана реализации Приоритета 5 проект соглашения по его реализации.

Отв. - Начальник 2 Управления (Ф. И. О.)

2. Определить участников переговоров с российской стороны и сообщить их фамилии в ЗУ до 4 октября.

Отв. - 2 Управление (Ф. И. О.)

3. Обеспечить перевод на английский язык и оформление представленных рабочей группой материалов.

Отв. - НТЦ ЯРБ (Ф. И. О.)

Срок - 10 октября.

4. Подготовить смету расходов на прием делегации.

Отв. - 3 Управление (Ф. И. О.)

Срок - 7 октября.

5. Подготовить программу пребывания делегации.

Отв. - 2 Управление (Ф. И. О.)

Срок - 7 октября.

6. Организовать встречу и проводы членов делегации КЯР США.

Отв. - 2 Управление (Ф. И. О.)

7. Обеспечить финансирование расходов по приему делегации в соответствии со сметой.

Отв. - 4 Управление (Ф. И. О.)

8. Предоставить автотранспорт для обслуживания делегации в соответствии с программой пребывания и заявкой на выделение автотранспорта.

Отв. - 5 Управление (Ф. И. О.).

9. Организовать питание делегации и буфетное обслуживание.

Отв. - 2 Управление (Ф. И. О.)

Руководитель

(Ф. И. О.)

Приложение № 9

Пример составления заявки на выделение автотранспорта

 

Начальнику 1 Управления

 

(Ф. И. О.)

Иcx. № 567/14 от 18.10.2004

Заявка на выделение автотранспорта

В соответствии с приглашением руководства Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору в Москве в период с 11 по 17 февраля 2004 года будет находиться делегация США.

Основание: распоряжение от 26 января 2004 года № 8Р.

Ответственный за прием - 3 Управление (Ф. И. О.)

Для обеспечения приема и обслуживания делегации (6 человек) просим выделить автотранспорт в соответствии со следующим графиком:

11 февраля, среда

9.00

подача автомашины RAF в аэропорт «Шереметьево-1».

Рейс SU-21 1, С.-Петербург - Москва.

Аэропорт - гостиница «Аэростар».

12 февраля, четверг

9.00

Поездка в г. Обнинск, Московская обл.

Гостиница «Аэростар» - г. Обнинск.

13 февраля, пятница

9.00

Гостиница «Аэростар» - МИФИ (Каширское шоссе).

17.00

МИФИ - гостиница «Аэростар».

14 февраля, суббота

9.00

Поездка в г. Дубна

Гостиница - г. Дубна (ОИЯИ) - гостиница.

16 февраля, понедельник

9.30

Гостиница «Аэростар» - Федеральная служба.

17.00

Федеральная служба - гостиница «Аэростар».

17 февраля, вторник

7.00

Гостиница «Аэростар» - аэропорт шереметьево-2.

Рейс DL-30, Москва - Нью-Йорк, вылет в 10.00.

Начальник 3 Управления

(Ф. И. О.)

Приложение № 10

ФОРМА
заявления о выдаче приглашения на въезд в Российскую Федерацию

Исходящий №

3-51/

от

 

 

Заявление о выдаче приглашения на въезд в Российскую Федерацию Консульский департамент МИД России

Регистрационный № организации в МИД России

888

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)

7725074789

Название приглашающей организации

Федеральная служба по экологическому, технологическому и атомному надзору

Сведения о приглашаемом лице

Фамилия (рус) ______________________________

Имена (рус) ________________________________

Гражданство (подданство) ____________________

Фамилия (лат) ____________________________

Имена (лат) ______________________________

Государство проживания ___________________

Дата рождения (день, месяц, год)

 

Место рождения

 

Пол

 

Номер документа, удостоверяющего личность

 

Действителен до (день, месяц, год)

 

Место работы за рубежом (полное название фирмы) __________________________________________

Должность _________________________ Адрес места работы, тел, факс ________________________

Дети до 16 лет, следующие с приглашаемым лицом и вписанные в его (ее) паспорт (указать имя и год рождения) __________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________

Сведения о поездке

Цель поездки ________________________________________________________________________

Въезд в Россию с (день, месяц, год)

 

Пребывание в России до (день, месяц, год)

 

На срок (дней)

 

Кратность визы

 

- однократная

 

- двукратная

 

- многократная Категория визы

Обыкнов.

