Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения

.
Статус документа:Действует
Название:Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения
Область применения:Перечень включает типовые управленческие архивные документы, образующиеся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций при осуществлении однотипных (общих для всех или большинства) управленческих функций, независимо от формы собственности, с указанием сроков хранения
Комментарий:Зарегистрировано в Минюсте РФ 8 сентября 2010 г. Регистрационный № 18380
Дата добавления в базу:01.09.2013
Дата актуализации:01.12.2013
Дата введение:01.10.2010
Доступно сейчас для просмотра:100% текста. Полная версия документа.
Организации:
Связанные документы:

Федеральный закон 125-ФЗ Об архивном деле в Российской Федерации

.

Приказ Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. № 558
"Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения"

В соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 4 и частью 3 статьи 6 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2006, № 50, ст. 5280; 2007, № 49, ст. 6079; 2008, № 20, ст. 2253), а также подпунктом 5.2.9 Положения о Министерстве культуры Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 29.05.2008 № 406 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, № 22, ст. 2583; № 42, ст. 4825; № 46, ст. 5337; 2009, № 3, ст. 378; № 6, ст. 738; № 25, ст. 3063) приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения.

2. Настоящий приказ вступает в силу по истечении десяти дней после дня его официального опубликования.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра А.Е. Бусыгина.

 

Врио Министра

А.Е. Бусыгин

 

 

Зарегистрировано в Минюсте РФ 8 сентября 2010 г.

 

Регистрационный № 18380

 

 

Приложение
к приказу Министерства культуры РФ
от 25 августа 2010 г. № 558

Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения

I. Общие положения

1.1. "Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" (далее в тексте - Перечень) подготовлен в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2006, № 50, ст. 5280; 2008, № 20, ст. 2253), с учетом положений других федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, регламентирующих состав и сроки хранения отдельных видов документов.

1.2. Перечень включает типовые управленческие архивные документы (далее - документы), образующиеся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций (далее в тексте - организаций) при осуществлении однотипных (общих для всех или большинства) управленческих функций, независимо от формы собственности, с указанием сроков хранения.

1.3. Перечень состоит из 12 разделов:

- раздел 1 включает документы, отражающие распорядительные, организационные функции управления, функции контроля, а также правовое обеспечение управления, организацию документационного обеспечения управления и хранения документов организациями;

- разделы 2 - 4 включают документы, последовательно раскрывающие планирование, ценообразование, финансирование, кредитование, учет и отчетность;

- раздел 5 содержит документы об организации и осуществлении экономических, научно-технических, культурных и иных связей организаций;

- раздел 6 включает документы об информационном обслуживании деятельности организаций;

- раздел 7 включает документы по организации труда, нормированию труда, тарификации, оплате труда, охране труда;

- раздел 8 содержит документы о работе с кадрами: приеме, перемещении, увольнении работников, повышении их квалификации, проведении аттестации, а также награждении;

- раздел 9 содержит документы о материально-техническом обеспечении деятельности и организации хранения имущественно-материальных ценностей;

- раздел 10 включает документы по административному и хозяйственному обслуживанию организаций: соблюдению правил внутреннего распорядка, эксплуатации служебных зданий, транспортному обслуживанию, внутренней связи, обеспечению безопасности организаций;

- раздел 11 содержит документы, отражающие социально-бытовые вопросы, в том числе, социальное страхование, жилищно-бытовые вопросы, организацию досуга;

- раздел 12 содержит документы, отражающие организацию деятельности первичных профсоюзных и иных общественных организаций (объединений).

1.4. Перечень имеет 4 графы.

В графе № 1 Перечня указаны номера статей. Статьям в Перечне присвоена единая сквозная нумерация.

В графе № 2 Перечня приведены виды документов. Перечень не содержит в статьях конкретные наименования документов, а дает обобщенное наименование каждого вида документа. При объединении в одной статье разных видов документов по одному вопросу, имеющих одинаковый срок хранения, используется термин "документы", а в скобках раскрываются наименования основных видов документов, включенных в статью.

В графе № 3 Перечня указаны сроки хранения документов на бумажных и электронных носителях, исчисление которых производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.

В графе № 4 Перечня приводятся примечания, комментирующие и уточняющие сроки хранения документов.

1.5. Для удобства пользования Перечнем к нему составлен указатель, в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов и вопросы их содержания со ссылками на номера соответствующих статей Перечня.

II. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения

Номер статьи

Вид документа

Срок хранения документа*

Примечания

1

2

3

4

1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ

1.1. Руководство

1

Законы и иные нормативные правовые акты (указы, постановления), распоряжения Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальные нормативные правовые акты:

 

(1) Относящиеся к деятельности организации - пост.

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До минования надобности (1)

2

Проекты законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных нормативных правовых актов; документы (справки, доклады, заключения, предложения) по их разработке:

 

(1) Относящиеся к деятельности организации - пост.

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До минования надобности (1)

3

Регистры нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации; муниципальных нормативных правовых актов; документы по их ведению

Пост. (1)

(1) Состав документов и сведений, содержащихся в регистрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения регистров, передаются на постоянное хранение после завершения ведения

4

Инициативные предложения, внесенные в государственные органы Российской Федерации, государственные органы субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления; документы (докладные записки, заключения, справки) по их разработке

Пост.

 

5

Поручения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации, государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления; документы (обзоры, доклады, расчеты, заключения, справки) по их выполнению

Пост. (1)

(1) По оперативным, непрофильным для данной организации, вопросам деятельности - 5 л. ЭПК

6

Поручения вышестоящих организаций; документы (обзоры, доклады, расчеты, заключения, справки) по их выполнению

Пост. (1)

(1) По оперативным вопросам деятельности - 5 л. ЭПК

7

Поручения руководства организации структурным подразделениям; документы (справки, докладные, служебные записки, заключения) по их выполнению (1)

5 л. ЭПК

(1) Срок хранения поручений, оформленных визой на документе, соответствует сроку хранения документа

8

Документы (доклады, обзоры, информации, сводки, справки) по исполнению законов и иных нормативных правовых актов Президента Российской Федерации, государственных органов Российской Федерации, государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления

Пост.

 

9

Государственный реестр муниципальных образований

Пост. (1)

(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестре, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранится в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передается на постоянное хранение после завершения ведения

10

Свидетельства о включении муниципальных образований в Государственный реестр муниципальных образований

Пост.

 

11

Регистрационное дело муниципального образования (сведения, представленные для включения муниципального образования в государственный реестр, копии устава муниципального образования, копии свидетельства о государственной регистрации устава муниципального образования, информация, относящаяся к конкретному муниципальному образованию)

Пост.

 

12

Уставы муниципальных образований

Пост.

 

13

Соглашения по передаче полномочий между органами местного самоуправления муниципальных образований

Пост.

 

14

Документы (конкурсные заявки, доверенности) на создание особых экономических зон

Пост.

 

15

Документы (конкурсные заявки, доверенности) на создание особых экономических зон, не прошедшие конкурсный отбор

3 г. (1)

(1) В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел и судебных разбирательств - сохраняются до вынесения окончательного решения

16

Соглашения, дополнительные соглашения о создании особых экономических зон

Пост.

 

17

Реестр резидентов особых экономических зон

Пост. (1)

(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестре, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранится в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передается на постоянное хранение после завершения ведения

18

Протоколы, постановления, решения, стенограммы; документы (справки, доклады, информации, докладные записки, сводки, выписки) к ним:

 

(1) Присланные для сведения - до минования надобности

(2) Оперативных совещаний - 5 л. ЭПК

(3) При сложной структуре организации (структура в структуре) - 5 л. ЭПК

(4) Бюллетени голосования - до прекращения деятельности акционерного общества; после прекращения - ЭПК

а) заседаний у Президента Российской Федерации, заседаний Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, заседаний Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, заседаний Правительства Российской Федерации, заседаний органов законодательной власти субъектов Российской Федерации, заседаний правительств субъектов Российской Федерации, заседаний органов местного самоуправления

Пост. (1)

б) коллегиальных, совещательных, исполнительных органов организации (организаций) (коллегии, совета, дирекции, правления и др.)

Пост.** (1)

в) контрольных (ревизионных) органов организации (организаций) (советов, комиссий и др.)

Пост.**(1)

г) по координации определенных видов деятельности

Пост.** (1)

д) научных, экспертных, методических, консультативных органов организации (организаций) (комитетов, комиссий, советов и др.)

Пост.** (1)

е) совещаний у руководителя организации (2)

Пост. (1)

ж) собраний трудовых коллективов организации

Пост.** (1)

з) собраний структурных подразделений организации

5 л. (3)

и) общих собраний акционеров, пайщиков

Пост.** (4)

к) собраний, сходов граждан

Пост.** (1)

л) публичных слушаний

Пост. (1)

19

Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информации, доклады) к ним:

 

(1) Присланные для сведения - до минования надобности

(2) О дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках, в связи с обучением, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках - 5 л.

