Приказ 1182. Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения

.
Наименование документа:Приказ 1182
Тип документа:Приказ
Статус документа:Действует
Название:Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения
Область применения:Перечень включает типовые архивные документы о научной, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, применяемые в различных отраслях экономики
Краткое содержание:

Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения

1. Общие положения

2. Структура Перечня

3. Порядок применения Перечня

Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения

Указатель видов и разновидностей типовых архивных документов

Комментарий:Зарегистрировано в Минюсте РФ 27 сентября 2007 г. Регистрационный № 10194
Дата добавления в базу:01.09.2013
Дата актуализации:01.12.2013
Дата введение:23.11.2007
Доступно сейчас для просмотра:100% текста. Полная версия документа.
Организации:
Связанные документы:

Федеральный закон 125-ФЗ Об архивном деле в Российской Федерации

Перечень Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения

ГОСТ Р 15.011-96 Система разработки и постановки продукции на производство. Патентные исследования. Содержание и порядок проведения

ГОСТ Р 15.201-2000 Система разработки и постановки продукции на производство. Продукция производственно-технического назначения. Порядок разработки и постановки продукции на производство

.

Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ
от 31 июля 2007 г. № 1182
"Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения"

(с изменениями от 28 апреля 2011 г.)

В соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 4 и частью 3 статьи 6 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2006, № 50, ст. 5280), а также подпунктом 5.2.10. Положения о Министерстве культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 17.06.2004 № 289 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 25, ст. 2571; 2005, № 5, ст. 390; 2006, № 45, ст. 4715), приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения.

2. Признать не действующей на территории Российской Федерации часть II Перечня типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения, утвержденного Главархивом СССР 15 августа 1988 г.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра А.Е. Бусыгина.

 

Министр

А.С. Соколов

 

 

Зарегистрировано в Минюсте РФ 27 сентября 2007 г.

 

Регистрационный № 10194

 

 

Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения

(утв. приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 31 июля 2007 г. № 1182)

(с изменениями от 28 апреля 2011 г.)

Указания по применению Перечня

1. Общие положения

1.1. Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения (далее - Перечень) подготовлен в соответствии с Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации" от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169), с учетом положений нормативных правовых актов, регламентирующих создание, состав и обращение документов на различных носителях информации о научной, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной деятельности.

1.2. Перечень применяется:

- при определении состава и сроков хранения типовых архивных документов о названных выше видах деятельности в архивах и службах технической документации (далее - СТД) организаций;

- при отборе и передаче архивных документов, имеющих научно-историческое, историко-техническое и экономическое значение, на постоянное хранение в федеральные государственные архивы, государственные архивы субъектов Российской Федерации и муниципальные архивы;

- при разработке перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, а также стандартов организаций по управлению документацией.

1.3. Перечень включает типовые архивные документы о научной, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, применяемые в различных отраслях экономики. Архивные документы, отражающие специфические функции организаций в сфере научной, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной деятельности и не имеющие типового (межотраслевого) характера, предусматриваются в перечнях документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения и стандартах организаций.

На архивные документы, обеспечивающие типовые управленческие функции в названных сферах деятельности, распространяются требования "Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения" (Утв. Руководителем Росархива 06.10.2000).

1.4. Сроки хранения типовых архивных документов дифференцированы в Перечне по 4-м звеньям (группам) организаций, исходя из установившегося порядка документирования научной, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной деятельности.

В первом звене (графа 3) - представлены организации, утверждающие/согласовывающие документы. При этом для организаций, согласовывающих документы, в разделах 1-3, 5-8, 10-13 (звено 1/графа 3), установлен в основном срок хранения типовых архивных документов "До минования надобности"; сроки хранения типовых архивных документов для согласовывающих организаций по разделам 4 и 9 (звено 1/графа 3) установлены в постатейных примечаниях.

Во втором звене (графа 4) - представлены организации-разработчики/авторы документов, функциями которых является проведение научно-исследовательских, научно-технических, геолого-геодезических, производственно-технических, учетно-технических и учетно-регистрационных работ, разработка программных комплексов, проектов строительства объектов недвижимости, автоматизированных систем, земле- и лесоустроительных работ, выполнение экспертных, надзорных и контрольных функций в научной, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной деятельности.

В третьем звене (графа 5) - представлены организации-заказчики.

В четвертом звене (графа 6) - представлены эксплуатационные и иные хозяйствующие организации (управления по эксплуатации зданий и сооружений, предприятий, путей сообщения, пунктов/станций контроля, наблюдений/измерений и т.п.), изначально не являвшиеся заказчиками документации.

При подготовке перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, сроки хранения типовых архивных документов в примененных в них звеньях устанавливаются, исходя из функциональной специализации организаций, отнесенных к этим звеньям, согласно срокам хранения архивных документов, установленным в звеньях настоящего Перечня.

В случае совпадения функций организаций (организация, утверждающая либо согласовывающая документы, может быть одновременно "организацией-заказчиком" или "эксплуатационной организацией" - при применении ею в своей деятельности автоматизированных систем, созданных для нее другими организациями; организация может совмещать функции заказчика и утверждающей организации; эксплуатационная организация может стать организацией-заказчиком и т.п.) - сроки хранения типовых архивных документов устанавливаются по звену с большими сроками хранения документов. В перечнях документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, через "а", "б", "в", " ... " применяются все сроки хранения, указанные в звеньях настоящего Перечня.

1.5. Сроки хранения типовых архивных документов "по звеньям" установлены в Перечне на основе законодательства Российской Федерации, ранее изданных перечней типовых архивных документов, ведомственных (отраслевых) перечней документов 1950 - 2000-х гг., с учетом практики работы с документами в организациях, а также исходя из степени значимости документов для развития экономики и истории России, длительности жизненных циклов отраженных в них "объектов", жизненных циклов соответствующей документации, из прав собственности на объекты недвижимости и результаты научно-технической и интеллектуальной деятельности (РНТД).

1.6. Сроки хранения типовых архивных документов, не вошедших в данный Перечень или вновь возникших после его издания, устанавливаются специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти в области архивного дела по представлению заинтересованных организаций.

2. Структура Перечня

2.1. Перечень составлен по видовому принципу, с учетом исторически сложившихся в стране направлений в сферах научной, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной деятельности, теории и практики их документирования, форм взаимосвязи между названными видами деятельности.

2.2. Перечень состоит из 13 разделов. В разделах 1 - 5 сгруппированы в основном типовые архивные документы о научно-исследовательской, научно-технической, научно-производственной и проектной деятельности; в разделах 6 - 12 - типовые архивные документы об учете, мониторинге природных ресурсов страны, производственно-технической, строительной и контрольно-надзорной деятельности; в разделе 13 - типовые архивные документы по автоматизированным системам различного назначения.

Первый раздел содержит типовые архивные документы о научно-исследовательской и научно-технической деятельности.

Второй - содержит типовые архивные документы о разработке и внедрении технологических процессов в разных отраслях экономики.

Третий - содержит типовые архивные документы о конструировании опытных и промышленных образцов изделий и внедрении их в производство.

Четвертый - содержит типовые архивные документы о градостроительном планировании развития территорий и поселений, проектировании объектов недвижимости, проектно-реставрационной деятельности и разработке проектов малых архитектурных форм.

Пятый - содержит типовые архивные документы о разработке, учете и охране объектов интеллектуальной собственности.

Шестой - содержит типовые архивные документы об учете и мониторинге природных ресурсов.

Седьмой - содержит типовые архивные документы о государственном учете, технической инвентаризации, строительстве, реконструкции, реставрации и ремонте объектов недвижимости.

Восьмой - содержит типовые архивные документы о комплексе вопросов, связанных с производством продукции (организацией, технологической подготовкой производства, изготовлением и контролем качества продукции), развитием производственной инфраструктуры, эксплуатацией, модернизацией, ремонтом изделий и оборудования, техническом контроле за оборудованием и экологическом контроле за производственными объектами.

Девятый - содержит типовые архивные документы о техническом надзоре за промышленной безопасностью производственных объектов и установок.

Десятый - содержит типовые архивные документы об аттестации, послепроизводственном контроле уровня, качества и безопасности продукции, выявлении, противодействии производству и реализации фальсифицированной продукции.

Одиннадцатый - содержит типовые архивные документы о технической регламентации, сертификации и метрологическом обеспечении производства.

Двенадцатый - содержит типовые архивные документы об организации мониторинга и экологического контроля за состоянием окружающей среды, охране окружающей среды, предотвращении и ликвидации последствий чрезвычайных экологических ситуаций и стихийных бедствий.

Тринадцатый - содержит типовые архивные документы об организации работ по проектированию, созданию, эксплуатации и модернизации автоматизированных систем (АС) и баз данных (БД).

2.3. Перечень снабжен алфавитно-предметным указателем.

3. Порядок применения Перечня

3.1. Перечень применяется в практической работе экспертных органов организаций (экспертные комиссии - ЭК, центральные экспертные комиссии - ЦЭК), уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела (экспертно-проверочные и методические комиссии), федеральных государственных архивов (экспертно-проверочные комиссии - ЭПК), специально уполномоченного Правительством Российской Федерации федерального органа исполнительной власти в области архивного дела (Центральная экспертно-проверочная комиссия - ЦЭПК). Перечень определяет состав, сроки хранения типовых архивных документов в организациях и предназначен для отбора и передачи их на постоянное хранение в федеральные государственные архивы, государственные архивы субъектов Российской Федерации и муниципальные архивы.

3.2. На постоянное хранение в федеральные государственные архивы, государственные архивы субъектов Российской Федерации и муниципальные архивы архивные документы отбираются на основании действующих нормативных правовых актов в области архивного дела (правил, перечней типовых архивных документов с указанием сроков хранения, перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения), а также стандартов организаций.

Для отбора научной, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной документации, созданной после 1969 г., применяется поэтапный порядок отбора результатов научно-исследовательской, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной деятельности организаций и предприятий.

3.2.1. На первом этапе выбирается проблематика/тематика исследований, проекты изделий промышленного производства, технологических процессов, градостроительные, землеустроительные и лесоустроительные проекты, проекты капитального строительства и AC/БД, программные комплексы и т.д., документация по которым, включая НТД, подлежит передаче на постоянное хранение. Конечным результатом работы на первом этапе является "Перечень проектов/объектов, проблем/тем, документация (НТД) по которым подлежит передаче на постоянное хранение", утвержденный ЭПК федерального государственного архива, ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела.

3.2.2. На втором этапе подвергаются экспертизе комплексы документов по "объектам", включенным в "Перечень проектов/объектов, проблем/тем ..", подлежащие приему на постоянное хранение. Итогом этапа являются описи дел, документов, передаваемых в федеральные государственные архивы, государственные архивы субъектов Российской Федерации и муниципальные архивы, утвержденные ЭПК федерального государственного архива, ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела.

3.2.3. НТД по проектам/объектам и проблемам, не включенным в "Перечень проектов/объектов, проблем/тем ...", хранится в организациях до минования в ней практической надобности либо до ликвидации организации, в соответствии с п. 3.3.3. и п. 3.3.4. данного "Перечня".

3.3. В Перечне применена система цифровых и буквенных обозначений сроков хранения типовых архивных документов.

3.3.1. Отметка "Пост." (Постоянно), проставленная в Перечне, к конкретным видам архивных документов, означает, что эти документы подлежат передаче на постоянное хранение в федеральные государственные архивы, государственные архивы субъектов Российской Федерации и муниципальные архивы в установленном порядке.

Организации, являющиеся источниками комплектования федеральных государственных архивов, государственных архивов субъектов Российской Федерации и муниципальных архивов передают архивные документы с отметкой "Пост." в соответствующие архивы по истечении сроков их хранения в организациях, установленных законодательством Российской Федерации.

Организации, не являющиеся источниками комплектования федеральных государственных архивов, государственных архивов субъектов Российской Федерации и муниципальных архивов хранят архивные документы, имеющие отметку "Пост.", до ликвидации организации, после чего эти документы подлежат экспертизе ценности, отбору и передаче на постоянное хранение в установленном порядке.

3.3.2. Отметка "ЭПК", проставленная в Перечне к конкретным видам архивных документов означает, что часть таких документов, после истечения установленного срока временного хранения в организациях, подлежит экспертизе ценности и отбору на постоянное хранение. Данная отметка предназначена для применения организациями всех форм собственности, являющимися источниками комплектования федеральных государственных архивов, государственных архивов субъектов Российской Федерации и муниципальных архивов, а также может быть использована негосударственными организациями, не являющимися источниками комплектования государственных и муниципальных архивов.

3.3.3. Отметка "до минования надобности" означает, что архивные документы хранятся в организациях не менее 5-х лет.

3.3.4. Отметка "до ликвидации организации", проставленная в Перечне к конкретным видам архивных документов, означает, что эти документы хранятся в организации до ее ликвидации независимо от того, является или не является эта организация источником комплектования федеральных государственных архивов, государственных архивов субъектов Российской Федерации и муниципальных архивов. После ликвидации организации эти архивные документы подлежат экспертизе ценности, отбору и передаче на постоянное хранение в установленном порядке.

3.4. Сроки хранения НТД исчисляются с момента передачи ее на хранение в архив (СТД) организации. Сроки хранения других документов - с 1 января года, следующего за годом передачи их на хранение в архив (СТД) организации.

3.5. С утверждением данного Перечня действие 2-й части "Перечня типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения", утвержденного Главархивом СССР 15 августа 1988 года, с изменениями на 6 октября 2000 года прекращается. Наряду с настоящим Перечнем в необходимых случаях применяется "Перечень научно-технической документации, подлежащей приему в государственные архивы России", утвержденный Росархивом 25 февраля 1997 года. При отборе на постоянное хранение НТД, созданной до 1968 г., применяется "Перечень научно-технической документации, подлежащей приему в государственные архивы СССР", утвержденный Главархивом СССР 28 марта 1969 года.

СОГЛАСОВАНО

Решение Центральной

экспертно-проверочной комиссии

от 12 декабря 2006 года

Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения

(с изменениями от 28 апреля 2011 г.)

 


Номер статьи

Вид документа

Сроки хранения документов

Примечания

В организациях, утверждающих и согласовывающих документы

В организациях-разработчиках/авторах документов

В организациях-заказчиках

В эксплуатационных организациях

1

2

3

4

5

6

7

 

1. Научно-исследовательская деятельность

 

 

 

 

 

 

1.1. Экспертиза и организация реализации международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов

 

 

 

 

 

1

Международные, федеральные и региональные научные и научно-технические программы и проекты

Пост.

Пост.

Пост.

 

 

2

Проекты международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов

15 л.

ЭПК

15 л.

ЭПК

15 л.

ЭПК

 

 

3

Перечни международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов

Пост.

Пост.

Пост.

 

 

4

Экспертные заключения по проектам международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов

15 л.

ЭПК

Пост.

15 л.

ЭПК

 

 

5

Договоры (контракты) на выполнение международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов

Пост.

Пост.

Пост.

 

 

6

Перечни договоров (контрактов) на выполнение международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов

Пост.

Пост.

Пост.

 

 

7

Перечни организаций - участниц реализации международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов

Пост.

Пост.

Пост.

 

 

8

Технические задания на выполнение международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов

Пост.

Пост.

Пост.

 

 

9

Экспертные заключения на технические задания по международным, федеральным и региональным научным и научно-техническим программам и проектам

Пост.

Пост.

Пост.

 

 

10

Календарные планы выполнения международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

 

 

11

Сметы на выполнение научно-технических программ и проектов:

 

 

 

 

 

 

международных;

15 л.

ЭПК*

 

 

 

* После завершения программ и проектов

 

федеральных;

15 л.

ЭПК*

 

 

 

 

региональных

10 л.

ЭПК*

 

 

 

12

Информационно-аналитические отчеты по завершенным международным, федеральным и региональным научным и научно-техническим программам и проектам

Пост.

Пост.

Пост.

 

 

13

Годовые (периодические) отчеты о ходе выполнения этапов международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов, с приложением экспертных заключений

Пост.

Пост.

Пост.

 

 

14

Документы (докладные записки, справки, информации) о ходе выполнения международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

 

 

15

Документы (докладные записки, справки, акты) по незавершенным международным, федеральным и региональным научным и научно-техническим программам и проектам

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

 

 

16

Переписка по международным, федеральным и региональным научным и научно-техническим программам и проектам

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

 

 

 

1.2. Организация и координация НИР

 

 

 

 

 

17

Проекты тематических планов НИР

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

 

18

Переписка о разработке тематических планов НИР

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

 

19

Экспертные заключения по проектам тематических планов

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

 

20

Перспективные, годовые тематические планы НИР

Пост.

Пост.

Пост.

5 л.

 

21

Экспертные заключения по перспективным и годовым планам

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

5 л.

 

22

Переписка по разработке координационных, перспективных и годовых планов НИР

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

5 л.

 

23

Координационные планы НИР

Пост.

Пост.

Пост.

 

 

24

Экспертные заключения по координационным планам НИР

Пост.

Пост.

Пост.

 

 

25

Программы, графики, календарные планы выполнения НИР

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

 

26

Реестры/базы данных о результатах научно-технической деятельности (РНТД) на бумажных и электронных носителях, журналы и реестровые дела/дела учета документов объектов учета РНТД (регистрационные свидетельства и карты, формы 1 и 2, заявки на регистрацию РНТД и другие)

Пост.

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

 

27

Переписка с организациями о ведении реестров/БД РНТД

15 л.

ЭПК

15 л.

ЭПК

15 л.

ЭПК

До ликвидации организации

 

28

Договоры (контракты) на создание, передачу и использование научной и (или) научно-технической продукции

15 л.

ЭПК

15 л.

ЭПК

15 л.

ЭПК

10 л.

 

29

Экспертные заключения и переписка по договорам (контрактам) на создание, передачу и использование научной и (или) научно-технической продукции

15 л.

ЭПК

15 л.

ЭПК

15 л.

ЭПК

10 л.

 

30

Договоры (контракты) о совместной научной и (или) научно-технической деятельности

 

15 л.

ЭПК

15 л.

ЭПК

10 л.

 

31

Экспертные заключения и переписка по договорам (контрактам) о совместной научной и (или) научно-технической деятельности

15 л.

ЭПК

15 л.

ЭПК

15 л.

ЭПК

10 л.

 

32

Договоры (контракты) о распределении прибыли, полученной в результате совместной научной и (или) научно-технической деятельности

15 л.

ЭПК

15 л.

ЭПК

15 л.

ЭПК

10 л.

 

33

Заключения и переписка по договорам (контрактам) о распределении прибыли, полученной в результате совместной научной и (или) научно-технической деятельности

15 л.

ЭПК

15 л.

ЭПК

15 л.

ЭПК

10 л.

 

34

Документы (докладные записки, отчеты и справки) о ходе выполнения договоров (контрактов) на создание, передачу, использование научной (научно-технической продукции), совместной научной (научно-технической) деятельности и распределении прибыли, полученной в результате совместной научной (научно-технической) деятельности

5 л.

5 л.

ЭПК*

5 л.

ЭПК*

5 л.

* В СТД организации

(предприятия)

35

Планы научных командировок и экспедиций

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

 

36

Экспертные заключения по проектам планов научных командировок и экспедиций

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

 

37

Переписка о научных командировках и экспедициях

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

 

 

1.3. Проведение НИР

 

 

 

 

 

38

Технико-экономические доклады и записки о состоянии НИР в конкретных отраслях

Пост.

Пост.

Пост.

5 л.

 

39

Обзоры, докладные записки по технико-экономическим обоснованиям НИР

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

5 л.

 

40

Документы (аналитические записки, справки, обоснования, расчеты) о состоянии НИР в конкретных отраслях науки и техники и о разработке конкретных научных проблем (тем)

Пост.

Пост.

Пост.

5 л.

 

41

Технические (тактико-технические) задания (ТЗ/ТТЗ), технические (ТТ) и тактико-технические (ТТТ) требования на выполнение научно-исследовательских работ (НИР) и научно-технических разработок

Пост.

Пост.

Пост.

10 л.

 

42

Экспертные заключения по ТЗ, ТТЗ, ТТ и ТТТ на НИР

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

5 л.

 

43

Переписка о разработке и утверждении ТЗ, ТТЗ, ТТ и ТТТ

10 л.

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

5 л.

 

44

Методические и рабочие программы по темам НИР (с этапами, календарными планами работ, исполнительской схемой по статьям расходов и т.д.)

5 л.

ЭПК*

5 л.

ЭПК*

5 л.

ЭПК*

5 л.*

* После завершения темы

45

Переписка об организации, методике и процессе выполнения НИР

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

 

46

Переписка о разработке отдельных научных проблем и тем

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

 

47

Переписка об организационном техническом и кадровом обеспечении НИР (создании новых структурных подразделений, техническом и кадровом обеспечении)

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

5 л.

 

48

Документы (протоколы, акты, отчеты, справки и переписка) о ходе выполнения НИР

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

 

49

Документы (протоколы, акты, справки и переписка) о невыполненных и отложенных темах НИР

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

 

 

50

Заключительные отчеты по законченным НИР с приложениями (отзывы, рецензии, аннотации) и решения по ним

10 л.

ЭПК

Пост.

Пост.

До ликвидации организации*

* В СТД организации

51

Промежуточные или этапные отчеты по НИР:

а) имеющие самостоятельное значение;

б) составленные видными деятелями науки и техники или имеющие их автографы

10 л.

ЭПК

Пост.

Пост.

До ликвидации организации*

* В СТД организации

52

Технические отчеты по законченным НИР (с приложениями)

10 л.

ЭПК

Пост.

Пост.

До ликвидации организации*

* В СТД организации

53

Итоговые, этапные отчеты и справки о НИР по договорам (контрактам) на научную (научно-техническую) продукцию

 

Пост.

Пост.

До ликвидации организации*

* В СТД организации

54

Информационно-аналитические отчеты по завершенным темам НИР

10 л.

ЭПК

Пост.

Пост.

5 л.

 

55

Научные и технико-экономические доклады

Пост.

Пост.

Пост.

5 л.

 

56

Рекомендации с обоснованием рецептур промышленной продукции, параметров конструкций изделий и технологических процессов

10 л.

ЭПК

Пост.

Пост.

До минования надобности

 

57

Проекты нормативно-методических документов, подготовленных в результате НИР

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

До минования надобности

 

58

Перечни (списки) выполненных НИР

Пост.

Пост.

Пост.

5 л.

 

59

Отчеты о научных командировках и экспедициях

10 л.

ЭПК

Пост.

Пост.

5 л.

 

60

Отчеты по прерванным и незаконченным НИР и заключения по ним

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

 

61

Документы (текстовой, табличный и графический материал) о сравнении результатов НИР с отечественными и зарубежными аналогами

До минования надобности

15 л.

ЭПК

До минования надобности

До минования надобности

 

62

Паспорта, регламенты на НИР

До минования надобности

Пост.

Пост.

До минования надобности

 

63

Рефераты и аннотации на НИР

До минования надобности

Пост.

Пост.

До минования надобности

 

64

Перечни характеристики НИР, представленных на соискание международных, государственных, региональных и именных премий

Пост.

Пост.

Пост.

 

 

65

Переписка с заказчиками и организациями, утверждающими результаты НИР

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

 

66

Экспертное заключение и совместное решение исполнителя работ по договору (контракту) и заказчика о прекращении НИР

 

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

10 л.

 

67

Депонированные рукописи (научных трудов, монографий, научных статей, нормативных, нормативно-методических документов), авторские рукописи научных работ видных деятелей науки и техники, подготовленных по профилю научной организации и имеющие государственно-общественное значение

 

Пост.

Пост.

 

 

68

Рукописи научных работ и научно-технической продукции (НТП), представленные на отраслевые и межотраслевые конкурсы НИР (НТП) с приложениями (аннотациями, выписками из решений ученых советов (НТС), экспертными заключениями, протоколами и решениями учреждений организаторов конкурсов и конкурсных комиссий):

 

 

 

 

 

 

а) победивших на конкурсе;

15 л.

ЭПК

Пост.

Пост.

 

 

 

б) не получивших классных мест.

5 л.

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

 

 

69

Первичная документация на бумажных носителях, образующаяся в процессе НИР, содержащая сведения, не отраженные итоговыми отчетами о НИР или существенно дополняющая итоговые отчеты по разработке НИР (журналы записей опытов и экспериментов, результаты анализов, дневники, вычисления, заметки, аналитические таблицы, эскизы)**

1 5 л.

Пост.

15 л.

ЭПК*

 

* В СТД организации

 

** Подлежат микрофильмированию

70

Кинофотофоновидео-, телеметрические и электронные документы, отражающие процесс НИР

5 л.

Пост.

15 л.

ЭПК*

 

* По темам, принятым на постоянное хранение

71

Рентгенограммы и осциллограммы, отражающие процесс НИР

5 л.

Пост.

15 л.

ЭПК*

 

* По темам, принятым на постоянное хранение

72

Переписка о согласовании вопросов, возникающих при проведении лабораторных и экспериментальных работ по НИР

5 л.

5 л.

ЭПК*

5 л.

ЭПК*

 

* В СТД организации

73

Переписка по прерванным и незаконченным НИР

5 л.

5 л.

ЭПК*

5 л.

ЭПК*

 

* В СТД организации

74

Переписка по отчетам и справкам о НИР по договорам (контрактам) на научную (научно-техническую) продукцию

5 л.

5 л.

ЭПК*

5 л.

ЭПК*

 

* В СТД организации

75

Задание на проведение исследований на патентную чистоту

5 л.

ЭПК*

10 л.

ЭПК*

10 л.

ЭПК*

 

* В СТД организации

76

Отчет об исследованиях на патентную чистоту (с приложениями: регламент поиска, отчет о поиске, описания изобретений, аннотации документов, задание)

10 л.

ЭПК*

Пост.

Пост.

 

* В СТД организации

 

1.4. Экспертиза, испытание и опытное внедрение результатов НИР

 

 

 

 

 

77

Задания на составление программ опытных и приемо-сдаточных испытаний результатов НИР

 

5 л.

5 л.

 

 

78

Программы, методики и макеты опытных и приемо-сдаточных испытаний результатов НИР

 

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

 

79

Акты и отчеты по опытным и приемо-сдаточным испытаниям и опытному внедрению результатов НИР

5 л.

ЭПК

Пост.

Пост.

До минования надобности

 

80

Технические условия по испытанию результатов НИР:

 

 

 

 

 

а) государственные испытания;

Пост.

Пост.

Пост.

 

 

б) приемо-сдаточные испытания;

Пост.

Пост.

Пост.

До минования надобности

 

 

в) заводские испытания;

 

5 л.

ЭПК*

5 л.

ЭПК*

До минования надобности

* В СТД организации

 

г) в других организациях

 

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

 

81

Графики лабораторных, стендовых, полигонных (полевых), экспериментальных и приемо-сдаточных испытаний результатов НИР

 

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

 

82

Перечни результатов НИР, подлежащих испытаниям и опытному внедрению

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

 

83

Перечни и описания предложений по доработке результатов НИР, полученных при испытании, и переписка по этим вопросам

10 л.

ЭПК

Пост.

Пост.

До минования надобности

 

84

Рекомендации и предложения по реализации и использованию результатов НИР

10. л.

ЭПК

Пост.

Пост.

До минования надобности

 

85

Документы (расчеты, таблицы, протоколы, анализы, заключения, докладные записки) об изготовлении, внедрении и испытании опытных образцов промышленной продукции:

 

 

 

 

 

 

а) по продукции, принятой к производству;

10 л.

ЭПК

Пост.

Пост.

10 л.

 

 

б) по неоконченным и приостановленным разработкам;

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

 

 

в) по отклоненным изделиям

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

 

86

Лабораторные свидетельства испытаний результатов НИР, исследования и обработка анализов:

 

 

 

 

 

а) фиксирующие основной процесс наблюдений;

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

10 л.

 

б) имеющие вспомогательное значение

 

5 л.

5 л.

5 л.

 

87

Журналы, книги записи экспериментов, опытов и результатов анализов, дневники работ, протоколы лабораторных испытаний, заметки, таблицы анализов результатов НИР

 

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

До ликвидации организации*

* В СТД организации

88

Журналы регистрации и выдачи свидетельств лабораторных испытаний, исследований и обработки анализов результатов НИР

 

10 л.

 

До минования надобности

 

89

Документы (акты, докладные записки, заключения) о результатах экспертизы и консультаций по НИР

 

5 л.*

5 л.*

5 л.

* В СТД организации

90

Переписка об апробации и приеме завершенных НИР

 

5 л.

5 л.

5 л.

 

91

Формуляры и паспорта на опытные образцы продукции

-

Пост.

Пост.

До ликвидации организации*

* В СТД организации

 

1.5. Прием и утверждение законченных НИР

 

 

 

 

 

92

Планы работы ученых советов, научно-технических (НТС), технических советов, их секций, экспертных органов, советов, комиссий и групп:

 

 

 

 

 

а) годовые;

Пост.

Пост.

Пост.

 

б) полугодовые*;

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

 

* При отсутствии годовых - Пост.

 

в) квартальные **

3 г.

3 г.

3 г.

 

** При отсутствии полугодовых - До минования надобности

93

Переписка об организации и проведении ученых, технических советов, НТС, их секций экспертных органов, советов, комиссий и групп

5 л.

5 л.

5 л.

 

 

94

Отчеты о деятельности ученых, технических советов, НТС, их секций, экспертных органов, советов, комиссий и групп

Пост.

Пост.

Пост.

 

 

95

Протоколы, стенограммы заседаний ученых, технических советов, НТС, их секций, экспертных органов, советов, комиссий и групп и документы к ним (списки участников, тезисы докладов, экспертные заключения, решения по ним и др.)

Пост.

Пост.

Пост.

 

 

96

Акты, протоколы о приемке НИР, с рекомендациями по внедрению и ожидаемому экономическому эффекту

 

15 л.

ЭПК

15 л.

ЭПК

15 л.

 

97

Перечни (БД) утвержденных заключительных и технических отчетов о НИР

5 л.

Пост.

Пост.

5 л.

 

98

Переписка о согласовании и утверждении отчетов о НИР

5 л.

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

 

99

Документы (извещения, справки) о приемке НИР

 

5 л.*

5 л.*

5 л.

* В СТД организации

100

Акты-процентовки на выполнение НИР

 

5 л.*

5 л.*

5 л.

* В СТД организации

 

1.6. Внедрение результатов НИР

 

 

 

 

 

101***

Расчеты технико-экономической и социальной эффективности НИР и внедрения их результатов

 

Пост.

Пост.

До минования надобности

*** Сроки изменены по предложению Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики

102***

Планы внедрения результатов НИР и корректировки к ним

 

Пост.

Пост.

До минования надобности

 

103

Договора (контракты) на внедрение результатов НИР

 

Пост.

10 л.

ЭПК**

До ликвидации организации

** После истечения срока договора

104***

Экспертные заключения по планам внедрения и договорам (контрактам) на внедрение результатов НИР

 

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

 

105***

Документы (протоколы, заключения, акты) о внедрении результатов НИР

 

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

 

106

Докладные записки, справки, перечни мероприятий по организации внедрения результатов НИР

 

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

До минования надобности

 

107

Документы по менеджменту и маркетингу внедряемых результатов НИР (бизнес-планы, маркетинг-планы, деловые планы-проекты, экспертные заключения, отчеты и справки о выполнении планов)

 

15 л.

ЭПК

15 л.

ЭПК

До ликвидации организации

 

108

Перечни разработанных организацией изделий, проектов, технологических процессов, программных продуктов, внедренных в производство

 

Пост.

Пост.

10 л.

ЭПК

 

109

Интернет-сайты организаций по законченным и внедренным НИР

 

5 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

5 л.

 

110

Переписка о внедрении результатов НИР

 

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

 

 

1.7. Научно-консультационная работа

 

 

 

 

 

111

Заявки организаций на оказание научно-консультационных и экспертных услуг

 

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

5 л.

 

112

Договора (контракты) с организациями об оказании научно-консультационных и экспертных услуг

 

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

10 л.

 

113

Отчеты о ходе выполнения договоров (контрактов) и заявок на оказание научно-консультационных и экспертных услуг:

 

 

 

 

 

 

а) годовые;

 

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

* В СТД организации

 

б) полугодовые (квартальные)

 

5 л.

ЭПК*

5 л.

ЭПК*

 

 

114

Документы (отчеты/технические отчеты, справки, экспертные заключения, протоколы, акты) о выполнении договоров (контрактов) об оказании организациям научно-консультационных услуг*

 

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

* По отобранным на постоянное хранение разработкам

115

Журналы регистрации (базы данных) договоров (контрактов) и заявок на оказание научно-консультационных услуг

 

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

10 л.

 

116

Перечни (базы данных) организаций, с которыми установлены контакты об оказании научно-консультационных услуг

 

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

10 л.

 

117

Переписка с организациями по договорам (контрактам) об оказании научно-консультационных услуг

 

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

10 л.

 

 

2. Разработка технологических процессов

 

 

 

 

 

 

2.1. Организация и координация проведения опытно-технологических и технологических работ

 

 

 

 

 

118

Перспективные, годовые планы опытно-технологических работ (ОТР)

Пост.

Пост.

Пост.

-

 

119

Договоры, заявки, заказ - наряды на ОТР и переписка по их разработке*

5 л

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л

ЭПК

-

* После истечения срока действия договора

120

Программы, оперативные графики, оперативно-календарные планы выполнения ОТР

5 л

5 л.