Вид визы

Деловая

Пункты (города) посещения в России _____________________________________________________

____________________________________________________________________________________

Место получения визы (страна, город, в котором есть консульское загранучреждение России)

__________________________________

Дополнительные сведения

 

Обязательства принимающей организации

Принимающая организация обязуется обеспечить соблюдение приглашенным лицом правил пребывания иностранных граждан на территории Российской Федерации (с ними можно ознакомиться в учреждениях МВД России) и нести при необходимости расходы, связанные с его проживанием, передвижением и выездом в установленные сроки за пределы Российской Федерации.

Инструкция по заполнению анкеты-заявки

1. Заявление заполняется на пишущей машинке или принтере заглавными буквами четким шрифтом (размер 12 пт).

2. Фамилию и имена приглашаемого лица необходимо указать на русском языке и в латинской транскрипции согласно написанию в национальном паспорте приглашаемого лица.

3. Правильность заполнения заявления (паспортные данные и др. реквизиты) проверяется ответственным лицом приглашающей организации, которое несет полную ответственность за изложенные данные. В заявлении указывается Ф. И. О., телефон ответственного лица, ставится его подпись, которая скрепляется печатью организации.

ВНИМАНИЕ! Департамент консульской службы МИД России в целях предотвращения ошибок при подготовке визовых документов для иностранных граждан оставляет за собой право не принимать заявления, подготовленные неряшливо и с нарушением изложенных требований.

С инструкцией по заполнению заявления и обязательством принимающей организации по вопросу пребывания приглашаемого иностранного гражданина ознакомлен.

М.П.

 

/

 

Контактный телефон

 

приглашающей организации

Ф. И. О. ответственного лица

 

подпись

 

 

Дата приема «__» _________ 20__ г.

 

Подпись дежурного дипломата

 

Приложение № 11

Пример составления официального уведомления иностранному гражданину о приглашении
посетить Российскую Федерацию для участия в деловой встрече (на английском языке)

Nuclear, industrial and environmental Regulatory Authority of Russia

109147, Moscow, Taganskaya st., 34

Phone: (7 095) 912 47 10              Fax: (7 095) 912 40 41

Pages: 1

Telefax

Date №

 

TO: Mr.Kschwendt

8 10 352 4301 37329

European Commission

FROM: A. Khamaza,

FAX: 7 095 912 40 41

International Relations Department

Subject: Participation in a meeting in the frame of co-operation with the Nuclear, Industrial and Environmental Regulatory Authority of Russia

Message

Dear Mr. Kschwendt,

Referring to your correspondence hereby the Nuclear, Industrial and Environmental Regulatory Authority of Russia (NIERA) has the honour to inform you that the Ministry of Foreign Affairs of Russian Federation extends the official invitation to the experts listed below for visiting the NIERA to participate in the above mentioned meeting.

The Nuclear, Industrial and Environmental Regulatory Authority of Russia invites the experts listed below to visit Russia during the period of 25 November 2004 - 05 December 2004.

Visit itinerary will be: Moscow, St.-Petersburg, №. Novgorod.

Name

Date of birth

Pass - No.

Kschwendt Heinz

15.06.48

A 0190629

To obtain the visa please apply to the Russian Federation Embassy in Luxembourg, starting from 20 November 2004.

Your visa authorisation is № 23456 dated 10.11.2004.

Sincerely yours,

 

Alexander A. Khamaza

Head, International Relations Department

Приложение № 12

Пример составления официального уведомления иностранному гражданину о приглашении
посетить Российскую Федерацию для участия в деловой встрече

Федеральная служба по экологическому, технологическому и атомному надзору

109147, Москва, ул. Таганская, 34

Телефон: (7 095) 912 47               10 Факс:(7 095) 912 40 41

Кол-во стр.: 1

Телефакс

Дата №

 

Кому: (Ф. И. О.)

факс: 8 10 352 1234 56789

Совет по ядерной безопасности Армении

От: (Ф. И. О.)