а) по основной (профильной) деятельности

Пост.** (1)

б) по личному составу (прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение; аттестация, повышение квалификации, присвоение званий (чинов); изменение фамилии; поощрения, награждения; оплата труда, премирование, различные выплаты; все виды отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения содержания (заработной платы); дежурства по профилю основной деятельности; длительные внутрироссийские и зарубежные командировки, командировки для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда)

75 л. (2) ЭПК

в) по административно-хозяйственным вопросам

5 л.

20

Проекты приказов, распоряжений; документы к ним

1 г.

 

21

Документы (справки, доклады, отчеты, переписка) о выполнении приказов, распоряжений

5 л. ЭПК

 

22

Документы (постановления, решения, рекомендации, резолюции, протоколы, стенограммы) международных, всероссийских, региональных, межведомственных, ведомственных, отраслевых съездов, конгрессов, конференций, "круглых столов", совещаний, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч:

 

(1) Относящиеся к деятельности организации - пост.

а) по месту проведения

Пост.**

б) в других организациях

До минования надобности (1)

23

Документы (отчеты, доклады, обзоры) о реализации решений съездов, конгрессов, конференций, совещаний

Пост.

 

24

Переписка о реализации решений съездов, конгрессов, конференций, совещаний

5 л. ЭПК

 

25

Стандарты качества предоставляемых (бюджетных) услуг:

 

(1) После замены новыми

а) по месту разработки

Пост.

б) в других организациях

3 г. (1)

26

Переписка о разработке и утверждении стандартов качества предоставляемых услуг

5 л. ЭПК

 

27

Правила, инструкции, регламенты:

 

(1) После замены новыми

а) по месту разработки и/или утверждения

Пост.**

б) в других организациях

3 г. (1)

28

Рекомендации:

 

(1) После замены новыми

а) по месту разработки и/или утверждения (согласования)

Пост.**

б) в других организациях

3 г. (1)

29

Проекты правил, инструкций, регламентов; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке

5 л. ЭПК

 

30

Проекты рекомендаций; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке

5 л. ЭПК

 

31

Переписка по применению правил, инструкций, регламентов, рекомендаций

5 л. ЭПК

 

32

Переписка с государственными органами Российской Федерации, государственными органами субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления по основным (профильным) направлениям деятельности

5 л. ЭПК

 

33

Переписка с вышестоящей организацией по основным (профильным) направлениям деятельности

5 л. ЭПК

 

34

Переписка с подведомственными (подчиненными) организациями по основным (профильным) направлениям деятельности

5 л. ЭПК

 

35

Переписка с другими организациями по основным (профильным) направлениям деятельности

5 л. ЭПК

 

1.2. Организационные основы управления

36

Единые Государственные реестры юридических лиц, индивидуальных предпринимателей

Пост.

 

37

Документы (заявления, копии учредительных документов, выписки из реестра, справки, решения, уведомления и др.) о государственной регистрации юридического лица, о прекращении деятельности юридического лица

15 л. (1) ЭПК

(1) После прекращения деятельности. Решения - пост.

38

Документы (заявления, решения, статусные сведения индивидуального предпринимателя: гражданство, место жительства, сведения о регистрации, паспортные данные, справки, сведения, уведомления и др.) о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, о прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя

15 л. (1) ЭПК

(1) После прекращения деятельности. Решения - пост.

39

Свидетельства о государственной регистрации, о регистрации ликвидации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей; уведомления на открытие филиалов, представительств

Пост.**

 

40

Информационные письма, извещения, уведомления о постановке на учет в соответствующих регистрирующих органах

5 л.

 

41

Единые государственные реестры; документы по их ведению (1)

Пост. (2)

(1) Не указанные в самостоятельных статьях Перечня.

(2) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения

42

Государственные реестры; документы по их ведению (1)

Пост. (2)

(1) Не указанные в самостоятельных статьях Перечня.

(2) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения

43

Опись объектов, подлежащих разграничению между Российской Федерацией и субъектом Российской Федерации, между субъектом Российской Федерации и муниципальным образованием

Пост.

 

44

Документы (описание границ, схемы, справки, переписка) по закреплению границ муниципальных образований

Пост.

 

45

Списки населенных пунктов:

 

 

а) по месту составления

Пост.

б) в других организациях

До замены новыми

46

Документы (решения, постановления, справки, сведения, переписка) об адресах, присваиваемых вновь построенным объектам

Пост.

 

47

Документы (доклады, положения о правопреемственности, отчеты, справки, акты, заключения) о реорганизации, переименовании организации, передаче из одной системы в другую

Пост.**

 

48

Переписка о реорганизации, переименовании организации, передаче из одной системы в другую

5 л. ЭПК

 

49

Документы (протоколы, заключения, уведомления, выписки из государственного реестра, решения судов, переписка) о ликвидации организации

Пост.** (1)

(1) Полный состав видов документов указан в соответствующем законодательстве

50

Уставы, положения организации (типовые и индивидуальные):

 

(1) После замены новыми

а) по месту разработки и/или утверждения

Пост.**

б) в других организациях

3 г. (1)

51

Договоры о создании (учреждении) общества, изменения и дополнения к ним

Пост.**

 

52

Протоколы учредительных собраний негосударственных организаций; документы (справки, акты и др.) к ним

Пост.**

 

53

Списки учредителей (участников) негосударственных организаций

Пост.**

 

54

Административные регламенты государственных органов исполнительной власти Российской Федерации, государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления предоставления государственных, муниципальных услуг и исполнения государственных, муниципальных функций:

 

1) После замены новыми

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

3 г. (1)

55

Положения о структурных подразделениях организации; о филиалах, представительствах:

 

(1) После замены новыми

а) по месту разработки и утверждения

Пост.**

б) в других организациях

3 г. (1)

56

Положения о подразделениях (управлениях, отделах, секторах) в составе структурных подразделений:

 

(1) После замены новыми

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

3 г. (1)

57

Положения о коллегиальных, исполнительных, контрольных, научных, экспертных, методических, консультативных органах организации:

 

(1) После замены новыми

а) по месту разработки и/или утверждения

Пост.**

б) в других организациях

3 г. (1)

58

Проекты уставов, положений; документы (справки, докладные записки, предложения, отзывы, переписка) по их разработке

5 л. ЭПК

 

59

Документы (протоколы, планы, отчеты, справки, переписка) рабочих групп комиссий по координации определенных видов деятельности организации

5 л. (1) ЭПК

(1) После завершения деятельности рабочих групп

60

Доверенности, выданные на осуществление отдельных видов деятельности филиалам, представительствам

5 л. (1) ЭПК

(1) После истечения срока действия доверенности

61

Доверенности, выданные руководителем организации, на представление интересов организации

Пост.**

 

62

Документы (перечень сведений, положения и др.) по установлению режима коммерческой, служебной, профессиональной тайны в организации

Пост.**

 

63

Документы (протоколы, эскизы, описания, заявки, уведомления, решения, переписка) о разработке и регистрации символики организации

Пост.**

 

64

Структуры и схемы организации управления; пояснительные записки к ним:

 

 

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новыми

65

Проекты структур и схем организации управления

5 л. ЭПК

 

66

Переписка о разработке структур и схем организации управления

3 г. (1)

(1) После утверждения

67

Документы (планы, обоснования, расчеты) о совершенствовании аппарата управления

5 л. ЭПК

 

68

Социально-экономический паспорт административно-территориальной единицы, организации

Пост.

 

69

Технико-экономический паспорт предприятия (организации)

10 л. ЭПК

 

70

Списки, перечни организаций, учреждений, предприятий ведомства:

 

(1) После замены новыми

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

3 г. (1)

71

Штатные расписания организации, изменения к ним:

 

 

а) по месту разработки и/или утверждения

Пост.**

б) в других организациях

3 г.

72

Проекты штатных расписаний; документы (справки, предложения, заключения) по их разработке и изменению

5 л. ЭПК

 

73

Переписка по разработке и изменению штатных расписаний

3 г. (1)

(1) После утверждения

74

Штатные расстановки (штатно-списочный состав работников)

75 л.

 

75

Номенклатура должностей:

 

(1) После замены новой

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

3 г. (1)

76

Расчеты лимита должностей

5 л. ЭПК

 

77

Положения, инструкции о правах и обязанностях должностных лиц (типовые):

 

(1) Индивидуальные работников - 75 л.

(2) После замены новыми

а) по месту разработки и/или утверждения

Пост.** (1)

б) в других организациях

3 г. (2)

78

Договоры о правах и обязанностях с членами коллегиальных, исполнительных и других органов организации

5 л. (1) ЭПК

(1) После истечения срока действия договора

79

Акты приема-передачи; приложения к ним, составленные при смене:

 

(1) После смены должностного, ответственного и материально ответственного лица

а) руководителя организации

Пост.**

б) должностных, ответственных и материально ответственных лиц организации

5 л. (1)

80

Должностные регламенты (типовые) государственных и муниципальных служащих:

 

(1) Индивидуальные работников - 75 л.