5 л

-

 

121

Документы (обоснования, справки, расчеты) о разработке ОТР*

5 л

5 л.

ЭПК*

5 л

-

* После закрытия темы

122

Докладные записки, периодические сведения (отчеты, справки) о выполнении договоров ОТР

5 л

5 л.

5 л

-

 

123

Переписка с организациями об организации и проведении совместных ОТР

5 л

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л

ЭПК

-

 

124

Переписка о методике ОТР

5 л

ЭПК

5 л

ЭПК

5 л

ЭПК

-

 

 

2.2. Разработка новых технологических процессов

 

 

 

 

 

125

Инновационные проекты создания новых технологических процессов

Пост.

Пост.

Пост.

-

 

126

Инвестиционные проекты технологических процессов

Пост.

Пост.

Пост.

 

 

127

Переписка о рассмотрении и утверждении инновационных и инвестиционных технологических процессов

5 л

ЭПК

5 л

ЭПК

5 л

ЭПК

 

 

128

Техническое задание на ОТР

-

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

-

 

129

Детальные рабочие программы по технологическим процессам

-

5 л.

ЭПК

5 л.

-

 

130

Рабочие программы по технологическим процессам

-

5 л.

5 л.

-

 

131

Заключительные отчеты:

 

 

 

 

 

 

- по законченным технологическим процессам (с приложением отзывов, рецензий, аннотаций и заключений по ним);

Пост.

Пост.

Пост.

-

 

 

- по технологии обеспечения подготовки и переподготовки кадров

10 л.

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

-

 

132

Промежуточные и/или этапные отчеты по технологическим процессам (вошедшие в заключительный отчет)

10 л.

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

-

 

133

Технические отчеты по технологическим процессам:

 

 

 

 

 

 

а) имеющие самостоятельное значение;

Пост.

Пост.

Пост.

-

 

 

б) вошедшие в заключительный отчет

-

До минования надобности

До минования надобности

-

 

134

Предварительный проект технологического процесса в машино- и приборостроении

-

10 л

ЭПК

10 л

ЭПК

-

 

135

Документы (журналы, дневники, вычисления, заметки, аналитические таблицы, эскизы) на опытные образцы продукции

-

Пост.

Пост.

-

 

136

Карта заказа на разработку управляющей программы

-

10 л

10 л

До минования надобности

 

137

Сборники, альбомы рабочей технологической документации

Пост.

Пост.

Пост.

10 л.

 

138

Комплекты технологической документации опытного образца (опытной партии) и серийного (массового производства) в машиностроении

-

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

 

139

Типовые и единичные технологические регламенты получения веществ, продуктов, микроорганизмов на лабораторной стадии

-

Пост.

Пост.

До минования надобности

 

140

Технологические паспорта, формуляры технического контроля на изделия опытного производства

Пост.

Пост.

Пост.

5 л.*

* После истечения гарантийного срока

141

Технологические карты

Пост.

Пост.

Пост.

10 л.

 

142

Технологические регламенты, режимы производства и рецептуры

Пост.

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

 

143

Технологические правила и предписания

Пост.

Пост.

Пост.

До замены новыми

 

144

Описания технологических процессов уникального характера на изделия в целом

-

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

 

145

Утвержденные, действующие и замененные технические условия технологического процесса

Пост.

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

 

146

Неутвержденные, отклоненные и забракованные варианты технических условий и инструкций по технологическому процессу

-

1 г.*

1 г.*

1 г.*

* После утверждения переработанных вариантов

147

Переписка с организациями о разработке технологической процессов и технологической документации

-

5 л.

ЭПК

5 л

-

 

148

Акты, протоколы, о приемке технологических процессов

-

5 л.

ЭПК

5 л

-

 

149

Карты технического уровня и качества продукции

-

Пост.

Пост.

-

 

150

Карты рабочих режимов на аппаратуру

-

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

 

151

Документы (сопроводительные карты, паспорта, диаграммы) технологических процессов

-

10 л.

10 л.

10 л.

 

152

Документы (журналы, дневники, вычисления, заметки, аналитические таблицы, эскизы) по опытным технологическим процессам

-

10 л.

ЭПК*

10 л

-

* Составленные видными деятелями науки и техники - пост.

153

Акты процентовки на выполнение ОТР

-

5 л.*

5 л

-

* После проведения ревизии

154

Перечни (списки) выполненных ОТР

-

Пост.

Пост.

-

 

155

Информационные обзоры по ОТР

-

10 л.*

10 л.*

До ликвидации организации

* После завершения темы

 

2.3. Испытание опытных технологий

 

 

 

 

 

156

Задания на составление программ испытаний опытных технологий

-

5 л.

5 л

-

 

157

Программы испытания опытных технологий

-

5 л.

ЭПК

5 л

-

 

158

Акты и отчеты по стендовым испытаниям опытных технологий:

 

 

 

 

 

 

а) государственные испытания

Пост.

Пост.

Пост.

-

* После проведения испытаний

б) заводские контрольные

-

5 л.*

5 л.

До минования надобности

159

Технические условия по испытанию технологий:

 

 

 

 

* После проведения испытаний

 

а) государственные испытания;

Пост.

Пост.

Пост.

-

 

б) заводские испытания;

-

5 л.*

5 л.*

-

 

в) в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

 

 

160

Документы (программы, методики испытаний, сертификация типа продукции по опытному образцу, технической документации) по работам обеспечивающим проведение ОТР

-

Пост.

Пост.

Пост.

 

161

Графики проведения испытаний опытных технологий

-

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

 

162

Перечни и описания изменений и доработок опытных технологий, обнаруженных при испытании, и переписка по этим вопросам

-

Пост.

Пост.

-

 

163

Магнитные ленты, негативы и позитивы киноотпечатков, отражающие испытание технологического процесса:

 

 

 

 

 

 

а) комплекс материалов, объединенных сценарием (фильм)

-

10 л

ЭПК

10 л

ЭПК

-

 

 

б) имеющие вспомогательное значение

-

5 л.

5 л.

-

 

164

Переписка о согласовании проведения лабораторных и экспериментальных работ по опытным технологиям

5 л

5 л.

5 л

-

 

165

Журналы, книги записи экспериментов, опытов и результатов анализов, дневники работ, протоколы лабораторных испытаний, заметки, таблицы анализов

-

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л

 

166

Журналы регистрации и выдачи свидетельств лабораторных испытаний, исследований и обработки анализов по опытным технологиям

-

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

10 л.

 

167

Формуляры и паспорта на опытные технологии

Пост.

Пост.

Пост.

До минования надобности

 

 

2.4. Апробация и прием законченных технологических процессов

 

 

 

 

 

168

Регистрационные карты приема завершенных технологических процессов

-

Пост.

Пост.

-

 

169

Документы (акты, докладные записки, заключения) о результатах апробации завершенных технологических процессов

-

5 л.*

ЭПК

5 л.*

5 л.*

* После завершения темы

170

Переписка об апробации и приеме завершенных технологических процессов

5 л

5 л.

5 л

-

 

171

Справки о соответствии технических требований техническим заданиям и нормативно-технической документации на технологические процессы

-

10 л.

ЭПК

10 л.

-

 

172

Перечни и описания изменений и доработок законченных технологических процессов, обнаруженных при их апробации

-

Пост.

Пост.

-

 

173

Лабораторные свидетельства апробации завершенных технологических процессов (обработка анализов):

 

 

 

 

 

а) фиксирующих основной процесс наблюдений;

-

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

-

б) имеющие вспомогательное значение

-

5 л.

5 л.

-

174

Переписка о согласовании вопросов апробации завершенных технологических процессов

-

5 л.

5 л

-

 

175

Журналы, книги записи экспериментов, опытов и результатов анализов, дневники работ, протоколы лабораторных испытаний, заметки, таблицы анализов при апробации законченных технологических процессов

-

5 л.

ЭПК

5 л.

5 л

 

176

Журналы регистрации и выдачи свидетельств лабораторных испытаний и обработки анализов при апробации законченных технологических процессов

-

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

10 л

 

177

Формуляры и паспорта на законченные технологические процессы

-

Пост.

Пост.

До минования надобности

 

178

Расчетно-технологические карты

-

3 г.

3 г.

3 г.

 

 

2.5. Внедрение и освоение технологических процессов

 

 

 

 

 

179

Документы (докладные записки, заключения, справки, расчеты, перечни мероприятий) об организации и освоении новых технологических процессов

-

Пост.

Пост.

10 л

 

180

Перечни технических мероприятий по внедрению передовой технологии производства с указанием предполагаемой экономической эффективности

-

5 л

5 л.

5 л

 

181

Расчеты экономического эффекта от внедрения новой технологии

-

5 л

ЭПК

5 л

ЭПК

10 л.

 

182

Акты внедрения и проверки опытных технологических процессов

-

5 л.

5 л.

ЭПК

5 л

ЭПК.

 

183

Справки о проведении технических мероприятий по внедрению новой технологии

-

5 л

ЭПК

5 л

-

 

184

Графики подготовки производства к освоению новой технологии

-

5 л

5 л

5 л

 

185

Перечни новых видов продукции и сырья

Пост.

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

 

186

Графики выполнения работ, по внедрению новой технологии

-

5 л.

5 л.

5 л.

 

187

Переписка о внедрении передовой технологии производства

5 л

ЭПК

5 л

ЭПК

5 л

ЭПК

5 л

ЭПК

 

188

Справки и переписка о координации работ в области внедрения передовой технологии

-

5 л

5 л

-

 

189

Документы (протоколы, заключения, рекомендации, расчеты, обоснования) о внедрении новых технологических процессов, регламентов, рецептур и режимов производства изделий/продукции

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

10 л.

 

190

Технологические инструкции изготовления изделий (производства продукции) основного производства

-

Пост.

Пост.

До минования надобности

 

191

Постоянный (производственный /полупроизводственный) технологический регламент получения продукции

-

Пост.

Пост.

До минования надобности

 

192

Технологические инструкции по экспериментальному производству опытных партий продукции

-

Пост.

Пост.

До минования надобности

 

193

Технологические рекомендации по изготовлению новых видов продуктов, лекарств

-

Пост.

Пост.

До минования надобности

 

194

Описание технологических и производственных процессов

-

Пост.

Пост.

До минования надобности

 

195

Карта типового (группового) технологического процесса

-

Пост.

Пост.

До минования надобности

 

196

Технологические ведомости (оснастки, основного оборудования, материалов, сборки изделий и др.) вспомогательного назначения

-

5 л

5 л

До минования надобности

 

197

Технологический паспорт

-

Пост.

Пост.

До минования надобности

 

198

Ведомость применяемости технологического процесса

-

Пост.

Пост.

До минования надобности

 

199

Ведомость деталей (сборочных единиц) к типовому (групповому) технологическому процессу (операции)

-

Пост.

Пост.

До минования надобности

 

200

Технологические характеристики и расчетные данные по обработке и сборке изделий

-

Пост.

Пост.

До минования надобности

 

201

Ведомость технологической документации

-

Пост.

Пост.

До минования надобности

 

202

Ведомость держателей подлинников технологической документации

-

До снятия с производства

До снятия с производства

До снятия с производства

 

203

Технико-экономические характеристики оборудования

-

До снятия с производства

До снятия с производства

До снятия с производства

 

204

Альбомы технологических процессов (описание технологического процесса, эскизы и др.)

-

Пост.

Пост.

До минования надобности

 

205

Комплекс КД специального технологического оборудования (приспособления, инструменты, штампы, станки и др.)

-

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

 

206

Комплекс КД переналаживаемой универсальной оснастки

-

Пост.

Пост.

До минования надобности

 

207

Карта технологического процесса

-

Пост.

Пост.

До минования надобности

 

208

Ведомости изделий (деталей, сборочных единиц)

-

Пост.

Пост.

До минования надобности

 

209

Карта-заказ на проектирование технологической оснастки

-

Пост.

Пост.

До минования надобности

 

210

Технологическая документация (карты, ведомости, инструкции, регламенты и др.) для опытного ремонта и испытания изделий (составных частей изделий)

-

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

 

211

Технологическая документация (карты, ведомости, инструкции, регламенты и др.), проверенная опытным ремоутом

-

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

 

212

Технологическая документация (карты, ведомости, инструкции, регламенты и др.), предназначенная для серийного (массового) ремонта и испытаний изделий (составных частей изделий)

-

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

 

213

Карта наладки инструмента

-

Пост.

Пост.

До замены новыми

 

214

Ведомось обрабатываемых деталей на станке с ЧПУ

-

Пост.

Пост.

До замены новыми

 

215

Карта эскизов

-

Пост.

Пост.

До замены новыми

 

216

Комплект временных документов (журналы, дневники, вычисления, заметки, аналитические таблицы, эскизы) технологического процесса (операции)

-

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

 

217

Комплект директивной нормативной технологической документации

-

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

 

218

Основной комплект документов (журналы, дневники, вычисления, заметки, аналитические таблицы, эскизы) на единичный технологический процесс

-

Пост.

Пост.

До минования надобности

 

219

Дополнительный комплект документов (журналы, дневники, вычисления, заметки, аналитические таблицы, эскизы) на единичный технологический процесс

-

10 л

ЭПК

10 л

ЭПК

До минования надобности

 

220

Комплект информационных документов (журналы, дневники, вычисления, заметки, аналитические таблицы, эскизы) технологического процесса/операции

-

10 л

ЭПК

10 л

ЭПК

До минования надобности

 

221

Схемы автоматизации технологических процессов и установок в добывающей промышленности

-

Пост.

Пост.

До минования надобности

 

222

Технологическая схема комплексной механизации работ по добыче полезных ископаемых

-

Пост.

Пост.

До минования надобности

 

 

3. Конструирование изделий промышленного производства

 

 

 

 

 

 

3.1. Организация и координация конструкторской работы

 

 

 

 

 

223

Технические (ТЗ), (тактико-технические) задания (ТТЗ), технические (ТТ) и тактико-технические требования (ТТТ) на выполнение опытно-конструкторских (ОКР) и проектно-конструкторских работ (ПКР) и разработки технических проектов (ТП)

До минования надобности

Пост.

Пост.

-

 

224

Технические описания и документы к ним (расчеты, технические характеристики)

До минования надобности

Пост.

Пост.

До минования надобности

 

225

Переписка о разработке и утверждении технических заданий технических проектов

5 л

5 л

5 л

-

 

226

Проекты тематических планов ОКР, ПКР

5 л

5 л

5 л

-

 

227

Перспективные годовые тематические планы ОКР и ПКР

До минования надобности

Пост.

Пост.

-

 

228

Координационные планы о решении основных научно-технические проблем

Пост.

Пост.

Пост.

-

 

229

Переписка о научно-техническом прогнозе на длительный период (на 10 и более лет)

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

-

 

230

Программы, оперативные графики, оперативно-календарные планы выполненные ОКР и ПКР

5 л

5 л

5 л

-

 

231

Регистрационные информационные карты, обзоры по ОКР

-

10 л

ЭПК

-

-

 

232

Информационные и информационно-аналитические отчеты по ОКР

До минования надобности

Пост.

Пост.

-

 

233

Договоры, контракты, заявки, заказ-наряды на ПКР, ОКР и переписка по их разработке

-

5 л.*

ЭПК

5 л.*

ЭПК

-

* После закрытия темы и утверждения эскизного проекта

234

Нормы на ОКР, ПКР и проектные работы

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

-

 

235

Докладные записки, периодические сведения (отчеты, справки) о выполнений договоров

-

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

-

 

236

Переписка об открытии отраслевых и проблемных лабораторий

10 л

ЭПК

10 л

ЭПК

10 л

ЭПК

-

 

237

Переписка с предприятиями о проведении совместных ОКР и ПКР

5 л

5 л

5 л

-

 

238

Переписка об организации, методике и ходе ОКР и ПКР

5 л

5 л

ЭПК

5 л

ЭПК

-

 

239

Документы (акты, докладные записки, заключения) о результатах экспертизы и консультаций по ОКР

-

5 л.

ЭПК*

-

-

* После завершения разработки

240

Паспорта, аннотации, рефераты и регламенты на ОКР и ПКР

До минования надобности

Пост.

Пост.

-

 

241

Перечни (списки) выполненных ОКР и ПКР

До минования надобности

Пост.

Пост.

-

 

242

Планы работы научно-технических советов (НТС)

Пост.

Пост.

Пост.

-

 

243

Переписка об организации и проведении НТС

5 л.

ЭПК

5 л

ЭПК

5 л

ЭПК

-

 

244

Отчеты о деятельности НТС

Пост.

Пост.

Пост.

-

 

245

Протоколы, стенограммы заседаний НТС и документы к ним (списки участников, тезисы докладов и др.)

Пост.

Пост.

Пост.

-

 

 

3.2. Разработка опытных и промышленных образцов изделий

 

 

 

 

 

246

Детальные рабочие программы (этапы работ, сроки, исполнительская схема по статьям расходов и т.д.)

До минования надобности

10 л.

ЭПК

До минования надобности

-

 

247

Заключительные (технические) отчеты по законченным ОКР, ПКР с приложениями (отзывы, рецензии, аннотации и др.) и заключения по ним

10 л.

ЭПК

Пост.

Пост.

До минования надобности

 

248

Промежуточные или этапные отчеты по ОКР:

 

 

 

 

 

 

а) имеющие самостоятельное значение;

До минования надобности

Пост.

Пост.

До минования надобности

 

 

б) составленные видными деятелями науки и техники или имеющие их автографы;

До минования надобности

Пост.

Пост.

До минования надобно-

 

 

в) не вошедшие в заключительный отчет;

До минования надобности

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

До минования надобности

 

 

г) при отсутствии заключительного отчета

Пост.

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

 

249

Переписка с организациями-разработчиками об изготовлении и поставке технической документации

3 г.

3 г

3 г

-

 

250

Переписка с министерствами, федеральными службами, агентствами и другими заказчиками ОКР и ПКР

5 л.

ЭПК

5 л

ЭПК

5 л

ЭПК

-

 

251

Акты, протоколы о приемке ОКР и ПКР

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

-

 

252

ТЗ на разработку изделий

До минования надобности

Пост.

Пост.

До минования надобности

 

253

Технические предложения по разработке проектов изделий

До минования надобности

Пост.

Пост.

До минования надобности

 

254

Эскизные проекты (ЭП) на все виды изделий и протоколы по их рассмотрению и утверждению

До минования надобности

Пост.

Пост.

До минования надобности

 

255

Эскизные проекты на изготовление и испытание макетов изделий*:

 

 

 

 

 

 

а) принятые к производству

10 л.

10 л.

10 л.

10 л

* По уникальным изделиям

 

б) не принятые к производству

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л

-

256

Заключения по результатам экспертизы эскизного проекта

До минования надобности

10 л

ЭПК

10 л

ЭПК

-

 

257

Технические проекты (ТП) на все виды изделий, протоколы по их рассмотрению и утверждению, заключения по ним:

 

 

 

 

 

 

а) принятые к производству

Пост.

Пост.

Пост.

До минования надобности

 

 

б) не принятые к производству

До минования надобности

10 л

ЭПК

10 л

ЭПК

До минования надобности

 

258

Технические проекты на изготовление и испытание макетов изделий:

 

 

 

 

 

 

а) принятые к производству

10 л.

ЭПК

10 л

ЭПК

10 л

ЭПК

До минования надобности

 

 

б) не принятые к производству

5 л.

5 л

5 л

До минования надобности

 

259

Рабочая документация (РД)*:

 

 

 

 

* Принимается на хранение в объеме, регламентированном "Перечнем научно-технической документации, подлежащей в государственные архивы России". М. 1998

 

а) на изготовление опытного образца (опытной партии) изделия;

До минования надобности

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

До минования надобности

 

б) скорректированная по результатам изготовления и предварительных испытаний опытного образца (опытной партии);

До минования надобности

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

До минования надобности

 

в) скорректированная по результатам приемочных испытаний опытного образца (опытной партии);

До минования надобности

Пост.

Пост.

До минования надобности

 

г) на изготовление и испытание установочной серии изделия на стадии серийного (массового) производства (литеры "O1", "О2");

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

 

д) скорректированная по результатам испытания установочной серии и оснащения технологического процесса изготовления изделия;

До минования надобности

Пост.

Пост.

До минования надобности

 

е) на изготовление и испытание головной (контрольной) серии (литера "А");

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

 

ж) скорректированная по результатам изготовления и испытания головной серии (литера "Б");

До минования надобности

Пост.

Пост.

До минования надобности

 

з) на изделия единичного производства, предназначенные для разового изготовления (литера "Б");

До минования надобности

Пост.

Пост.

До минования надобности

 

и) не принятые к производству в связи с прекращением или приостановкой работ

До минования надобности

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

260

Журнал регистрации подлинников КД, поступивших в СТД

-

До ликвидации организации

До ликвидации организации

До минования надобности

 

261

Журнал регистрации извещений об изменении в КД

-

До ликвидации организации

До ликвидации организации

До минования надобности

 

262

Извещение на изменение КД:

 

 

 

 

 

а) при полном внесении изменений в КД;

Пост.

Пост.

До снятия с производства

 

б) при частичном внесении изменений в КД

-

5 л.

5 л.

5 л.

 

263

Графики выдачи РД и смет

-

2 г

2 г

-

 

264

Заявки на создание изделий с исходными требованиями*

 

5 л

5 л

 

* См. ГОСТ Р 15.011-96;

ГОСТ Р 15.201-2000.

265

Протоколы и акты комиссий по рассмотрению результатов конструкторских разработок и образцов изделий

15 л.

ЭПК

Пост.

Пост.

-

 

266

Отчеты по конструкторской отработке проектов изделий

До минования надобности

Пост.*

Пост.

-

* В организации-разработчике после утверждения проекта

267

Документы (схемы, графики, справки и переписка) о разработке эскизных проектов, технических проектов, рабочей документации на изделия

5 л.

До минования надобности

До минования надобности

-

 

268

Справки о соответствии технических требований ТЗ, ГОСТам, ОСТам и стандартам организаций*

До минования надобности

10 л.

ЭПК

10 л.

-

* В организации-разработчике и организации- заказчике после утверждения проекта

269

Варианты технических и эскизных проектов на изделия, не принятые к производству

До минования надобности

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

-

 

270

Аннулированные чертежи:

 

 

 

 

 

* Входящие в "Перечень проектов" - постоянно.

 

а) в связи с заменой и восстановлением подлинника;

-

До минования

надобности*

До минования

надобности*

До минования надобности

 

б) пришедшие в ветхость;

-

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

 

в) чертежи-дубликаты

-

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

271

Протоколы комиссий по рассмотрению макетов опытных образцов изделий

10 л.

10 л

10 л

10 л

 

272

Ведомости соответствия разработанного проекта на изделие опытного образца

-

5 л.

5 л.

5 л.

 

273

Карты технического уровня и качества изделий

-

Пост.

Пост.

До минования надобности

 

274

Карты рабочих режимов на аппаратуру

-

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

 

275

Программы обеспечения надежности разрабатываемых изделий

-

5 л.

ЭПК*

5 л.

ЭПК*

5 л.

ЭПК*

* После завершения эксплуатации

276

Графики, таблицы сравнительного анализа результатов ОКР и ПКР

-

До минования надобности

До минования надобности

-

 

277

Журналы учета регистрации номенклатурных перечней заводов

-

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

 

278

Документы (журналы, дневники, вычисления, заметки, аналитические таблицы, эскизы) по разработке ОКР и ПКР*

-

10 л

ЭПК

10 л

ЭПК

-

* Составленные видными деятелями науки и техники - постоянно

279

Фотонегативы:

 

 

 

 

 

 

а) для составления эталонов;

-

5 л.

5 л.

5 л.

 

 

б) аварийных, забракованных узлов, микро- и макроструктур, документов и схем, графики и т.п.

-

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

 

280

Альбомы, чертежи опытных и серийных образцов изделий с указанием их характеристик

-

10 л.

ЭПК*

10 л.

ЭПК*

10 л.

ЭПК*

* См. прим. к ст. 297

281

Требования на составление и оформление инструкций по эксплуатации приборов, узлов и изделий

-

3 г.*

3 г.*

3 г.*

* Во всех организациях после замены новыми

282

Документы (отчеты, таблицы, инструкции) о хранении и эксплуатации изделий, приборов, машин, аппаратов

-

Пост.

Пост.

5 л.*

* Хранятся во всех организациях после составления отчета

283

Переписка о разработке и изготовлении комплектующих изделий повышенной сложности

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

 

284

Акты-процентовки на выполнение ОКР

-

5 л.

5 л.

5 л.

 

285

Акты о выделении к уничтожению копий КД

-

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

 

 

3.3. Испытание опытных и промышленных образцов изделий

 

 

 

 

 

286

Задания на составление программ испытаний

5 л.

5 л.

5 л.

-

 

287

Программы испытания опытных и промышленных образцов изделий, машин и оборудования

До минования надобности

5 л.

5 л.

5 л.

 

288

Методические указания и инструкции по испытанию опытных и промышленных образцов изделий

До минования надобности

10 л.

ЭПК

До замены новыми

До минования надобности

 

289

Акты и отчеты по испытанию образцов изделий:

 

 

 

 

 

 

а) государственные испытания;

До минования надобности

Пост.

Пост.

До минования надобности

* После окончания испытаний

 

б) заводские контрольные испытания;

До минования надобности

5 л.*

5 л.*

5 л.*

 

в) стендовые испытания

До минования надобности

5 л.*

5 л.*

5 л.*

 

290

Технические условия по испытанию опытных и серийных образцов изделий:

 

 

 

 

 

 

а) государственные испытания;

До минования надобности

Пост.

Пост.

До минования надобности

 

 

б) заводские испытания

До минования надобности

5 л.

5 л.

До минования надобности

 

291

Графики проведения лабораторных (стендовых), полигонных (полевых), экспериментальных испытаний макетных образцов

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

 

292

Программы совместных заводских и зачетных испытаний узлов, приборов и изделий

5 л.

5 л.

5 л.

До минования надобности

 

293

Перечни изделий, подлежащих испытаниям

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

 

294

Перечни, альбомы эскизов и конструкторских изменений, чертежи, схемы опытных образцов изделий, описание изменений и доработок, опытных образцов изделий, обнаруженных при испытании, и переписка по этим вопросам

-

Пост.

Пост.

До минования надобности

 

295

Документы (расчеты, таблицы, протоколы, анализы, заключения, докладные записки) об изготовлении и испытании опытных образцов изделий, контрольно-испытательных приборов, средств автоматики и оборудования:

 

 

 

 

 

 

а) по изделиям, принятым к серийному производству;

-

Пост.

Пост.

До минования надобности

* При использовании в других работах

 

б) по неоконченным и приостановленным работам;

-

3 г.*

3 г.*

3 г.*

 

в) по отклоненным изделиям

-

3 г.*

3 г.*

3 г.*

296

Документы (акты, таблицы, справки), фиксирующие результаты обработки телеметрической информации по натурным испытаниям

До минования надобности

5 л.

5 л.

5 л.

 

297

ЭлНТД, отражающие процесс обработки, изготовления и испытания изделий

-

Пост.

Пост.

-

Поступают от организации-разработчика или организации-заказчика в случае, если содержащаяся в них информация не повторяет информацию документов на традиционных носителях

298

Кинофотопленки измерительных систем по испытаниям опытных изделий

-

3 г.*

3 г.*

3 г.

* После окончания работ

299

Рентгенограммы испытаний головных, эталонных образцов и изделий особого назначения

-

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

-

 

300

Фотонегативы изделий длительных испытаний, связанных с составлением эталонов

-

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

-

 

301

Осциллограммы по испытанию опытных образцов оборудования и изделий:

 

 

 

 

 

 

а) принятые к производству

-

5 л.*

5 л.*

5 л.*

* После снятия с производства

 

б) на опытные образцы

-

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

 

302

Магнитные ленты, негативы и позитивы киноотпечатков, отражающие процесс отработки изделий и производства технологического оборудования:

 

 

 

 

 

 

а) комплекс материалов, объединенных сценарием (фильм):

-

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

-

 

 

б) имеющие вспомогательное значение

-

5 л.

5 л.

-

 

303

Лабораторные свидетельства испытаний, исследования и обработка анализов:

 

 

 

 

 

 

а) фиксирующие основной процесс наблюдений

-

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

10 л.

 

 

б) имеющие вспомогательное значение

-

5 л.

5 л.

5 л.

 

304

Переписка о согласовании вопросов, возникающих при проведении лабораторных и экспериментальных работ

-

5 л.

5 л.

5 л.

 

305

Журналы, книги записи экспериментов, опытов и результатов анализов, дневники работ, протоколы лабораторных испытаний, заметки, таблицы анализов

-

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

 

306

Карты, журналы регистрации результатов испытаний на надежность и живучесть исходных материалов и опытных образцов изделий

-

3 г.*

3 г.*

3 г.*

* После окончания работ и составления отчета

307

Журналы регистрации и выдачи свидетельств лабораторных испытаний, исследований и обработки анализов

-

10 л.

10 л.

10 л.

 

308

Формуляры и паспорта на опытные образцы изделий

До минования надобности

Пост.

Пост.

До минования надобности

 

 

3.4. Художественное конструирование и промышленный дизайн

 

 

 

 

 

309

Технические задания и документы к ним (исходные данные, требования технической эстетики и эргономики) на выполнение художественно-конструкторской разработки (ХКР)

До минования надобности

Пост.

Пост.

До минования надобности

 

310

Техническое предложение на ХКР

До минования надобности

Пост.

Пост.

До минования надобности

 

311

Эскизный проект на ХКР

-

До минования надобности

Пост.

До минования надобности

 

312

Технический проект на ХКР

До минования надобности

Пост.

Пост.

До минования надобности

 

313

Рабочая конструкторская документация на ХКР

До минования надобности

Пост.

Пост.

До минования надобности

 

314

Протоколы заседаний экспертных органов по обсуждению ХКР

До минования надобности

Пост.

Пост.

До минования надобности

 

315

Экспертные заключения по ХКР

До минования надобности

Пост.

Пост.

До минования надобности

 

316

Переписка по ХКР

До минования надобности

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

До минования надобности

 

 

3.5. Внедрение опытных и промышленных образцов изделий

 

 

 

 

 

317

Планы внедрения результатов ОКР и ПКР и изменения к ним

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

До минования надобности

 

318

Документы (протоколы, справки, докладные записки, акты) о внедрении в производство ОКР

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

 

319

Расчеты технико-экономической эффективности ОКР, ПКР и внедрения их в производство

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

 

320

Акты приемки-сдачи выполненных ОКР и ПКР с рекомендациями по внедрению и ожидаемому экономическому эффекту

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

До минования надобности

 

321

Договоры/соглашения/контракты о внедрении и контроле за внедрением в производство ОКР и ПКР

5 л.

ЭПК*

5 л.

ЭПК*

5 л.

ЭПК*

До минования надобности

* После истечения срока действия договора

322

Переписка о внедрении законченных ПКР и ОКР в производство

5 л.

ЭПК*

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

 

323

Акты технической и материальной приемки опытных работ

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

 

324

Журналы регистрации конструкторской документации с этапами сдачи

-

10 л.

10 л.

10 л.

 

325

Журналы регистрации изменений опытной конструкторской документации

-

10 л.

10 л.

10 л.

 

326

Акты передачи изделий в промышленное производство

-

Пост.

Пост.

До минования надобности

 

327

Руководство по эксплуатации изделия

До минования надобности

Пост.

До минования надобности

До минования надобности

 

328

Инструкция по монтажу, пуску, регулированию и обкатке изделия

До минования надобности

Пост.

Пост.

До замены новыми

 

329

Формуляр изделия

До минования надобности

Пост.

Пост.

До замены новыми

 

330

Паспорт изделия

До минования надобности

Пост.

Пост.

До замены новыми

 

331

Этикетка изделия

До минования надобности

Пост.

Пост.

До замены новыми

 

332

Каталог деталей и сборочных единиц изделия

До минования надобности

Пост.

Пост.

До замены новыми

 

333

Нормы расхода запасных частей на период эксплуатации изделия

До минования надобности

Пост.

Пост.

До замены новыми

 

334

Нормы расхода материалов на период эксплуатации изделия

До минования надобности

Пост.

Пост.

До замены новыми

 

335

Ведомость комплекта запасных частей, инструмента и принадлежностей (ЗИП) изделия

До минования надобности

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

 

336

Учебно-технические плакаты

До минования надобности

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

 

337

Ведомость эксплуатационных документов изделия

До минования надобности

Пост.

Пост.

До замены новыми

 

338

Описание процесса эксплуатации изделия

До минования надобности

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

 

339

Правила эксплуатации изделия

До замены новыми

10 л.

ЭПК

До замены новыми

До замены новыми

 

340

Рекламации на продукцию, качество сырья и материалов

-

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

До минования надобности

 

341

Руководство по ремонту изделия*

До замены новыми

Пост.

До замены новыми

До замены новыми

* Все виды ремонтных документов разрабатываются на стадиях: 1). Документы опытного ремонта;

2). Документы серийного (массового) ремонта

342

Общее руководство по ремонту изделия*

До замены новыми

Пост.

До замены новыми

До замены новыми

 

343

Технические условия на ремонт изделия

До замены новыми

Пост.

До замены новыми

До замены новыми

 

344

Общие технические условия на ремонт изделия

До замены новыми

Пост.