факс: 7 095 9124041

Начальник Управления международного сотрудничества и взаимодействия с органами государственной власти иностранных государств и международными организациями

По вопросу: Участие в рабочей встрече в рамках сотрудничества между регулирующими органами по ядерной и радиационной безопасности.

Сообщение

Уважаемый г-н (Ф. И. О.)!

Со ссылкой на Ваше сообщение Федеральная служба по экологическому, технологическому и атомному надзору имеет честь сообщить Вам, что Министерство иностранных дел Российской Федерации направляет официальное приглашение перечисленным ниже экспертам посетить Российскую Федерацию для участия в вышеупомянутой рабочей встрече.

Федеральная служба по экологическому, технологическому и атомному надзору приглашает перечисленных экспертов посетить Российскую Федерацию в период с 11 по 20 сентября 2004 года.

Города посещения: Москва, С.-Петербург.

Ф. И. О.

Дата рождения

№ паспорта

(Ф. И. О.)

15.06.38

А 0190629

Для получения въездной-выездной визы просим обращаться в консульский отдел Посольства Российской Федерации в Ереване, Армения, после 5 сентября 2004 года.

Квитанция с уведомлением о приглашении № 23456 от 01.09.2004.

С уважением,

Начальник Управления международного сотрудничества и взаимодействия с органами государственной власти иностранных государств и международными организациями (Ф. И. О.)

Приложение № 13

Пример составления сметы расходов на прием иностранной делегации (отдельных иностранных граждан)

 

УТВЕРЖДАЮ

Начальник 4 Управления

__________________________Ф. И. О.

«___» ______________________ 200_ г.

Исх. № 3-32/38

от 31.10.2004

Смета расходов № 18

на прием представителей Департамента энергетики США

отв. - 7 Управление, (Ф. И. О.)

Основание: план МС-04, распоряжение от 26 октября 2004 года № 8Р.

Период приема - с 7 по 10 декабря 2004 года.

Количество дней пребывания в Федеральной службе - 2.

Количество участников - 10 чел.

№ п/п

Статья расходов

Расходы

Сумма, руб.

1

Оплата буфетного обслуживания

25 руб.´10 чел.´1 день

250

2

Оплата услуг переводчика

100 руб.´6 ч.´2 день

1200

3

Заказ транспорта

100 руб.´4 ч.´1 день

400

 

 

 

1850

Итого: 1850 руб. (тысяча восемьсот пятьдесят рублей)

Начальник 3 Управления

(Ф. И. О.)

Приложение № 14

ФОРМА
акта на списание представительских расходов

«__» ___________ 200_ г.

АКТ

Мы, нижеподписавшиеся, _________________________________________________

______________________________________________________________________

составили настоящий акт в том, что на прием иностранной делегации (отдельных иностранных граждан) из __________________________________________________

в период с «___» ___________по «__» ____________ 200 _ года было израсходовано

______________________________________________________________________

(сумма прописью)

на буфетное обслуживание (ресторанный счет № _______ от _____________________),

и (или) произведена закупка следующих продуктов питания: _____________________

______________________________________________________________________

на общую сумму ________________________________________________________

(сумма прописью)

(чек ККМ № _____ от_______________), которые были израсходованы на прием иностранной делегации (отдельных иностранных граждан) полностью.

Подписи:

Приложение № 15

ФОРМА
составления записи беседы с иностранной делегацией (отдельными иностранными гражданами)

Запись беседы с иностранной делегацией (отдельными иностранными гражданами)

_______________________________________________________________________

(Ф. И. О. и должность лица, ведущего беседу от имени Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору)

____________________________________________________________________________________

(фамилия, имя и должность иностранца)

Ответственный за прием: _______________________________________________________________

(Ф. И. О. руководителя подразделения, занимаемая должность)

Встреча состоялась: ___________________________________________________________________

(место проведения встречи и дата)

Продолжительность беседы: с _____________________________ часов до ________________ часов.

На беседе присутствовали со стороны Службы: _____________________________________________

___________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________

со стороны иностранной делегации: _____________________________________________________

___________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________

Беседа велась на ________________________________________________________________ языке.

В записи беседы отражаются следующие вопросы:

1. Существо беседы.