(2) После замены новыми

а) по месту разработки и утверждения

Пост. (1)

б) в других организациях

3 г. (2)

81

Кодексы профессиональной этики:

 

 

а) по месту разработки и/или утверждения

Пост.**

б) в других организациях

До замены новыми

82

Отчеты о соблюдении кодексов профессиональной этики

5 л. ЭПК

 

83

Документы (информации, справки, сводки, сведения, докладные записки) по основной отраслевой (профильной) деятельности организации

Пост.

 

84

Переписка по организационным вопросам деятельности

5 л.

 

85

Договоры (отчуждения исключительных прав, лицензионные) о передаче прав на результат интеллектуальной деятельности

Пост.**

 

86

Документы (аналитические обзоры, доклады) об основной (профильной) деятельности, представляемые в органы государственной власти, органы местного самоуправления, вышестоящие организации

Пост.(1)

(1) По оперативно-хозяйственным вопросам - 5 л.

87

Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки), представляемые структурными подразделениями руководству организации

5 л. ЭПК

 

88

Документы (служебные записки, справки, сведения) работников структурных подразделений

5 л. ЭПК

 

89

Документы (справки, докладные, служебные записки, перечни вопросов, рассмотренных коллегиальными и исполнительными органами, планы, проспекты, повестки заседаний, предложения к повестке дня собрания акционеров, оперативные сводки, переписка) об административно-организационной деятельности

5 л. ЭПК

 

90

Документы (повестки, извещения, приглашения, рекламные проспекты, поздравительные адреса, тематические фотоальбомы, фонодокументы, видеодокументы) об организации и проведении съездов, конгрессов, конференций, "круглых" столов, совещаний, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч:

 

 

а) по месту проведения

5 л. ЭПК

б) в других организациях

До минования надобности

91

Переписка об организации и проведении съездов, конгрессов, конференций, "круглых" столов, совещаний, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч

5 л. ЭПК

 

92

Документы (положения, программы, справки, отчеты, протоколы, стенограммы, решения о вручении дипломов (1), грамот (1), удостоверений (1) к наградам) о проведении конкурсов и смотров (профессионального мастерства, творческих, научных, общественных):

 

(1) Дипломы, грамоты, удостоверения к наградам - пост. в награжденных организациях

а) по месту проведения

Пост.

б) в других организациях

До минования надобности

93

Переписка о проведении конкурсов и смотров (профессионального мастерства, творческих, научных, общественных)

5 л. ЭПК

 

94

Документы (программы, доклады, выступления, сообщения) съездов, конгрессов, конференций, "круглых столов", совещаний, приемов, встреч

Пост.

 

95

Документы (исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, фотофонодокументы, видеодокументы) по истории организации и ее подразделений

Пост.**

 

96

Документы (заявления, копии учредительных документов, свидетельств, копии документов, подтверждающих возможность осуществления определенного вида деятельности, копии платежных документов, опись представленных документов, протоколы, решения, уведомления, документ, подтверждающий наличие лицензии, копии актов проверок) (1) по лицензированию

5 л. (2) ЭПК

(1) Виды документов по отдельным сферам деятельности указаны в соответствующем законодательстве

(2) После прекращения действия лицензии.

Протоколы, решения, документы, подтверждающие наличие лицензии - пост.

97

Лицензии, их дубликаты, заверенные копии

Пост.**

 

98

Сводные реестры лицензий

Пост. (1)

(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения

99

Реестр лицензий

Пост. (1)

(1) Состав документов и сведений, содержащиеся в реестре, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранится в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передается на постоянное хранение после завершения ведения

100

Положения о лицензировании отдельных видов деятельности:

 

 

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новыми

101

Журналы регистрации выдачи лицензий

Пост.

 

102

Переписка по вопросам лицензирования

5 л. ЭПК

 

103

Перечни видов лицензируемой деятельности:

 

 

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новыми

104

Документы (заявления, справки, выписки из реестров, копии учредительных документов, документы о проверке соответствия определенному виду деятельности, копии лицензий, представления, протоколы, решения, экспертные заключения, отчеты, акты) по аттестации, аккредитации

5 л. (1) ЭПК

(1) После прекращения аккредитации. Протоколы, решения - пост.

105

Свидетельства о государственной аккредитации, аттестации

Пост.**

 

106

Реестры аттестатов, свидетельств об аккредитации

Пост. (1)

(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения

107

Положения об аккредитации организаций, осуществляющих аттестацию организаций:

 

 

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новыми

108

Журналы, книги регистрации выдачи аттестатов, свидетельств об аккредитации

5 л.

 

109

Переписка по вопросам аттестации, аккредитации

5 л. ЭПК

 

110

Документы (декларации о соответствии, изображение знака соответствия, уведомления, доказательные материалы, протоколы исследований, испытаний, экспертные заключения, решения) по сертификации

10 л. (1) ЭПК

(1) У заявителя - 3 г.

ЭПК после истечения срока действия сертификата.

Протоколы, решения - пост.

111

Сертификаты соответствия

Пост. (1)

(1) У заявителя - 3 г. ЭПК после истечения срока действия сертификата

112

Единый реестр зарегистрированных систем добровольной сертификации

Пост. (1)

(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестре, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранится в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передается на постоянное хранение после завершения ведения

113

Единый реестр деклараций о соответствии

Пост. (1)

(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестре, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранится в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передается на постоянное хранение после завершения ведения

114

Договоры добровольного подтверждения соответствия

10 л. (1) ЭПК

(1) После истечения срока действия договора

115

Перечень объектов, подлежащих сертификации:

 

 

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новым

116

Реестр выданных сертификатов соответствия

Пост. (1)

(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестре, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранится в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передается на постоянное хранение после завершения ведения

117

Переписка по вопросам сертификации

5 л. ЭПК

 

118

Переписка о государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним

Пост.

 

119

Генеральные доверенности на право управления имуществом

Пост.**

 

120

Документы (акты, протоколы, справки, заключения) по подтверждению имущественного правопреемства юридических лиц (организаций)

Пост.**

 

121

Переписка о подтверждении имущественного правопреемства юридических лиц (организаций)

Пост.

 

122

Документы (акты, решения) о передаче имущества в доверительное управление доверительному управляющему

Пост.**

 

123

Договоры доверительного управления имуществом

Пост.**

 

124

Документы (акты, решения) о передаче собственником имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение организации

Пост.

 

125

Договоры, контракты, свидетельства на право оперативного управления, хозяйственного ведения имуществом (нежилым фондом)

Пост.**

 

126

Документы (акты инвентаризации имущества, бухгалтерские балансы, перечни долгов предприятия и др.) о продаже имущественных комплексов (предприятий, зданий, сооружений) юридическим лицам

Пост.**

 

127

Переписка о передаче имущества в доверительное управление доверительному управляющему

10 л. ЭПК

 

128

Переписка о передаче собственником имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение организации

10 л. ЭПК

 

129

Переписка о продаже юридическим лицам имущественных комплексов

Пост.

 

130

Документы (программы, переписка, справки) по государственному мониторингу земель

5 л. ЭПК

 

131

Документы (ходатайства, выписки из земельного кадастра, копии постановлений глав администраций, губернаторов и др.) о переводе земельных участков из одной категории в другую

Пост.

 

132

Заключения о возможности выкупа земельных участков

Пост.

 

133

Документы (постановления, распоряжения, схемы, планы и др.) по оформлению земельных участков в собственность

Пост.

 

134

Переписка по земельным вопросам

5 л. ЭПК

 

135

Перечень (список) землепользователей

Пост.

 

136

Похозяйственные книги и алфавитные книги хозяйств

Пост.

 

137

Документы (информации, сведения, отчеты, переписка и др.) об изъятии земельных участков, территорий для государственных, муниципальных нужд

Пост.

 

138

Документы (постановления, перечни имущества, акты, расчеты, выписки из реестра, переписка) об отчуждении (изъятии) недвижимого имущества для государственных, муниципальных нужд

Пост.

 

139

Документы (жалобы, судебные иски, переписка) по опротестованию собственником решений по отчуждению (изъятию, реквизиции) его имущества

5 л. (1) ЭПК

(1) После вынесения окончательного решения

140

Документы (постановления, решения, протоколы, уставы, планы, балансы, акты, договоры, контракты, свидетельства и др.) о приватизации

Пост.** (1)

(1) Полный состав видов документов указан в соответствующем законодательстве

141

Программы, планы приватизации государственного и муниципального имущества

Пост. (1)

(1) Присланные для сведения - до минования надобности

142

Перечни, акты инвентаризации подлежащего приватизации имущественного комплекса государственного или муниципального предприятия

Пост.**

 

143

Перечень объектов, не подлежащих приватизации в составе имущественного комплекса государственного или муниципального предприятия

Пост.**

 

144

Предложения государственных и муниципальных организаций (предприятий) о приватизации своего имущества в текущем году с обоснованием и расчетами

Пост.

 

145

Журнал регистрации дел по приватизации предприятий, организаций

Пост.