До замены новыми

До замены новыми

 

345

Чертежи ремонтные*

-

Пост.

До замены новыми

До замены новыми

 

346

Нормы расхода запасных частей на ремонт изделия*

До замены новыми

Пост.

До ликвидации организации

До замены новыми

 

347

Нормы расхода материалов на ремонт изделия*

До замены новыми

Пост.

До ликвидации организации

До замены новыми

 

348

Ведомость ЗИП на ремонт изделия*

До минования надобности

Пост.

До ликвидации организации

До замены новыми

 

349

Техническая документация на средства оснащения ремонта изделия*

-

Пост.

До ликвидации организации

До замены новыми

 

350

Ведомость документов на ремонт изделия*

-

Пост.

До ликвидации организации

До замены новыми

 

 

4. Проектирование объектов недвижимости

 

 

 

 

 

 

4.1. Организация градостроительных, проектных и проектно-изыскательских работ

 

 

 

 

 

351

Переписка о заключении договоров (контрактов) на градостроительные, проектные и проектно-изыскательские работы

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

 

352

Договоры (контракты) на градостроительные, проектные и проектно-изыскательские работы и приложения к ним

5 л.*1

ЭПК

10 л.

ЭПК*1,*2

10 л.

-

*1 После истечения срока действия договора.

*2 При отсутствии (несоставлении) планов проектно-изыскательских работ (заказ-нарядов) - Пост.

353

Субподрядные договоры о делегировании прав на осуществление отдельных градостроительных, проектных и проектно-изыскательских работ

5 л.*1

ЭПК

5 л.*1

ЭПК

5 л.*1

-

*1 После истечения срока действия договора.

354

Лицензии на право осуществления градостроительной, проектной, проектно-изыскательской деятельности*1

Пост.

Пост.

5 л.*1

5 л.*1

*1 После отмены или замены лицензии.

До 1991 года вместо лицензий действовали разрешения на производство проектных, проектно-изыскательских и проектно-планировочных работ.

355

Документы (акты, справки, докладные записки) о проверке условий выполнения лицензий.

5 л.*1

5 л.*1

5 л.*1

-

*1 После окончания срока действия лицензии

356

Переписка о продлении, пересмотре и аннулировании лицензий на градостроительную, проектную и проектно-изыскательскую деятельность

5 л.*1

10 л.*1

5 л.*1

-

*1 После окончания срока действия лицензии

357

Протоколы экспертно-технических совещаний по градостроительному планированию и проектированию объектов строительства, проектно-изыскательским работам: документы (акты, справки, докладные записки, сводки замечаний) к ним

5 л.

ЭПК

Пост.

5 л.*1

-

*1 После утверждения градостроительной и/или проектной документации

358

Протоколы заседаний технических, архитектурно-технических, художественно-технических Советов по градостроительной и проектной деятельности (с приложением решений, справок, докладных записок, заключений)

5 л.*1

ЭПК

Пост.

5 л.*1

-

*1 После утверждения градостроительной и/или проектной документации

359

Отчеты, справки, обзоры об изучении и обобщении отечественного и зарубежного опыта градостроительного планирования и строительного проектирования.

10 л.

ЭПК

Пост.

10 л.

-

 

360

Документы (докладные записки, справки, предложения, переписка) об оценке и повышении качества градостроительных, проектных и проектно-изыскательских работ.

10 л.

Пост.

10 л.

-

 

361

Обзоры, справки, записки, подготовленные проектантами по проектированию отдельных объектов:

 

 

 

 

 

 

а) особой важности (по памятникам архитектуры, истории, культуры; по победителям международных конкурсов (тендеров); по особо охраняемым природным и административным территориям и пр.);

Пост.

Пост.

10 л.*1

-

*1 После окончания проектирования.

 

б) одинарного характера.

5 л.*1

10 л.

5 л.*1

-

 

362

Доклады, отчеты, справки о проверке технического уровня градостроительных, проектных и проектно-изыскательских работ.

5 л.

5 л.

ЭПК

5 л.

-

 

363

Протоколы согласования с уполномоченными органами технических условий и технических требований на подключение проектируемых объектов к внешним инженерным сетям.

2 г.*1

5 л.

ЭПК*1

2 г.*1

До замены технических условий и технических требований

*1 После сдачи объектов в эксплуатацию.

364

Технические условия на присоединение проектируемого объекта к инженерным сетям и коммуникациям.

-

Пост.

-

До замены технических условий

 

365

Переписка об организации и проведении градостроительных, проектно-изыскательских и проектных работ, составу, разработке, согласованию и утверждению градостроительной и проектной документации.

5 л.*1

5 л.*1

ЭПК

5 л.*1

-

*1 После окончания проектирования.

366

Документы (протоколы разногласий, справки, извещения, переписка) о внесении изменений в утвержденную градостроительную, проектно-изыскательскую документацию.

5 л.*1

10 л.

ЭПК*1

5 л.*1

До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению

*1 После окончания проектирования.

367

Документы (протоколы, справки, переписка) об оказании технического содействия в проектировании объектов за рубежом и техническом обучении иностранных специалистов.

5 л.*1

15 л.

ЭПК*1

5 л.*1

-

*1 После окончания содействия (обучения)

368

Документы (справки, отчеты, протоколы) о выполненных проектных работах для зарубежных стран.

10 л.

ЭПК

Пост.

5 л.

-

 

369

Наблюдательные дела проектов (копии распорядительных документов, заключения экспертизы, справки, разрешения, акты и пр.).

-

До ликвидации организации или прекращения проектной деятельности

5 л.*1

До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению

*1 После окончания проектирования.

370

Акты-справки о ходе выполнения работ по градостроительному планированию:

 

 

 

 

 

 

а) годовые;

5 л.

5 л.

5 л.

-

 

 

б) квартальные;

3 г.

3 г.

3 г.

-

 

 

в) месячные.

1 г.

1 г.

1 г.

-

 

371

Журналы регистрации замечаний по согласованию градостроительной, проектной и проектно-изыскательской документации.

3 г.*1

3 г.*1

3 г.*1

-

*1 После утверждения градостроительной и/или проектной документации.

372

Каталоги, аннотированные списки и перечни проектов строительства и объектов градостроительного планирования, разработанных проектными организациями.

1 г.*1

20 л.

ЭПК*1

-

-

*1 После замены новыми.

373

Документы (акты, справки, переписка) о пересмотре, приостановке или прекращении разработки градостроительной, проектно-изыскательской и проектной документации.

-

5 л.*1

ЭПК

5 л.*1

-

*1 После пересмотра, приостановки или прекращения разработки документации.

374

Документы (справки, переписка, накладные ведомости) о высылке для использования заказчиками и строительными организациями градостроительной, проектной и проектно-изыскательской документации.

-

5 л.

5 л.

5 л.

 

375

Документы (заявки, извещения, платежные требования, переписка) о покупке (коммерческом приобретении) градостроительной, проектной и проектно-изыскательской документации.

-

5 л.*1

5 л.*1

5 л.*1

*1 При условии завершения ревизий и налоговых проверок

376

Акты сдачи-приемки заказчиками выполненной градостроительной, проектной и проектно-изыскательской документации.

-

10 л.*1

5 л.*1

-

*1 После завершения проектирования на рабочей стадии.

377

Документы (акты, перечни, переписка) о приеме-передаче градостроительной, проектной и проектно-изыскательской документации зарубежным странам.

5 л.*1

10 л.*1

10 л.*1

-

*1 После окончания приема документации.

378

Финансово-технологические графики выполнения градостроительных, проектных и проектно-изыскательских работ*1.

-

2 г.

2 г.

-

*1 До 1989 года вместо технологических графиков готовились наряд-задания.

379

Заключения и отзывы заказчиков и иных организаций на градостроительную, проектную и проектно-изыскательскую документацию до ее направления на государственную экспертизу.

5 л.

10 л.

ЭПК

5 л.

-

 

380

Акты готовности градостроительных, проектных и проектно-изыскательских работ с приложениями.

-

5 л.

5 л.

-

 

381

Документы (акты, протоколы, справки) по рассмотрению проектов подготовленной градостроительной, проектной и проектно-изыскательской документации и ее утверждению.

5 л.*1

5 л.

ЭПК*1

5 л.*1

-

*1 После утверждения проектной документации.

382

Образцы оформления (эталоны) градостроительной, проектной и проектно-изыскательской документации.

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

-

 

383

Документы (акты, справки, переписка) по автоматизации градостроительных и проектных работ.

-

5 л.

ЭПК

-

-

 

384

Листы проверки градостроительной и проектной документации.

-

2 г.

-

-

 

385

Документы (замечания, перечни претензий) о рекламациях по выполненной градостроительной, проектной и проектно-изыскательской документации

-

5 л.

5 л.

-

 

386

Журналы (карточки) учета (регистрации) градостроительной, проектной и проектно-изыскательской документации.

-

До прекращения проектной деятельности или ликвидации организации

-

-

 

 

4.2. Проектно-изыскательская работа

 

 

 

 

 

387

Технические задания на производство инженерных изысканий для строительства.

5 л.*1

10 л.

ЭПК

5 л.*1

-

*1 После окончания срока действия контракта.

388

Программы (предписания на производство) инженерных изысканий с приложениями.

-

5 л.

ЭПК*1

5 л.*1

-

*1 После окончания срока действия контракта.

389

Документы (докладные записки, акты обследований, расчеты) о проведении изыскательских работ по выбору земельных участков под будущее строительство объектов.

5 л.*1

10 л.*1

ЭПК

5 л.*1

ЭПК

-

*1 После начала строительства.

390

Акты выбора земельного участка (площадки, трассы) для строительства с приложениями (решения о предварительном согласовании места размещения объекта*1, картограммы, схемы).

Пост.*2

Пост.

5 л.*3

До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению

*1 Предыдущее название - акт об отводе земельного участка

(до 1991 года).

*2 В организациях, согласовывающих акты - 10 л. после окончания строительства.

*3 После окончания строительства объекта

391

Переписка о предварительном отводе земельных участков.

5 л.

5 л.

5 л.

-

 

392

Технические планы, топографические профили, планы съемок земельных участков, отведенных для строительства.

5 л.

Пост.

5 л.*1

До сноса здания. сооружения, не подлежащего восстановлению

*1 После окончания строительства объекта

393

Паспорта земельных участков (площадки, трассы) строительства и приложения к ним (архитектурно-планировочные задания, схемы коммуникаций, генпланы участка, фотомонтажи с перспективой и пр.).

5 л.*1

Пост.

5 л.*1

До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению

*1 После окончания строительства объекта.

394

Технические условия на проведение нестандартных проектно-изыскательских работ.

5 л.*1

Пост.

5 л.*1

-

*1 После окончания проектно-изыскательских работ.

395

Технические задания на проведение натурных наблюдений на объектах будущего строительства.

-

10 л.

ЭПК

5 л.*1

-

*1 После окончания срока действия контракта.

396

Программы натурных наблюдений за внешней средой.

-

5 л.

5 л.

-

 

397

Отчеты о натурных наблюдениях специальными техническими средствами.

-

5 л.*1

5 л.*1

-

*1 После окончания проектно-изыскательских работ.

398

Переписка по организации натурных наблюдений за состоянием природной среды в районе участка строительства.

5 л.

5 л.

5 л.

-

 

399

Первичная полевая документация инженерных изысканий (журналы взятия проб, нивелировочные книжки, кроки, координатные ведомости, полевые журналы, картограммы, таблицы лабораторных анализов, журналы теодолитных ходов, топографические планы и пр.).

-

До сноса (разрушения) здания, сооружения, нe подлежащего восстановлению

5 л.*1

-

*1 После составления технических отчетов об инженерных изысканиях.

400

Исполнительная рабочая документация инженерных изысканий (разрезы, профили, специализированные карты-схемы, зарисовки, эскизы и пр.).

-

20 л.

5 л.*1

До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению

*1 После составления технических отчетов об инженерных изысканиях.

401

Информационные отчеты по результатам камеральной обработки первичных документов инженерных изысканий с приложениями:

 

 

 

 

 

 

а) годовые;

-

20 л.*1

5 л.*1

-

*1 После составления технических отчетов об инженерных изысканиях

 

б) полугодовые;

-

5 л.*1

-

-

 

в) квартальные;

-

2 г.*1

-

-

 

г) по определенным климатическим периодам.

-

5 л.*1

-

-

402

Журналы по отбору проб для передачи их в лаборатории для анализа.

-

5 л.

-

-

 

403

Заключения о инженерно-геологических, инженерно-гидрологических, инженерно-геодезических и инженерно-экологических условиях участка (площадки, трассы) проектируемых зданий (сооружений) с приложениями

5 л.

5 л.

ЭПК*1

5 л.

ЭПК*2

-

*1 После составления отчетов об инженерных изысканиях.

*2 По крупным промышленным и транспортным объектам - до ликвидации объекта.

404

Технические отчеты о выполненных инженерных изысканиях (инженерно-геодезических, инженерно гидрометеорологических, инженерно-геологических, инженерно-экологических и др.) с приложениями:

 

 

 

 

 

 

а) на объекты, осуществленные строительством;

-

Пост.

5 л.*1

-

 

 

б) на объекты, не осуществленные строительством.

-

10 л.

ЭПК

5 л.

-

*1 После окончания строительства объекта

405

Заключения и отзывы заказчиков и иных организаций о выполненных проектно-изыскательских работах.

-

5 л.

ЭПК

5 л

-

 

406

Акты и предписания о приостановлении или прекращении производства проектно-изыскательских работ.

-

5 л.

5 л.

-

 

 

4.3. Градостроительное планирование развития территорий и поселений

 

 

 

 

 

407

Программные градостроительные прогнозы.

Пост.*1

Пост.

20 л.

-

*1 В организациях согласовывающих прогнозы - 20 лет

408

Градостроительные концепции развития территорий, концепции градостроительной застройки

Пост.*1

Пост.

20 л.

-

*1 В организациях, согласовывающих концепции - 20 лет

409

Карты-схемы инвестиционной привлекательности территорий и пояснительные записки к ним

-

Пост.

5 л.*1

-

*1 После составления проекта застройки территории.

410

Технико-экономические обоснования генеральных планов развития городов, поселений*1

10 л.*2

Пост.

5 л.*3

ЭПК

-

*1 Разрабатывались до 1993 года

*2 После утверждения генплана

*3 После окончания срока договора

411

Задания на разработку градостроительной документации

5 л.*1

ЭПК

Пост.

5 л.*1

-

*1 После окончания срока действия контра.

412

Схемы территориального планирования Российской Федерации по различным сферам деятельности*1.

Пост.*2

Пост.

15 л.*3

ЭПК

-

*1 До 2004 года назывались генеральными схемами расселения, природопользования и территориальной организации производительных сил.

*2 В организациях, согласовывающих схемы - до замены новыми.

*3 После утверждения схемы.

413

Документы по обоснованию проектов схем территориального планирования Российской Федерации по различным сферам деятельности (аналитические записки, расчеты, карты).

15 л.*1

ЭПК

Пост.

15 л.*1

ЭПК

-

*1 После утверждения схемы.

414

Консолидированные схемы градостроительного планирования смежных крупных территориальных зон, расположенных на территории различных субъектов Российской Федерации.

Пост.*1

Пост.

10 л.*2

ЭПК

 

*1 В органах, согласовывающих схемы - до замены новыми

*2 После утверждения схемы.

415

Территориальные комплексные схемы градостроительного планирования развития территорий субъектов Российской Федерации и их отдельных частей.

Пост.*1

Пост.

10 л.*2

ЭПК

До замены схемы

*1 В органах, согласовывающих схемы - до замены новыми

*2 После утверждения схемы.

416

Документы по обоснованию проектов схем градостроительного планирования субъектов Российской Федерации и их отдельных частей (аналитические записки, расчеты, карты).

10 л.*1

Пост.

10 л.*1

ЭПК

-

*1 После утверждения схемы

417

Исходные данные для разработки схем и проектов районной планировки, генеральных планов городов (поселений), проектов детальной планировки и застройки (документы первичных инженерных изысканий, паспорта поселений, акты обследований территорий, технические условия на инженерные сети и пр.)

-

10 л.

ЭПК*1

5 л.*1

ЭПК

-

*1 После утверждения схем и проектов

418

Территориальные комплексные схемы градостроительного планирования развития территорий муниципальных районов и сельских округов*1

Пост.*2

Пост.

15 л.*3

ЭПК

До замены схем

*1 До 1998 года именовались схемами районной планировки.

*2 В органах, согласовывающих схемы - до замены новыми

*3 После утверждения схемы.

419

Документы по обоснованию территориальных комплексных схем градостроительного планирования развития территорий, муниципальных районов и сельских округов (аналитические записки, расчеты, карты)

15 л.*1

ЭПК

Пост.

15 л.*1

ЭПК

До замены схем

*1 После утверждения схемы

420

Проекты районных планировок с пояснительными записками.

Пост.*1

Пост.

15 л.*2

ЭПК

До замены проекта

*1 В органах, согласовывающих проекты - до замены новыми

*2 После утверждения проекта

421

Генеральные планы городов (поселений), городских округов с пояснительными записками:

 

 

 

 

*1 После утверждения концепции или плана

*2 В органах, согласовывающих планы - до замены новыми

*3 После окончания действия контракта

*4 После ввода в действие нового плана.

 

а) концепция генерального плана;

Пост.

ЭПК

Пост.

10 л.*1

ЭПК

5 л.*1

 

б) развернутый генеральный план.

Пост.*2

Пост.

10 л.*3

ЭПК

10 л.*2

422

Документы по обоснованию проектов генеральных планов городов (поселений), городских округов (аналитические записки, расчеты, карты)

10 л.*1

ЭПК

Пост.

10 л.*1

ЭПК

10 л.*1

*1 После утверждения плана

423

Сводные историко-градостроительные заключения.

5 л.*1

ЭПК

Пост.

5 л.*1

ЭПК

5 л.*1

*1 После утверждения генплана города (поселения).

424

Проекты планировки частей (округов, районов и пр.) городов (поселений) с пояснительными записками.

Пост.

Пост.

5 л.

ЭПК

До изменения границ частей города

*1 До 1998 года - проекты детальной планировки.

425

Проекты застройки кварталов, микрорайонов, объединенных групп зданий (сооружений) и других элементов планировочной структуры города (поселения):

 

 

 

 

 

 

а) проект;

Пост.

Пост.

10 л.*1

ЭПК

До изменения границ кварталов и микрорайонов

До изменения границ кварталов и микрорайонов

*1 После окончания срока контракта

*2 После ввода в эксплуатацию

 

б) рабочая документация

10 л.*2

ЭПК

15 л.*2

ЭПК

5 л.*2

-

426

Сводные сметные расчеты, сводные сметы к проектам застройки городов (поселений):

 

 

 

 

*1 После окончания строительства.

 

а) объектные;

5 л.*1

10 л.*1

5 л.*1

10 л.*1

 

 

б) локальные

5 л.*1

5 л.*1

5 л.*1

5 л.*1

 

427

Комплексные схемы развития всех видов городского транспорта и дорожного строительства.

Пост.

Пост.

5 л.*1

ЭПК

-

*1 В организациях, согласовывающих

схемы до замены новыми

*2 После утверждения схем.

428

Локальные схемы организации движения грузового и пассажирского транспорта на отдельных магистралях (участках) города (поселения).

15 л.*1

ЭПК

15 л.*1

ЭПК

15 л.*1

До окончания эксплуатации транспортных сетей.

*1 После замены новыми.

429

Генеральные схемы инженерных сетей (внутригородского водоснабжения, канализации, отопления, электроснабжения, газоснабжения, теплоснабжения и пр.)

Пост.*1

Пост.

5 л.*1

ЭПК

До окончания эксплуатации сетей

*1 В организациях, согласовывающих схемы - до замены новыми

*2 После утверждения схем.

430

Совмещенные схемы-планы внутригородских подземных и наземных коммуникаций и инженерных сетей.

Пост.*1

Пост.

5 л.*2

ЭПК

До окончания эксплуатации сетей

*1 В организациях, согласовывающих схемы - до замены новыми

*2 После утверждения схем

431

Схемы внутриплощадочных инженерных сетей, необходимые для осуществления строительства предприятий, зданий и сооружений на конкретном участке (трассе):

 

 

 

 

*1 После утверждения схем.

*2 После утверждения рабочей документации

 

а) проект;

-

5 л.*1

5 л.*1

10 л.

 

б) рабочая документация

-

20 л.*2

10 л.*2

До замены инженерных сетей

432

Проекты планировки пригородных зон городов

Пост.

Пост.

5 л.*1

ЭПК

До изменения территории пригородных зон

*1 После окончания срока договора на разработку проекта

433

Проекты планировок промышленных зон городов (районов)

Пост.

Пост.

5 л.*1

ЭПК

-

*1 После окончания срока договора на разработку проекта

434

Историко-архитектурные опорные планы городов (поселений).

Пост.*1

Пост.

5 л.*2

ЭПК

-

*1 В организациях, согласовывающих планы - до замены новыми

*2 После окончания срока договора на разработку плана

435

Альбомы историко-архитектурных обследований объектов историко-градостроительной среды городов (поселений).

-

Пост.

-

-

 

436

Паспорта на исторические города (районы)

-

Пост.

-

-

 

437

Разверстки фасадов по улицам и площадям заповедных районов (частей) городов.

-

Пост.

-

-

 

438

Проекты зон охраны памятников архитектуры, истории, культуры и природного ландшафта исторического города (поселения)

Пост.*1

Пост.

10 л.*2

ЭПК

15 л.*3

*1 В организациях, согласовывающих проекты - до замены новыми

*2 После окончания срока действия договора на разработку проекта

*3 После разработки нового проекта.

439

Проекты планировки исторических городов и исторических районов городов.

Пост.*1

Пост.

20 л.*2

ЭПК

До окончания существования района.

*1 В организациях, согласовывающих проекты - до замены новыми

*2 После окончания срока действия договора на разработку проекта

440

Проекты застройки исторической части города (района).

Пост.*1

Пост.

5 л.*2

ЭПК

20 л.*3

*1 В организациях, согласовывающих проекты - до замены новыми

*2 После истечения срока действия договора на разработку проекта

*3 После разработки нового проекта.

441

Проекты размещения первоочередного городского строительства

15 л.

5 л.

ЭПК

5 л.*1

ЭПК

-

*1 После истечения срока действия договора на разработку проекта

442

Проекты черты городских и сельских поселений, черты иных муниципальных поселений

Пост.*1

Пост.

5 л.*2

ЭПК

До изменения границ города (поселения)

*1 В организациях, согласовывающих проекты - до замены новыми

*2 После истечения срока действия договора на разработку проекта

443

Проекты межевания территорий и территориальных зон.

Пост.

Пост.

5 л.*2,*1

ЭПК

До изменения границ территорий

*1 После замены новыми

*2 После истечения срока действия договора на разработку проекта

444

Градостроительные планы земельных участков

Пост.

Пост.

5 л.*2,*1

ЭПК

До замены новым

*1 После замены новыми.

*2 После истечения срока действия договора на разработку проекта

 

4.4. Проектирование объектов недвижимости

 

 

 

 

 

445

Ходатайства (декларации) о намерениях проектирования объектов недвижимости.

5 л.

-

10 л.

-

 

446

Переписка о рассмотрении ходатайств о намерениях проектирования.

5 л.

-

5 л.

-

 

447

Задания на разработку обоснований инвестиций в строительстве предприятий, зданий и сооружений.

-

10 л.

ЭПК*1

5 л.*1

-

*1 После утверждения обоснований

448

Обоснования инвестиций в строительство предприятий, зданий и сооружений с приложениями.

5 л.*1

15 л.

ЭПК*1

5 л.*1

-

*1 После начала разработки проекта или отказа от разработки.

449

Бизнес-планы по строительству и реконструкции объектов и уточнения к ним.

-

15 л.

ЭПК*1

15 л.*1

-

*1 После окончания срока действия договора

450

Инвестиционные предложения по строительству и реконструкции объектов

-

10 л.

ЭПК*1

5 л.*1

-

*1 После окончания срока действия договора

451

Задания на разработку предпроектных предложений для строительства и реконструкции объектов

-

10 л.*1

5 л.*1

-

*1 После окончания срока разработки предложений.

452

Предпроектные предложения (проработки) по строительству и реконструкции объектов в различных вариантах.

-

10 л.

ЭПК*1

5 л.*1

-

*1 После окончания срока разработки предложений

453

Эскизные проекты по различным вариантам проектирования и реконструкции объектов.

-

15 л.

ЭПК*1

5 л.

-

*1 После окончания разработки.

454

Альбомы эскизных объемно-планировочных и технологических решений для строительства жилых и административных зданий.

-

Пост.

-

-

 

455

Задания на разработку проектных предложений.

-

5 л.

ЭПК*1

5 л.*1

-

*1 После окончания разработки предложений.

456

Проектные предложения (архитектурные концепции) по строительству и реконструкции объектов.

-

Пост.

10 л.*1

-

*1 После окончания разработки предложений.

457

Технические условия на разработку специальных объектов и конструкций и их присоединению к инженерным сетям.

До замены новыми

Пост.

5 л.*1

До замены новыми

*1 После окончания срока действия договора на разработку ТУ

458

Отчеты, записки, справки о технической помощи на предпроектной стадии в получении технических условий на подготовительные работы, предшествующие проектированию.

-

5 л.

5 л.

-

 

459

Исходно-разрешительные документы для разработки проектов на всех стадиях проектирования (исходные данные для составления проектов организации строительства, заключения по условиям проектирования, схемы) размещения объектов, технические заключения о состоянии несущих конструкций; договоры аренды земельного участка).

-

10 л.*1

5 г.*2

-

*1 После сдачи объекта в эксплуатацию.

*2 После окончания проектирования.

460

Архитектурно-планировочные задания.

5 л.*1

Пост.

5 л.*1

-

*1 После окончания разработки проекта

461

Инвестиционные проекты (технико-экономические обоснования) на строительство предприятий, зданий и сооружений

5 л.*1

Пост.

5 л.*1

ЭПК

3 г.*1

*1 После окончания разработки проекта

462

Индивидуальные проекты на строительство предприятий, зданий и сооружений (осуществленные):

 

 

 

 

 

 

а) задание на проектирование;

5 л.*1

ЭПК

Пост.

5 л.*1

ЭПК

До ввода объекта в эксплуатацию

*1 После истечения срока договора с заказчиком

*2 До 1995 г. ТЭО было самостоятельным документом

*3 После истечения срока договора с заказчиком

*4 После ввода объекта в эксплуатацию. Для зарубежных проектов - до ликвидации объекта проектирования

*5 После истечения гарантийных сроков эксплуатации (долговечности) объектов строительства, установленных нормативными документами

*6 Для отдельных частей проекта и групп чертежей, имеющих уникальные архитектурно-планировочные, инженерные и художественные решения.- Пост.

 

б) проект (технико-экономическое обоснование);*2

10 л.*3

ЭПК

Пост.

10 л.*3

ЭПК

До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению

 

в) рабочий проект

5 л.*4

ЭПК

Пост.

5 л.*4

ЭПК

До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению

 

г) рабочая документация

5 л. (4)

10 л.

ЭПК

*5,*6

5 л.(4)

До сноса (разрушения) здания, сооружения в сроки, установленные нормативными документами , не подлежащего восстановлению

463

Индивидуальные проекты на строительство предприятий, зданий и сооружений (неосуществленные):

 

 

 

 

 

 

а) задание на проектирование;

5 л.*1

5 л.

ЭПК*1

5 л.

-

*1 После истечения срока договора с заказчиком.

 

б) проект (технико-экономическое обоснование);

5 л.*2

Пост.

5 л.*2

ЭПК*1

-

*2 После передачи проекта заказчику.

 

в) рабочий проект

5 л.*2

Пост.

5 л.*2

-

 

 

г) рабочая документация;

5 л.*2

20 л.

ЭПК*2

5 л.*2

 

 

464

Индивидуальные проекты на строительство предприятий, зданий и сооружений, не оконченных проектированием:

 

 

 

 

 

 

а) задание на проектирование;

5 л.*1

5 л.

ЭПК*1

5 л.*1

-

*1 После истечения контракта с заказчиком

*2 При отсутствии этих частей или одной из них - 10 л.

*3 Для объектов жилищно-гражданского строительства при наличии законченных частей

"Общая пояснительная записка"и "Архитектурно-строительные решения"

*4 После истечения срока действия контракта с заказчиком.

*5 После истечения срока действия контракта с заказчиком.

 

б) проект (технико-экономическое обоснование) при наличии законченных частей "Общая пояснительная записка";

"Генеральный план и транспорт";

"Технологические решения";

"Архитектурно-строительные решения; (Строительные решения; строительная часть)"*3

5 л.*1

Пост. *2

5 л.*1

-

 

в) рабочий проект при наличии законченных частей "Общая пояснительная записка";

"Генеральный план и транспорт";

"Технологические решения";

"Архитектурно-строительные решения"

(Строительные решения, строительная часть)".

5 л.*5

Пост.*5

5 л.*5

-

 

г) рабочая документация;

5 л.*4

10 л.*4

ЭПК

5 л.*4

 

465

Сводные генеральные сметы, сводные сметные расчеты*1 к индивидуальным проектам:

 

 

 

 

*1 До 1994 г. вместо сметных расчетов разрабатывались сметно-финансовые расчеты.

*2 После утверждения рабочей документации.

 

а) сводные (генеральные)*2

5 л.*2

ЭПК

20 л.*2

ЭПК

5 л.*2

10 л.*2

 

б) локальные

5 л.*2

5 л.*2

5 л.*2

10 л.*2

466

Инженерно-технические паспорта проектов

-

Пост.

5 л.*1

ЭПК

До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению

*1 После окончания проектирования

467

Колористические паспорта жилых и административных зданий с эталонами колеров

-

Пост.

-

5 л.*1

*1 После замены схемы окраски зданий

468

Теплотехнические паспорта ограждающих конструкций зданий и сооружений.

-

Пост.

-

5 л.*1

*1 После замены ограждающих конструкций.

469

Художественные рисунки, эскизы, зарисовки, фотографии, голограммы:

 

 

 

 

 

 

а) входящие в состав осуществленных проектов;

10 л.*1

Пост.

10 л.*1

До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению

*1 После истечения срока договора с заказчиком

*2 После передачи проекта заказчику.

*3 В организациях, согласовывающих проекты - 5 л. после окончания строительства

 

б) входящие в состав неосуществленных проектов;

5 л.

5 л.

ЭПК*2

5 л.*2

-

 

в) входящие в состав проектов памятников архитектуры, истории и культуры.

Пост.*3

Пост.

10 л.*2

ЭПК

До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению

470

Расчеты строительных конструкций, технологических процессов и инженерного оборудования к индивидуальным проектам на строительство предприятий, зданий и сооружений

-

Пост.

5 л.*1

До окончания функционирования объекта

*1 После передачи рабочей документации заказчику

471

Переписка по подготовке тендерных предложений для проектирования объектов строительства

5 л.

5 л.

-

-

 

472

Документы конкурсного (тендерного). проектирования (фотоальбомы, эскизы, генеральные планы, пояснительные записки и пр.)

-

5 л.

ЭПК*1

-

-

*1 После окончания конкурса

473

Исполнительная рабочая проектная документация, скорректированная строительными организациями.

-

20 л.*1

-

До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению

*1 После окончания строительства.

474

Технические заключения по инженерному обследованию существующих зданий (сооружений) для их последующей реконструкции с приложениями (обмерочные чертежи, инженерные записки, технические планы зданий и пр.).

-

10 л.

ЭПК*1

5 л.

До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению

*1 Для памятников архитектуры, истории и культуры - Пост.

475

Технические задания на реконструкцию зданий (сооружений).

5 л.*1

10 л.

ЭПК*1

5 л.*1

5 л.*2

*1 .После утверждения проекта.

*2 После окончания реконструкции.

476

Индивидуальные проекты реконструкции (реставрации) жилых и административных зданий:

 

 

 

 

 

 

а) проект

10 л.*1

10 л.

ЭПК*2

10 л.*1

До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению

*1 После утверждения проекта

*2 После окончания функционирования объекта. Для 2 после окончания функционирования объекта. Для памятников истории и архитектуры, истории и культуры - постоянно

*3 После окончания реконструкции объекта

 

б) рабочий проект

5 л.*3

20 л.*3

5 л.*3

До сноса (разрушения)

здания, сооружения, не подлежащего восстановлению

477

Индивидуальные проекты капитального ремонта жилых и административных зданий:

ч

 

 

 

 

 

а) проект;

5 л.*1

20 л.*1

5 л.*1

5 л.

*1 После окончания ремонтных работ

 

б) рабочий проект.

5 л.*1

20 л.*1

5 л.*1

До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению

*1 После окончания ремонтных работ

478

Экспериментальные проекты на строительство зданий и сооружений:

 

 

 

 

 

 

а) задание на проектирование;

5 л.*1

Пост.

5 л.*1

5 л.*1

*1 После окончания проектировния

 

б) проект;

10 л.*1

Пост.

10 л.*1

10 л.*1

 

 

в) рабочая документация;

5 л.*2

10 л.

ЭПК*2

5 л.*2

До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению

*2 После сноса объекта

 

г) проект производства работ.

5 л.*3

10 л.*3

5 л.*3

5 л.*3

*3 После окончания строительно-монтажных работ.