2. Факты передачи и получения служебной или технической документации (памятные записки, письма, чертежи, нормали, технические паспорта, стандарты, формуляры, схемы, эскизы и т.п.).

3. Факты получения или вручения памятных подарков или сувениров.

4. Если беседа записана на двух или более листах, Ф. И. О. и должность записавшего беседу с его подписью и виза лица, проводившего беседу, указываются в конце записи беседы, а на оборотной стороне последнего листа записи беседы делается поэкземплярная разметка.

 

 

(подписи лиц, участвовавших в беседе)

 

Беседу записал

 

(Ф. И. О. должность, подпись)

Запись беседы составлена на ____________________ листах.

Приложение № 16

ФОРМА
списка помещений в здании центрального аппарата Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору, разрешенных для проведения встреч с иностранными делегациями (отдельными иностранными гражданами)

 

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель Федеральной службы

по экологическому, технологическому

и атомному надзору

_________________________ (Ф. И. О.)

«___» ______________________ 200_ г.

Список помещений в здании центрального аппарата Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору, разрешенных для проведения встреч с иностранными делегациями (отдельными иностранными гражданами)

Помещение

Ответственное подразделение

Место расположения

1.

300 - кабинет Руководителя Федеральной службы

4 Управление

3 этаж

2.

308, 309 - кабинет заместителя руководителя Федеральной службы

4 Управление

3 этаж

3.

400, 425 - кабинет зам. руководителя Службы

4 Управление

4 этаж

4.

529, 530, 531 - кабинет зам. руководителя Федеральной службы

4 Управление

5 этаж

5.

202 - Центр аварийной поддержки

МТОИЗИ

2 этаж

6.

214, 215, 217

3 Управление

2 этаж

7.

216 - кабинет начальника ЗУ

3 Управление

2 этаж

8.

211 - Зал переговоров

4 Управление

2 этаж

 

Начальник 3 Управления

(Ф. И. О.)

Начальник 5 Управления

(Ф. И. О.)

Приложение № 17

ФОРМА
документа о маршрутах передвижения иностранных граждан в здании центрального аппарата Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору при проведении встреч с иностранными делегациями (отдельными иностранными гражданами)

 

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель Федеральной службы

по экологическому, технологическому

и атомному надзору

_________________________ (Ф. И. О.)

«___» ______________________ 200_ г.

Маршруты передвижения иностранных граждан в здании центрального аппарата Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору при проведении встреч с иностранными делегациями (отдельными иностранными гражданами)

В Управление международных связей:

- Пост охраны - Центральная лестница - 2 этаж правое крыло - помещения отдела международных связей (помещения - 214, 215, 216, 217);

В зал переговоров:

- Пост охраны - Центральная лестница - 2 этаж правое крыло - зал коллегии (пом. 211); зал переговоров (пом. 210);

В Центр аварийной поддержки:

- Пост охраны - Центральная лестница - 2 этаж левое крыло - Центр аварийной поддержки (пом. 202);

В кабинет Руководителя Федеральной службы:

- Пост охраны - Центральная лестница (лифт) - 3 этаж левое крыло - кабинет Руководителя Федеральной службы (пом. 300);

В кабинет заместителя руководителя Федеральной службы

- Пост охраны - Центральная лестница (лифт) - 3 этаж левое крыло - кабинет заместителя руководителя Федеральной службы (пом. 308, 309);

В кабинет заместителя руководителя Федеральной службы

- Пост охраны - лифт - 4 этаж правое крыло - кабинет заместителя руководителя Федеральной службы (пом. 400, 425);

В кабинет заместителя руководителя Федеральной службы:

- Пост охраны - лифт - 5 этаж правое крыло - кабинет заместителя руководителя Федеральной службы (пом. 529, 530, 531).

Начальник 3 Управления

(Ф. И. О.)