 

146

Информации о результатах приватизации федерального имущества, имущества субъекта Российской Федерации, муниципального имущества

10 л. ЭПК

 

147

Переписка по вопросам приватизации

5 л. ЭПК

 

148

Реестры акционеров, выписки из реестров акционеров

Пост.** (1)

(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения

149

Реестры владельцев ценных бумаг

Пост.** (1)

(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения

150

Списки аффилированных лиц

Пост.**

 

151

Списки лиц, имеющих право на дивиденды, списки лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров

Пост.**

 

152

Доверенности (копии доверенностей) (1) на участие в общем собрании акционеров

Пост.**

(1) При отсутствии подлинника

153

Документы (сертификаты, свидетельства о регистрации акций, акты) о приеме-передаче акций (пакетов акций)

Пост.**

 

154

Добровольное предложение о приобретении более 30 процентов акций открытого общества с прилагаемыми документами

5 л. (1)

(1) По операциям с акциями и другими ценными бумагами, находящимися в федеральной (государственной) собственности - пост. в составе комплексных дел по реализации федеральной (государственной) собственности

155

Обязательное предложение о приобретении акций открытого общества, а также иных эмиссионных ценных бумаг, конвертируемых в акции открытого общества с прилагаемыми документами

5 л. (1)

(1) По операциям с акциями и другими ценными бумагами, находящимися в федеральной (государственной) собственности - пост. в составе комплексных дел по реализации федеральной (государственной) собственности

156

Конкурирующее предложение в отношении соответствующих ценных бумаг с прилагаемыми документами

5 л. (1)

(1) По операциям с акциями и другими ценными бумагами, находящимися в федеральной (государственной) собственности - пост. в составе комплексных дел по реализации федеральной (государственной) собственности

157

Уведомление о праве требования выкупа ценных бумаг с прилагаемыми документами

5 л. (1)

(1) По операциям с акциями и другими ценными бумагами, находящимися в федеральной (государственной) собственности - пост. в составе комплексных дел по реализации федеральной (государственной) собственности

158

Требование о выкупе ценных бумаг с прилагаемыми документами

5 л. (1)

(1) По операциям с акциями и другими ценными бумагами, находящимися в федеральной (государственной) собственности - пост. в составе комплексных дел по реализации федеральной (государственной) собственности

159

Договоры о продаже-покупке акций

Пост.**

 

160

Передаточные распоряжения, подтверждающие передачу пакета акций

Пост.**

 

161

Журналы, книги учета работы с акциями и выдачи выписок из реестра акционеров

Пост.**

 

162

Положения о долевой собственности

Пост.**

 

163

Отчеты эмитента:

 

(1) При отсутствии отчета за 1 квартал - пост.

а) за 1 квартал финансового (отчетного) года

Пост.

б) за 2 - 4 кварталы финансового (отчетного) года

5 л. (1)

164

Документы (подписные листы, заявки на приобретение акций, листы подтверждения, карточки учета доходов акционеров и др.) по акционированию

5 л. ЭПК

 

165

Решения о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, проспекты (проспекты эмиссии) ценных бумаг, изменения и/или дополнения в решения о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, отчеты об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг, зарегистрированные в установленном порядке регистрирующими органами

Пост.**

 

166

Сообщения, содержащие информацию, подлежащую раскрытию на рынке ценных бумаг

3 г. (1)

(1) В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел и судебных разбирательств - сохраняется до выяснения окончательного решения

167

Отчеты профессиональных участников рынка ценных бумаг (010 "О внесении изменений в сведения об организации"; 050 "Об участии в судебных процессах, ответчиком в которых выступила организация"):

 

 

а) по месту составления

Пост.

б) по месту представления

3 г.

168

Документы (заявления должника, кредиторов, уполномоченного органа и документы к ним; отзыв должника на заявления о признании банкротом; уведомления; заключения о стоимости имущества, акты инвентаризации имущества; списки кредиторов; протоколы собраний кредиторов, комитетов кредиторов и документы к ним; решения; определения арбитражного суда; планы финансового оздоровления и графики погашения задолженности; планы внешнего управления; реестр требований кредиторов; договор с реестродержателем; договор страхования ответственности на случай причинения ущерба лицам, участвующим в деле о банкротстве; отчеты организации-должника о погашении задолженности; мировые соглашения; переписка и др.) о банкротстве организации

Пост.** (1)

(1) Полный состав видов документов указан в соответствующем законодательстве. По завершении работы документы передаются в фонде ликвидированной организации в соответствующий государственный, муниципальный архив

169

Единый государственный реестр саморегулируемых организаций арбитражных управляющих

Пост. (1)

(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестре, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранится в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передается на постоянное хранение после завершения ведения

170

Документы (заявления, копии учредительных документов, свидетельств, дипломов, трудовых книжек, справки) об организации деятельности саморегулируемых организаций арбитражных управляющих

15 л. (1) ЭПК

(1) После прекращения деятельности

171

Отчеты арбитражных управляющих (временного управляющего, внешнего управляющего, конкурсного или административного управляющего); документы к ним

Пост.**

 

172

Документы (распоряжения, заявки, планы продаж, списки, договоры купли-продажи, отчеты независимых оценщиков, переписка) о продаже имущества организации-должника

Пост.(1)**

(1) Движимого имущества (мебель, автотранспорт, оргтехника и др.) - 5 л. ЭПК.

1.3. Контроль

173

Документы (доклады, справки, отчеты, акты, заключения, представления, предписания, докладные записки) проверок организации:

 

(1) Для внутренних проверок организации - 5 л. ЭПК.

а) комплексных, тематических (по основным (профильным) для данной организации направлениям деятельности)

Пост. (1)

б) структурных подразделений организации

5 л. ЭПК

174

Документы (акты, предписания, заключения, справки, докладные записки) ревизий организации (за исключением документов периодических бухгалтерских ревизий, предусмотренных ст. 402):

 

 

а) по месту проведения

Пост.

б) в других организациях

5 л. ЭПК

175

Переписка о проведении проверок и ревизий

5 л.

 

176

Журналы, книги учета (регистрации) проверок, ревизий, их решений, определений, предписаний, актов, заключений

5 л.

 

177

Журналы, книги учета (регистрации) контроля за выполнением решений, определений, предписаний, актов, заключений проверок, ревизий

5 л.

 

178

Переписка о выполнении решений, определений, предписаний, актов, заключений проверок, ревизий

5 л. ЭПК

 

179

Протокольные поручения Государственной Думы; документы (докладные записки, справки, информации, переписка) по их выполнению

Пост.

 

180

Парламентские запросы, запросы и обращения членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации; документы (обзоры, справки, переписка) по их рассмотрению

Пост. (1)

(1) Запросы и обращения депутатов представительных органов власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления - 5 л. ЭПК

181

Документы (обзоры, аналитические справки) о рассмотрении обращений граждан

Пост.

 

182

Документы (докладные записки, справки, сводки, информации, переписка) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан

5 л. ЭПК

 

183

Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы, претензии и др.); документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению:

 

(1) В случае неоднократного обращения - 5 л. после последнего рассмотрения

а) предложения, письма творческого характера, заявления, жалобы, содержащие сведения о серьезных недостатках и злоупотреблениях, коррупции

Пост.

б) личного характера

5 л. ЭПК

в) оперативного характера

5 л. (1)

1.4. Правовое обеспечение деятельности

184

Единый государственный реестр прав на недвижимое имущество и сделок с ним

Пост. (1)

(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестре, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранится в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передается на постоянное хранение после завершения ведения

185

Свидетельства, сертификаты на право собственности, владения, пользования имуществом, регистрации и перерегистрации фирменных наименований, знаков обслуживания

Пост.**

 

186

Документы (постановления, доверенности, заявки, заключения, решения) к свидетельствам, сертификатам

Пост.

 

187

Переписка по вопросам установления прав собственности юридических и физических лиц

5 л. (1) ЭПК

(1) После выдачи свидетельства о праве собственности

188

Документы (постановления, определения, акты, решения, протоколы (1), заключения, запросы, заявления, переписка) о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросах правового характера

5 л. (2) ЭПК

(1) Протоколы административных комиссий муниципальных образований - 3 г.

(2) О серьезных нарушениях, повлекших возбуждение уголовных дел и судебных разбирательств - пост.

189

Копии документов (исковых заявлений, доверенностей, актов, справок, докладных записок, ходатайств, протоколов, определений, постановлений, характеристик), представляемых в правоохранительные, судебные органы, третейские суды

5 л. (1)

(1) После вынесения решения

190

Переписка по вопросам правоохранительного характера

5 л. ЭПК

 

191

Договоры, соглашения об оказании юридических услуг

5 л. (1) ЭПК

(1) После истечения срока действия договора

192

Документы (заключения, справки, переписка) по проведению правовой экспертизы документов

5 л. ЭПК

 

193

Документы (обзоры, справки, докладные записки, сведения, переписка) об организации и состоянии правовой работы

5 л. ЭПК

 

194

Переписка по оперативным правовым вопросам, в т.ч., о разъяснении законодательства

3 г.

 

195

Картотеки, книги, журналы, базы данных регистрации арбитражных дел, претензий и исков

5 л. (1)

(1) После вынесения последнего решения

196

Базы данных (справочные, полнотекстовые):

 

(1) По месту разработки и утверждения законодательных актов - пост.