479

Сводные сметы, сводные сметные расчеты к экспериментальным проектам.

5 л.*1

20 л.*1

5 л.*1

5 л.*1

*1 После утверждения рабочей документации

480

Отчеты, справки, записки о реализации и применении экспериментальных проектов в экономике

10 л.*1

Пост.

10 л.*1

-

*1 После окончания проектирования

481

Модельные проекты (проекты "будущего") предприятий, зданий, сооружений.

-

Пост.

5 л.*1

-

*1 После окончания срока действия договора.

482

Типовые проекты, типовые проектные решения предприятий, зданий и сооружений:

 

 

 

 

 

 

а) задание на разработку типового проекта;

5 л.*1

5 л.

ЭПК

5 л.*1

До ввода объекта в эксплуатацию

*1 После передачи

проекта заказчику.

*2 Для важнейших

проектов, до 1992 г.

утвержденных Госстроем СССР - Пост.

*3 После прекращения действия проекта

 

б) проект;

10 л.*2

Пост.

5 л.*1

До прекращения эксплуатации

 

в) рабочий проект

10 л.*2

Пост.

5 л.*1

проекта До прекращения эксплуатации проекта

 

г) рабочая документация

5 л.

5 л.*3

ЭПК

5 л.*3

5 л.*3

 

483

Сметы, сметные расчеты к типовым проектам:

 

 

 

 

*1 После сдачи проекта заказчику.

 

а) локальные;

До пересчета цен

5 л.*1

5 л.*1

10 л.*2

*2 После утверждения рабочей документации

 

б) объектные.

До пересчета цен

10 л.*3

10 л.*3

5 л.*2

*3 После сдачи проекта заказчику.

484

Рабочие чертежи типовых строительных конструкций, изделий и узлов:

 

 

 

 

 

 

а) технические решения;

10 л.*1

Пост.

До прекращения эксплуатации проекта

До ввода объектов в эксплуатацию

*1 Для важнейших типовых конструкций, до 1992 г. утвержденных Госстроем СССР. - Пост.

 

б) рабочие чертежи.

5 л.

До прекращения эксплуатации проекта

3 г.

До оконч. функц. конструкций, изделий, узлов.

485

Каталожные листы (паспорта) типовых проектов.

-

Пост.*1

5 л.*2

-

*1 На постоянное хранение принимаются в виде коллекции из Центра проектной документации массового применения.

*2 После прекращения эксплуатации проекта.

486

Альбомы типовых технологических и планировочных решений зданий и сооружений

-

Пост.

-

До замены технологических и планировочных решений.

 

487

Документы (заключения, докладные записки, переписка) о прекращении эксплуатации типовой проектной документации.

5 л.

10 л.

-

-

 

488

Проекты для строительства предприятий, зданий и сооружений с применением типовых или повторно примененных частей индивидуальных проектов (проекты-привязки).

 

 

 

 

 

 

а) задание на проектирование;

5 л.*1

5 л.*1

5 л.*1

До ввода объекта в эксплуатацию

*1 После окончания срока договора с заказчиком.

*2 При изменении базовых конструктивных решений и подземного хозяйства основного проекта - Пост.

*3 После ввода объекта в эксплуатацию

 

б) проект;

5 л.*1

20 л.

ЭПК*2

 

5 л.*1

До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению

 

в) рабочий проект

5 л.*1

20 л.

ЭПК*1

5л. *1

До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению

До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению.

г) рабочая документация;

5 л.*3

20 л.*3

ЭПК

5 л.*3

489

Документы первичных проектных проработок (инженерные расчеты, ведомости потребностей в ресурсах, технологические графики, варианты графических частей проекта и пр.)

-

5 л.

ЭПК*1

-

-

*1 После окончания проектирования

490

Журналы авторского надзора проектантов за строительством, реконструкцией и реставрацией объектов.

-

20 л.*1

ЭПК

-

5 л.*1

*1 После сдачи объекта в эксплуатацию

491

Предложения авторов проектов в уполномоченные органы о приостановлении строительно-монтажных работ и защите авторских прав проектантов.

5 л.*1

20 л.*1

5 л.*1

5 л.*1

*1 После окончания строительно-монтажных работ

492

Документы (справки, отчеты, докладные записки, переписка) об осуществлении авторского надзора за строительством и оказании технической помощи строительно-монтажным организациям

 

5 л.*1

ЭПК

5 л.*1

5 л.*1

*1 После сдачи объекта в эксплуатацию.

493

Акты обследования работ по авторскому надзору за строящимися объектами.

-

5 л.

ЭПК*1

5 л.

3 г.*1

*1 После сдачи объекта в эксплуатацию

494

Схемы развития промышленных узлов (зон)*1 и пояснительные записки к ним.

Пост.*2

Пост.

-

-

*1 До 1988 года носили название "Схемы генеральных планов промышленных узлов"

*2 В организациях, согласовывающих схемы - 10 л. после ее утверждения

495

Переписка о проектировании промышленных узлов (зон).

10 л.

10 л.

10 л.

-

 

 

4.5. Разработка проектов малых архитектурных форм

 

 

 

 

 

496

Опорные планы (схемы) привязки малых архитектурных форм к территории застройки

-

5 л.

ЭПК

5 л.

*1

*1 До сноса (разрушения) сооружения (архитектурной формы), не подлежащей восстановлению

497

Задание на проектирование малых архитектурных форм.

5 л.*1

10 л.

ЭПК

5 л.*1

До ввода объекта в эксплуатацию

*1 После окончания разработки проекта

498

Художественно-эскизные проекты малых архитектурных форм.

-

Пост.

5 л.*1

ЭПК

-

*1 После окончания проектирования.

499

Индивидуальные проекты малых архитектурных форм:

 

 

 

 

 

 

а) рабочий проект (документация);

5 л.*1

Пост.

5 л.*1

ЭПК

До сноса (разрушения) сооружения (архитектурной формы), не подлежащей восстановлению.

*1 После истечения срока договора с заказчиком

500

Типовые проекты малых архитектурных форм:

 

 

 

 

 

а) рабочий проект

10 л.*1

Пост.

5 л.*1

ЭПК

До прекращения действия проекта

*1 После передачи проекта заказчику.

501

Сводные сметы, сводные сметные расчеты к проектам малых архитектурных форм:

 

 

 

 

 

 

а) объектные:

До пересчета цен

5 л.*1

20 л.*1

5 л.*1

*1 После утверждения проекта.

 

б) локальные.

До пересчета цен

5 л.*1

20 л.*1

5 л.*1

502

Альбомы проектов малых архитектурных форм и их фрагментов.

-

Пост.

-

-

 

503

Документы по расчету геометрии малых архитектурных форм (сводные расчеты поверхности, координатные ведомости и пр.)

-

15 л.*1

5 л.*1

-

*1 По окончании проектирования

504

Отчеты, записки, справки о дизайнерской проработке проектов малых архитектурных форм.

-

Пост.

10 л.*1

ЭПК

До сноса (разрушения) сооружения (архитектурной формы), не подлежащей восстановлению

*1 После окончания проектирования.

 

4.6. Проектно-реставрационная деятельность, реконструкция памятников архитектуры, истории и культуры

 

 

 

 

 

505

Разрешения уполномоченных государственных органов на осуществление проектно-реставрационных работ.

Пост.

-

Пост.

5 л.*1

*1 После прекращения срока действия или аннулирования разрешения

506

Переписка с уполномоченными государственными органами о получении разрешений на реставрацию (реконструкцию, приспособлений) объектов

5 л.

-

5 л.

-

 

507

Переписка с уполномоченными государственными органами о подготовке исходно-разрешительной документации на проекты реставрации.

5 л.

-

5 л.

5 л.

 

508

Исходно-разрешительные документы на проектно-реставрационные работы (архитектурно-планировочные задания; историко-градостроительные заключения; протоколы, решения о необходимости реставрации объектов; ордера на производство археологических, земляных и иных работ и др.).

5 л.*1

5 л.

ЭПК*1

5 л.*1

5 л.*1

*1 После окончания проектно-реставрационных работ.

509

Технические требования на подготовку специальных технологических проектов нестандартного оборудования, спецсигнализации, оформительских проектов и других исходных данных для проектирования.

-

5 л.

ЭПК*1

5 л.*1

5 л.*1

*1 После утверждения проектов

510

Строительные паспорта объектов реставрации (генпланы земельного участка с вертикальными отметками; ситуационные планы участка, геокарты и пр.)

-

10 л

ЭПК

5 л.*1

До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению

*1 После окончания проектно-реставрационных работ

511

Технические условия на присоединение коммуникаций к объектам реставрации

5 л.*1

5 л.*1

5 л.*1

До сноса (разрушения) здания сооружения не подлежащего восстановлению

*1 После окончания проектно-реставрационных работ

512

Технико-экономические обоснования реставрации (реконструкции, приспособления) объектов.

Пост.

Пост.

5 л.*1

5 л.*1

*1 После утверждения проекта реставрации

513

Исторические справки, записки, обзоры о реставрируемых объектах

Пост.*1

Пост.

До оконч. реставрации объекта

До сноса (разрушения) здания, сооружения не подлежащего восстановлению

*1 В организациях, согласовывающих проекты - 3 г. после окончания реставрации

514

Акты, отчеты, справки, эскизы художественного обследования объектов реставрации

-

Пост.

До оконч. реставрации объекта

-

 

515

Альбомы историко-архитектурных обследований памятников архитектуры, истории и культуры

-

Пост.

До окончания реставрационных работ

-

 

516

Фотофиксационные карточки на элементы (сегменты) объектов реставрации

-

15 л.*1

ЭПК

-

5 л.*1

*1 После утверждения проекта реставрации.

517

Документы обмерной фиксации объектов реставрации (обмерные чертежи, фотограмметрические снимки, схемы цветового решения, зарисовки общего вида, общие схемы проекций объектов, кроки).

-

15 л.*1

ЭПК

-

До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению

*1 После утверждения проекта реставрации.

518

Документы натурных исследований объектов реставрации (акты проведения исследований в натуре, журналы проведения раскопок; схемы обмеров с привязкой на планшеты; журналы взятия проб покрасок и др.)

-

15 л.*1

ЭПК

-

-

*1 После утверждения проекта реставрации.

519

Акты технического состояния объектов реставрации и их территории

-

15 л.*1

ЭПК

20 л.*1

ЭПК

До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению

*1 После окончания проектно-реставрационных работ

520

Программные задания на проектирование охранных архитектурных зон

Пост.*1

Пост.

5 л.*2

До упразднения статуса охранной зоны.

*1 В согласовывающих организациях - 3 г. после утверждения проекта

*2 После утверждения проекта.

521

Реставрационные задания (задания на приспособление объектов реставрации)

5 л.*1

10 л.

ЭПК*1

5 л.*1

ЭПК

5 л.*1

*1 После окончания проектно-реставрационных работ

522

Итоговые отчеты по всем видам инженерного, археологического, архитектурного, фотофиксационного обследования объектов реставрации.

-

Пост.

5 л.*1

5 л.*1

*1 После окончания проектно-реставрационных работ

523

Историко-стилистические картограммы строительного развития объектов реставрации, схемы использования сохранившихся элементов (фрагментов) памятников архитектуры на разных этапах реконструкции.

-

10 л.

ЭПК*1

5 л.*1

ЭПК

До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению

*1 После окончания проектно-реставрационных работ

524

Научно-реставрационные обоснования (с приложениями)

-

Пост.

До окончания проектно-реставрационных работ.

-

 

525

Эскизные проекты реставрации (приспособления) объекта и/или ремонтно-реставрационных работ

-

Пост.

До окончания проектно-реставрационных работ

До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению

 

526

Проектные предложения по реставрации (приспособлению) объектов

5 л.*1

5 л.*1

5 л.*1

До окончания реставрации объекта

*1 После утверждения эскизного проекта

527

Тендерные проекты на реставрацию (приспособление) объектов с фотошаблонами

5 л.*1

15 л.

ЭПК*2

5 л.*1

-

*1 После проведения тендера.

*2 Победившие в тендере - Пост.

528

Проекты на реставрацию (приспособление) объектов

 

 

 

 

 

 

а) проект

5 л.*1

Пост.

5 л.*1

15 л.*1

*1 После утверждения рабочей документации

*2 После окончания проектно-реставрационных работ. Для объектов, включенных в список всемирного культурного и природного наследия и/или перечень объектов российского исторического и культурного наследия федерального значения, - Пост.

 

б) рабочая документация

5 л.*2

20 л.*2

ЭПК

5 л.*2

До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению

529

Проекты архитектурно-художественного убранства объектов:

 

 

 

 

 

 

а) технико-экономическое обоснование;

5 л.*1

Пост.

5 л.*1

5 л.*1

*1 После утверждения рабочей документации

*2 После окончания проектно-реставрационных работ.

 

б) рабочая документация.

5 л.*2

20 л.*2

ЭПК

5 л.*2

До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению

Для объектов, включенных в список всемирного культурного и природного наследия и/или перечень объектов российского исторического и культурного наследия федерального значения, - Пост.

530

Проекты организации работ на площадке реконструкции (проекты организации реконструкции).

5 л.*1

10 л.

ЭПК*1

5 л.*1

5 л.*1

*1 После окончания реставрационных работ

531

Проекты организации ремонта памятников архитектуры, истории и культуры.

До окончания ремонтных работ

20 л.

ЭПК*1

До окончания ремонтных работ

До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению

*1 После окончания ремонтных работ

532

Проекты производства работ по реставрации памятников архитектуры, истории и культуры

5 л.*1

10 л.

ЭПК

5 л.*1

5 л.*1

*1 После окончания реставрационных работ

533

Сметы к проектам реставрации памятников архитектуры, истории и культуры:

 

 

 

 

 

 

а) сводные;

До окончания проектно-реставрационных работ

20 л.*1

До окончания проектно-реставрационных работ

5 л.*1

*1 После утверждения проекта

 

б) локальные

5 л.*1

20 л.*1

5 л.*1

5 л.*1

 

534

Ведомости потребности в материалах, заказные спецификации.

-

5 л.

5 л.

-

 

535

Научно-реставрационные отчеты (реставрационные отчеты с фиксационными чертежами).

-

Пост.

До окончания проектно-реставрационных работ

До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению

 

536

Журналы архитектурно-авторского надзора

-

20 л.*1

ЭПК

20 л.*1

ЭПК

-

*1 После ввода объекта в эксплуатацию или прекращения работ по реставрации.

537

Исполнительные рабочие чертежи отдельных элементов реставрируемого объекта с дополнениями авторов проектов реставрации и реставрационных бригад.

-

20 л.*1

ЭПК

-

До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению

*1 После ввода объекта в эксплуатацию

538

Журналы учета выполненных проектов реставрации.

-

5 л.*1

ЭПК

-

-

До окончания проектно-реставрационных работ

539

Переписка о ходе и сроках проведения проектно-реставрационных работ.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

 

540

Проекты зон охраны памятников архитектуры, истории и культуры.

5 л.*1

ЭПК

Пост.

5 л.*1

1 г.*2

*1 До окончания проектных работ

*2 После разработки нового проекта

541

Переписка по разработке проектов зон охраны памятников архитектуры, истории и культуры.

10 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

5 л.

 

542

Переписка об охране памятников архитектуры, истории и культуры.

10 л.*1

5 л.

ЭПК

5 л.

5 л.

ЭПК

*1 В органах охраны памятников истории и культуры - 10 л.

ЭПК

543

Охранные свидетельства (ордера) на памятники архитектуры, истории и культуры.

Пост.*1

Пост.

-

До сноса памятника или лишения его соответствующего статуса

*1 В организациях согласовывающих свидетельства - 3 г. после их выдачи

 

4.7. Государственная (межгосударственная) экспертиза градостроительной, предпроектной и проектной документации

 

 

 

 

 

544

Планы проведения экспертизы градостроительной, предпроектной и проектной документации.

5 л.

5 л.

ЭПК

5 л.

-

 

545

Годовые отчеты по экспертизе градостроительной, предпроектной и проектной документации

5 л.

ЭПК*1

Пост.

5 л.

-

*1 В федеральных, вневедомственных и ведомственных органах государственной экспертизы - Пост.

546

Протоколы заседаний межгосударственных, государственных и ведомственных экспертных органов (включая протоколы заседания НТС проектных организаций).

5 л.

ЭПК*1

Пост.

5 л.

-

*1 В федеральных, вневедомственных и ведомственных органах государственной экспертизы - Пост.

547

Доклады, обзоры, информационные записки по итогам и обобщению результатов экспертизы градостроительной, предпроектной и проектной документации.

5 л.

ЭПК*1

Пост.

5 л.

-

*1 В федеральных, вневедомственных и ведомственных органах государственной экспертизы - Пост.

548

Докладные записки, справки, информационные сведения о работе экспертных органов и проведении экспертиз.

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

-

 

549

Справки, заключения о результатах проверок экспертных органов

5 л.

ЭПК

5 л.

-

-

 

550

Сводные заключения по результатам проведения межгосударственной экспертизы градостроительной, предпроектной и проектной документации.

Пост.*1

15 л.

ЭПК

5 л.*2

-

*1 В организациях, согласовывающих заключения - 5 л.

после их утверждения

*2 После утверждения проектов

551

Сводные заключения по результатам проведения государственной (внутри- российской) экспертизы градостроительной, предпроектной и проектной документации.

Пост.*1

Пост.

5 л.*2

-

*1 В организациях, согласовывающих заключения 5 л. после их утверждения.

*2 После утверждения проектов

552

Итоговые заключения специализированных экспертиз, послуживших основанием для подготовки сводных проектно-градостроительных заключений (в области экологии; охраны недр; земле устройства; санитарно-эпидемиологического надзора; охраны памятников архитектуры, истории и культуры и т.п.)

15 л.

ЭПК

20 л.

ЭПК

5 л.

-

 

553

Итоговые (сводные) заключения независимых экспертиз градостроительной, предпроектной и проектной документации, подготовленные общественными объединениями и отдельными группами граждан.

15 л.

ЭПК

Пост.

5 л.

-

 

554

Частные заключения отдельных экспертов (или групп экспертов) по разделам градостроительной, предпроектной и проектной документации.

5 л.

ЭПК*1

20 л.

ЭПК*1

5 л.

-

*1 В органах федеральной, вневедомственной и ведомственной экспертизы - Пост., если их информация не поглощается сводным заключением

555

Протоколы (справки) разногласий и предложения об их согласовании по вопросам государственной экспертизы градостроительной, предпроектной и проектной документации

3 г.*1

Пост.

5 л.*2

-

*1 В органах федеральной, вневедомственной и ведомственной экспертизы - 15 л.

*2 После утверждения экспертного заключения

556

Протоколы технических совещаний по обсуждению проектов заключений экспертизы.

5 л.

ЭПК

Пост.

5 л.

-

 

557

Справки и информационные сведения о результатах проверки выполнения авторами градостроительной, предпроектной и проектной документации, замечаний и предложений экспертных комиссий и решений экспертных органов

5 л.*1

20 л.

ЭПК

5 л.

-

*1 В органах федеральной, вневедомственной и ведомственной экспертизы - 5 л.

ЭПК

558

Отзывы проектирующих организаций на заключения экспертных органов

5 л.*1

20 л.

ЭПК

-

-

*1 В органах федеральной, вневедомственной и ведомственной экспертизы - 15 л.

559

Акты готовности градостроительной, предпроектной и проектной документации к проведению межгосударственных и государственных экспертиз

5 л.

5 л.

5 л.

-

 

560

Справки, докладные записки, сводки о внесении в экспертируемую градостроительную, предпроектную и проектную документацию изменений в соответствии с результатами проведенных экспертиз

5 л.

ЭПК

Пост.

5 л.

-

 

561

Документы о судебном обжаловании заключений органов государственной экспертизы градостроительной и проектной документации (исковые заявления, независимые экспертные заключения, определения судов и пр.)

-

5 л

5 л.*1

-

*1 После вынесения судебного решения

562

Докладные записки, обзоры по обмену опытом экспертных органов разного уровня.

10 л.

ЭПК*1

5 л.

5 л.

-

*1 В федеральных, вневедомственных и ведомственных органах государственной экспертизы - Пост.

563

Переписка по организации и проведению экспертизы градостроительной, пред- проектной и проектной документации

10 л.

5 л.

5 л.

-

 

564

Переписка об экспертизе ТЭО (проектов) строительства объектов, сооружаемых за границей при техническом содействии Российской Федерации

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

-

 

565

Договоры с экспертами на проведение экспертизы градостроительной, пред- проектной и проектной документации.

5 л.

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

-

 

566

Переписка об оплате услуг экспертов.

5 л.

5 л.

5 л.

-

 

567

Журналы (книги) учета поступления градостроительной, предпроектной и проектной документации на экспертизу.

До прекращения деятельности экспертного органа

-

5 л.*1

-

*1 После подготовки экспертного заключения

 

4.8. Инжиниринг в области проектирования

 

 

 

 

 

568

Отчеты, справки, записки о техническом сопровождении проекта на весь период строительства объекта.

-

Пост.

5 л.*1

ЭПК

5 л.*1

*1 После сдачи объекта в эксплуатацию

569

Документы (справки, отчеты, записки) о техническом надзоре за объектом до сдачи его в эксплуатацию и в начальный период эксплуатации

-

5 л.

ЭПК*1

5 л.*1

ЭПК

До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего вое становлению

*1 После ввода объекта в эксплуатацию

570

Заключительные отчеты, записки, справки с оценкой качества проведения проектно-изыскательских и проектных работ сторонними проектными организациями

-

Пост.

5 л.*1

ЭПК

-

*1 После окончания проектно-изыскательских работ

571

Отчеты, докладные записки, справки по проверке надежности, технического состояния и эксплуатационных свойств объектов строительства, возведенных по проектам сторонних организаций

-

Пост.

10 л.*1

ЭПК

До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению

*1 После ввода объекта в эксплуатацию

572

Сводные заключения о возможности применения определенных проектных и технологических решений при разработке проектов сторонними проектными организациями с оценкой качества подготовленной ими проектно-сметной документации.

5 л.

5 л.

ЭПК

5 л.

-

 

573

Рекомендации по подготовке образцов (шаблонов) документов по экспертизе конкурсной (тендерной) документации (с приложением образцов заключений и других документов)

5 л.*1

5 л.*1

5 л.*1

-

*1 После окончания тендера

574

Каталоги авторской проектной документации, предлагаемой для рыночной реализации (приобретения)

-

20 л.

ЭПК

До замены новым

-

 

575

Отчеты о проведении подготовительных работ по отбору и экспертизе самостоятельно разработанной проектной документации с целью инженерного сопровождения объекта в течение всего срока его эксплуатации

-

5 л.

ЭПК

5 л.

-

 

576

Справки, отчеты о проведенных консультациях по различным вопросам проектно-изыскательской деятельности.

-

5 л.

ЭПК

5 л.

-

 

577

Журналы учета консультаций по инжинирингу.

-

До замены новыми

-

-

 

578

Переписка с органами архитектурного надзора о подготовке и оформлении исходно-разрешительной документации для сторонних организаций

4 г.

4 г.

4 г.

-

 

579

Переписка с уполномоченными органами о подготовке и оформлению исходных данных проектирования для сторонних организаций

4 г.

4 г.

4 г.

-

 

580

Документы о создании для заказчиков организационных структур, осуществляющих проектно-изыскательскую деятельность (обоснования, экономические и инженерные расчеты, таблицы ситуационных оценок и т.п.).

-

10 л.

ЭПК

5 л.*1

-

*1 После создания или отказа от создания организационной структуры

581

Конспекты лекционных курсов для подготовки и переподготовки кадров в области инвестиционного и инженерного проектирования.

-

10 л.

ЭПК

5 л.

5 л.

 

582

Каталоги, реферативные указатели новых проектных технологий, подготовленные по запросам заказчиков.

-

До замены новыми

До замены новыми

-

 

583

Переписка по оказанию инжиниринговых услуг в области проектирования

5 л.

5 л.

ЭПК

5 л.

5 л.

 

 

5. Разработка, учет и охрана объектов интеллектуальной собственности

 

 

 

 

 

 

5.1. Объекты промышленной собственности

 

 

 

 

 

584

Заявки на изобретения, по которым приняты решения о выдаче патента РФ

Пост.

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

 

585

Заявки на изобретения, по которым приняты решения об отказе в выдаче патента РФ; отозванные или признанные отозванные заявки на изобретения

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

 

586

Заявки на полезные модели, по которым приняты решения о выдаче патента РФ

Пост.

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

 

587

Заявки на полезные модели, по которым приняты решения об отказе в выдаче патента РФ; отозванные или признанные отозванными заявки на полезные модели

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

 

588

Заявки на промышленные образцы, по которым приняты решения о выдаче патента РФ

Пост.

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

 

589

Заявки на промышленные образцы, по которым принято решение об отказе в выдаче патента РФ

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

 

590

Охранные грамоты (дипломы, авторские свидетельства/свидетельства, патенты РФ) на изобретения, промышленные образцы, полезные модели

-

Пост.

До минования надобности

До минования надобности

 

591

Переводы иностранных патентов

20 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

До ликвидации организации

 

592

Аннулированные авторские свидетельства

Пост.

Пост.

До минования надобности

До минования надобности

 

593

Экспертные заключения по качеству экспертизы заявок на изобретения, полезные модели и промышленные образцы

Пост.

Пост.

До минования надобности

До минования надобности

 

594

Решения экспертных органов по вопросам, относящимся к рассмотрению заявок на изобретения, полезные модели и промышленные образцы

Пост.

Пост.

До минования надобности

До минования надобности

 

595

Документы по обмену авторских свидетельств СССР на патенты РФ

Пост.

Пост.

До минования надобности

До минования надобности

 

596

Документы (ходатайства, уведомления, заявления, переписка) о продлении срока действия патента, о прекращении и восстановлении действия патента на изобретение

Пост.

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

 

597

Документы (ходатайства, уведомления, заявления, переписка) о продлении срока действия патента, о прекращении и восстановлении действия патента на полезную модель

Пост.

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

 

598

Документы (ходатайства, уведомления, заявления, переписка) о продлении срока действия патента, о прекращении и восстановлении действия патента на промышленный образец

Пост.

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

 

599

Сведения/отчеты об использовании объектов интеллектуальной собственности (годовые)

Пост.

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

 

600

Перечни тем по изобретательству

Пост.

Пост.

Пост.

До минования надобности

 

601

Перечни использованных объектов интеллектуальной собственности

До минования надобности

Пост.

До минования надобности

До минования надобности

 

602

Переписка по заявкам на изобретения, полезные модели и промышленные образцы, поданным в РФ

До минования надобности

До минования надобности

Пост.

До минования надобности

 

603

Переписка об использовании изобретений

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

Пост.

5 л.

 

604

Журналы по регистрации заявок на изобретения

Пост.

До миновании надобности

До минования надобности

До минования надобности

 

605

Журналы по регистрации заявок на полезные модели и промышленные образцы

Пост.

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

 

606

Государственный реестр изобретений Российской Федерации

Пост.

 

 

 

 

607

Государственный реестр полезных моделей Российской Федерации

Пост.

 

 

 

 

608

Государственный реестр промышленных образцов Российской Федерации

Пост.

 

 

 

 

609

Государственный реестр товарных знаков и знаков обслуживания Российской Федерации

Пост.

 

 

 

 

610

Перечень общеизвестных в Российской Федерации товарных знаков

Пост.

 

 

 

 

611

Государственный реестр наименований мест происхождения товаров Российской Федерации

пост.

 

 

 

 

612

Акты обследования и переписка о состоянии работы предприятий и организаций по вопросам изобретательства

5 л.

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

До минования надобности

 

613

Обзоры, доклады по содействию работе изобретателей

Пост.

Пост.

Пост.

10 л.

 

614

Государственный реестр патентных поверенных Российской Федерации

Пост.

 

 

 

 

615

Переписка по вопросам экспонирования достижений на выставках

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

 

616

Документы (предложения, заявки, переписка) о комплектовании и хранении патентного фонда

5 л.

ЭПК

5 л.

5 л.

5 л.

 

617

Переписка о координации работ между патентными подразделениями организаций

 

5 л.

5 л.

5 л.

 

618

Переписка по заявкам на товарные знаки, знаки обслуживания и наименования мест происхождения товаров, по заявлениям о признании товарного знака или обозначения общеизвестным в Российской Федерации товарным знаком

до минования надобности

до минования надобности

до минования надобности

до минования надобности

 

619

Свидетельства на товарный знак, знак обслуживания, свидетельства на коллективный товарный знак

 

Пост.

 

До ликвидации организации

 

620

Протоколы по рассмотрению изобретений и документы к протоколам

Пост.

До минования надобности

До минования надобности

10 л.

 

621

Справки, описания технических решений, схемы, представленные предприятиями и организациями по изобретательству

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

10 л.

 

622

Документы (протоколы, схемы, описания, расчеты, чертежи, фотографии) по проведению конкурсов и смотров на лучшие достижения в области изобретательства

Пост.

Пост.

Пост.

10 л.

ЭПК

 

623

Свидетельства на право пользования наименованием места происхождения товаров

-

Пост.

-

До ликвидации организации

 

624

Переписка с авторами предложений, заявлений и жалоб в области изобретательства

10 л.

ЭПК

15 л.

ЭПК

5 л.

5 л.

 

625

Переписка по вопросам премирования за изобретения

5 л.

ЭПК

Пост.

Пост.

3 г.

 

626

Документы (ходатайства, уведомления, заявления, переписка) о продлении срока действия свидетельств на товарные знаки, свидетельств на право пользования наименованием места происхождения товаров, внесением в них изменений, прекращении правовой охраны товарных знаков.

10 л.*

10 л.*

* До минования надобности

* До минования надобности

* С момента принятия решения

627

Конфликтные дела по изобретательству

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

10 л.

* С момента принятия решения

628

Журнал регистрации товарных знаков, знаков обслуживания

Пост.

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

 

629

Личные дела изобретателей

-

75 л.

ЭПК

75 л.

ЭПК

75 л.

ЭПК

 

630

Личные счета-книжки изобретателей*

-

25 л.

-

25 л.

* До востребования авторами, но не менее 25 л.

631

Заявки на товарные знаки, знаки обслуживания и наименования мест происхождения товаров, по которым принято решение о регистрации

1 год по истечении срока действия исключительного права

до минования надобности

до минования надобности

до минования надобности

 

631.1

Заявления о признании товарного знака или обозначения общеизвестным в Российской Федерации товарным знаком, по которому предоставлена правовая охрана

пост.

до минования надобности

до минования надобности

до минования надобности

 

632

Заявки на товарные знаки, знаки обслуживания и наименования мест происхождения товаров, по которым принято решение об отказе в регистрации, отозванные и признанные отозванными заявки на товарные знаки, знаки обслуживания и наименования мест происхождения товаров

3 года с даты направления решения об отказе в регистрации с даты отзыва заявки или признании заявки отозванной

до минования надобности

до минования надобности

до минования надобности

 

632.1

Заявления о признании товарного знака или обозначения общеизвестным в Российской Федерации товарным знаком, по которому отказано в принятии заявления к рассмотрению или отказано в предоставлении правовой охраны

3 года с даты направления решения об отказе в принятии заявления или в правовой охране

до минования надобности

до минования надобности

до минования надобности

 

 

5.2. Селекционные достижения

 

 

 

 

 

633

Заявки на выдачу свидетельства на аккредитованную апробацию селекционных достижений, законченные рассмотрением

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

10 л.

 

634

Заявки на выдачу свидетельства на аккредитованную апробацию селекционных достижений, незаконченные рассмотрением

До минования надобности

10 л.

ЭПК

До минования надобности

До минования надобности

 

635

Переписка по селекционным достижениям

10 л.

10 л.

ЭПК

10 л.

До минования надобности

 

636

Отчеты о поступлении и внедрении селекционных достижений по проведению апробации семян:

 

 

 

 

* При отсутствии годовых - постоянно.

 

- годовые;

Пост.

Пост.

Пост.

До минования надобности

 

 

- квартальные*

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

 

637

Акты аккредитованной апробации селекционных достижений

-

Пост.

5 л.

5 л.

 

638

Реестр выданных свидетельств на апробации сортовых посевов сельскохозяйственных растений

Пост.

До минования надобности

Пост.

До минования надобности

 

639

Реестр выданных физическим лицам свидетельств на право отбора проб из партий семян сельскохозяйственных растений

Пост.

До минования надобности

Пост.

До минования надобности

 

640

Законченные рассмотрением заявки на селекционные достижения, по которым приняты решения о выдаче или отказе в выдаче патента РФ

Пост.

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

 

641

Государственный реестр охраняемых селекционных достижений

Пост.

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

 

 

5.3. Программные продукты

 

 

 

 

 

642

Заявки на государственную регистрацию программ для ЭВМ, баз данных и топологий интегральных микросхем, по которым направлены уведомления о государственной регистрации и выдаче свидетельств

пост.

20 л.

ЭПК

12 л.

до минования надобности

термин "официальная регистрация" относится к заявкам, поданным до 1 января 2008 г.

643

Заявки на государственную регистрацию программ для ЭВМ, баз данных и топологий интегральных микросхем, по которым направлены уведомления об отказе в государственной регистрации; отозванные или признанные отозванными заявки на государственную регистрацию программ для ЭВМ, баз данных и топологий интегральных микросхем

10 л.
ЭПК

до минования надобности

до минования надобности

до минования надобности

Термин "официальная регистрация" относится к заявкам, поданным до 1 января 2008 г.