Приложение № 18

ФОРМА
заявки для иностранных граждан на оформление российской въездной-выездной визы (на английском языке)

Please fill the blank in typing form

Application form for the Invitation to visit Russia with business purposes

Personal data

Surname (Latin spelling) __________________________________________________

Name (names) (Latin spelling) ______________________________________________

Date of birth: date ________ month ________ year _____

Place of birth (country, city/ region): ___________________

Sex __________________ Citizenship ________________________

Passport number ________________________________________________________

dated of issue _______ valid till _________

Regular work (full name of the company) ______________________________________

_____________________________________________________________________

Occupation ____________________________________________________________

Office address: postal index ________________________________________________

country ____________

city _______________

street _____________

house number _______

office _____________

phone ______________

fax ________________

Time and purpose of the visit

─────────────────────────────

Purpose of entry to RF (name of the seminar or the project)

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

Planned entry to RF: from __ till __ for (number of days) _

Type of visa requested (single, double, multiple) _________

City(ies)/Place(s) to be visited __________________________

Place of issuing the visa (where the Council Section of RF

Embassy is available аnd convenient for the Applicant) ___________________________

_____________________________________________________________________

Please, enclose the copy of your passport (frond page).

Signature _________________________

Текст документа сверен по:

рассылка

СОДЕРЖАНИЕ

I. Общие положения. 1

II. Организация приема иностранных делегаций (отдельных иностранных граждан) 2

III. Порядок составления и представления документов, необходимых для подготовки и проведения приема иностранных делегаций (отдельных иностранных граждан) 4

IV. Учет приемов иностранных делегаций (отдельных иностранных граждан) и отчетность об их проведении. 6

Приложение № 1. Перечень законодательных и иных нормативных правовых актов, регламентирующих правовое положение иностранных граждан, пребывающих на территории Российской Федерации, и ответственность принимающей организации за приглашаемых в Российскую Федерацию иностранных граждан

Приложение № 2. ФОРМА ЗАЯВКИ НА ПРИЕМ В ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЕ ПО ЭКОЛОГИЧЕСКОМУ, ТЕХНОЛОГИЧЕСКОМУ И АТОМНОМУ НАДЗОРУ ИНОСТРАННОЙ ДЕЛЕГАЦИИ (ОТДЕЛЬНЫХ ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН)

Приложение № 3. Пример составления повестки дня мероприятия

Приложение № 4. Пример составления программы пребывания иностранной делегации (отдельных иностранных граждан)

Приложение № 5. Пример составления списка членов иностранной делегации (при составе делегации более трех человек)

Приложение № 6. Пример составления списка участников приема иностранной делегации с российской стороны (если число участников превышает три человека)

Приложение № 7. Пример составления запроса на посещение организации (предприятия) иностранной делегацией (отдельными иностранными гражданами)

Приложение № 8. Пример составления проекта распоряжения Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору об организации приема иностранной делегации (отдельных иностранных граждан)

Приложение № 9. Пример составления заявки на выделение автотранспорта

Приложение № 10. ФОРМА заявления о выдаче приглашения на въезд в Российскую Федерацию

Приложение № 11. Пример составления официального уведомления иностранному гражданину о приглашении посетить Российскую Федерацию для участия в деловой встрече (на английском языке)

Приложение № 12. Пример составления официального уведомления иностранному гражданину о приглашении посетить Российскую Федерацию для участия в деловой встрече

Приложение № 13. Пример составления сметы расходов на прием иностранной делегации (отдельных иностранных граждан)

Приложение № 14. ФОРМА акта на списание представительских расходов

Приложение № 15. ФОРМА составления записи беседы с иностранной делегацией (отдельными иностранными гражданами)

Приложение № 16. ФОРМА списка помещений в здании центрального аппарата Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору, разрешенных для проведения встреч с иностранными делегациями (отдельными иностранными гражданами)

Приложение № 17. ФОРМА документа о маршрутах передвижения иностранных граждан в здании центрального аппарата Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору при проведении встреч с иностранными делегациями (отдельными иностранными гражданами)

Приложение № 18. ФОРМА заявки для иностранных граждан на оформление российской въездной-выездной визы (на английском языке)

 

.
Помните!
Вся полученная прибыль с сайта идет на развитие проекта, оплату услуг хостинг-провайдера, еженедельные обновления базы данных СНИПов, улучшение предоставлямых сервисов и услуг портала.
Скачайте «РД 18-02-2004. Инструкция о порядке приема иностранных делегаций и отдельных иностранных граждан в Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору» и внесите свой малый вклад в развитие сайта!