а) по законодательным актам

До замены новыми (1)

б) по нормативным документам (инструкциям, правилам) организации

Пост.**

197

Книги записей юридических консультаций

3 г.

 

1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов

198

Перечни документов:

 

 

а) по месту разработки и/или утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новыми

199

Типовые и примерные номенклатуры дел:

 

 

а) по месту разработки и/или утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новыми

200

Номенклатуры дел организации (сводные), классификаторы дел и документов:

 

(1) Структурных подразделений - до замены новыми и не ранее 3 л. после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел

а) по месту разработки и/или утверждения

Пост. (1)

б) в других организациях

До замены новыми

201

Табель форм документов, применяемых в организации:

 

 

а) по месту составления

Пост.

б) в других организациях

До замены новым

202

Проекты документов (номенклатур, перечней, классификаторов дел и документов) об организации документов в делопроизводстве организации, о составе и сроках их хранения

3 г. (1)

(1) После утверждения

203

Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения

1 г. (1)

(1) После снятия с контроля

204

Списки адресов обязательной рассылки документов

3 г. (1)

(1) После замены новыми

205

Переписка о нарушении правил пересылки документов

1 г.

 

206

Отчеты, акты об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности

3 г.

 

207

Планы мероприятий по охране коммерческой тайны в организации

5 л. (1)

(1) После замены новыми

208

Документы (списки, заявки, заключения) по учету и принятию на обслуживание обладателей конфиденциальной информации

5 л. (1)

(1) После снятия с учета

209

Документы (списки, обязательства, расписки) лиц, принявших обязательства о неразглашении сведений ограниченного доступа (конфиденциального характера, служебной и коммерческой тайны)

5 л. (1)

(1) После снятия грифа ограничения доступа к сведениям

210

Целевые программы, концепции информатизации; документы (техническое задание, акты приемки, внедрения, протоколы и др.) к ним

Пост.

 

211

Паспорта информатизации организации

Пост.

 

212

Документы (акты, заключения, справки, расчеты, обоснования, планы, заказы, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении современных информационных технологий

5 л. ЭПК

 

213

Документы (заявки, наряды, сведения, переписка) об оснащении рабочих мест оргтехникой

5 л.

 

214

Переписка по вопросам информационно-технического обеспечения системы электронного документооборота

5 л. ЭПК

 

215

Договоры о проектировании, разработке, внедрении, эксплуатации, сопровождении автоматизированных систем и программных продуктов

5 л. (1) ЭПК

(1) После истечения срока действия договора

216

Документы (справки, таблицы, переписка) по совершенствованию программного обеспечения

5 л. ЭПК

 

217

Документы (акты, справки, заявки, расчеты, ведомости, журналы учета сдачи и приемки оборудования после ремонта, переписка) о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств

5 л.

 

218

Программные продукты (комплексы)

Пост.**

 

219

Распорядительная и эксплуатационно-техническая документация (инструкции, руководства и др.) обслуживающему персоналу и пользователям информации по защите информации:

 

(1) После замены новыми

а) по месту разработки и/или утверждения

Пост.**

б) в других организациях

3 г. (1)

220

Базы данных информационных систем

В соответствии со сроком хранения документов, помещенных в базу

 

221

Списки лиц, имеющих допуск к компьютерному оборудованию, к сети

3 г. (1)

(1) После замены новыми

222

Перечни установленного и неустановленного компьютерного оборудования

5 л. (1)

(1) При условии проведения проверки (ревизии)

223

Договоры, соглашения об информационном обмене

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора, соглашения

224

Документы (акты, заключения, справки, переписка) о состоянии защиты информации в организации

10 л. ЭПК

 

225

Документы (заявки, отчеты, анализы) по антивирусной защите средств электронно-вычислительной техники

5 л.

 

226

Схемы организации криптографической защиты конфиденциальной информации

3 г. (1)

(1) После замены новыми

227

Перечни паролей персональных компьютеров, содержащих конфиденциальную информацию

До замены новыми

 

228

Акты об уничтожении средств криптографической защиты информации и машинных носителей с ключевой информацией

5 л.

 

229

Перечни работ по резервному копированию информации

10 л. ЭПК

 

230

Журналы учета машинных носителей информации, программно-технических средств защиты информации от несанкционированных действий, накопителей на жестких дисках, предназначенных для работы с конфиденциальной информацией

5 л.

 

231

Журналы поэкземплярного учета средств криптографической защиты информации, эксплуатационной и технической документации и ключевых документов

5 л.

 

232

Сертификаты ключа подписи

Пост.** (1)

(1) В форме электронного документа хранятся не менее 5 л. после исключения из реестра сертификатов ключей подписей

233

Документы (заявления об изготовлении ключа электронной цифровой подписи и сертификата ключа подписи; заявления и уведомления о приостановлении и аннулировании действия сертификата ключа подписи, акты уничтожения закрытого ключа электронной цифровой подписи и др.) о создании и аннулировании электронной цифровой подписи

15 л. (1) ЭПК

(1) После аннулирования (прекращения действия) сертификата ключа подписи и истечения установленного федеральным законом срока исковой давности

234

Единый государственный реестр сертификатов ключей подписи

Пост. (1)

(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестре, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранится в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передается на постоянное хранение после завершения ведения

235

Реестры сертификатов ключей подписи удостоверяющего центра

Пост. (1)

(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения

236

Регламенты работы (взаимодействия) удостоверяющих центров:

 

(1) После замены новыми

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

5 л. (1)

237

Договоры между удостоверяющим центром и владельцем сертификата ключа подписи

15 л. (1) ЭПК

(1) После истечения срока действия договора

238

Переписка о сертификатах ключа подписи

15 л. ЭПК

 

239

Реестры должностных лиц, которым выдаются сертификаты ключа подписи

Пост. (1)

(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения

240

Списки уполномоченных лиц - владельцев сертификатов ключа подписи от организаций

Пост.

 

241

Документы (заявки и уведомления о регистрации и о внесении изменений в реестр; табели отношений должностей и видов документов, подписываемых с помощью электронной цифровой подписи) о регистрации уполномоченных лиц организации в реестре уполномоченных лиц организаций-владельцев сертификатов ключа подписи

15 л. (1)

(1) После исключения уполномоченного лица организации- владельца сертификата ключа подписи из реестра

242

Заявления на подтверждение электронной цифровой подписи в электронном документе и электронной цифровой подписи уполномоченного лица, уполномоченного удостоверяющего центра

5 л. ЭПК

 

243

Соглашения между участниками корпоративной информационной системы о порядке ведения, хранения и аннулирования сертификата ключа подписи

15 л. ЭПК

 

244

Акты сдачи в эксплуатацию рабочих мест со средствами электронной цифровой подписи

Пост.

 

245

Акты о выполнении работы по установке и настройке комплектов средств электронной цифровой подписи

15 л. ЭПК

 

246

Дело фонда (исторические и тематические справки, сведения о составе и объеме дел и документов, акты проверки наличия и состояния документов, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, утратах и повреждениях документов, протоколы выемки документов, акты рассекречивания и др. документы, отражающие работу с фондом)

Пост. (1)

(1) В государственные, муниципальные архивы передаются при ликвидации организации

247

Документы (книги учета поступления и выбытия документов, списки фондов, листы, карточки фондов, паспорта архивов, реестры описей) архивного учета

Пост. (1)

(1) B государственные, муниципальные архивы передаются при ликвидации организации

248

Описи дел (1):

 

(1) Структурных подразделений - 3 г. после утверждения ЭПК (ЭК) сводного годового раздела описи

(2) Неутвержденные - до минования надобности

(3) На постоянное хранение в государственные, муниципальные архивы передаются после ликвидации организации

(4) После уничтожения дел

а) постоянного хранения (утвержденные)

Пост.** (2)

б) по личному составу

Пост. (3)

в) временного хранения

3 г. (4)

249

Топографические указатели

1 г. (1)

(1) После замены новыми

250

Документы (заявления, разрешения, переписка) о допуске к ознакомлению с документами

10 л. ЭПК

 

251

Документы (постановления, акты, требования, заявки, заказы) учета выдачи дел (изъятия дел), описей во временное пользование

3 г. (1)

(1) После возвращения документов. Для актов выдачи дел во временное пользование другим организациям - 5 л. ЭПК

252

Книги, журналы, карточки, базы данных регистрации выдачи архивных справок, копий, выписок из документов

5 л.

 

253

Копии архивных справок, выданные по запросам граждан; документы (заявления, запросы, справки, переписка) к ним

5 л.

 

254

Договоры, соглашения с архивными учреждениями, иными организациями по вопросам архивного дела и делопроизводства (1)

5 л. (2) ЭПК

(1) Договоры депозитарного хранения документов, договоры приема- передачи документов на постоянное хранение, соглашения о сотрудничестве - пост.

(2) После истечения срока действия договора

255

Заключения государственного, муниципального архива о составе документов приватизируемой организации; ликвидируемой организации

Пост.

 

256

Переписка по вопросам делопроизводства и архивного дела

5 л. ЭПК

 

257

Отчеты, справки об объеме документооборота в организации

1 г.