644

Переписка по заявкам на государственную регистрацию программ для ЭВМ, баз данных и топологий интегральных микросхем

пост.

20 л.

ЭПК

12 л.

до минования надобности

термин "официальная регистрация" относится к заявкам, поданным до 1 января 2008 г.

645

Свидетельства о государственной регистрации программ для ЭВМ, баз данных и топологий интегральных микросхем

 

пост.

пост.

до ликвидации организации

термин "официальная регистрация" относится к заявкам, поданным до 1 января 2008 г.

646

Реестр программ для ЭВМ

Пост.

 

 

 

 

647

Реестр баз данных

Пост.

 

 

 

 

648

Реестр топологий интегральных микросхем

Пост.

 

 

 

 

 

5.4. Патентно-лицензионная работа

 

 

 

 

 

649

Правила, рекомендации по вопросам изобретательской и патентно-лицензионной работы

До ликвидации организации

Пост.

До замены новыми

До замены новыми

 

650

Переписка по разработке правил и рекомендаций по вопросам изобретательской и патентно-лицензионной работе

До минования надобности

До минования надобности

5 л.

До минования надобности

 

651

Переписка о продаже лицензий за границу

Пост.

Пост.

10 л.

До минования надобности

 

652

Переписка по вопросам покупки лицензий за границей

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

До минования надобности

 

653

Документы (заключения и переписка) о патентуемых за границей изобретениях

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

До минования надобности

 

654

Договоры с организациями и предприятиями по оказанию патентных услуг

5 л.*

5 л.*

ЭПК

5 л.*

ЭПК

До минования надобности

* После истечения срока договора

655

Переписка об оказании патентных услуг

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

 

656

Патентные формуляры на объекты техники, экспорта, при продаже лицензий, передаче технической документации за границу, а также на экспонаты, демонстрируемые на выставках, ярмарках, организуемых в стране и за рубежом

15 л.

ЭПК

-

15 л.

ЭПК

15 л.

 

657

Выписки из патентных формуляров и переписка о проверке патентной чистоты объектов техники

-

Пост.

5 л.

До ликвидации организации

 

658

Заказы предприятий на высылку им патентных формуляров на комплектующие изделия и ответы на запросы

-

3 г.

3 г.

3 г.

 

659

Лицензионные соглашения на продажу отечественных изобретений за границу

Пост.

Пост.

Пост.

15 л.

 

660

Документы (изменения к договорам, рекламно-технические описания, сведения о степени технической готовности, фото и др.), относящиеся к договорам о передаче исключительного права на зарегистрированную топологию интегральной микросхемы и о передаче права на использование охраняемой топологии микросхемы, и к договорам о полной или частичной передаче исключительного права на программу для ЭВМ и базу данных

20 л.

ЭПК

20 л.

ЭПК

20 л.

ЭПК

До минования надобности

 

661

Переписка об уплате пошлин за патентование изобретений, полезных моделей и промышленных образцов

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

До минования надобности

До минования надобности

Сроки изменены по предложению Роспатента

662

Переписка об уплате пошлин за регистрацию товарных знаков, знаков обслуживания и наименований мест происхождения товаров

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

До минования надобности

До минования надобности

 

663

Переписка об уплате пошлин за предоставление права пользования наименованиями мест происхождения товаров

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

До минования надобности

До минования надобности

 

664

Переписка об уплате государственных пошлин за юридические действия, связанные с регистрацией программ для ЭВМ, баз данных и топологий интегральных микросхем

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

До минования надобности

До минования надобности

 

665

Переписка о патентно-лицензионной работе с патентным фондом и патентной информацией

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

 

666

Переписка по запросам и предложениям иностранных фирм о купле-продаже лицензий

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

10 л.

 

667

Переписка о составлении и оформлении лицензионных договоров, переуступке прав по патентным и другим вопросам, связанным с продажей лицензий

Пост.

Пост.

5 л.

10 л.

 

668

Переписка по вопросам выплаты вознаграждений за использование объектов интеллектуальной собственности

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

 

669

Исключена

670

Исключена

671

Документы (заявления, заключения, извещения) по регистрации договоров о передаче исключительного права на изобретение, промышленный образец, полезную модель, товарный знак, знак обслуживания и права на их использование

20 л.

ЭПК

20 л.

ЭПК

20 л.

ЭПК

До минования надобности

 

672

Контрольный экземпляр договора о передаче исключительного права на изобретение, промышленный образец, полезную модель, товарный знак, знак обслуживания и права на их использование

20 л.

ЭПК

Пост.

20 л.

ЭПК

 

 

 

5.5. Технические усовершенствования (рационализация)

 

 

 

 

 

673

Планы экспериментальных работ по внедрению рационализаторских предложений

 

10 л.

ЭПК

5 л.

5 л.

 

674

Инструкции по организации работы по рационализации

До замены новыми

Пост.

До замены новыми

До замены новыми

 

675

Переписка по вопросам премирования за работу по техническому усовершенствованию производства

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

3 г.

3 г.

 

676

Личные дела рационализаторов

 

75 л.

ЭПК

75 л.

ЭПК

75 л.

ЭПК

 

677

Личные счета-книжки рационализаторов*

 

25 л.

25 л.

25 л.

* До востребования авторами, но не менее 25 л.

678

Тематические задания и перечни тем по рационализации.

До минования надобности

25 л.

До минования надобности

До замены новыми

 

679

Планы и графики внедрения рационализаторских предложений

 

5 л.

5 л.

5 л.

 

680

Рационализаторские предложения, технические усовершенствования и документы к ним (заключения, отзывы, расчеты экономической эффективности)

 

 

 

 

 

 

- принятые к реализации;

 

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

10 л.

 

 

- отклоненные (ввиду технической непригодности)

 

5 л.

5 л.

5 л.

 

681

Документы (доклады, обзоры, акты) о внедрении рационализаторских предложений и степени их эффективности

 

Пост.

Пост.

10 л.

 

682

Переписка по популяризации рационализаторских предложений

 

3 г.

3 г

3 г.

 

683

Книги и журналы по регистрации и учету рационализаторских предложений и технических усовершенствований

 

До ликвидации организации

До ликвидации организации

До ликвидации организации

 

684

Обзоры, доклады по содействию работе рационализаторов

10 л.

10 л.

10 л.

10 л.

 

685

Протоколы по рассмотрению рацпредложений и документы к протоколам

 

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

До минования надобности

 

 

6. Учет и мониторинг природных ресурсов

 

 

 

 

 

 

6.1. Мониторинг земных недр, создание и ведение государственного кадастра месторождений и проявлений полезных ископаемых

 

 

 

 

 

686

Государственный кадастр месторождений и проявлений полезных ископаемых

Пост.

Пост.

Пост.

 

 

687

Геологическая карта (план) месторождения, шахтного или карьерного поля

Пост.

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

 

688

План участков земной поверхности, отведенных под склады полезного ископаемого или хранилища отходов обогатительных фабрик

-

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

 

689

Документы съемки подземных коммуникаций (абрис, полевые журналы)

-

Пост.

Пост.

До минования надобности

 

690

Сводные технические отчеты по съемкам и другим работам**

До минования надобности

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

** Документы также относятся к р. 6.2

691

Заключения и объяснительные записки по планам геологоразведочных и тематических работ

10 л.

ЭПК

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

 

692

Геологическая карта/план района

Пост.

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

 

693

Документы (протоколы, приказы, справки, объяснительные записки, заключения и др.) по вопросам бурения глубоких разведочных скважин

Пост.

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

 

694

Титульные списки геологоразведочных работ

Пост.

Пост.

Пост.

 

 

695

Отчеты по приросту полезных ископаемых:

 

 

 

 

 

 

а) годовые по месту составления:

Пост.

Пост.

Пост.

 

 

 

б) годовые, представленные подведомственными организациями;

Пост.

Пост.

Пост.

 

* При отсутствии годовых хранить постоянно

 

в) квартальные;*

г) месячные*

3 г.

3 г.

3 г.

1 г.

 

696

Справки об открытых новых месторождениях полезных ископаемых

Пост.

Пост.

Пост.

До минования надобности

 

697

Переписка по ликвидации и консервации скважин

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

После ликвидации скважин

698

Геолого-технический наряд на бурение скважин

-

5 л.

5 л.

5 л.

 

699

Нормативные карты на глубокое бурение, испытание и строительство буровых скважин

-

10 л.

10 л.

10 л.

 

700

Заявки на получение права пользования недрами для целей геологического изучения недр

Пост.

15 л.

ЭПК

15 л.

ЭПК

15 л.

 

701

Переписка с ведомствами и организациями по вопросам геологии, поисков и разведки месторождений

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

До ликвидации организации

 

702

Месячные планы и сведения о выполнении геолого-технических мероприятий

5 л.

5 л.

5 л.

До ликвидации организации

 

703

Графики бурения, испытания и строительства скважин

 

5 л.

5 л.

До ликвидации организации

 

704

Формуляры к оригиналам всех видов съемок

 

Пост.

Пост.

 

** Документы также относятся к р. 6.2

705

Топографические основы отчетных геологических и геофизических карт, созданные посредством съемок

-

Пост.

Пост.

-

 

706

Отчеты с приложением оригиналов схем и карт расположения участков, профилей и точек геофизических наблюдений, схем расположения вынесенных в натуру и привязанных объектов и схемы опорной сети

-

Пост.

Пост.

-

 

707

Кроки закрепленных постоянными знаками точек геофизических наблюдений

-

-

Пост.

До минования надобности

 

708

Технико-экономические доклады (ТЭО) по обоснованию освоения месторождений полезных ископаемых

Пост.

Пост.

Пост.

 

 

709

План промышленной площадки

Пост.

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

 

710

Задание/программа выполнения инженерных изысканий для подготовки проектной документации, строительства, реконструкции объектов капитального строительства

Пост.

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

 

711

Отчет о результатах инженерных изысканий для подготовки проектной документации, строительства, реконструкции объектов капитального строительства

Пост.

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

 

712

Отчеты о геологическом изучении недр (по всем стадиям работ)

15 л.

ЭПК

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

 

713

Дело "Материалы по уравниванию геодезических сетей 1, 2 разрядов"**

-

Пост.

Пост.

-

** Документы также относятся к рр. 6.2, 6.3, 6.4.

714

Протоколы технических комиссий по запасам полезных ископаемых

Пост.

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

 

715

Балансы запасов полезных ископаемых

Пост.

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

 

716

Планы земельных и горных отводов**

Пост.

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

** Документы также относятся к р. 6.2

717

Заявка на предоставление в пользование геологической информации

-

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

 

718

Дело "Материалы по наблюдениям за осадками земной поверхности"

-

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

 

719

Отчеты экспедиций и партий о проведении поисковых и других геологических работ

Пост.

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

 

720

Акты сдачи пунктов геодезических сетей на наблюдение за сохранностью**

-

Пост.

Пост.

-

** Документы также относятся к рр. 6.2, 6.3, 6.4.

721

Схемы геодезических сетей и плановой и высотной привязки опознавательных знаков

-

Пост.

Пост.

-

** Документы также относятся к р. 6.2

722

Акты контрольного замера глубины скважины

-

10 л.

10 л.

10 л.

 

723

Геологические журналы

-

Пост.

Пост.

До минования надобности

 

724

Заключения и объяснительные записки по перспективным и годовым планам геологоразведочных и поисковых работ

Пост.

Пост.

Пост.

До минования надобности

 

725

Картограммы топографо-геодезической изученности территории предприятий

-

Пост.

Пост.

До минования надобности

** Документы также относятся к р. 6.2

726

Генеральные маркшейдерские планы разрабатываемых месторождений

До минования надобности

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

 

727

Акты замера искривления скважин

 

10 л.

10 л.

10 л.

 

728

Карты геологических разрезов и структурные карты и планы

 

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

 

729

Отчеты, обзоры, докладные записки о результатах геологического изучения недр и состоянии минерально-сырьевых ресурсов территорий

Пост.

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

 

730

Протоколы технических совещаний по рассмотрению и утверждению отчетов о результатах геологоразведочных работ

Пост.

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

 

731

Планы подземных инженерных коммуникаций

 

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

 

732

Кроки опорных пунктов**

 

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

** Документы также относятся к рр. 6.2, 6.3, 6.4.

733

Журналы, планы, ведомости вычислений по разбивке комплекса надшахтных сооружений

 

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

** Документы также относятся к рр. 6.2, 6.3, 6.4, 12.2, 12.4

734

Маркшейдерские планы горных разработок

-

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

 

735

Аэронегативы (микрофильмы с них - основной и копия с основного микрофильма)** съемок месторождений полезных ископаемых

-

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

** Документы также относятся к pp. 6.2,

736

Паспорта аэрофотосъемок или микрофильмы с них**

-

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

** Документы также относятся к pp. 6.2, 6.3, 6.4, 12.2, 12.4.

737

Технические паспорта и корректурные листы к фотопланам и уточненным схемам**

-

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

** Документы также относятся к pp. 6.2, 6.3., 6.4, 6.5, 12.2, 12.3, 12.4.

738

Полевые материалы маркшейдерского обслуживания проходки горных выработок и подземного разведочного бурения

-

До минования надобности

Пост.

До ликвидации организации

 

739

Планы поверхности участков, расположенных над горно-разведочными выработками, а также участков, застраиваемых в процессе разведки

-

-

Пост.

До ликвидации организации

 

740

Оригиналы мензульной, тахеометрической и контурно-комбинированной и стереофотографической съемки**

-

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

** Документы также относятся к pp. 6.2, 6.3, 6.4, 12.2, 12.4.

741

Негативы фототеодолитной съемки или микрофильмы с них**

-

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

** Документы также относятся к pp. 6.2, 6.3, 6.4, 12.2.

742

Отчеты по геолого-геофизическим исследованиям морей и океанов

Пост.

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

 

743

Каталоги координат и высот узловых точек, профилей, участков и точек геофизических наблюдений**, пунктов съемочного обоснования и планово-высотной, радиогеодезической привязки и геодезических сетей

 

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

** Документы также относятся к pp. 6.2, 6.3, 6.4, 12.4.

744

Кроки точек геофизических наблюдений

 

5 л.

5 л.

5 л.

 

745

Совмещенные планы поверхности участков и горных выработок**

 

10 л.

ЭПК

Пост.

До ликвидации организации

** Документы также относятся к р. 12.4.

746

Протоколы совещаний о состоянии сырьевых баз предприятий

Пост.

Пост.*

Пост.*

До ликвидации организации

 

747

Планы, расчеты и другие документы по охранным целикам*

 

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

 

748

Книга учета горных работ*

 

 

Пост.

До ликвидации организации

 

749

Отчеты по горным и буровзрывным работам:

 

 

 

 

 

а) годовые

Пост.

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

** При отсутствии годовых хранить постоянно

б) квартальные**

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

750

Планы горно-разведочных работ по пласту, жиле, линзе

 

 

Пост.

До минования надобности

 

751

Вертикальные разрезы по стволу, околоствольным и другим выработкам, а также другие планы, разрезы, проекции

 

 

Пост.

До ликвидации организации

 

752

Планы, записки, чертежи о рекультивации земель на предприятиях

Пост.

15 л.

ЭПК

Пост.

До ликвидации организации

 

753

Книга учета потерь по жилам, залежам и рудным телам

 

 

Пост.

До ликвидации организации

 

754

Планы горных и буро-взрывных работ:

 

 

 

 

 

а) сводные годовые

Пост.

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

** При отсутствии годовых - постоянно

б) годовые

Пост.

15 л.

Пост.

15 л.

в) квартальные**

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

755

Негативы репродукций накидного монтажа или микрофильмы с них

 

До минования надобности

Пост.

До ликвидации

организации

**Документы также относятся к р. 6.2

756

Оригиналы и негативы фотосхем и уточненных фотосхем и фотопланов**

 

Пост.

Пост.

 

** Документы также относятся к рр. 6.2, 6.3, 6.4, 12.2, 12.4, 12.5.

757

Документы (отчеты, справки, экспертные заключения) о мониторинге земных недр

Пост.

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

 

758

Заключения государственной экспертизы запасов полезных ископаемых и информации о предоставляемых в пользование участков недр

Пост.

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

* Здесь и далее "Пост.*" означает хранение документов в СТД организации

759

Государственный контракт на проведение работ по геологическому изучению недр

Пост.

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

 

760

Документы о лицензировании недропользования (лицензии, лицензионные квоты, паспорта, соглашения, регистрационные базы данных)

Пост.

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

 

761

Перечень объектов работ по геологическому изучению недр

Пост.

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

 

762

Государственный реестр работ по геологическому изучению недр

Пост.

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

 

763

Акты приема-сдачи горномаркшейдерских работ (документации на объекты, выполняемые подрядным способом)

 

Пост.

Пост.

10 л.

 

764

Книги учета полевых материалов

 

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

 

765

Журналы учета геолого-разведочных и горных выработок, проб руд по буровым скважинам, образцов проб и шлифов из обнажений, описания балансов запасов руд и потерь по залежам и рудам по горизонту

 

Пост.

Пост.

10 л.

 

766

Каталоги образцов руд (пород)

 

Пост.

Пост.

10 л.

 

767

Отчеты о проведении горных работ на рудных и россыпных месторождениях

 

10 л.

ЭПК

Пост.

10 л.

 

768

Разрешение государственных горнотехнических инспекторов на производство взрывных работ

Пост.

Пост.

Пост.

10 л.

 

769

Геологоразведочные характеристики отдельных районов, участков, рудников

Пост.

Пост.

10 л.

10 л.

 

770

Документы (технико-экономические сравнения, справки и др.) по скоростным проходкам

 

Пост.

10 л.

10 л.

 

771

Акты заложения опорной, параметрической и разведочной скважин (для разведки флангов и глубин)

 

Пост.

10 л.

10 л.

 

772

Планы горных предприятий, графические приложения и объяснительные записки к планам

Пост.

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

 

773

Первооткрывательские заявки и материалы к ним

Пост.

Пост.

Пост.

10 л.

 

774

Переписка по вопросам геологического изучения недр и разработки месторождений полезных ископаемых

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

 

775

Акты, графические приложения и другие материалы по горным отводам на запретной зоне строительства

 

15 л.

ЭПК

15 л.

ЭПК

15 л.

 

776

Дело "Документы по запасам и геологической характеристике месторождений минерального сырья"

 

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

 

777

Отчеты по запасам полезных ископаемых:

 

 

 

 

 

 

* При отсутствии годовых хранить постоянно

 

а) годовые

Пост.

Пост.

Пост.

10 л.

 

б) квартальные*

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

778

Докладные записки по вопросам изыскания и развития сырьевых баз

10 л.

Пост.

10 л.

ЭПК

10 л.

 

779

Утвержденные паспорта месторождений полезных ископаемых и их характеристики

Пост.

Пост.

Пост.

До минования надобности

 

780

Доклады, обзоры, справки о работе горных предприятий

Пост.

Пост.

Пост.

10 л.

 

781

Технические отчеты по горным работам

10 л.

ЭПК

Пост.

10 л.

ЭПК

10 л.*

* Хранятся в СТД организаций

782

Акты на передачу месторождений полезных ископаемых промышленности и списание запасов полезных ископаемых

Пост.

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

 

783

Утвержденные правила, инструкции, методические указания и рекомендации по ведению горномаркшейдерских и геологических работ

Пост.

Пост.

Пост.

До минования надобности

 

784

Сведения о годовых подсчетах запасов полезных ископаемых

15 л.

ЭПК

Пост.

Пост.

До минования надобности

 

785

Доклады и отчеты о приросте балансовых запасов полезных ископаемых

 

Пост.

Пост.

10 л.

 

 

6.2. Создание и ведение государственного кадастра недвижимости мониторинг земель, землеустройство и землепользование

 

 

 

 

 

786

Единый государственный реестр земель

Пост.

Пост.

Пост.

 

 

787

Государственный кадастр недвижимости РФ (Часть: землепользование)/ Государственный земельный кадастр РФ

Пост.

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

 

788

Дело объекта недвижимости, включенного в Государственный кадастр недвижимости РФ/ Государственный земельный кадастр РФ (техническая, правоустанавливающая и другая документация в части землепользования)

Пост.

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

 

789

Градостроительные регламенты особого и общего видов (Раздел: землепользование)

Пост.

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

 

790

Перечни земель, находящихся в собственности РФ, субъектов РФ и муниципальных образований

Пост.

Пост.

Пост.

До минования надобности

 

791

Перечни ранее учтенных земельных участков, находящихся в частной собственности

Пост.

Пост.

Пост.

До минования надобности

 

792

Перечни не учтенных земель

Пост.

Пост.

Пост.

До минования надобности

 

793

Описания прохождения границ кадастровых кварталов

Пост.

10 л.

ЭПК

Пост.

До минования надобности

 

794

Схема расположения кадастровых кварталов в границах территории кадастрового района, содержащая их №№ в кадастровом районе

Пост.

10 л.

ЭПК

Пост.

До ликвидации организации

 

795

Правила предоставления сведений государственного земельного кадастра

Пост.

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

 

796

Заявки на земельные участки и о постановке их на государственный кадастровый учет

До минования надобности

Пост.

Пост.

До ликвидации организации*

* Хранятся в СТД организации в кадастровом деле

797

Требования к оформлению документов о межевании, представляемых для постановки земельных участков на государственный кадастровый учет

Пост.

Пост.

Пост.

До минования надобности

 

798

Кадастровые дела на земельные участки

Пост.

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

 

799

Межевые дела

Пост.

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

 

800

Землеустроительные дела (с актами и заключениями землеустроительной экспертизы)

Пост.

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

 

801

Чертежи границ земельных участков

Пост.

10 л.

ЭПК

Пост.

До ликвидации организации*

* Хранятся в СТД организации

802

Описание границ земельного участка

Пост.

10 л.

ЭПК

Пост.

До ликвидации организации*

 

803

Инвентаризационные и кадастровые карты (планы) земельных участков

Пост.

Пост.

Пост.

До ликвидации организации*

 

804

Дежурные кадастровые карты планы)

До минования надобности

Пост.

Пост.

До ликвидации организации*

 

805

Журналы учета кадастровых номеров

 

Пост.*

 

 

 

806

Книга учета документов земельного кадастра

 

Пост.*

 

 

 

807

Книги учета выданных сведений

Пост.

Пост.

Пост.

До ликвидации организации*

 

808

Генеральная схема землеустройства Российской Федерации и схемы землеустройства субъектов Российской Федерации

Пост.

Пост.

Пост.

До ликвидации организации*

 

809

Схема зонирования территории**

Пост.

10 л.

ЭПК

Пост.

До ликвидации организации

* Документы также относятся к рр. 6.3, 6.4.

810

План современного использования территории (ситуационный план)

До минования надобности

10 л.

ЭПК

Пост.

До ликвидации организации

 

811

Схема комплексной оценки территорий

До минования надобности

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

 

812

Доклады о состоянии и об использовании земельных ресурсов

Пост.

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

 

813

Проект территориального землеустройства

До минования надобности

10 л.

ЭПК

Пост.

До ликвидации организации

 

814

Схемы землеустройства территории

До минования надобности

10 л.

ЭПК

Пост.

До ликвидации организации

 

815

Схемы использования и охраны земель

До минования надобности

10 л.

ЭПК

Пост.

До ликвидации организации

 

816

Проект планировки территории

До минования надобности

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

 

817

Проект рекультивации нарушенных земель

До минования надобности

10 л.

ЭПК

Пост.

До ликвидации организации

 

818

Схема инженерной инфраструктуры и благоустройства территории

10 л.

10 л.

Пост.

10 л.

 

819

Схема транспортной инфраструктуры

До минования надобности

10 л.

ЭПК

Пост.

До ликвидации организации

 

820

Проект защиты земель от эрозии, селей, подтопления, заболачивания, иссушения, уплотнения, загрязнения отходами производства и потребления, радиоактивными и химическими веществами, заражения и других негативных воздействий

До минования надобности

10 л.

ЭПК

Пост.

До ликвидации организации

 

821

Карты состояния и использований земель

Пост.

10 л.

ЭПК

Пост.

До ликвидации организации

 

822

Проект восстановления и консервации земель**

10 л.

ЭПК

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

** Документы относятся также к р. 12.1.

823

Проект освоения новых земель

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

Пост.

До ликвидации организации

 

824

Проект улучшения сельскохозяйственных земель

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

Пост.

До ликвидации организации

 

825

Карта (схема) оценочных зон

Пост.

10 л.

ЭПК

Пост.

До ликвидации организации

 

826

Сводный технический отчет об инженерно-геологических изысканиях по объекту землеустройства и стадиям проектирования

Пост.

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

 

827

Книжки для записи результатов поданных маршрутных агрометеорологических наблюдений и обследований сельскохозяйственных угодий**

 

10 л.

ЭПК

Пост.

До ликвидации организации

** Документы относятся также к р. 12.1 и р. 12.2.

828

Каталоги и списки координат и высот пунктов опорных межевых сетей

Пост.

Пост.

Пост.

 

 

829

Дело "Геодезические измерения, выполненные при создании опорных межевых сетей, межевании объектов землеустройства"

 

Пост.

Пост.

 

 

830

Дело "Определение координат центров фотографирования при выполнении аэрофотосъемки с использованием спутникового навигационного оборудования"

 

Пост.

Пост.

 

 

831

Дело по фотограмметрическому планово-высотному обоснованию объектов

 

Пост.

Пост.

 

 

832

Государственные контракты и договоры на выполнение работ

Пост.

Пост.

Пост.

 

 

833

Лицензии и разрешения на производство аэросъемочных работ

 

Пост.

Пост.

 

 

834

Акты приема-сдачи работ по межеванию земель

Пост.

Пост.

Пост.

10 л.

 

835

Утвержденные правила, инструкции, методические рекомендации по землеустроительным работам

Пост.

Пост.

Пост.

До минования надобности

 

836

Стандарты организации (предприятия) по организации и проведению землеустроительных работ

Пост.

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

 

837

Прогнозы и рекомендации по устранению последствий и предупреждению негативных процессов

 

Пост.

Пост.

До минования надобности

 

838

Технические проекты на выполнение аэросъемочных, геодезических, картографических работ, инвентаризации земель, межевание объектов землеустройства, почвенных, геоботанических и других съемок, обследований и изысканий

Пост.

Пост.

Пост.

До минования надобности

 

839

Атласы состояния и использования земель (оригиналы)

Пост.

 

Пост.

До ликвидации организации

 

840

Издательские оригиналы типовых географических (топографические) основ карт

 

Пост.

Пост.

До минования надобности

 

841

Редакционные документы на карты и атласы (решения редакционных коллегий или советов, заключения и рецензии и др. документы, по вопросам их создания или обновления)

Пост.

10 л.

ЭПК

Пост.

До ликвидации организации

 

842

Авторские договоры на создание карт и атласов, соглашения с авторскими коллективами

 

Пост.

Пост.

 

 

843

Схемы землеустройства административных районов и других муниципальных образований

Пост.

10 л.

ЭПК

Пост.

До ликвидации организации

 

844

Схемы природно-сельскохозяйственного районирования земель

Пост.

10 л.

ЭПК

Пост.

До ликвидации организации

 

845

Схемы формирования специальных земельных фондов

Пост.

10 л.

ЭПК

Пост.

До ликвидации организации

 

846

Дело по оценке качества земель субъекта Российской Федерации, муниципального образования

Пост.

10 л.

ЭПК

Пост.

До ликвидации организации

 

847

Дело "Внутрихозяйственная оценка качества земель"

Пост.

10 л.

ЭПК

Пост.

До минования надобности

 

848

Расчет земельного налога по категориям земель

Пост.

10 л.

ЭПК

Пост.

До минования надобности

 

849

Расчеты убытков и потерь при изъятии земель

Пост.

10 л.

ЭПК

Пост.

До минования надобности

 

850

Схемы зонирования территорий для размещения садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединений граждан

Пост.

10 л.

ЭПК

Пост.

До ликвидации организации

 

851

Схемы размещения особо охраняемых природных территорий

Пост.

10 л.

ЭПК

Пост.

До ликвидации организации

 

852

Схемы мероприятий по охране земель

Пост.

10 л.

ЭПК

Пост.

До ликвидации организации

 

853

Схемы размещения территорий традиционного природопользования малочисленных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока

Пост.

10 л.

ЭПК

Пост.

До ликвидации организации

 

854

Проекты межевания объектов землеустройства

Пост.

10 л.

ЭПК

Пост.

До ликвидации организации

 

855

Проекты перераспределения земель сельскохозяйственного назначения

Пост.

10 л.

ЭПК

Пост.

До ликвидации организации

 

856

Проекты формирования земельных участков для сделок с ними и регистрации прав на землю

Пост.

10 л.

ЭПК

Пост.

До ликвидации организации

 

857

Проекты установления (уточнения) границ территорий с особым правовым режимом использования земель

Пост.

10 л.

ЭПК

Пост.

До ликвидации организации

 

858

Проекты по установлению водоохранных и прибрежных полос

Пост.

10 л.

ЭПК

Пост.

До ликвидации организации

 

859

Карты и планы объектов землеустройства

Пост.

10 л.

ЭПК

Пост.

До ликвидации организации

 

860

Дело "Инвентаризации земель кадастрового района"

Пост.

10 л.

ЭПК

Пост.

До ликвидации организации

 

861

Проекты внутрихозяйственного землеустройства сельскохозяйственных организаций, фермерских хозяйств

Пост.

10 л.

ЭПК

Пост.

До ликвидации организации

 

862

Рабочие проекты по рекультивации земель, защите почв от эрозии, освоению новых земель, орошению или осушению земель и др.

Пост.

10 л.

ЭПК

Пост.

До ликвидации организации

 

863

Дело "Материалы по вычислению общей площади землепользовании, площадей отдельных видов угодий"

Пост.

10 л.

ЭПК

Пост.

До ликвидации организации

 

864

Экспликации земель с пояснительной запиской

Пост.

10 л.

ЭПК

Пост.

До ликвидации организации

 

865

Карты крутизны склонов

Пост.

10 л.

ЭПК

Пост.

До ликвидации организации

 

866

Карты для ведения графического учета земель (дежурные карты)

Пост.

10 л.

ЭПК

Пост.

До ликвидации организации

 

867

Дело "Материалы отводов земель для государственных и муниципальных нужд"

Пост.

10 л.

ЭПК

Пост.

До ликвидации организации

 

868

Проекты планировки и застройки поселений

Пост.

10 л.

ЭПК

Пост.

До ликвидации организации

 

869

Издательские оригиналы планов и карт состояния и использования земель, почвенных, геоботанических и других специальных карт и планов

Пост.

10 л.

ЭПК

Пост.

До ликвидации организации

 

870

Авторские оригиналы, очерки и технические отчеты по почвенным, геоботаническим и др. видам съемок или обследований с материалами лабораторных анализов

Пост.

10 л.

ЭПК

Пост.

До ликвидации организации

 

871

Издательские оригиналы кадастровых карт и планов

Пост.

10 л.

ЭПК

Пост.

До ликвидации организации

 

872

Землеустроительная документация и другие документы, собранные для обеспечения делимитации государственной границы Российской Федерации

Пост.

10 л.

ЭПК

Пост.

До ликвидации организации

 

873

Землеустроительная документация (схемы, карты, планы) и другие документы, собранные для обеспечения установления (восстановления) и изменения границ между субъектами Российской Федерации

Пост.

10 л.

ЭПК

Пост.

До ликвидации организации

 

874

Дело "Материалы наблюдений за состоянием земель на полигонах и тестовых участках"

Пост.

10 л.

ЭПК

Пост.

До ликвидации организации

 

875

Отчеты о выполненных наблюдениях за состоянием земель на полигонах и тестовых участках

Пост.

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

 

876

Проекты границ сервитутов

Пост.

10 л.

ЭПК

Пост.

До ликвидации организации

 

877

Карты и схемы оценочных зон кадастровой оценки земель

Пост.

10 л.

ЭПК

Пост.

До ликвидации организации

 

878

Отчеты об использовании земельных ресурсов и проведении работ по кадастровой оценке земель

Пост.

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

 

879

Космические снимки для обеспечения работ по составлению земельного кадастра РФ

 

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

 

880

Базы данных АС Государственного земельного кадастра, кадастра объектов недвижимости, государственного мониторинга земель, кадастровой оценки земель, мониторинга кадастровой стоимости земель, изученности состояния земель

Пост.

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

 

881

АБнД цифровых и электронных карт и планов, аэросъемки и космические съемки

Пост.

10 л.

ЭПК

Пост.

До ликвидации организации

 

882

Расчеты кадастровой оценки земельных участков

Пост.

10 л.

ЭПК

Пост.

До ликвидации организации

 

883

Сведения о кадастровой стоимости земель

Пост.

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

 

884

Экспертные заключения на результаты государственной кадастровой оценки земель

Пост.

10 л.

ЭПК

Пост.

До ликвидации организации

 

885

Проекты (карты) кадастрового деления Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, административных районов

Пост.

Пост.

Пост.

 

 

886

Дело "Материалы кадастрового деления Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, административных районов"

Пост.

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

 

 

887

Инвентаризационные описи ранее учтенных земельных участков

Пост.

Пост.

 

 

 

 

6.3. Создание и ведение государственного водного кадастра, мониторинг водных объектов, учет поверхностных и подземных вод

 

 

 

 

 

888

Государственный водный кадастр

Пост.