 

258

Книги, карточки (базы данных), реестры, журналы регистрации и контроля:

 

(1) Хранятся в организации. Подлежат приему в государственный, муниципальный архив, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата

(2) О дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках, в связи с обучением, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках - 5 л.

а) распорядительных документов по основной (профильной) деятельности

Пост.** (1)

б) распорядительных документов по личному составу (2)

75 л. (1)

в) распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности

5 л.

г) поступающих и отправляемых документов, в т.ч. по электронной почте, отправлений почты фельдъегерской связью

5 л.

д) контроля исполнения документов

3 г.

е) обращений граждан

5 л.

ж) телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры

3 г.

з) фотофонодокументов, видеодокументов

3 г. (1)

и) заявок, заказов, нарядов на ксерокопирование документов

1 г.

259

Документы (журналы, книги, листы, сводки, акты) учета:

 

(1) После возвращения всех дел

а) приема посетителей

3 г.

б) рассылки документов

2 г.

в) отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях

3 г.

г) бланков строгой отчетности

3 г.

д) машинописных, компьютерных, копировальных работ

1 г.

е) выдачи дел во временное пользование

3 г. (1)

ж) регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности

1 г.

260

Книги, журналы учета:

 

(1) После списания. При условии проведения проверки (ревизии)

(2) После замены пароля

(3) После замены ключа

а) электронных носителей

5 л. (1)

б) выдачи электронных дисков

5 л. (1)

в) паролей

5 л. (2)

г) ключевых носителей

5 л. (3)

д) сертификатов электронных цифровых подписей

5 л. (3)

е) выдачи ключевых носителей к криптографическим средствам защиты информации

5 л.

ж) копирования баз данных

До минования надобности

з) технических средств защиты

5 л. (1)

261

Книги, журналы учета:

 

(1) После снятия грифа ограничения

а) экземпляров (копий) документов, содержащих сведения конфиденциального характера

3 г. (1)

б) электронных носителей, содержащих сведения конфиденциального характера

До минования надобности

2. ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

2.1. Прогнозирование

262

Целевые программы (федеральные, региональные, муниципальные, отраслевые), прогнозы развития регионов, отдельных направлений деятельности:

 

 

а) по месту разработки и/или утверждения

Пост.

б) в других организациях

До минования надобности

263

Проекты целевых программ, прогнозов; документы (справки расчеты, доклады, таблицы, сведения) по их разработке

10 л. ЭПК

 

264

Переписка о разработке целевых программ

5 л. ЭПК

 

265

Документы (доклады, отчеты, обзоры) о ходе выполнения целевых программ

Пост.

 

266

Переписка о ходе выполнения целевых программ

5 л. ЭПК

 

267

Прогнозы (перспективные планы, программы) деятельности и развития организации

Пост.**

 

268

Концепции развития организации

Пост.**

 

269

Проекты перспективных планов, программ, концепций развития организации; документы (доклады, справки, сведения, расчеты, таблицы) к ним

10 л. ЭПК

 

2.2. Текущее планирование

270

Планы экономического и социального развития организации:

 

 

а) по месту разработки и/или утверждения

Пост.

б) в других организациях

До минования надобности

271

Бизнес - планы; документы (технико-экономические обоснования, заключения, справки, расчеты) к ним

Пост.

 

272

Государственные, муниципальные контракты на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг

5 л. (1) ЭПК

(1) По крупным поставкам и наиболее важным работам, услугам - пост.**

273

Документы (конкурсная документация, протоколы, аудиозаписи, запросы, извещения, уведомления, заявки, сводные заявки, технические задания, графики - календарные планы, доверенности, информационные карты, копии договоров (контрактов) и др.) о проведении открытых конкурсов, конкурсов котировочных заявок (котировок), аукционов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд организации:

 

(1) По крупным поставкам и наиболее важным работам, услугам - пост.**

а) в организации - заказчике

5 л. (1) ЭПК

б) в других организациях

5 л.

274

Положения о комиссиях по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг организации

Пост.

 

275

Переписка о проведении открытых конкурсов, конкурсов котировочных заявок (котировок), аукционов по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд организации

5 л.

 

276

Журналы регистрации протоколов комиссии организации по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг

5 л.

 

277

Журналы регистрации представителей организаций, подавших заявки, прибывших на процедуру вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе на поставку товаров, выполнения работ, оказания услуг

5 л.

 

278

Журналы регистрации заявок на участие в конкурсе, аукционе, запросах котировок цен

5 л.

 

279

Реестры государственных, муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов

Пост. (1)

(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения

280

Документы (извещения о конкурсах, заявки на участие в конкурсах, протоколы, уведомления, договоры (соглашения), заключения, отчеты) о проведении конкурсов на право получения грантов

Пост.** (1)

(1) По отклоненным заявкам - 5 л. ЭПК

281

Положения (регламенты) конкурсных комиссий - Экспертных советов на право получения грантов

Пост.

 

282

Представления на кандидатов для избрания в состав Экспертных советов на право получения грантов; документы к ним

Пост.

 

283

Переписка о проведении конкурсов на право получения грантов

5 л.

 

284

Журналы учета заявок об участии в конкурсах на право получения грантов

5 л.

 

285

Годовые планы организации:

 

(1) В других организациях - до минования надобности

а) по основным (профильным) для данной организации направлениям деятельности

Пост. (1)

б) по вспомогательным для данной организации направлениям деятельности

5 л.

286

Проекты планов организации; документы (справки, заключения, сведения) к ним

5 л. ЭПК

 

287

Планы, программы мероприятий по отдельным направлениям деятельности (ликвидация последствий чрезвычайных ситуаций, стихийных бедствий, проведение срочных видов работ), утвержденные руководством организации

Пост.

 

288

Оперативные планы (квартальные, месячные) работы по всем направлениям деятельности организации и ее структурных подразделений

До минования надобности

 

289

Документы (отчеты, таблицы, справки, расчеты) по налоговому планированию

5 л.

 

290

Годовые планы работы структурных подразделений организации

5 л. (1)

(1) При отсутствии годовых планов работы организации - пост.

291

Индивидуальные планы работников

1 г.

 

292

Документы (графики, справки, сведения, анализы, таблицы, рабочие тетради) о разработке планов

5 л.

 

293

Документы (докладные записки, справки, сведения) об изменении планов

5 л. ЭПК

 

294

Аналитические записки (анализы) о выполнении планов организации:

 

(1) При отсутствии годовых - пост.

а) перспективных, годовых

Пост.

б) полугодовых, квартальных

5 л. (1)

295

Документы (справки, информации, сведения) об итогах социально-экономического развития организации

5 л. ЭПК

 

296

Переписка по вопросам планирования

5 л.

 

2.3. Ценообразование

297

Прейскуранты, ценники, тарифы на продукцию и услуги:

 

(1) После замены новыми

а) по месту разработки и/или утверждения

Пост.

б) в других организациях

3 г. (1)

298

Справки, расчеты по прогнозированию цен

5 л.

 

299

Документы (справки, обоснования, заключения, нормативные индикаторы, калькуляции) о разработке, применении цен и их корректировке:

 

(1) После замены новыми

а) по месту разработки

Пост.

б) в других организациях

3 г. (1)

300

Ценовые соглашения между производителями и поставщиками материально-технических ресурсов

5 л. (1) ЭПК

(1) После истечения срока действия соглашения

301

Протоколы согласования цен на имущество, продукцию и услуги

5 л. ЭПК

 

302

Протоколы заседаний тиражно-калькуляционной комиссии

5 л.

 

303

Переписка по вопросам ценообразования

5 л. ЭПК

 

304

Переписка о разработке, применении и изменении тарифов

5 л. ЭПК

 

305

Переписка с иностранными организациями о тарифах

15 л. ЭПК

 

3. ФИНАНСИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

3.1. Финансирование, кредитование

306

Бюджетное послание Президента Российской Федерации:

 

 

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До минования надобности

307

Бюджетная классификация Российской Федерации:

 

 

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новой

308

Сводная бюджетная роспись (бюджетная роспись) на текущий финансовый год и плановый период:

 

 

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новой

309

Бюджетная смета бюджетного учреждения:

 

 

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новой

310

Лимиты бюджетных обязательств:

 

 

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новыми

311

Справки об изменении сводной бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств:

 

 

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новыми

312

Справки о бюджетных ассигнованиях, лимитах бюджетных обязательств, предельных объемах финансирования, доведенных получателю бюджетных средств, администратору источников финансирования дефицита бюджета, участвующему во внутриведомственной реорганизации:

 

 

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новыми

313

Финансовые планы перспективные:

 

 

а) по месту разработки и/или утверждения

Пост.

б) в других организациях

До минования надобности

314

Планы (бюджеты) организации:

- финансовый (баланс доходов и расходов);

- финансирования и кредитования;

- валютный;

- материальных балансов;

- капитальных вложений;

- по труду и заработной плате;

- прибыли;

- образования, распределения и использования фондов организации;

- накопления и расходования оборотных средств и др.:

 

(1) В других организациях - до минования надобности

(2) При отсутствии годовых - пост.

(3) При отсутствии годовых и квартальных - пост.

а) сводные годовые

Пост. (1)

б) годовые

Пост. (1)

в) квартальные

5 л. (2)

г) месячные

1 г. (3)

315

Проекты планов (бюджетов) организации

5 л.

 

316

Выписки из соответствующих лицевых счетов, приложения к выпискам из лицевых счетов, отчеты о состоянии лицевых счетов с приложением платежных документов

5 л.

 

317

Документы (уведомления, справки, реестры, заявки, извещения и др.) по поступлениям в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации

5 л. (1)

(1) При условии проведения проверки (ревизии)

318

Документы (данные, сведения, отчеты) мониторинга качества финансового менеджмента:

 

(1) При отсутствии годовых - пост.

а) годовые

Пост.

б) квартальные

5 л. (1)

319

Документы (уведомления, расчеты, таблицы, справки, сведения, ведомости, поручения, заключения, обоснования, переписка) о разработке и изменении финансовых планов (бюджетов)

5 л. ЭПК

 

320

Документы (ходатайства, экономические расчеты, инвестиционные проекты, гранты, таблицы, заключения) о долгосрочном кредитовании и инвестиционной деятельности

Пост.

 

321

Казначейские уведомления, расходные расписания; реестры расходных расписаний

5 л.

 

322

Экономические нормативы финансового обеспечения и их распределения; расчеты к ним

5 л.

 

323

Переписка об экономических нормативах

5 л.

 

324

Финансово-экономические и конъюнктурные обзоры:

 

 

а) по месту разработки и/или утверждения

Пост.

б) в других организациях

До минования надобности

325

Сметы (доходов и расходов) организации, бюджетного учреждения, по приносящей доход деятельности; сведения о сметных назначениях:

 

(1) Административно-хозяйственных расходов - 5 л.

а) годовые

Пост. (1)

б) квартальные

5 л.

326

Документы (справки, сведения, расчеты, расходные расписания, бюджетные поручения, заявки, переписка) о финансовом обеспечении всех направлений деятельности

5 л. ЭПК

 

327

Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов (исполнения бюджетов) организации:

- финансового;

- финансирования и кредитования;

- валютного;

- материальных балансов;

- капитальных вложений;

- по труду и заработной плате;

- прибыли;

- образования, распределения и использования фондов организации;

- накопления и расходования оборотных средств и др.:

 

(1) В других организациях - до минования надобности

(2) При отсутствии годовых - пост.

(3) При отсутствии годовых, квартальных - пост.

а) сводные годовые

Пост. (1)

б) годовые

Пост. (1)

в) квартальные

5 л. (2)

г) месячные

1 г. (3)

328

Документы (проекты договоров, справки, переписка) по согласованию совершения крупных сделок федеральными государственными унитарными предприятиями, подведомственными федеральным органам исполнительной власти

5 л. ЭПК

 

329

Отчеты по государственным, муниципальным заказам (контрактам):

 

 

а) по месту проведения аукциона или конкурса

Пост.

б) в представляющей организации

5 л.

330

Сведения о заключенных государственных, муниципальных контрактах (их изменении); об исполнении (прекращении действия) государственных, муниципальных контрактов

Пост.

 

331

Переписка об изменении расходов на содержание аппарата управления и административно-хозяйственные нужды

5 л.

 

332

Документы (акты, докладные записки, переписка) о соблюдении финансовой дисциплины

5 л. ЭПК

 

333

Документы (положения, справки, расчеты, докладные записки, заключения) о формировании фондов организации и их расходовании

5 л. ЭПК

 

334

Переписка об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих, расчетных, бюджетных счетов, о проведении денежно-расчетных операций

5 л.

 

335

Документы (положения, карточки) об открытии, закрытии, переоформлении расчетных, текущих, корреспондентских, соответствующих лицевых счетов

5 л.

 

336

Переписка с банками по неоплаченным счетам и по отказам банков в оплате счетов

3 г.

 

337

Договоры банковского счета

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

338

Срочные финансовые донесения, оперативные отчеты и сведения

1 г.

 

339

Документы (докладные записки, сообщения, информации, извещения, справки, отчеты, переписка) по вопросам кредитования

5 л. ЭПК

 

340

Кредитные договоры, договоры займа и иные долговые обязательства; документы, подтверждающие предоставление кредита (займа) и исполнение должником своих обязательств

5 л. (1) ЭПК

(1) После полного исполнения обязательств, списания задолженностей по обязательству или иным основаниям

341

Переписка о размещении акций, вкладов

5 л.

 

342

Переписка о начислении дивидендов

5 л.

 

343

Заявки на получение кредитов

1 г. (1)

(1) После погашения кредитов

344

Переписка о нормах обязательных резервов

5 л.

 

345

Переписка по вопросам разъяснения порядка финансового обеспечения бюджетных инвестиций

5 л.

 

346

Сводные ведомости по открытым кредитам

Пост.

 

347

Сведения о расходовании кредитов:

 

 

а) годовые

Пост.

б) квартальные

3 г.

в) месячные

1 г.

348

Расходные кассовые расписания и уведомления о кредитах

5 л.

 

349

Кассовые планы:

 

 

а) годовые

5 л.

б) квартальные

3 г.

в) месячные

1 г.

350

Отчеты по кассовым планам

5 л.

 

4. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ

4.1. Бухгалтерский учет и отчетность

351

Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о прибылях и убытках, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним и др.):

 

(1) При отсутствии годовых - пост.

(2) При отсутствии годовых, квартальных - пост.

а) сводная годовая (консолидированная)

Пост.**

б) годовая

Пост.

в) квартальная

5 л. (1)

г) месячная

1 г. (2)

352

Бюджетная отчетность (балансы, отчеты, справки, пояснительные записки):

 

(1) При отсутствии годовых - пост.

(2) При отсутствии годовых, квартальных - пост.

а) годовая

Пост.**

б) квартальная

5 л. (1)

в) месячная

1 г. (2)

353

Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки к ним

Пост.**

 

354

Аналитические документы (таблицы, доклады) к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности

5 л. ЭПК

 

355

Документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (бюджетной) отчетности

Пост.

 

356

Отчеты об исполнении смет:

 

(1) При отсутствии годовых - пост.

а) сводные годовые

Пост.

б) годовые

Пост.

в) квартальные

5 л. (1)

357

Отчеты по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджетов:

 

 

а) годовые

Пост.

б) полугодовые, квартальные

5 л.

358

Бухгалтерская (финансовая) отчетность по международным стандартам финансовой отчетности или другим стандартам

Пост.**

 

359

Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета, составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности, бюджетной отчетности

5 л.

 

360

Документы учетной политики (рабочий план счетов, формы первичных учетных документов и др.)

5 л.

 

361

Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы - ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки и др.)

5 л. (1)

(1) При условии проведения проверки (ревизии)

362

Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка и др.)

5 л. (1)

(1) При условии проведения проверки (ревизии)

363

Утвержденные лимиты, фонды заработной платы:

 

 

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До минования надобности

364

Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы и контроле за их распределением, о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, о выплате отпускных и выходных пособий

5 л.

 

365

Реестры закупок товаров, работ, услуг, осуществляемых организацией без заключения государственного или муниципального контракта

5 л. (1)

(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения

366

Документы (акты, сведения, справки, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями

5 л. (1)

(1) После проведения взаиморасчета

367

Переписка о приобретении хозяйственного имущества, канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах; о предоставлении мест в гостиницах

1 г.

 

368

Счета-фактуры

4 г.

 

369

Документы (счета, справки, переписка) по финансовым вопросам благотворительной деятельности

5 л. ЭПК

 

370

Переписка о сроках и размере арендной платы

5 л.

 

371

Документы (заявления, поручения, переписка) о валютных операциях (покупка, продажа)

5 л. ЭПК

 

372

Документы (отчеты, сводки) о ведении валютных и конверсионных операций, операций с грантами

Пост.

 

373

Отчеты о платежах и поступлениях валюты:

 

(1) При отсутствии годовых - пост.

(2) При отсутствии годовых и квартальных - пост.

а) сводные годовые

Пост.

б) годовые

Пост.

в) квартальные

3 г. (1)

г) месячные

1 г. (2)

374

Оперативные отчеты по счетам в иностранной валюте за границей

10 л (1)

(1) После закрытия счета

375

Оперативные отчеты о расходовании иностранной валюты на загранкомандировки

5 л.

 

376

Отчеты по драгоценным металлам

5 л. (1)

(1) При условии проведения проверки (ревизии)

377

Гарантийные письма

5 л. (1)

(1) После окончания срока гарантии

378

Переписка о выдаче и возврате ссуд

5 л. (1)

(1) После погашения ссуды

379

Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженности

5 л. ЭПК

 

380

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов

5 л. (1)

(1) После замены новыми

381

Свидетельства о постановке на учет в налоговых органах

Пост.**

 

382

Документы (расчеты, сводки, справки, таблицы, сведения, переписка) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, внебюджетные фонды, задолженности по ним

5 л. ЭПК

 

383

Перечень выплат, на которые не начисляются страховые взносы в государственные социальные фонды:

 

 

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новым

384

Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка) об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, акцизным и другим сборам

5 л. ЭПК

 

385

Документы (акты сверок, справки) об уплате налогов в бюджет зачетами, ценными бумагами, поставками продукции, товаров, работ, услуг

5 л.