Пост.

Пост.

 

 

889

Схемы комплексного использования и охраны водных ресурсов

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

Пост.

До ликвидации организации

 

890

Сведения для обоснования предложений по изменению в составе наблюдений качества поверхностных вод суши

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

Пост.

До минования надобности

 

891

Дежурные кадастровые карты (планы)

Пост.

10 л.

ЭПК

Пост.

До минования надобности

 

892

Федеральные государственные программы по использованию, восстановлению и охране водных объектов

Пост.

Пост.

Пост.

До минования надобности

 

893

Территориальные государственные программы по использованию, восстановлению и охране водных объектов

Пост.

Пост.

Пост.

До минования надобности

 

894

Документы государственной экспертизы предпроектной и проектной документации на строительство и реконструкцию хозяйственных и других объектов, влияющих на состояние водных объектов (акты, экспертные заключения)

Пост.

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

 

895

Сведения об источниках загрязнения водных объектов

 

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

До минования надобности

 

896

Книги учета документов по водохозяйственным объектам

До ликвидации организации

До ликвидации организации

До ликвидации организации

До минования надобности

 

897

Книги учета выданных сведений по водохозяйственным объектам

До ликвидации организации

До ликвидации организации

До ликвидации организации

До минования надобности

 

898

Технические отчеты по высотной привязке реперов станций и постов к государственной нивелирной сети**

 

10 л.

ЭПК

Пост.

До ликвидации организации

** Документы также относятся к р. 12.1.

899

Топографические и гидрографические карты, планы и схемы территории и водных объектов, на которых расположены станции и посты*

 

10 л.

ЭПК

Пост.

До ликвидации организации

* Хранятся в ТД организации

900

Сведения о наблюдательной сети на озерах и водохранилищах со всеми приложениями**

 

10 л.

ЭПК

Пост.

До ликвидации организации

** Документы также относятся к р. 12.2.

901

Таблицы наблюдений за загрязненностью поверхностных вод суши*

 

10 л.

ЭПК

Пост.

До ликвидации организации

 

 

6.4. Создание и ведение государственного лесного кадастра, мониторинг и учет лесного фонда; лесоустройство и лесопользование

 

 

 

 

 

902

Государственный лесной кадастр

Пост.

Пост.

Пост.

До минования надобности

 

903

Дежурные кадастровые карты (планы)

Пост.

Пост.

Пост.

До минования надобности

 

904

Проект территориального лесоустройства

Пост.

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

 

905

Схемы лесоустройства территории

Пост.

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

 

906

Чертежи лесных участков

Пост.

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

 

907

Описание лесных участков

Пост.

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

 

908

Книжки для записи агрометеорологических наблюдений в вегетационный период

 

Пост.

 

До ликвидации организации

 

909

Книги (журналы) учета документов по лесоустройству

До ликвидации организации

До ликвидации организации

До ликвидации организации

До ликвидации организации

 

910

Книги учета выданных сведений по лесоустройству

До ликвидации организации

До ликвидации организации

До ликвидации организации

До минования надобности

 

 

7. Строительство, реконструкция, реставрация и ремонт объектов недвижимости

 

 

 

 

 

 

7.1. Создание и ведение государственных (отраслевых) реестров и кадастров объектов недвижимости

 

 

 

 

 

911

ТЭО создания единых государственных/отраслевых реестров и кадастров объектов недвижимости/капитального строительства

Пост.

Пост.

Пост.

 

 

912

Документы (концепция, программа, проект, экспертные заключения) по созданию единых государственных/отраслевых реестров и кадастров объектов недвижимости/капитального строительства

Пост.

Пост.

Пост.

 

 

913

Единые государственные/ отраслевые реестры и кадастры объектов недвижимости/капитального строительства

Пост.

Пост.

Пост.

 

 

914

Дело объекта недвижимости, включенного в государственные/отраслевые реестры и кадастры объектов недвижимости/капитального строительства (техническая, правоустанавливающая и другая документация)

Пост.

Пост.

Пост.

 

 

915

Аналитические документы (отчеты, доклады, справки) о ходе создания (формировании правового, нормативного, методического, информационного обеспечения, программно-технических комплексов) и функционирования государственных/ отраслевых реестров и кадастров объектов недвижимости капитального строительства

Пост.

Пост.

Пост.

 

 

916

Переписка о проектировании, создании и функционировании государственных/отраслевых реестров и кадастров объектов недвижимости/капитального строительства

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

 

 

917

Документы государственных/ отраслевых реестров и кадастров объектов недвижимости/капитального строительства с информацией по государственным/ отраслевым реестрам и кадастрам объектов недвижимости/капитального строительства и кадастровой информацией (справочная, техническая, учетно-техническая документация), выдаваемые потребителям

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

 

 

 

7.2. Государственный технический учет и техническая инвентаризация объектов недвижимости

 

 

 

 

 

918

ТЭО создания Государственного реестра архивов организаций технической инвентаризации/реестра технической документации на объекты технического учета и технической инвентаризации

Пост.

Пост.

Пост.

До минования надобности

 

919

Экспертные заключения по ТЭО создания Государственного реестра архивов организаций технической инвентаризации/Реестра технической документации на объекты технического учета и технической инвентаризации

Пост.

Пост.

Пост.

До минования надобности

 

920

Документы (концепция, программа, проект, экспертные заключения) по созданию Государственного реестра архивов организаций технической инвентаризации/Реестра технической документации на объекты технического учета и технической инвентаризации

Пост.

Пост.

Пост.

До минования надобности

 

921

Государственный реестр архивов организаций технической инвентаризации/Реестр технической документации на объекты технического учета и технической инвентаризации

Пост.

Пост.

Пост.

До минования надобности

 

922

Аналитические документы (отчеты, доклады, справки) о ходе создания (формировании правового, нормативного, методического, информационного обеспечения, программно-технических комплексов) и функционирования Государственного реестра архивов организаций технической инвентаризации/Реестра технической документации на объекты технического учета и технической инвентаризации

Пост.

Пост.

Пост.

До минования надобности

 

923

Переписка о проектировании, создании и функционировании Государственного реестра архивов организаций технической инвентаризации/Реестра технической документации на объекты технического учета и технической инвентаризации

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

До минования надобности

 

924

Справочно-информационные документы Государственного реестра архивов организаций технической инвентаризации/Реестра технической документации на объекты технического учета и технической инвентаризации, выдаваемые потребителям

Пост.

Пост.

Пост.

До минования надобности

 

925

Лист архива Организации технической инвентаризации (ОТИ/БТИ)

Пост.

Пост.

Пост.

До минования надобности

 

926

Схематические планы городов и других поселений

Пост.

Пост.

Пост.

До минования надобности

 

927

Документы первичной технической инвентаризации объектов недвижимости (технический паспорт, технические, иные учетно-технические документы)

 

До включения в инвентарное дело

До включения в инвентарное дело

До ликвидации организации

 

928

Документы плановой технической инвентаризации объектов недвижимости (технические, учетно-технические документы, перечни объектов, акты обследования объектов)

 

До включения в инвентарное дело

До включения в инвентарное дело

До ликвидации организации

 

929

Документы внеплановой (в т.ч., проводимой в связи с чрезвычайными ситуациями) и текущей технической инвентаризации объектов недвижимости (технические, учетно-технические и иные документы)

 

До включения в инвентарное дело

До включения в инвентарное дело

До ликвидации организации

 

930

Инвентарные, межевые и землеустроительные дела на объекты недвижимой собственности

 

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

 

931

Погашенные инвентарные, межевые и землеустроительные дела на объекты недвижимости

 

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

 

932

Реестровые, инвентарные и иные учетные книги

 

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

 

933

Книги учета инвентарных, межевых и землеустроительных дел. переданных на хранение в государственных и муниципальных архивах

 

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

 

934

Отчеты (в т.ч., статистические) о работе ОТИ/БТИ)

 

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

 

935

Алфавитные, статистические и иные карточки по объектам недвижимой собственности

 

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

 

936

Дубликаты (копии) отдельных правоустанавливающих, оценочных, технических и учетно-технических документов, не включенных в инвентарные, межевые и землеустроительные дела

 

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

 

 

7.3. Организация и координация строительных, строительно-монтажных и пуско-наладочных работ

 

 

 

 

 

937

Технико-экономические предложения и обоснования по строительству объектов производственного и гражданского назначения в Российской Федерации и за- рубежом

Пост.

Пост.

Пост.

До минования надобности

 

938

Переписка о ТЭО/ТЭП целесообразности работ

5 л.

5 л.

5 л.

3 г.

 

939

Пояснительные записки, расчеты по комплексному строительству и реконструкции

Пост.

Пост.

Пост.

До минования надобности

 

940

Переписка о комплексном строительстве и реконструкции

5 л.

5 л.

5 л.

3 г.

 

941

Документы (доклады, обзоры, отчеты, информационные справки) о подготовке и ходе строительных, строительно-монтажных и пуско-наладочных работ

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

3 г.

 

942

Переписка с органами исполнительной власти о ходе строительных, строительно-монтажных и пуско-наладочных работ

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

5 л.

 

943

Переписка с проектными и строительными организациями о строительстве и реконструкции объектов

5 л.

5 л.

5 л.

3 г.

 

944

Переписка о строительстве и реконструкции объектов за рубежом

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

 

945

Переписка о строительстве и реконструкции объектов в России зарубежными фирмами

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

 

946

Отчеты об изучении и обобщении зарубежного строительства и эксплуатации объектов строительства

Пост.

Пост.

Пост.

До минования надобности

 

947

Переписка о строительстве промышленных узлов

5 л.

5 л.

5 л.

3 г.

 

948

Перспективные планы размещения городского строительства

Пост.

Пост.

Пост.

До минования надобности

 

949

Докладные записки и заключения о разработке перспективных планов размещения городского строительства

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

До минования надобности

 

950

Документы (расчеты, справки, предложения) о строительстве на основе компенсационных соглашений

20 л.

ЭПК

Пост.

Пост.

До минования надобности

 

951

Документы (сводки, справки, переписка) о строительстве объектов по льготному финансированию

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

 

952

Документы (справки, ведомости, переписка) о строительстве объектов производственного назначения и жилищно-гражданского строительства

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

 

953

Общие требования к содержанию задания на проектирование новых и реконструкцию действующих объектов производственного и жилищно-гражданского назначения в Российской Федерации и зарубежом

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

 

954

Протоколы технических совещаний по строительству и реконструкции объектов

Пост.

Пост.

Пост.

До минования надобности

 

955

Протоколы согласования с муниципальными органами технических условий и разрешения на подключение строящихся объектов к энергетическим, транспортным сетям, водоснабжению и канализации

Пост.

Пост.

Пост.

До минования надобности

 

956

Протоколы и заключения об оказании технического содействия в строительстве объектов за рубежом

20 л.

ЭПК

Пост.

Пост.

До минования надобности

 

957

Информационные сообщения по капитальному строительству

5 л.

5 л.

5 л.

3 г.

 

958

Переписка о пересмотре проектов объектов строительства по неоконченным стройкам

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

10 л.

 

959

Договоры подряда (контракты) на работы по строительству и реконструкции:

 

 

 

 

 

 

- объектов, имеющим важное значение для экономики страны/региона;

10 л.

ЭПК

Пост.

Пост.

До минования надобности

 

 

- по второстепенным объектам

5 л.

5 л.

5 л.

До минования надобности

 

960

Экспертные заключения по договорам подряда (контрактам) на проведение работ по строительству и реконструкции объектов

Пост.

Пост.

Пост.

До минования надобности

 

961

Переписка по реализации договоров подряда (контрактов) на строительство и реконструкцию объектов

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

До минования надобности

 

 

7.4. Строительство, реконструкция и реставрация объектов недвижимости

 

 

 

 

 

962

Технические условия по строительству и реконструкции:

 

 

 

 

 

 

а) по месту составления;

Пост.

Пост.

Пост.

До минования надобности

 

 

б) присланные для сведения и руководства

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

До минования надобности

 

963

Документы (предложения, расчеты, переписка) об ускорении строительства и реконструкции и обеспечении ввода в действие объектов

5 л.

5 л.

5 л.

До минования надобности

 

964

Документы (протоколы, акты, справки) о ликвидации и консервации объектов

Пост.

Пост.

Пост.

До минования надобности

 

965

Документы (протоколы, акты, справки) о согласовании с другими ведомствами вопросов строительства, реконструкции и реставрации объектов

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

До минования надобности

 

966

Титульные списки по новому строительству

15 л.

ЭПК

15 л.

ЭПК

15 л.

ЭПК

До минования надобности

 

967

Проекты титульных списков и переписка по их составлению и рассмотрению

5 л.

5 л.

5 л.

3 г.

 

968

Титульные списки на реконструкцию и реставрацию объектов

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

10 л.

 

969

Внутрипостроечные титульные списки на строящиеся и реконструируемые объекты

5 л.

5 л.

5 л.

3 г.

 

970

Переписка о составлении титульных списков строительства и реставрации объектов

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

 

971

Кинофотовидеодокументы об уникальных объектах

Пост.

Пост.

Пост.

До минования надобности

 

972

Документы (акты, обзоры, докладные записки, сводки) о ходе строительства, реконструкции, реставрации объекта

20 л.

ЭПК

20 л.

ЭПК

20 л.

ЭПК

До минования надобности

 

973

Документы (акты, решения, докладные записки, справки) о приеме в эксплуатацию законченных объектов строительства, реконструкции, реставрации

Пост.

Пост.

Пост.

До минования надобности

 

974

Документы (докладные записки, протоколы, акты) о результатах анализа показателей себестоимости строительства, реконструкции, реставрации объектов с предложениями об улучшении качества и снижении себестоимости работ

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

10 л.

 

975

Переписка об улучшении качества, снижении себестоимости работ, эффективности капитальных вложений и замене дефицитных материалов в ходе работ

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

 

976

Документы (доклады, справки и переписка) о механизации и автоматизации строительно-монтажных работ

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

 

977

Сводные ведомости по строительству, реконструкции и реставрации производственных комплексов

 

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

 

978

Оперативные сводки, таблицы по обследованию объектов строительства, реконструкции, реставрации

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

 

979

Справки о незавершенном строительстве, реконструкции, реставрации объектов

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

 

980

Протоколы согласования с субподрядными организациями планов строительно-монтажных и пуско-наладочных работ

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

 

981

Протоколы и акты по разногласиям между заказчиками и подрядчиками по срокам и качеству работ

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

 

982

Протоколы оперативных совещаний по ходу работ

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

 

983

Перечни объектов экспериментального и показательного строительства

Пост.

Пост.

Пост.

До минования надобности

 

984

Технические паспорта зданий и сооружений

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

До ликвидации организации

 

985

Технические паспорта-сертификаты на отправленные строительные материалы и полуфабрикаты

 

5 л.

5 л.

До минования надобности

 

986

Оценочные акты стоимости законченных объектов

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

 

987

Реестры актов на выполненные работы по строительству, реконструкции, реставрации объектов

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

 

988

Документы (акты, докладные записки, справки) о состоянии зданий и сооружений

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

 

989

Акты, заключения, протоколы, переписка о снижении стоимости строительства, реконструкции, реставрации объекта

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

 

990

Переписка о планировании, учете наличия, снабжении и применении строительной техники, конструкций и строительных материалов (в т.ч., новых образцов изделий)

5 л.

5 л.

5 л.

3 г.

 

991

Докладные записки и переписка о техническом и авторском надзоре и контроле за состоянием, строительством и реставрацией зданий (сооружений)

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

 

992

Переписка об организации производства новых местных видов строительных материалов

5 л.

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

 

993

Переписка о переносе зданий и сооружений со строительных площадок

10 л.

10 л.

10 л.

5 л.

 

994

Переписка о согласовании объемов и организации строительно-монтажных и пуско-наладочных работ

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

 

995

Переписка о планировании подрядных строительно-монтажных и пуско-наладочных работ

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

 

996

Документы (графики, справки и переписка) об изготовлении и поставке технической документации для строительства

 

3 г.*

3 г.*

3 г.*

* После завершен. строительства

997

Графики ввода объектов в эксплуатацию:

 

 

 

 

 

 

а) по месту составления;

10 л.

10 л.

10 л.

5 л.

 

 

б) в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

 

998

Графики производства строительно-монтажных и пуско-наладочных работ

1 г.*

1 г.*

1 г.*

1 г.*

* После завершен. строительства

999

Календарные графики строительно-монтажных и пуско-наладочных работ

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

 

1000

Задания и графики, поступающие от главных инженеров проекта

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

 

1001

Планы мероприятий и отчеты об экономии стройматериалов

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

 

1002

Заявки на строительные материалы и металлоконструкции

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

 

1003

Сведения и переписка о распределении перемещении строительной техники и расходе строительных материалов

2 г.

2 г.

2 г.

2 г.

 

1004

Документы (заключения, доклады, протоколы) о применении новой строительной техники и стройматериалов

Пост.

Пост.

Пост.

10 л.

 

1005

Документы (протоколы, проекты, нормы, расчеты и переписка) о пересмотре норм расхода стройматериалов

5 л.

5 л.

5 л.

3 г.

 

1006

Расчеты по разработке нормативов переходящих запасов стройматериалов

5 г.

5 г.

5 г.

5 г.

 

1007

Расчеты средних норм расхода стройматериалов и металлоконструкций

2 г.

2 г.

2 г.

2 г.

 

1008

Перечни стройматериалов

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

 

1009

Переписка о рассмотрении и установлении цен на стройматериалы

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

 

1010

Технические требования на производство подземных работ:

 

 

 

 

 

 

а) по месту составления;

Пост.

Пост.

Пост.

 

 

 

б) в других организациях

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

 

 

1011

Разрешения на производство взрывных работ при строительстве

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

 

1012

Акты на производство подземных работ (котлованы, фундаменты, подземные сооружения):

 

 

 

 

 

 

а) по месту проведения;

 

Пост.

Пост.

10 л.

 

 

б) в других организациях

 

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

 

1013

Каталоги координат и высот грунтовых и стенных реперов

 

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

 

1014

Книга учета разрешений на производство скрытых (подземных) работ

 

10 л.

10 л.

10 л.

 

1015

Наряды (копии) на выделенное предприятиям оборудование для строительства

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

 

1016

Заказы-наряды на производство работ, задания прорабам

 

3 г.

3 г.

3 г.

 

1017

Переписка о выполнении подрядных работ

 

2 г.

2 г.

2 г.

 

1018

Сообщения о ходе завершения строительства, реконструкции, реставрации

1 г.*

1 г.*

1 г.*

1 г.*

* После ввода в эксплуатацию

1019

Книги учета стройматериалов, механизмов и запасных частей к ним

2 г.

2 г.

2 г.

2 г.

 

 

7.5. Капитальный и текущий ремонт объектов недвижимости

 

 

 

 

 

1020

Документы (акты, докладные записки, справки) об обследовании зданий и сооружений на определение видов ремонтных работ

 

5 л.

5 л.

5 л.

 

1021

Оперативные планы подрядных ремонтно-строительных и строительно-монтажных работ

 

3 г.

3 г.

3 г.

 

1022

Титульные списки на капитальный ремонт

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

 

1023

Заявки на капитальный и текущий ремонты

2 г.

2 г.

2 г.

2 г.

 

1024

Графики капитального и текущего ремонта

1 г.*

1 г.*

1 г.*

1 г.*

* После окончан. ремонта

1025

Наряды на проведение ремонтных работ

3 г.*

3 г.*

3 г.*

3 г.*

* При отсутствии судебных исков

1026

Документы (протоколы, решения, акты) о согласовании объема ремонтных работ

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

 

1027

Документы (докладные записки, сведения, сводки) о проведении капитального и текущего ремонта

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

 

1028

Переписка о проведении ремонтных работ

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

 

1029

Акты осмотра и приема объектов после капитального и текущего ремонта

5 л.

5 л.*

5 л.*

5 л.*

* После окончания работ

1030

Расценки на ремонтные работы

1 г.

1 г.*

1 г.*

1 г.*

* После окончания работ

1031

Ведомости строительных недоделок и дефектов

5 л.*

5 л.*

5 л.*

5 л.*

* При отсутствии судебных исков

1032

Описи ремонтных работ по зданиям и сооружениям

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

 

1033

Дефектные ведомости и акты на ремонтные работы

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

 

1034

Инвентарные ведомости ремонтных работ

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

 

1035

Переписка о развитии ремонтной службы

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

 

1036

Справки о выполнении планов капитального и текущего ремонта основного и жилищно-коммунального фонда

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

 

1037

Договоры подряда (контракты) на выполнение ремонтных работ и документы к ним (заключения, справки, отчеты)

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

После истечения срока действия договора

 

7.6. Мониторинг, технический, архитектурно-строительный и экологический контроль и освидетельствование состояния объектов недвижимости

 

 

 

 

 

1038

Планы мониторинга, контроля и освидетельствования состояния объектов контроля

Пост.

Пост.

Пост.

До минования надобности

 

1039

Графики мониторинга, проведения контроля и освидетельствования состояния объектов контроля

Пост.

Пост.

Пост.

До минования надобности

 

1040

Контракты (соглашения) на мониторинг и проведение контроля объекта недвижимости

Пост.

Пост.

Пост.

10 л.

 

1041

Экспертные заключения по результатам мониторинга и независимой экспертизы и освидетельствования объектов

Пост.

Пост.

Пост.

10 л.

 

1042

Материалы мониторинга, государственной, международной и межведомственной и ведомственной экспертизы по результатам обследования объекта (заключения, акты, протоколы, отчеты, справки, информации, рекомендации)

Пост.

Пост.

Пост.

10 л.

 

1043

Лабораторные, первичные полевые и камеральные текстовые, графические и табличные документы на различных носителях информации мониторинга и контроля объектов недвижимости

Пост.

Пост.

Пост.

20 л.

ЭПК

 

 

7.7. Организация испытаний строительных конструкций и механизмов

 

 

 

 

 

1044

Планы регламентных испытаний строительной техники и конструкций

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

 

1045

Графики регламентных испытаний строительной техники и конструкций

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

 

1046

Планы испытаний экспериментальных образцов строительной техники и конструкций

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

 

1047

Планы стендовых испытаний образцов строительной техники и конструкций

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

 

1048

Документы испытаний строительной техники и механизмов (акты, протоколы, экспертные заключения, доклады, докладные записки, отчеты, информации, рекомендации)

Пост.

Пост.

Пос.

10 л.

 

1049

Первичная документация на различных носителях информации по испытаниям строительной техники и конструкций (графические, текстовые, табличные, телеметрические документы)

Пост.

Пост.

Пост.

10 л.

 

1050

Программы регламентных, стендовых и экспериментальных испытаний строительной техники и конструкций

Пост.

Пост.

Пост.

10 л.

 

1051

Контракты (договоры) на проведение регламентных, стендовых и экспериментальных испытаний строительной техники и конструкций

Пост.

Пост.

Пост.

10 л.

 

 

7.8. Инженерно-консультационные услуги

 

 

 

 

 

1052

Заявки организаций и физических лиц на оказание инженерно-консультационных услуг

 

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

5 л.

 

1053

Договора (контракты) с организациями и физическими лицами об оказании инженерно-консультационных услуг

 

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

 

1054

Отчеты о ходе выполнения договоров (контрактов) и заявок на оказание инженерно-консультационных услуг

 

 

 

 

 

 

а) годовые;

 

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

** При отсутствии годовых - постоянно

 

б) полугодовые**

 

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

1055

Документы (отчеты/технические отчеты, справки, экспертные заключения, протоколы, акты) о выполнении договоров (контрактов) об оказании организациям инженерно-консультационных услуг

 

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

 

1056

Журналы регистрации (базы данных) договоров (контрактов) и заявок на оказание инженерно-консультационных услуг

 

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

10 л.**

** После реализации контракта, при отсутствии судебных исков

1057

Перечни (базы данных) организаций и физических лиц, с которыми установлены контакты об оказании инженерно-консультационных услуг

 

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

10 л.**

** После реализации контракта, при отсутствии судебных исков

1058

Переписка с организациями и физическими лицами по договорам (контрактам) об оказании инженерно-консультационных услуг

 

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

10 л.**

** После реализации контракта, при отсутствии судебных исков

 

8. Производство

 

 

 

 

 

 

8.1. Организация производства

 

 

 

 

 

1059

Сводные производственно-технические характеристики промышленных предприятий

Пост.

Пост.

10 л.

ЭПК

До ликвидации организации

 

1060

Технико-экономические показатели работы предприятий:

 

 

 

 

 

 

а) годовые

Пост.

Пост.

10 л.

ЭПК

10 л.

* При отсутствии годовых - пост.

 

б) полугодовые

3 г.*

-

-

3 г.

1061

Производственно-технические паспорта:

 

 

 

 

 

 

а) предприятий и основных подразделений

Пост.

Пост.

-

До ликвидации организации

 

 

б) вспомогательных подразделений

До замены новыми

До замены новыми

-

До замены новыми

 

1062

Схемы организации производства и объяснительные записки к ним

Пост.

Пост.

-

До ликвидации организации

 

1063

Документы (расчеты, таблицы, справки) об определении экономической эффективности и повышении рентабельности предприятий

Пост.

Пост.

-

До ликвидации организации

 

1064

Документы (докладные записки, диаграммы, расчеты, обоснования, справки, заключения) о развитии и размещении предприятий

Пост.

Пост.

10 л.

ЭПК

До ликвидации организации

 

1065

Расчеты, заключения о распределении и техническом перевооружении производства и освоении выпуска новых видов сырья и изделий (продукции)

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

10 л.

 

1066

Документы (протоколы, заключения, справки) о повышении качества научно-технического руководства и оказания предприятиям технической помощи

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

10 л.

 

1067

Свидетельства на право серийного производства изделий

Пост.

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

 

1068

Акты ввода в действие производственных мощностей

Пост.

Пост.

Пост.

До ликвидации организации*

* В СТД предприятия

1069

Документы (акты, графики, справки, таблицы) об использовании производственных мощностей

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

10 л.

10 л.

 

1070

Номенклатуры, перечни, классификаторы изготовляемой продукции:

 

 

 

 

 

 

а) по предприятиям

Пост.

Пост.

10 л.

10 л.

 

 

б) по подразделениям

10 л.

ЭПК

-

-

10 л.

 

1071

Документы (расчеты, ведомости, таблицы, графики) об организации ритмичной работы предприятий и равномерного выпуска продукции

5 л.

5 л.

-

5 л.

 

1072

Переписка об освоении и использовании производственных мощностей предприятий и подразделений

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

 

1073

Документы (расчеты, обоснования, заключения) об изменении и расширении ассортимента выпускаемой продукции

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

5 л.

До минования надобности

 

1074

Внутризаводские технические требования

-

10 л,

ЭПК

-

10 л.

ЭПК

 

1075

Протоколы утверждения технической документации на продукцию

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

-

10 л.

ЭПК

 

1076

Документы (предложения, обоснования, заключения) об изготовлении установочной партии изделий

Пост.

Пост.

10 л.

До ликвидации организации*

 

1077

Отчеты, акты о проверке стыковки изделий (продукции):

 

 

 

 

 

 

а) основного производства

Пост.

Пост.

-

До ликвидации организации

 

 

б) вспомогательного производства

10 л.

10 л.

-

10 л.

 

1078

Документы (акты, отчеты, протоколы сборки и журналы) о комплектации изделий и сборочных единиц:

 

 

 

 

 

 

а) опытного производства

-

5 л.

ЭПК

5 л.

5 л.

 

 

б) серийного производства

-

10 л.

ЭПК

5 л.

5 л.

 

1079

Документы (протоколы, заключения, доклады, обоснования, справки, таблицы, расчеты) о специализации и производственном кооперировании

Пост.

Пост.

10 л.

10 л.

 

1080

Переписка по специализации и производственному кооперированию

5 л.

5 л.

3 г.

3 г.

 

1081

Документы (акты, протоколы, отчеты, заключения, расчеты) о прекращении работ по изготовлению изделий (продукции)

10 л.

10 л.

-

10 л.

 

1082

Документы (требования, накладные, накопительные ведомости) о продукции, поступившей для обработки

-

3 г.

-

3 г.

 

1083

Документы (акты, справки, расчеты) об использовании отходов вторичного сырья

-

3 г.

3 г.

3 г.

 

1084

Сообщения заводов-изготовителей, записки об отправке изделий (продукции)

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

 

1085

Документы (расчеты, схемы, графики) о подготовке к производству и выпуску продукции

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

 

1086

Оперативно-производственные программы подразделений:

 

 

 

 

 

 

а) годовые

-

5 л.

-

5 л.

 

 

б) полугодовые, квартальные и месячные

-

1 г.

-

1 г.

 

1087

Планы-задания работы подразделений

-

1 г.

-

1 г.

 

1088

Периодические сведения предприятий о выпуске и отгрузке изделий на экспорт

5 л.

5 л.

-

5 л.

 

1089

Книги контроля производства и предъявления изделий (продукции)

-

5 л.

-

5 л.

 

1090

Отчеты о расходе сырья и материалов на производство изделий (продукции)

10 л.

10 л.

-

5 л.

 

1091

Журналы учета заводских номеров деталей и сборочных единиц

-

1 г.

-

1 г.

 

1092

Документы (разрешения, списки, акты) о списании и уничтожении изделий (продукции), приборов и их составных частей:

 

 

 

 

 

 

а) специального производства

-

10 л.

-

10 л.

 

 

б) общего производства

-

3 г.

-

3 г.

 

1093

Заказы, заявки на производство изделий (продукции) отдельных предприятий

-

3 г.

3 г.

3 г.

 

1094

Переписка о техническом перевооружении предприятий и совершенствование производства

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

-

10 л.

 

1095

Документы (докладные записки, справки, сводки) и переписка об освоении и увеличении производства

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

-

5 л.

 

1096

Переписка об организации ритмичной работы предприятий и равномерном выпуске продукции

3 г.

3 г.

-

3 г.

 

1097

Акты на разработку изделий с указанием сборочных единиц:

 

 

 

 

 

 

а) специального производства

-

10 л.

-

10 л.

 

 

б) общего производства

-

3 г.

-

3 г.

 

1098

Документы (справки, отчеты, сводки) о повышении культуры производства на предприятиях

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

-

5 л.

ЭПК

 

1099

Протоколы внедрения новых видов сырья и материалов

Пост.

Пост.

-

До ликвидации организации

 

1100

Лимитные карты на продукцию и сырье

До минования надобности

До минования надобности

-

До минования надобности

 

1101

Переписка о номенклатуре производства, расширении и изменении ассортимента продукции

3 г.

3 г.

-

3 г.

 

1102

Переписка о внедрении новых видов сырья и материалов, обеспечении комплексного использования сырья и его переработке

5 л.

5 л.

-

5 л.

 

1103

Расчеты, справки по разработке средне-прогрессивных норм расхода сырья, материалов и энергии в производстве и строительстве

Пост.

Пост.

-

До ликвидации организации*

 

1104

Документы (расчеты, акты, ведомости, справки) о списании затрат по снятым с производства, приостановленным работам и заказам

5 л.

5 л.

-

5 л.

 

1105

Документы (расчеты, обоснования, разрешения) о расходовании дефицитных и драгоценных металлов для выпуска изделий

3 г.

3 г.

-

3 г.

 

1106

Переписка о нормах расхода сырья и материалов

3 г.

3 г.

-

3 г.

 

1107

Журналы диспетчерских оперативных записей, рапорты начальников смен, инженеров и мастеров

-

1 г.

-

1 г.

 

1108

Журналы учета отходов производства

-

3 г.

-

3 г.*

 

 

* В случае возникновения споров, судебных дел - хранятся до вынесения окончательного решения

 

 

 

 

 

1109

Сводки о выполнении производственных программ

1 г.

1 г.

-

1 г.

 

1110

Документы (справки, графики) о проведении организационно-технических мероприятий, связанных с обеспечением выполнения производственных программ

-

5 л.

-

5 л.

 

1111

Документы (таблицы, расчеты, сведения) о работе предприятий

-

3 г.

-

3 г.

 

1112

Журналы, картотеки сдачи работ в подразделения

-

3 г.

-

3 г.

 

1113

Журналы, картотеки учета изделий, продукции

-

5 л.

-

3 г.

 

1114

Журналы движения изделий в цехах в процессе изготовления и на промежуточных складах

-

До минования надобности

-

До минования надобности

 

1115

Журналы отгрузки готовых изделий

-

3 г.

-

3 г.

 

1116

Документы (акты, справки, журналы) об учете незавершенного производства

-

3 г.

-

3 г.

 

1117

Журналы первичного учета сырья и готовой продукции

-

1 г.

-

1 г.

 

1118

Журналы, картотеки учета выпускаемых и получаемых полуфабрикатов

-

1 г.

-

1 г.

 

1119

Документы (паспорта, спецификации):

 

 

 

 

 

 

а) на изделия серийного производства

3 г.

3 г.

-

3 г.

 

 

б) на изделия опытного производства

Пост.

Пост.

-

10 л.

 

1120

Технические задания на проведение технологической подготовки производства:

 

 

 

 

 

 

а) принятые к производству

Пост.

Пост.

-

5 л.

 

 

б) не принятые к производству

5 л.

5 л.

-

3 г.

 

1121

Заказы цехов на восполнение бракованных изделий (продукции)

-

3 г.

-

3 г.

 

1122

Журналы учета выполнения сменных производственных заданий

-

1 г.

-

1 г.

 

1123

Журналы, картотеки учета наличия, состояния и движения заказов на изготовление изделий и выпуск готовой продукции

-

5 л.

-

5 л.

 

1124

Переписка о мероприятиях по сокращению потерь сырья, материалов и экономии материальных ресурсов

3 г.

3 г.

-

3 г.

 

1125

Анализ расхода сырья и материалов:

 

 

 

 

 

а) по подразделениям

-

3 г.

-

3 г.

 

б) по предприятию в целом

-

5 л.

-

5 л.

 

1126

Отчеты о комплексном использовании сырья и материалов

Пост.

Пост.

-

10 л.

 

1127

Отчеты о незавершенном производстве

3 г.

3 г.

-

3 г.

 

1128

Отчеты о ритмичности производства:

3 г.

3 г.

-

3 г.

 

 

а) годовые;

ЭПК

ЭПК

-

ЭПК

 

 

б) полугодовые, квартальные

1 г.

1 г.

-

1 г.

 

1129

Отчеты о ходе подготовки предприятий к сезонным работам

5 л.

5 л.

-

5 л.

 

 

8.2. Технологическая подготовка производства

 

 

 

 

 

1130

Технологические характеристики и расчетные данные о трудоемкости, механической обработке и сборке изделий

-

Пост.

-

До ликвидации организации

 

1131

Технические и технологические инструкции производственных процессов и лабораторных испытаний

Пост.

Пост.

-

До минования надобности

 

1132

Технико-экономические показатели фактического расхода материалов и сырья на производство изделий (продукции)

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

-

5 л.

ЭПК

 

1133

Спецификации основного технологического оборудования

Пост.

Пост.

-

До ликвидации организации

 

1134

Карты уровня аттестуемой продукции

-

Пост.

-

До ликвидации организации

 

1135

Производственные рецептуры, регламенты и режимы производства изделий

-

1 г.*

-

1 г.*

* После замены новыми

1136

Забракованные и отклоненные варианты технологических карт и описаний производственных процессов

5 л.

5 л.

-

5 л.

 

1137

Журналы по контролю технологического процесса

-

10 л.

-

10 л.

 

1138

Документы (расчеты, таблицы, справки, заключения) о внедрении новых видов сырья

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

-

10 л.

ЭПК

 

1139

Документы (расчеты, таблицы, справки, заключения) об обеспечении комплексного использования сырья при его переработке

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

-

5 л.

 

1140

Технологические инструкции на эксплуатацию и ремонт оборудования

До замены новыми

До замены новыми

-

До замены новыми

 

1141

Документы (акты, протоколы, отчеты, заключения, рекомендации) о технической экспертизе продукции (изделий)

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

-

10 л.

ЭПК

 

1142

Документы (протоколы, заключения, рекомендации, расчеты, обоснования) о внедрении новых технологических процессов, регламентов, рецептур и режимов производства изделий (продукции)

Пост.

Пост.

-

До ликвидации организации*

 

1143

Документы (расчеты, заключения, справки) об анализе отклонений от технических нормативов

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

-

5 л.

 

1144

Анализы всех видов продукции и сырья

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

-

10 л

ЭПК.

 

1145

Анализы отклонений от утвержденных технических нормативов

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

-

10 л.

ЭПК

 

1146

Акты внедрения и проверки технологических процессов

5 л.

5 л.

-

5 г.

 

1147

Акты контроля технологической дисциплины (соблюдения технологических процессов)

3 г.

3 г.

-

3 г.

 

1148

Акты, рекламационные листы на забракованную продукцию (изделия)

5 л.

5 л.

-

5 л.

 

1149

Акты утверждения эталонных образцов

1 г.

Пост.

-

1 г.

 

1150

Акты механических, химических и специальных испытаний изделий

-

Пост.

-

До замены новыми

 

1151

Книги учета изменений технологии производства

-

Пост.

-

До ликвидации организации

 

1152

Книги учета технологических процессов

-

Пост.

-

До ликвидации организации

 

1153

Справки о работе предприятий по улучшению технологии производства

Пост.

Пост.

-

До ликвидации организации

 

1154

Журналы учета рабочей технологической документации

-

3 г.

-

3 г.

 

1155

Типовые операционные карты:

-

Пост.

-

До ликвидации организации

 

1156

Карты эскизов

-

3 г.

-

3 г.*

* После снятия изделия с производства

1157

Карты учета обозначений изделий

-

3 г.

-

3 г.*

* После снятия изделия с производства

1158

Карты применяемости оснастки оборудования

-

1 г.

-

1 г.

 

1159

Комплектовочные карты

-

3 г.*

-

3 г.*

* После снятия изделия с производства

1160

Маршрутные карты по изготовлению и обработке изделий (продукции)

-

Пост.

Пост.

До минования надобности

 

1161

Документы (сопроводительные карты, паспорта, диаграммы) о технологических процессах

-

3 г.

-

3 г.

 

1162

Технологические инструкции на проведение испытаний узлов

-

До замены новыми

-

До замены новыми

 

1163

Номенклатурные карты по изделиям

-

3 г.

-

3 г.

 

1164

Карты мероприятий по доработке продукции

-

3 г.

-

3 г.

 

1165

Документы (акты, справки, предложения) о результатах контроля соблюдения технологии

-

3 г.

-

3 г.

 

1166

Цикловые и операционные карты, используемые при изготовлении изделий в серийном производстве

-

1 г.

-

1 г.

 

1167

Журналы (книги) и картотеки учета технологических нарушений

-

5 л.

-

5 л.

 

1168

Протоколы о расследовании фактов технологических нарушений

-

5 л.

-

5 л.

 

1169

Журналы контроля параметров работы оборудования и технологического процесса

-

До минования надобности

-

До минования надобности

 

1170

Докладные записки о технологии производства

-

3 г.

-

3 г.

 

1171

Картотека учета технологических процессов на предприятии

-

До минования надобности

-

До минования надобности

 

1172

Ведомости изменений к технологическим регламентам и проекты ведомостей (утвержденные)

-

До минования надобности

-

До минования надобности

 

1173

Ведомости операций производства изделий

-

3 г.*

-

3 г.*

* После снятия изделия с производства

1174

Ведомости технологических процессов производства

-

3 г.*

-

3 г.*

* После снятия изделия с производства

1175

Ведомости технических документов по производству изделий

-

3 г.*

-

3 г.*

* После снятия изделия с производства

1176

Ведомости деталей (сборочных единиц) к типовым технологическим процессам

-

Пост.

-

До ликвидации организации

 

1177

Ведомости материалов для производства

-

3 г.

-

3 г.*

* После снятия изделия с производства

1178

Ведомости технологической оснастки

-

Пост.

-

До ликвидации организации

 

1179

Ведомости расцеховки

-

3 г.*

-

3 г.*

* После снятия изделия с производства

1180

Документы (нормативы, таблицы, задания) о снижении трудоемкости изделий, норм расхода сырья и материалов в производстве

-

5 л.

-

5 л.

 

1181

Нормы допусков отклонений от технических нормативов

-

Пост.

-

До ликвидации организации

 

1182

Проекты производства работ и проекты организации строительства

-

5 л.*

-

5 л.*

* После окончания работ

1183

Предупреждения службы качества о неудовлетворительном качестве изделий (продукции)

-

3 г.

-

3 г.

 

1184

Журналы регистрации опытов и анализов технологии производства

-

10 л.

-

10 л.

 

1185

Заполненные монтажные и сварочные формуляры

-

10 л.

-

10 л.

 

1186

Директивные, сетевые графики на пусковые объекты

-

5 л.

--

5 л.

 

1187

Листы изменения технологического процесса

-

1 г.

-

1 г.

 

1188

Графики технических мероприятий по технологии производства

-

3 г.

-

3 г.

 

1189

Месячные графики, акты, технические задания по технологии производства

-

3 г.

-

3 г.

 

1190

Графики выпуска продукции

-

5 л.

-

5 л.

 

1191

Документы (ежедневные рапорты, сводки, сведения) о выполнении производственных заданий и сдаче готовой продукции

-

1 г.

-

1 г.

 

1192

Ежедневные сведения о движении сырья в производстве

-

1 г.

-

1 г.

 

1193

Производственно-технические паспорта на машины, оборудование, механизмы, приборы и инструменты

-

Пост.

-

До ликвидации организации

 

1194

Переписка о совершенствовании технологии и экономии материальных ресурсов

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

-

5 л.

ЭПК

 

1195

Переписка о технологической подготовке производства и соблюдения технологических режимов

5 л.

5 л.

-

5 л.

 

1196

Переписка, извещения об изменении норм

3 г.

3 г.

-

3 г.

 

1197

Переписка о разработке, утверждении и изменении регламентов и режимов производства

5 л.

ЭГАС

5 л.

ЭПК

-

5 л.

ЭПК

 

1198

Переписка о разработке и применении рецептур

-

3 г.

-

3 г.

 

1199

Переписка о разработке технологических схем производства продукции

5 л.

5 л.

-

5 л.

 

1200

Планы организационно-технических мероприятий по улучшению технологии производства

5 л.

5 л.

-

5 л.

 

 

8.3. Техническое оснащение производства, механизация и автоматизация производственных процессов

 

 

 

 

 

1201

Технико-экономические показатели, справки, сводные таблицы с анализом технического уровня оборудования предприятий и перспективами его развития

Пост.

Пост.

-

До ликвидации организации

 

1202

Сводные ведомости наличия и потребности установленного оборудования

Пост.

Пост.

-

До ликвидации организации

 

1203

Сводные таблицы потребности в оборудовании

-

До минования надобности

-

До минования надобности

 

1204

Схемы технологической планировки и расстановки оборудования и поточных линий

-

До замены новыми

-

До замены новыми

 

1205

Документы (расчеты, обоснования, заключения) об определении и выборе типов и конструкций оборудования

-

10 л.

ЭПК

-

10 л.

ЭПК

 

1206

Перечни рабочих чертежей (типажи) оборудования, средств измерения и технологической оснастки (технологические комплекты)

-

До минования надобности

-

До минования надобности

 

1207

Документы (акты, протоколы, экспертные заключения) о результатах производственных испытаний технологических линий и оборудования

Пост.*

Пост.

-

До ликвидации организации

 

 

* На принципиально новые, оригинальные технологические линии и оборудование; на другие - 3 г.

 

 

 

 

 

1208

Документы (протоколы, акты, заключения) о разработке нестандартного оборудования, измерительных приборов и мерительного инструмента

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

-

10 л.

ЭПК

 

1209

Справки по использованию неустановленного оборудования

-

3 г.

-

3 г.

 

1210

Проекты и сметы на установку оборудования и переоборудование предприятий

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

-

10 л.

ЭПК

 

1211

Заключения, отзывы о проектировании отечественного оборудования

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

-

-

 

1212

Протоколы о рассмотрении и утверждении проектов оборудования и предприятий

10 л.

Пост.

-

-

 

1213

Балансы оборудования

3 г.

3 г.

-

3 г.

 

1214

Схемы и технико-экономические характеристики оборудования

-

10 л.

ЭПК

-

10 л.

ЭПК

 

1215

Технико-экономические показатели работы оборудования

-

10 л.

-

10 л.

 

1216

Акты об установке оборудования

-

5 л.

-

5 л.

 

1217

Докладные записки предприятий о наличии неустановленного и излишнего оборудования

3 г.

3 г.

-

3 г.

 

1218

Оперативные сводки о децентрализованном производстве запасных частей и инструментов

3 г.

3 г.

-

3 г.

 

1219

Документы (акты, сведения, докладные записки) о поступлении (приемке), наличии, состоянии, перемещении, эксплуатации и ремонте оборудования и механизмов, измерительных приборов, мерительного инструмента и запасных частей

3 г.

3 г.

-

3 г.

 

1220

Документы (протоколы, программы, заключения, акты) о дефектоскопии и металлографическом контроле оборудования

1 г.

1 г.

-

1 г.

 

1221

Комплектовочные ведомости на оборудование

До минования надобности

До минования надобности

-

До минования надобности

 

1222

Документы (протоколы, акты, аттестаты, свидетельства) о проверке (техническом освидетельствовании) средств измерения и оборудования

До минования надобности

До минования надобности

-

До минования надобности

 

1223

Карты проверки оборудования на точность

-

1 г.

-

1 г.

 

1224

Ведомости неиспользованного оборудования

-

3 г.

-

3 г.

 

1225

Наряды на перемещение оборудования

-

1 г.

-

1 г.

 

1226

Лимиты расходования оборудования по цехам

-

1 г.

-

1 г.

 

1227

Заявки и заказы на изготовление нестандартного оборудования и инструмента

3 г:

3 г.

-

3 г.

 

1228

Заявки на ремонт оборудования, оснастки и инструмента

1 г.

3 г.

-

1 г.

 

1229

Планы среднего и капитального ремонта оборудования

3 г.

3 г.

-

3 г.

 

1230

Акты установки (монтажа), пусковых испытаний и приема в эксплуатацию нового оборудования

1 г.

1 г.

-

1 г.

 

1231

Инвентарные ведомости на оборудование подразделений

-

1 г.

-

1 г.

 

1232

Карты сроков службы и износа оборудования

-

До минования надобности

-

До минования надобности

 

1233

Книги учета отклонений оборудования от установленных стандартов

-

5 л.

-

5 л.

 

1234

Карты годовой потребности материалов для замены изношенных деталей и оборудования

-

3 г.

-

3 г.

 

1235

Ведомости на оборудование предприятий

-

3 г.

-

3 г.

 

1236

Ведомости распределения фондов запасных частей к оборудованию отечественного производства

-

1 г.

-

1 г.

 

1237

Нормы и расчеты загрузки оборудования

-

5 л.

-

5 л.

 

1238

Докладные записки по укомплектованию оборудования строящихся объектов

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

-

5 л.

 

1239

Графики поставки оборудования по пусковым объектам

-

1 г.

-

1 г.

 

1240

Графики монтажа оборудования

-

1 г.

-

1 г.

 

1241

Журналы сводного учета запасных деталей по моделям оборудования

-

До минования надобности

-

До минования надобности

 

1242

Журналы, картотеки учета применимости инструмента, приборов, деталей и запасных частей

-

До минования надобности

-

До минования надобности

 

1243

Журналы, карточки, машинные табуляграммы учета поступления и выбытия оборудования

-

5 л.

-

5 л.

 

1244

Документы (сменные журналы, ведомости, акты) о периодическом осмотре состояния оборудования

-

3 г.

-

3 г.

 

1245

Переписка об изготовлении и поставке уникальных видов оборудования

Пост.

Пост.

-

До ликвидации организации

 

1246

Переписка о замене и модернизации устаревшего оборудования

5 л.

5 л.

-

5 л.

 

1247

Переписка о разработке, изготовлении и внедрении серийного технологического и нестандартного оборудования

3 г.

3 г.

-

3 г.

 

1248

Переписка о паспортизации оборудования

3 г.

3 г.

-

3 г.

 

1249

Переписка о хранении, содержании и учете оборудования

3 г.

3 г.

-

3 г.

 

1250

Переписка с предприятиями о монтаже и наладке выпускаемого оборудования

3 г.

3 г.

-

3 г.

 

1251

Планы монтажа оборудования:

 

 

 

 

 

 

а) отечественного

1 г.

1 г.

-

1 г.

 

 

б) импортного

3 г.

3 г.

-

3 г.

 

1252

Отчеты по результатам производственных испытаний автоматических технологических линий

Пост.

Пост.

-

До ликвидации организации

 

1253

Планы проверки средств контроля и автоматики

1 г.

1 г.

-

1 г.

 

1254

Планы распределения основного и вспомогательного оборудования

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

-

10 л.

ЭПК

 

1255

Планы, программы изменения конструкций оборудования, машин и механизмов

10 л.

10 л.

-

10 л.

 

1256

Отчеты о модернизации технологического оборудования

Пост.

Пост.

-

До ликвидации организации

 

1257

Доклады и справки о выполнении планов внедрения достижений науки и техники

Пост.

Пост.

-

До ликвидации организации

 

1258

Документы (докладные записки, заключения, справки, расчеты, перечни мероприятий) об организации и освоении новых производств, расширении и техническом перевооружении существующих

Пост.

Пост.

-

До ликвидации организации

 

1259

Документы (протоколы, предложения, расчеты) о внедрении новой техники

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

-

5 л.

ЭПК

 

1260

Акты внедрения новой техники и технологии

5 л.

5 л.

-

5 л.

 

1261

Справки о проведении технических мероприятий по внедрению новой техники

5 л.

5 л.

-

5 л.

 

1262

Документы (рабочие схемы, предложения, докладные записки, расчеты, заключения) об автоматизации производственных процессов

Пост.

Пост.

-

До ликвидации организации

 

1263

Решения и заключения по гарантийному надзору и за эксплуатацией новой техники

5 л.

5 л.

-

5 л.

 

1264

Графики подготовки производства к освоению новой техники

2 г.

2 г.

-

2 г.

 

1265

Графики выполнения работ по внедрению новой техники

3 г.

3 г.

-

3 г.

 

1266

Переписка о внедрении новой техники, передовой технологии производства

5 л.

5 л.

-

5 л.

 

1267

Справки и переписка о координации работ в области внедрения новой техники

10 л.

10 л.

-

10 л.

 

1268

Протоколы о механизации, автоматизации и модернизации процессов производства

Пост.

Пост.

-

До ликвидации организации

 

1269

Документы (рабочие схемы, предложения, докладные записки, расчеты, заключения) о механизации производства

Пост.

Пост.

-

До ликвидации организации

 

1270

Документы (доклады, справки, расчеты) об освоении новых видов продукции и сырья

Пост.

Пост.

-

До ликвидации организации

 

1271

Переписка о выполнении мероприятий по внедрению средств механизации инженерного труда и автоматизации систем управления и об организации комплексной механизации и автоматизации производственных процессов

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

-

5 л.

ЭПК

 

1272

Технико-экономические обоснования внедрения новой техники, технологии, автоматизации и механизации производства

Пост.

Пост.

-

До ликвидации организации*

* В СТД

предприятия

1273

Технические проекты автоматизации и механизации производственных процессов

Пост.

Пост.

-

До ликвидации организации*

* В СТД

предприятия

1274

Рабочие проекты автоматизации и механизации производственных процессов

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

-

5 л.

 

1275

Техно-рабочие проекты автоматизации и механизации производственных процессов

Пост.

Пост.

-

До ликвидации организации*

* В СТД

предприятия

1276

Отчеты об организационно-технических мероприятиях по улучшению технологии производства

5 л.

5 л.

-

5 л.

 

 

8.4. Изготовление продукции

 

 

 

 

 

1277

Технические задания на изделия, идущие в производство

Пост.

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

 

1278

Технические задания на изделия, не идущие в производство

Пост.

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

 

1279

Технические задания на изделия, снятые с производства

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

До ликвидации организации

 

1280

Технические предложения на изделия, идущие в производство

Пост.

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

 

1281

Технические предложения на изделия, не идущие в производство

Пост.

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

 

1282

Технические предложения на изделия, снятые с производства

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

До ликвидации организации

 

1283

Эскизный проект на изделия, идущие в производство

10 л.

10 л.

ЭПК

10 л.

10 л.

ЭПК

 

1284

Эскизный проект на изделия, не идущие в производство

5 л.

5 л.

5 л.

До минования надобности

 

1285

Эскизный проект на изделия, снятые с производства

10 л.

10 л.

ЭПК

10 л.

До ликвидации организации

 

1286

Технический проект на изделия, идущие в производство

До минования надобности

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

 

1287

Технический проект на изделия, не идущие в производство

До минования надобности

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

 

1288

Технический проект на изделия, снятые с производства

До минования надобности

Пост.

Пост.

До ликвидации организации .

 

1289

Рабочие проекты на изделия, идущие в производство

До минования надобности

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

 

1290

Рабочие проекты на изделия, не идущие в производство

До минования надобности

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

 

1291

Рабочие проекты на изделия, снятые с производства

До минования надобности

-

-

До ликвидации организации

 

1292

Журналы регистрации рабочей конструкторской документации с этапами сдачи

-

10 л.

10 л.

До ликвидации организации

 

1293

Журналы регистрации изменений рабочей конструкторской документации

-

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

 

 

8.5. Технический контроль качества продукции

 

 

 

 

 

1294

Протоколы совещаний по разработке и утверждению технических условий на продукцию

-

10 л.

ЭПК

-

10 л.

ЭПК

 

1295

Документы (обзоры, доклады, заключения, справки) о техническом уровне и качестве продукции

Пост.

Пост.

-

До ликвидации организации

 

1296

Протоколы о повышении надежности изготовляемой продукции

10 л.

10 л.

-

10 л.

 

1297

Переписка о совершенствовании и внедрении комплексной системы управления качеством

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

-

5 л.

ЭПК

 

1298

Переписка о качестве и комплектности продукции

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

-

5 л.

ЭПК

 

1299

Нормы технических требований по качеству продукции

Пост.

Пост.

-

-

 

1300

Акты отбора продукции для периодических, типовых испытаний, анализа ее и устранения дефектов

3 г.

3 г.

-

3 г.

 

1301

Протоколы предъявительских испытаний продукции

3 г.

3 г.

-

3 г.

 

1302

Протоколы приемо-сдаточных и периодических испытаний

Пост.

Пост.

-

До ликвидации организации

 

1303

Перечни дефектов продукции, установленных при периодических испытаниях, и мероприятия по устранению дефектов и их причин

1 г.

1 г.

-

1 г.

 

1304

Извещения о предъявлении продукции на предъявительские испытания

3 г.

3 г.

-

3 г.

 

1305

Акт (отчет) о результатах типовых испытаний продукции

1 г.

1 г.

-

1 г.

 

1306

Обоснования, таблицы повышения технического уровня и качества продукции

До минования надобности

До минования надобности

-

10 л.

ЭПК

 

1307

Книги учета результатов проверки качества материалов, деталей, узлов и комплектующих изделий, поступивших от заводов-поставщиков

-

3 г.

-

3 г.

 

1308

Заключения о качестве продукции, прошедшей приемку

3 г.

3 г.

-

3 г.

 

1309

Предписания, распоряжения службы качества о неудовлетворительном качестве продукции

3 г.

3 г.

-

3 г.

 

1310

Разрешения на пропуск деталей, узлов и готовых изделий, имеющих отклонения от действующей технической документации

-

3 г.

-

3 г.*

* После снятия изделия с производства

1311

Заказы и заявки на обработку проб и производства анализов

1 г.

1 г.

-

1 г.

 

1312

Журналы записи обработки проб и производства анализов

-

10 л.

-

10 л.

 

1313

Книги по отбору проб, учету доставки, сдачи и приемки их в лабораторию

-

3 г.

-

3 г.

 

1314

Рентгенограммы, спектрограммы изготовленных деталей, узлов, изделий

-

3 г.

-

3 г.

 

1315

Журналы учета лабораторных анализов

-

5 л.

-

5 л.

 

1316

Книги контроля производства, заполняемые сменными лаборантами и мастерами

* После истечения гарантийного срока на продукцию

-

3 г.*

-

3 г.*

 

1317

Книги учета результатов технического контроля деталей и узлов

-

3 г.*

-

3 г.*

* После снятия изделия с производства

1318

Графики испытаний изделий

-

1 г.

-

1 г.

 

1319

Документы (заключения, отчеты, сводки, дефектные ведомости, переписка) о качестве и выбраковке продукции

5 л.

5 л.

-

5 л.

 

1320

Акты и заключения потребителей по испытаниям продукции

-

5 л.

-

5 л.

 

1321

Документы (заключения, справки, расчеты) об анализе брака продукции

-

5 л.

-

5 л.

 

1322

Книги учета брака и браковки продукции

-

3 г.

-

3 г.

 

1323

Переписка о разработке нормативов технологических потерь продукции

3 г.

3 г.

-

3 г.

 

1324

Журналы учета показателей по системе бездефектного изготовления продукции

-

5 л.

-

5 л.

 

1325

Переписка об изменении технических условий на продукцию

3 г.

3 г.

-

3 г.

 

1326

Сертификаты о качестве экспортной продукции

10 л.

10 л.

-

-

 

1327

Книги учета приема деталей контролерами

-

3 г.

-

3 г.

 

1328

Перечень отдельных видов продукции, в отношении которых обязательная сертификация заменяется декларированием соответствия (до вступления в силу соответствующих технических регламентов)

Пост.

Пост.

-

До ликвидации организации

 

1329

Сообщения изготовителя, исполнителя, продавца о несоответствии выпущенной в обращение продукции требованиям технических регламентов и мерах его устранения

3 г.

3 г.

-

3 г.

 

1330

Программа мероприятий по предотвращению причинения вреда

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

-

5 л.

ЭПК

 

1331

Предписания органов государственного контроля (надзора) о разработке программы мероприятий по предотвращению причинения вреда

-

3 г.

-

3 г.

* После устранения нарушения

1332

Решение органов государственного контроля (надзора) об обращении в суд с иском о принудительном отзыве продукции

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

 

1333

Сообщения органов государственного контроля (надзора) юридическим лицам или индивидуальному предпринимателю о мерах, принятых в отношении виновных в нарушении законодательства РФ должностных лиц органов государственного контроля (надзора)

3 г.

3 г.

-

3 г.

 

1334

Решение органов государственного контроля (надзора) о запрете передачи продукции, а также о полном или частичном приостановлении процессов производства, эксплуатации, хранения, перевозки, реализации и утилизации

5 л.

5 л.

-

5 л.

 

1335

Предписания органов государственного контроля (надзора) об устранении нарушений требований технических регламентов

3 г.*

3 г.*

-

3 г.*

* После устранения нарушения

1336

Договоры с иностранными изготовителями об обеспечении соответствия поставляемой продукции требованиям технических регламентов

5 л.*

ЭПК

5 л.

*ЭПК

-

-

* После истечения срока действия договора

1337

Декларация о соответствии выпускаемой в обращение продукции требованиям технических регламентов

До замены новыми

До замены новыми

-

До замены новыми

 

 

8.6. Развитие производственной инфраструктуры (топливного и энергетического хозяйства, транспорта и связи)

 

 

 

 

 

1338

Документы (протоколы, акты, таблицы) о ходе испытаний энергоустановок

5 л.

5 л.

-

5 л.

 

1339

Схема энергетических установок

Пост.

Пост.

-

До ликвидации организации

 

1340

Паспорта энергоустановок

3 г.*

3 г.*

-

3 г.*

* После снятия с эксплуатации

1341

Протоколы совещания по утверждению схемы энергоснабжения и согласования энергопотребителей

Пост.

Пост.

-

До ликвидации организации

 

1342

Приемо-сдаточные акты энергетических установок

5 л.

5 л.

 

5 л.

 

1343

Журналы хода испытаний энергетического оборудования и установок

-

3 г.

-

3 г.

 

1344

Переписка об испытании и приеме энергоустановок

3 г.

3 г.

-

3 г.

 

1345

Акты установления границ обслуживания и ответственности за состояние энергетического хозяйства

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

-

5 л.

 

1346

Технические условия на энергоснабжение

Пост.

Пост.

-

До ликвидации организации

 

1347

Топливные и энергетические балансы

Пост.

Пост.

-

До ликвидации организации

 

1348

Нормы расхода топлива и электроэнергии

Пост.

Пост.

-

До замены новыми

 

1349

Переписка о нормах расхода топлива и различных видов электроэнергии

3 г.

3 г.

-

3 г.

 

1350

Расчеты и обоснования норм расхода энергетических ресурсов

5 л.

5 л.

-

5 л.

 

1351

Лимиты расхода электроэнергии

5 л.

5 л.

-

5 л.

 

1352

Переписка о наращивании мощностей энергоустановок

3 г.

3 г.

-

3 г.

 

1353

Схемы электроснабжения и распределения электроэнергии

До минования надобности

До минования надобности

-

До минования надобности

 

1354

Расчеты, анализы потребности в топливе, тепле и электроэнергии

5 л.

5 л.

-

5 л.

 

1355

Анализы работы энергоустановок

Пост.

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

 

1356

Заявки предприятий и организаций на электроэнергию и топливо

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

 

1357

Донесения об авариях и повреждениях электросети

Пост.

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

 

1358

Ведомости и книги учета работы электромонтеров

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

 

1359

Переписка об эксплуатации энергохозяйства и контроле за его работой

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

 

1360

Тарифы на электрическую и тепловую энергию

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

 

1361

Акты обследования предприятий по расходованию электроэнергии

3 г.

3 г.

-

3 г.

 

1362

Переписка о расходе электроэнергии и топлива

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

 

1363

Графики нагрузок электрохозяйства

2 г.

2 г.

2 г.

2 г.

 

1364

Документы (протоколы, акты, справки) о переводе энергетических установок на новые виды топлива

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

-

5 л.

ЭПК

 

1365

Книги записей, ведомости показателей контрольно-измерительных приборов и электросчетчиков

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

 

1366

Переписка об экономии энергоресурсов

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

 

1367

Переписка об обследовании расхода электроэнергии предприятиями

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

 

1368

Документы (книги, ведомости, картотеки) об учете расхода теплоэнергии, электроэнергии и топлива на предприятиях

3 г.

3 г.

-

3 г.

 

1369

Переписка о лимитах потребления электроэнергии

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

 

1370

Переписка о переводе на новые виды топлива

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

 

1371

Документы (планы, сводки, акты) об организационно-технических мероприятиях по экономии электроэнергии

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

 

1372

Переписка о газификации и обеспечении предприятий всеми видами топлива

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

 

1373

Документы (акты заключения переписка) об обследовании котлов государственной инспекцией

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

 

1374

Графики расхода топлива

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

 

1375

Анализы качества топлива

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

 

1376

Переписка об использовании и правилах технической эксплуатации энергооборудования

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

 

1377

Документы (акты, сводки, сведения) об авариях и повреждениях электросети

Пост.

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

 

1378

Графики планово-предупредительного ремонта электрооборудования

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

 

1379

Переписка об использовании вторичных тепловых и энергоресурсов

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

 

1380

Предписания энергоинспекции и котлонадзора

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

 

1381

Наряды-допуски для работы на высоковольтном оборудовании

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

 

1382

Документы (протоколы, акты, докладные записки, справки) о водоснабжении предприятия

5 л.

5 л.

-

5 л.

 

1383

Переписка о строительстве, реконструкции и эксплуатации канализационных систем

5 л.

5 л.

-

5 л.

 

1384

Переписка о потреблении электроэнергии и эксплуатации энергохозяйства

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

 

1385

Переписка о водопотреблении и водоотведении

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

 

1386

Планы орг. мероприятий по экономии электроэнергии и топлива

5 л.

5 л.

5 л.

3 г.

 

1387

Отчеты о поставке электрооборудования

Пост.

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

 

 

8.7. Инструментальное хозяйство и запасные части

 

 

 

 

 

1388

Карты сроков службы и изнашиваемости деталей

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

 

1389

Карты годовой потребности деталей

-

3 г.

-

3 г.

 

1390

Нормы износа и расхода инструмента

До замены новыми

-

-

До замены новыми

 

1391

Заявки на изготовление оснастки и инструмента

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

 

1392

Переписка об изготовлении и обработке инструмента

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

 

1393

Требования, наряды и инструмент

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

 

1394

Сведения о лимите расходования инструмента

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

 

1395

Списки наличия мерительного инструмента и измерительных приборов

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

 

1396

Акты ревизий мерительного инструмента и измерительных приборов

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

 

1397

Переписка о надзоре за измерительными приборами

2 г.

2 г.

2 г.

2 г.

 

1398

Технические акты и свидетельства о точности весов и измерительных приборов для лабораторий

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

 

 

8.8. Эксплуатация оборудования, технический контроль за эксплуатацией оборудования

 

 

 

 

 

1399

Протоколы испытаний оборудования, механизмов и сдачи их в эксплуатацию

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

-

10 л.

ЭПК

 

1400

Переписка о поставке запасных частей к оборудованию по кооперированным поставкам

10 л.

10 л.

10 л.

10 л.

 

1401

Переписка о поставке запасных частей к оборудованию

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

 

1402

Номенклатуры запасных частей к оборудованию

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

 

1403

Спецификации на запасные части к оборудованию

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

 

1404

Переписка об изготовлении запасных частей

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

 

1405

Акты испытаний оборудования, механизмов и сдачи их в эксплуатацию

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

-

10 л.

ЭПК

 

1406

Отчеты о технической эксплуатации оборудования

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

 

1407

Переписка об аварии оборудования

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

 

1408

Документы (сводки, графики, справки) расчета коэффициента сменности работы оборудования

5 л.

5 л.

-

5 л.

 

1409

Сменные журналы технического состояния оборудования

-

3 г.

-

3 г.

 

1410

Сведения и акты о простоях и поломках оборудования

3 г.

3 г.

-

3 г.

 

1411

Переписка об эксплуатации и ремонте оборудования

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

 

 

8.9. Модернизация и ремонт оборудования

 

 

 

 

 

1412

Документы (акты, справки, сводки, переписка) о внедрении передовых методов ремонта

5 л.

5 л.

ЭПК

-

5 л.

 

1413

Сведения о наличии ремонтно-механических баз

10 л.

10 л.

-

10 л.

 

1414

Акты проверки качества ремонта и подготовки оборудования к технической эксплуатации

3 г.

3 г.

-

3 г.

 

1415

Переписка о расширении, реконструкции и оснащении ремонтно-механических баз

10 л.

10 л.

-

10 л.

 

1416

Переписка об организации централизованного ремонта оборудования

5 л.

5 л.

-

5 л.

 

1417

Документы (заявки, ведомости, расчеты) на запасные части и ремонт оборудования

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

 

1418

Планы подрядных работ по ремонту оборудования

3 г.

3 г.

-

3 г.

 

1419

Журналы учета сдачи и приема оборудования после ремонта

2 г.

2 г.

2 г.

2 г.

 

1420

Журналы учета пуска оборудования после ремонта

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

 

1421

Утвержденные титульные списки капитального ремонта оборудования

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

 

 

8.10. Технические освидетельствования машин, приборов и оборудования, производственной инфраструктуры

 

 

 

 

 

1422

Карты технического уровня качества машин и оборудования

-

Пост.

-

До ликвидации организации

 

1423

Журналы технического состояния оборудования

-

3 г.

-

3 г.

 

 

8.11. Экологический контроль за производственными объектами

 

 

 

 

 

1424

Федеральные программы в области экологического развития Российской Федерации

Пост.

Пост.

Пост.

До минования надобности

 

1425

Целевые программы в области охраны окружающей среды субъектов Российской Федерации

Пост.

Пост.

Пост.

До минования надобности

 

1426

Государственные экологические прогнозы Российской Федерации

Пост.

Пост.

Пост.

До минования надобности

 

1427

Государственный реестр потенциально опасных химических веществ, в том числе, радиоактивных, иных веществ и микроорганизмов

Пост.

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

 

1428

Перечень чрезвычайных ситуаций, препятствующих соблюдению требований в области охраны окружающей среды при размещении, проектировании, строительстве, реконструкции, вводе в эксплуатацию, эксплуатации военных и оборонных объектов, вооружения и военной техники

Пост.

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

 

1429

Перспективные и текущие планы по снижению негативного воздействия хозяйственной и иной деятельности на окружающую среду

Пост.

Пост.

Пост.

До ликвидации организации*

* В СТД

предприятия

1430

Перечень объектов, подлежащих федеральному государственному экологическому контролю

Пост.

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

 

1431

Планы и мероприятия по охране окружающей среды

Пост.

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

 

1432

Экологический паспорт субъекта хозяйственной и иной деятельности

Пост.

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

 

1433

Экологическое страховое свидетельство по защите интересов на случай экологических рисков

Пост.

Пост.

Пост.

До замены новыми

 

1434

Технологические нормативы и лимиты на выбросы и сбросы веществ и микроорганизмов

Пост.

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

 

1435

Статистические отчеты субъектов хозяйственной и иной деятельности, оказывающих негативное воздействие на окружающую среду:

 

 

 

 

* При отсутствии годовых - пост.

а) годовые;

Пост.

Пост.

Пост.

До ликвидации организаций

б) квартальные*

5 л.

5 л.

5 л.

5 л

1436

Сведения субъектов хозяйственной и иной деятельности об организации проведения производственного экологического контроля, представляемые в органы, осуществляющие государственный и муниципальный контроль

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

 

1437

Предписания государственного экологического контроля об устранении нарушения законодательства в области окружающей среды и нарушений природоохранных требований

3 г.*

3 г.*

3 г.*

3 г.*

* После устранения нарушения

1438

Предложения государственного экологического контроля о проведении государственной экологической экспертизы

Пост.

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

 

1439

Заключения государственной экологической экспертизы на проекты зданий, строений, сооружений и иных объектов с учетом экологической и радиационной безопасности

Пост.

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

 

1440

Акты комиссий по приемке в эксплуатацию зданий, строений, сооружений и иных объектов с учетом требований в области охраны окружающей среды

Пост.

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

 

1441

Иски о возмещении вреда окружающей среде, причиненного в результате нарушения законодательства в области окружающей среды

3 г.*

3 г.*

3 г.*

3 г.*

* После возмещения ущерба

 

9. Технический надзор за промышленной безопасностью производственных объектов и установок

 

 

 

 

 

 

9.1. Технический надзор за промышленной безопасностью опасных производственных объектов

 

 

 

 

 

1442

Декларации безопасности производственных объектов и сооружений

Пост.*1

Пост.

3 г.*2

До замены новыми

*1 В согласовывающих организациях - до замены новыми

1443

Государственный реестр опасных производственных объектов

Пост.

Пост.

-

До ликвидации организации

*2 После окончания срока действия договора

1444

Свидетельство о признании производственного объекта (сооружения) технически опасным.

Пост.

Пост.

-

До прекращения функц. объекта

 

1445

Карточки учета объектов в государственном реестре опасных производственных объектов.

Пост.

Пост.

-

До прекращения функц. объекта

*1 Согласовывающие организации отсутствуют

1446

Переписка по декларированию опасных производственных объектов и о включении организаций в государственный реестр опасных производственных объектов

5 л.

5 л.

-

До исключения из госреестра, но не менее 5 лет.

 

1447

Графики проведения комплексных и целевых обследований опасных производственных объектов.

3 г.

3 г.

-

-

 

1448

Акты государственного надзора за состоянием промышленной безопасности на опасных производственных объектах

5 л.*1

5 л.*1

ЭПК

-

5 л.*1

ЭПК

*1 После проведения очередного обследования.

1449

Отчеты инспекторов государственного надзора о состоянии ядерной, радиационной, химической, биологической и иных специальных видов промышленной безопасности.

20 л.

Пост.

-

20 л.

 

1450

Акты комиссий государственных надзорных органов по обследованию опасных производственных объектов и сооружений и состояния промышленной безопасности на них

10 л.*1

Пост.

-

Пост.

*1 После ликвидации объектов

1451

Акты-предписания по результатам комплексных проверок (обследований) опасных производственных объектов и документы (справки, отчеты) об их выполнении.

5 л.

5 л.

ЭПК.

-

5 л.

 

1452

Акты расследований технологических нарушений в работе опасных производственных объектов и сооружений и документы (справки, протоколы, объяснительные записки, автономные записи работы приборов) к ним.

10 л.

Пост.

-

10 л.*1

*1 После ликвидации объектов

1453

Предписания о выявленных нарушениях действующих норм безопасной эксплуатации опасных производственных объектов и документы (докладные и служебные записки, рапорты) об их устранении.

5 л.

5 л.

-

5 л.

 

1454

Протоколы о наложении штрафов за неправильную эксплуатацию опасных производственных объектов и документы (объяснительные записки, квитанции об оплате штрафов) к ним.

5 л.

5 л.

-

5 л.

 

1455

Технические паспорта на особо опасные промышленные установки.

Пост.*1

Пост.

-

3 г.*2

*1 В согласовывающих организациях - до замены новыми

*2 После замены новыми.

1456

Документы (разрешения, акты, протоколы) о регламентированном отступлении от норм и правил промышленной безопасности

3 г.*1

Пост.

-

3 г.*1

*1 После окончания срока действия разрешения

1457

Переписка о государственном надзоре за промышленной безопасностью и безопасном ведении работ на опасных производственных объектах различных отраслей экономики.

3 г.

3 г.

-

3 г.

 

1458

Переписка о регистрации и снятии с учета опасных технических устройств

3 г.

3 г.

-

3 г.

 

1459

Документы (акты, докладные и пояснительные записки, заключения) о консервации опасных производственных объектов

Пост.*1

Пост.

-

До расконсервации объекта

*1 В согласовывающих организациях - 10 лет

1460

Документы (акты, докладные и пояснительные записки, заключения) о ликвидации опасных производственных объектов.

Пост.*1

Пост.

-

До ликвидации объекта

*1 В согласовывающих организациях - 10 лет

1461

Переписка по консервации и ликвидации опасных производственных объектов.

10 л.

10 л.

ЭПК.

-

10 л.

ЭПК

 

1462

Свидетельства и разрешения о допуске на предприятия технически опасного оборудования.

5 л.*1

5 л.*1

-

5 л.*1

*1 После замены оборудования

1463

Планы замены технически опасного оборудования и устаревших машин и приборов.

5 л.

5 л.

-

5 л.

 

1464

Акты о принудительной остановке производственной деятельности из-за нарушения правил промышленной безопасности.

3 г.

10 л.

ЭПК.

-

3 г.*1

*1 После возобновления деятельности.

1465

Разрешения на изготовление и выпуск технологически опасного оборудования.

5 л.*1

20 л.

-

До снятия с эксплуатации

*1 После отмены разрешения

1466

Экспертные заключения по оценке промышленной безопасности опасных производственных объектов.

10 л.

ЭПК

Пост.

3 г.*1

До пересмотра критериев безопасности

*1 После окончания срока действия договора

1467

Разрешения на производство взрывных работ, свидетельства о приобретении взрывчатых материалов

5 л.*1

20 л.

-

До отмены разрешения

*1 После отмены разрешения

1468

Разрешения на испытания новых взрывчатых материалов.

5 л.*1

20 л.

-

До отмены разрешения

*1 После отмены разрешения

1469

Документы об испытаниях новых взрывчатых веществ (акты, протоколы, рапорты)

5 л.*1

Пост.

-

До ликвидации испытательных полигонов

*1 После окончания испытаний

1470

Переписка по взрывопожаробезопасности производственных объектов

3 г

5 л.

-

15 л.

 

1471

Акты расследования чрезвычайных происшествий, связанных с применением и испытанием взрывчатых веществ промышленного назначения и документы (заключения, докладные записки) к ним:

 

 

 

 

 

 

а) повлекших за собой человеческие жертвы и/или серьезные разрушения;

20 л.

Пост.

-

Пост. 10 л.

 

 

б) с локальными последствиями

10 л.

10 л.

-

ЭПК

 

1472

Переписка о применении взрывчатых веществ в промышленных целях.

5 л.

5 л.

-

10 л.

 

 

9.2. Контроль за использованием, транспортировкой и хранением особо опасных веществ и материалов

 

 

 

 

 

1473

Свидетельства на эксплуатацию складов особо опасных веществ и материалов (ядерного топлива, радиоактивных веществ, химического и биологического оружия, взрывчатых материалов).

20 л.

20 л.

ЭПК

-

До ликвидации склада

 

1474

Переписка о выдаче свидетельств на эксплуатацию складов особо опасных веществ и материалов.

10 л.

10 л.

-

10 л.

 

1475

Документы (акты, списки, таблицы сводных данных) об утере складированных особо опасных веществ и материалов

15 л.

15 л.

-

До ликвидации склада

 

1476

Документы (акты, протоколы, сводки) о контроле за использованием особо опасных веществ и материалов (ядерного топлива, химических, биологических, радиологических веществ, взрывчатых материалов) в промышленных целях

Пост.

Пост.

-

До ликвидации организации

 

1477

Квартальные и ежемесячные отчеты производственных объектов о расходовании особо опасных веществ и материалов

5 л.

5 л.

-

5 л.

 

1478

Отчеты инспекторов государственного надзора об использовании атомной энергии, отработанного ядерного топлива, радиоактивных, специальных химических и биологических веществ в невоенных целях

Пост.*1

Пост.

-

3 г*2

*1. В организациях согласовывающих отчеты - 10 лет

*2 После следующей инспекции

1479

Разрешения на право ведения работ в области использования особо опасных веществ и материалов

5 л.

20 л.

-

До отмены разрешения

 

1480

Переписка о выдаче разрешений на ведение работ в области использования особо опасных веществ и материалов.

10 л.

10 л.

-

10 л.

 

1481

Переписка о проведении экспертизы условий хранения, использования и транспортировки особо опасных веществ и материалов.

5 л.

5 л.

ЭПК.

3 г.*1

-

*1 После проведения экспертизы

1482

Экспертные заключения об оценке характера и условий хранения, использования и транспортировки особо опасных веществ и материалов.

15 л.

Пост.

3 г.*1

15 л.

*1 После проведения экспертизы.

1483

Акты комиссий государственных надзорных органов по обследованию условий хранения и использования особо опасных веществ и материалов.

15 л.

20 л.

-

До ликвидации организации

 

1484

Акты-предписания по результатам комплексных проверок условий хранения и использования особо опасных веществ и материалов и документы (отчеты, справки, рапорты) об их выполнении.

5 л.

5 л.

-

5 л.

 

1485

Акты расследований нарушений в порядке хранения и использования особо опасных веществ и материалов и документы (справки, объяснительные записки, протоколы замеров) к ним.

10 л.

10 л.

ЭПК.

-

20 л.

 

1486

Предписания о выявленных нарушениях условий хранения и использования особо опасных веществ и материалов и документы (докладные и служебные записки, рапорты) об их устранении.

5 л.

5 л.

-

5 л.

 

1487

Протоколы о наложении штрафов за неправильное использование и хранение особо опасных веществ и материалов и документы (объяснительные записки, квитанции об уплате штрафов) к ним.

5 л.

5 л.

-

5 л.

 

1488

Переписка о государственном надзоре за условиями хранения и использования особо опасных веществ и материалов.

10 л.

10 л.

ЭПК.

-

10 л.

 

1489

Планы-схемы физической и технической защиты пунктов хранения особо опасных веществ и материалов.

5 л.*1

Пост.

-

5 л.*1

*1 После введения нового плана.

1490

Документы (соглашения, схемы маршрутов и дислокаций, карты объектов) о транспортировке, складировании или захоронении отработанного ядерного топлива и радиоактивных отходов, вывезенных с территории зарубежных стран.

20 л.

Пост.

-

До утилизации отходов

 

1491

Переписка о функционировании системы единого государственного учета и контроля ядерных материалов, радиоактивных веществ и отходов.

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

5 л.

5 л.

 

 

9.3. Предупреждение и ликвидация последствий техногенных катастроф

 

 

 

 

 

1492

Сводные планы-графики периодического освидетельствования и предупредительного ремонта технологически опасного оборудования.

5 л.

5 л.

-

5 л.*1

*1 После очередного освидетельствования

1493

Акты экспериментальных испытаний технологически опасного оборудования в условиях сверхкритических нагрузок

3 г.*1

Пост.

3 г.*1

Пост.

*1 После окончания испытаний

1494

Планы профилактических работ на производственных объектах по предотвращению возможных техногенных катастроф.

5 л.

5 л.

-

5 л.

 

1495

Планы-схемы, действий персонала производственных объектов при возникновении техногенной катастрофы.

5 л.*1

5 л.*1

-

5 л.*1

*1 После замены новыми.

1496

Карточки (журналы) регистрации чрезвычайных техногенных ситуаций (катастроф).

15 л.

Пост.

-

15 л.

 

1497

Акты межведомственных комиссий по расследованию техногенных катастроф и документы (с приложением докладных и объяснительных записок, сводок, протоколов осмотра, фото- видеоснимков):

 

 

 

 

 

 

а) повлекших за собой человеческие жертвы и/или серьезные разрушения производства и социальной инфраструктуры;

Пост.*1

Пост.

-

До ликвидации объекта

*1 B организациях, согласовывающих акты, - 10 л.

*2 После восстановления разрушенных объектов

 

б) с локальными последствиями

10 л.

10 л.

ЭПК

-

5 л.*2

1498

Доклады, отчеты, аналитические справки о причинах произошедших техногенных катастроф и их предотвращении в будущем.

Пост.

Пост.

-

10 л.

В организациях, согласовывают их документы - 10 лет

1499

Документы (предложения, планы мероприятий, записки) по ликвидации последствий произошедших техногенных катастроф

10 л.

10 л.

ЭПК

-

10 л.

 

1500

Документы (отчеты, схемы маршрутов, сводки) об эвакуации населения из зон техногенных катастроф.

10 л.

10 л.

ЭПК.

-

-

 

1501

Информационные сообщения, пресс-релизы о техногенных катастрофах.

3 г

3 г.

-

2 г.

 

1502

Документы (сводки, таблицы, регистрационные карточки) об учете людских потерь, разрушений и повреждений имущества, произошедших в результате техногенных катастроф.

Пост.

Пост.*1

-

5 л.*1

*1 После восстановления или сноса разрушенных объектов

1503

Переписка о предупреждении и ликвидации последствий техногенных катастроф

10 л.

10 л.

ЭПК

-

10 л.

 

 

10. Качество и безопасность продукции

 

 

 

 

 

1504

Протоколы заседаний комиссий по качеству продукции

Пост.

Пост.

-

До ликвидации организации*

* В СТД

предприятия

1505

Планы подготовки продукции к аттестации

3 г.

-

-

3 г.

 

1506

Переписка об организации и проведении аттестации продукции

3 г.

3 г.

-

3 г.

 

1507

Документы (акты, заключения, справки, предложения) об аттестации продукции

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

 

5 л.

ЭПК*

* В СТД

предприятия

1508

Извещения о предъявлении продукции на приемо-сдаточные испытания и приемку

До минования надобности

-

-

До минования надобности

 

1509

Заключения комиссий о качестве продукции

Пост.

Пост.

-

До ликвидации организации*

* В СТД

предприятия

1510

Аттестаты качества изделий, отзывы цеха-потребителя о качестве продукции цеха-изготовителя

-

3 г.

-

3 г.

 

1511

Документы (докладные записки, акты, справки и переписка) о привлечении к ответственности лиц, виновных в выпуске некачественной продукции

5 л.

5 л.

-

5 л.

 

1512

Методические указания по улучшению технического художественно-конструкторского уровня изделий

Пост.

Пост.

-

-

 

1513

Протоколы заседаний художественных советов

Пост.

Пост.

-

-

 

1514

Переписка о технической эстетике

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

-

5 л.

ЭПК*

* В СТД

предприятия

1515

Планы организационно-технических мероприятий по повышению качества и надежности продукции

5 л.

5 л.

-

5 л.

 

1516

Документы (графики, акты, заключения, предложения и рекомендации) о повышении качества продукции и ее надежности

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

-

10 л.

ЭПК*

* В СТД

предприятия

1517

Переписка о повышении надежности и долговечности изделий

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

-

5 л.

ЭПК

* В СТД

предприятия

1518

Переписка о прочности, надежности машин и оборудования

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

 

1519

Документы (расчеты, заключения, акты, отчеты) о лабораторных исследованиях качества сырья, материалов и изделий

3 г.

3 г.

 

3 г.

 

1520

Планы бездефектного изготовления продукции

5 л.

5 л.

-

5 л.

 

1521

Отчеты об изготовлении, сдаче и приемке бездефектной продукции

Пост.

Пост.

-

До ликвидации организации*

* В СТД

предприятия

1522

Описания и руководства по эксплуатации продукции

До минования надобности

До минования надобности

-

До минования надобности

 

1523

Протоколы, акты испытаний качества продукции

-

10 л.

ЭПК

-

10 л.

ЭПК*

* В СТД

предприятия

1524

Решения органов государственного контроля (надзора) о запрете передачи продукции, о приостановлении производства, эксплуатации, хранения, перевозки, реализации и утилизации

5 л.

5 л.

-

5 л.

 

1525

Распоряжения органов государственного контроля (надзора) об устранении нарушений требований технических регламентов

3 г.

3 г.

-

3 г.

 

1526

Распоряжения, документы (справки, сводки информации и др.) о мерах, принятых в отношении виновных в нарушении законодательства РФ должностных лиц органов государственного контроля (надзора)

3 г.

3 г.

-

3 г.

 

1527

Акты качества продукции, принимаемой от поставщиков

-

3 г.

-

3 г.

 

1528

Журналы регистрации рекламаций на продукцию

-

3 г.

-

3 г.

 

1529

Отчеты и внутризаводские рекламации по системе бездефектного изготовления продукции

5 л.

5 л.

-

5 л.

 

1530

Акты и квитанции на гарантийный ремонт продукции

-

5 л.

-

5 л.

 

1531

Переписка о гарантийном ремонте и увеличении гарантийных сроков выпускаемой продукции

-

5 л.

-

5 л.

 

1532

Книги учета и регистрации ремонта готовой продукции

-

3 г.

-

3 г.

 

1533

Характеристики и справки о качестве готовой продукции

-

1 г.

-

1 г.

 

1534

Удостоверения о качестве готовой продукции и сырья

5 л.

5 л.

-

-

 

 

11. Техническая регламентация, сертификация, метрологическое обеспечение производства

 

 

 

 

 

 

11.1. Техническая регламентация и стандартизация производства продукции

 

 

 

 

 

1535

Технические задания на разработку проектов национальных стандартов и стандартов организаций/ предприятий

5 л.

5 л.

ЭПК

5 л

5 л.

 

1536

Проекты технических регламентов, национальных стандартов, МРТУ, РТУ, ТУ, заключения, предложения и переписка по ним

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

До минования надобности

До минования надобности

 

1537

Документы органов контроля и надзора за соблюдением требований единства измерений и обязательной сертификации продукции организациями (распоряжения, протоколы, акты, проверки)

Пост.

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

10 л.

 

1538

Журналы учета мероприятий по контролю и надзору за соблюдением требований по технической регламентации производства продукции

Пост.

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

10 л.

 

1539

Проекты национальных стандартов и стандартов организаций/ предприятий

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

После выхода

1540

Утвержденные технические регламенты, национальные стандарты и стандарты организаций/предприятий

Пост.

Пост.

10 л.

ЭПК

До минования надобности

 

1541

Комплекс стандартов организации/предприятия (СТП) по комплексной системе управления качеством продукции и стандарты организации/предприятия

10 л.

ЭПК

Пост.

10 л.

ЭПК

До ликвидации организации*

* В СТД

организации

1542

Утвержденные технические условия на продукцию и материалы

Пост.

Пост.

До замены новыми

До замены новыми

 

1543

Утвержденные товарные знаки

Пост.

Пост.

До замены новыми

До замены новыми

 

1544

Переписка о разработке, регистрации, учете и утверждении товарных знаков

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

 

1545

Альбомы товарных знаков

Пост.

Пост.

До минования надобности

До замены новыми

 

1546

Журналы регистрации международных стандартов

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

 

1547

Планы мероприятий по внедрению технических регламентов и национальных стандартов

Пост.

Пост.

До минования надобности

До минования надобности

 

1548

Переписка о формировании планов технической регламентации и стандартизации

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

 

1549

Отчеты по внедрению технических регламентов и стандартов на продукцию в производство

Пост.

Пост.

10 л.

ЭПК

До минования надобности

 

1550

Переписка о разработке и выпуске технических регламентов, национальных стандартов, ТУ, нормалей и внедрении их в производство

10 л

ЭПК

10 л

ЭПК

10 л

-

 

1551

Переписка о представлении проектов технических регламентов и стандартов в уполномоченные организации по техническому регулированию и метрологии

5 л

5 л

5 л.

5 л.

 

1552

Договоры на выполнение работ по подготовке технических регламентов и стандартизации

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

После истечения срока действия договора

1553

Книги регистрации Национальных стандартов, стандартов организаций, ТУ и разрешенных отступлений от них

Пост.

Пост.

До минования надобности

До минования надобности

 

1554

Переписка об унификации, стандартизации систем управления производством

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

5 л.

 

1555

Переписка об унификации и типизации приборов, оборудования и инструментов

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

5 л.

 

1556

Акты проверки стандартов и переписка об отступлении от стандартов

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

5 л.

 

1557

Переписка о разработке, внедрении классификаторов продукции

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

 

1558

Акты утверждения эталонных образцов деталей и готовых изделий

Пост.

Пост.

До минования надобности

До минования надобности

 

1559

Документы (протоколы, акты, свидетельства) о проверке эталонов и средств измерений

Пост.

Пост.

10 л.

ЭПК

10 л.

 

1560

Документы (протоколы, акты, отчеты, справки) об организации надзора за внедрением и соблюдением технических регламентов и стандартов

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

После замены новыми или внесением в них изменений

1561

Справки, доклады о нормировании и экономии материальных ресурсов

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

До минования надобности

 

1562

Графики проверки и технического обслуживания эталонов средств измерений и вспомогательного оборудования

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

 

1563

Переписка о пересмотре действующих и внедрении новых технических регламентов, стандартов и ТУ

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

 

1564

Положения, инструкции и методические указания по стандартизации

Пост.

Пост.

До минования надобности

До замены новыми

 

1565

Международные стандарты, используемые в объединениях, на предприятиях и в организациях

Пост.

Пост.

10 л.

ЭПК

До минования надобности

 

1566

Переписка по международной стандартизации, метрологии и сертификации

10 л

ЭПК

10 л

ЭПК

10 л

ЭПК

До минования надобности

 

1567

Нормы естественной убыли продукции

Пост.

Пост.

10 л.

ЭПК

До замены новыми

 

1568

Переписка по разработке нормативов технологических потерь, боя, брака и естественной убыли продукции

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

 

1569

Нормативы чистой продукции

Пост.

Пост.

10 л.

ЭПК

До замены новыми

 

1570

Альбомы стандартных и нормальных деталей и приспособлений

До минования надобности

Пост.

До минования надобности

До минования надобности

См. также р. 8.

1571

Договоры с иностранными изготовителями об обеспечении соответствия поставляемой продукции требованиям технических регламентов

Пост.

5 л.

ЭПК

Пост.

До ликвидации организации*

В СТД

организации

 

11.2. Сертификация продукции

 

 

 

 

 

1572

Договоры органов по сертификации с аккредитованными испытательными лабораториями (центрами) о проведении исследований и измерений продукции**

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК*

** После истечения срока договора

1573

Протоколы аккредитованных испытательных лабораторий (центров) о результатах исследований (испытаний) и измерений продукции

10 л.

ЭПК

-

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК*

* В СТД

организации

1574

Государственные реестры продукции и услуг (транспортных средств, семян, селекционных достижений, лекарственных растений и т.д.)

Пост.

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

 

1575

Сертификаты на продукцию и услуги (на партии семян сортов сельскохозяйственных, лесных растений, сортовой идентификации и т.д.)

10 л.

10 л.

10 л.

10 л.

 

1576

Реестр выданных сертификатов соответствия требованиям технических регламентов

Пост.

Пост.

До минования надобности

До минования надобности

 

1577

Единый реестр зарегистрированных систем добровольной сертификации

Пост.

Пост.

До минования надобности

До минования надобности

 

1578

Документы о выдаче и отказе в выдаче сертификатов соответствия (заявки на проведение сертификации продукции в системе сертификации ГОСТ РФ; решение органа по сертификации по заявке на проведение сертификации, акт отбора проб (образцов), протокол испытаний, акт о результатах инспекционного контроля за сертифицированной продукцией)

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

10 л.

 

1579

Документы по организации и проведению работ по аккредитации различных субъектов, проводящих работы по испытаниям, измерениям, анализу, контролю, подтверждению соответствия и другим видам оценки соответствия, изъявивших желание получить подтверждение своей компетентности (заявка на аккредитацию, экспертное заключение по результатам рассмотрения (экспертизы) заявки, программа аттестации, акт аттестации, аттестат аккредитации)

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

10 л.

 

1580

Аттестаты аккредитации на выполнение конкретных работ по качеству и безопасности продукции, производственных процессов, услуг и других объектов

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

10 л.

 

1581

Сертификаты на продукцию производственно-технического назначения (в том числе на средства производства)

Пост.

Пост.

10 л.

ЭПК

10 л.

 

1582

Сертификаты геодезической, топографической и картографической продукции том числе на средства производства)

Пост.

Пост.

10 л.

ЭПК

10 л.

 

1583

Сертификаты производства

Пост.

Пост.

10 л.

ЭПК

10 л.

 

1584

Сертификаты системы качества

Пост.

Пост.

10 л.

ЭПК

10 л.

 

1585

Сертификаты на строительную продукцию

Пост.

Пост.

10 л.

ЭПК

10 л.

 

1586

Сертификаты на товары для личных (бытовых) нужд граждан

Пост.

Пост.

10 л.

ЭПК

10 л.

 

1588

Спецификации, сертификаты на отгрузку и отправку товаров

3 г

3 г

3 г

3 г

Импортного оборудования - до окончания эксплуатации

1589

Технические паспорта-сертификаты на отправленные строительные материалы и полуфабрикаты

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

 

1590

Документы (акты, сведения, сертификаты) о наличии, движении и возврате тары

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

 

1591

Реестр технических регламентов и стандартов

Пост.

Пост.

До замены новыми

До замены новыми

 

1592

Регистры по сертификации, содержащие сведения об аккредитованных органах по сертификации и испытательных лабораториях, о сертифицированных продукции, работах, услугах, системах качества, производствах

5 л.

ЭПК

5 л.

5 л.

5 л.

 

1593

Заявки на проведение сертификации (добровольной сертификации) продукции, работ, услуг, систем качества, производств, средств измерений

10 л.

10 л.

10 л.

10 л.

 

1594

Сертификаты об утверждении типа средств измерений

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

10 л.

10 л.

 

1595

Документы о выдаче, получении и пользовании бланков сертификатов соответствия на продукцию и услуги для обязательной и добровольной сертификации; бланков приложений к сертификатам соответствия; бланков лицензий на применение знака соответствия; бланков одобрения типа транспортного средства (заявка на бланки, акт о списании испорченных бланков, отчет об использовании бланков сертификатов соответствия для обязательной сертификации, акт об обнаружении бланков с дефектами)

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

Исключены с апреля 2002 г.

1596

Формы сертификатов соответствия при обязательной сертификации услуг, работ, продукции, систем качества, производств или единичное изделие

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

 

1597

Сертификаты на оборудование серийного производства, партию

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

10 л.

 

1598

Документы (техническая документация, результаты испытаний/исследований, протоколы, решения и др.) для получения (замены, подтверждения) сертификата (декларации) соответствия продукции

Пост.

Пост.

До минования надобности

До минования надобности

 

1599

Сертификаты соответствия объекта требованиям технических регламентов, положениям стандартов или условиям договоров

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

 

1600

Сертификаты происхождения продукции

-

-

До замены новыми

До замены новыми

 

1601

Извещение заявителей в органы сертификации об изменениях, вносимых в техническую документацию или технологические процессы производства сертифицированной продукции

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

До минования надобности

 

1602

Жалобы заявителей на неправомерность действия органов по сертификации и аккредитации испытательных лабораторий (центров)

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л

 

1603

Журналы регистрации заявок на сертификацию продукции

Пост.

-

Пост.

До минования надобности

 

 

11.3. Метрологическое обеспечение производства

 

 

 

 

 

1604

Государственный реестр утвержденных типов средств измерений

Пост.

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

 

1605

Реестр метрологических служб, юридических лиц, аккредитованных на право проверки средств измерений

Пост.

Пост.

До минования надобности

До минования надобности

 

1607

Паспорта на контрольно-измерительные приборы

Пост.

Пост.

До минования надобности

До минования надобности

 

1608

Журналы записей результатов поверок, калибровок, технического обслуживания и ремонта контрольно-измерительных приборов

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

 

1609

Документы (акты, свидетельства и отчеты) о точности средств измерений

-

5 л.

5 л.

5 л.

 

1610

Методические указания, рекомендации по метрологии

Пост.

Пост.

До замены новыми

До замены новыми

-

1611

Протоколы о рассмотрении и утверждении метрологических величин

Пост.

Пост.

10 л.

ЭПК

До минования надобности

 

1612

Переписка о метрологии

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

 

1613

Договоры* на выполнение метрологических работ и услуг

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

* После истечения срока действия договора

1614

Правила хранения государственных эталонов и образцовых мер и приборов

Пост.

Пост.

До замены новыми

До замены новыми

 

1615

Паспорта, описания, чертежи на государственные эталоны, рабочие эталоны, образцовые меры и средства измерений

Пост.

Пост.

10 л.

ЭПК

10 л.

 

1616

Переписка по паспортам на государственные эталоны, рабочие эталоны и образцовые меры и средства измерений

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

10 л.

 

1617

Планы учреждений и предприятий по производству и ремонту средств измерений:

 

 

 

 

 

 

а) годовые;

5 л.

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

 

 

б) квартальные

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

 

 

в) месячные

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

 

1618

Сводные планы учреждений и предприятий по производству средств измерений

Пост.

Пост.

10 л.

ЭПК

До ликвидации организации*

* В СТД

организации

1619

Заявки учреждений и предприятий на средства измерений

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

 

1620

Журналы регистрации наличия средств измерения в научно-технических организациях и на предприятиях

-

Пост.

Пост.

До ликвидации организации*

* В СТД

организации

1621

Формы паспортов, аттестатов на средства измерений

Пост.

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

 

1622

Документы (акты, справки) о состоянии и проверке средств измерения

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

 

1623

Документы (заявка, аттестат аккредитации, руководство по качеству, заключения) об аккредитации метрологической службы, юридического/физического лица

Пост.

Пост.

Пост.

До минования надобности

 

1624

Переписка предприятий и организаций о состоянии измерительного хозяйства аккредитованными метрологическими службами

-

5 л.

5 л.

5 л.

 

1625

Документы о проведении контроля за поверочной деятельностью метрологической службы, юридического/физического лица, аккредитованных на право поверки средств измерений (заключения, извещения, акты)

Пост.

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

До минования надобности

 

1626

Переписка о калибровке средств измерений

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

 

 

12. Охрана окружающей природной среды

 

 

 

 

 

 

12.1. Организация мониторинга и экологического контроля за состоянием окружающей среды

 

 

 

 

 

1627

Федеральные и региональные комплексные программы по мониторингу и экологическому Контролю за состоянием окружающей среды

Пост.

Пост.

Пост.

До минования надобности

 

1628

Проекты федеральных и региональных программ по мониторингу и экологическому контролю

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

10 л.

ЭПК

До минования надобности

 

1629

Экспертные заключения по федеральным и региональным программам по мониторингу и экологическому контролю

Пост.

Пост.

Пост.

До минования надобности

 

1630

Переписка по федеральным и региональ