 

386

Акты-справки о погашении налогов (задолженности) векселями

5 л. (1)

(1) После погашения налогов

387

Документы (заявления, распоряжения, справки-графики, акты) об оплате, размене, приеме-передаче векселей

5 л.

 

388

Документы (таблицы, акты, расчеты) по дополнительному налогообложению за определенный период времени из-за пересмотра налогового законодательства

5 л.

 

389

Реестры расчета земельного налога

5 л.

 

390

Расчетные ведомости по отчислению страховых взносов в фонд социального страхования:

 

(1) При отсутствии годовых - пост. С нарастающим итогом за 4 квартал - пост.

а) годовые

Пост.

б) квартальные

5 л. (1)

391

Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию

Пост.

 

392

Налоговые декларации (расчеты) юридических лиц по всем видам налогов

5 л. ЭПК

 

393

Налоговые декларации и расчеты авансовых платежей по единому социальному налогу

5 л. (1)

(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 75 л.

394

Налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц (ф. № 1-НДФЛ)

5 л. (1)

(1) При условии проведения проверки (ревизии). При отсутствии лицевых счетов - 75 л.

395

Декларации и расчеты авансовых платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование

5 л. (1)

(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 75 л.

396

Сведения о доходах физических лиц

5 л. (1)

(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 75 л.

397

Реестры сведений о доходах физических лиц

75 л.

 

398

Переписка о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания акцизных и других сборов

5 л. ЭПК

 

399

Документы (решения, справки, отчеты, заявления, переписка) о реструктуризации задолженности по страховым взносам

5 л. ЭПК

 

400

Документы (списки объектов налогообложения, перечни льгот, объяснения, сведения, расчеты) по расчету налоговой базы юридическими лицами за налоговый период

5 л.

 

401

Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения

Пост.

 

402

Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работе, в т.ч., проверке кассы, правильности взимания налогов и др.

5 л. (1)

(1) При условии проведения проверки (ревизии)

403

Критерии (система показателей) деятельности организаций, по которым их финансовая, бухгалтерская отчетность подлежит обязательному аудиту:

 

 

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новыми

404

Стандарты, методики проведения аудита:

 

 

а) по месту разработки

Пост.

б) в других организациях

До замены новыми

405

Планы аудита (общие):

 

 

а) по месту разработки и/или утверждения

Пост.

б) в других организациях

До минования надобности

406

Программы аудита (общие):

 

 

а) по месту разработки и/или утверждения

Пост.

б) в других организациях

До минования надобности

407

Договоры оказания аудиторских услуг

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

408

Аудиторские заключения по бухгалтерской (финансовой) отчетности

5 л. (1) ЭПК

(1) При условии проведения проверки (ревизии). Для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности - пост.

409

Переписка о наложенных на организацию взысканиях, штрафах

5 л.

 

410

Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о недостачах, растратах, хищениях

5 л. ЭПК

 

411

Положения об оплате труда и премировании работников:

 

(1) После замены новыми

а) по месту разработки и/или утверждения

Пост.**

б) в других организациях

5 л. (1)

412

Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости (табуляграммы) и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и др. выплат (1); доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе, аннулированные доверенности) о получении заработной платы и других выплат

5 л. (2)

(1) При отсутствии лицевых счетов - 75 л.

(2) При условии проведения проверки (ревизии)

413

Лицевые карточки, счета работников

75 л. ЭПК

 

414

Переписка о выплате заработной платы

5 л.

 

415

Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи

5 л.

 

416

Исполнительные листы работников (исполнительные документы)

До минования надобности (1)

(1) Не менее 5 л.

417

Документы (заявления, решения, справки, переписка) об оплате учебных отпусков

До минования надобности (1)

(1) Не менее 5 л.

418

Лицевые счета акционеров

5 л. (1)

(1) После перехода права собственности на акции. При условии проведения проверки (ревизии)

419

Ведомости на выдачу дивидендов

75 л.

 

420

Ведомости на выдачу компенсаций гражданам за причинение ущерба на финансовом и фондовом рынках

25 л. (1)

(1) После выплаты компенсации

421

Государственный реестр государственного имущества, составляющего государственную казну

Пост. (1)

(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестре, определяется нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранится в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передается на постоянное хранение после завершения ведения

422

Документы (карты учета, правоустанавливающие документы, решения, акты) по ведению реестра государственного, муниципального имущества

Пост.

 

423

Реестры балансодержателей недвижимого имущества Российской Федерации

Пост. (1)

(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения

424

Документы (распоряжения, перечни, акты) по передаче имущества из федеральной собственности в собственность субъекта Российской Федерации или муниципальную собственность, из собственности субъекта Российской Федерации в федеральную или муниципальную собственность, из муниципальной собственности в федеральную собственность или собственность субъекта Российской Федерации

Пост.

 

425

Документы (списки имущества, акты, соглашения) о порядке установления долевой собственности между собственниками имущества и его разделе

Пост.**

 

426

Документы (предписания, акты, судебные иски, переписка) о порядке востребования имущества из чужого незаконного владения

15 л. (1) ЭПК

(1) После вынесения окончательного судебного решения

427

Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств

Пост.** (1)

(1) О товарно-материальных ценностях (движимом имуществе) - 5 л. При условии проведения проверки (ревизии)

428

Инвентаризационные описи ликвидационных комиссий

Пост.**

 

429

Документы (протоколы, акты, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке основных фондов, определении амортизации основных средств, оценке стоимости имущества организации

Пост.**

 

430

Документы (заявки, акты оценки, переписка и др.) по продаже движимого имущества

10 л. (1) ЭПК

(1) После продажи

431

Документы (справки, акты, сведения, решения и др.) о возврате конфискованного имущества реабилитированных граждан (жертв политических репрессий)

Пост.**

 

432

Акты о передаче прав на недвижимое имущество и сделок с ним от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс)

Пост.**

 

433

Переписка о разделе совместной собственности юридических лиц

Пост.

 

434

Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества)

5 л.

 

435

Документы (заявки, справки, лимиты, расчеты) о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда

5 л. (1)

(1) При условии проведения проверки (ревизии)

436

Договоры, соглашения (1)

5 л. (2) ЭПК

(1) Не указанные в отдельных статьях Перечня

(2) После истечения срока действия договора, соглашения

437

Протоколы разногласий по договорам

5 л. (1) ЭПК

(1) После истечения срока действия договора

438

Завещания

Пост.**

 

439

Договоры дарения

Пост.**

 

440

Договоры подряда с юридическими лицами

5 л. (1) ЭПК

(1) После истечения срока действия договора

441

Договоры проката

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

442

Договоры ренты

Пост.**

 

443

Договоры возмездного оказания услуг (консультационных, информационных, услуг по обучению) работникам

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

444

Договоры-поручения

5 л. ЭПК (1)

(1) После истечения срока действия договора

445

Договоры найма

5 л. (1)

(1) После истечения срока действий договора

446

Договоры мены

5 л. (1)

(1) После истечения срока действий договора

447

Договоры страхования имущественной и гражданской ответственности

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

448

Документы (заявления, заключения страховщика, переписка) по страховой деятельности

5 л. (1) ЭПК

(1) После истечения срока действия договора

449

Договоры по лизингу имущества организации

Пост.**

 

450

Документы (списки объектов имущества, акты, расчеты отчислений от прибыли, переписка) по лизингу имущества организации

Пост.

 

451

Договоры по залогу имущества организации

10 л. (1) ЭПК

(1) После истечения срока действия договора. Документы по залогу недвижимого имущества - пост.

452

Документы (расчеты стоимости имущества, акты, переписка) по залогу имущества организации

10 л. (1) ЭПК

(1) После истечения срока действия договора. Документы по залогу недвижимого имущества - пост.

453

Паспорта сделок

Пост.**

 

454

Переписка по вопросам оказания платных услуг

5 л.

 

455

Документы (расчеты, заключения, справки, переписка) к договорам, соглашениям

5 л. (1) ЭПК

(1) После истечения срока действия договора, соглашения

456

Документы (акты, справки, счета) о приеме выполненных работ:

 

(1) После истечения срока действия договора, соглашения

(2) При отсутствии лицевых счетов - 75 л.

а) по договорам, контрактам, соглашениям на работы, относящиеся к основной (профильной) деятельности организации

5 л. (1) ЭПК

б) по трудовым договорам, договорам подряда

5 л. (2)

в) по хозяйственным, операционным договорам, соглашениям

5 л. (1)

457

Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица

5 л. (1)

(1) После увольнения материально-ответственного лица

458

Образцы подписей материально ответственных лиц

До минования надобности (1)

(1) Не менее 5 л.

459

Книги, журналы, карточки учета:

 

(1) При условии проведения проверки (ревизии)

(2) После окончания срока действия договора, контракта, соглашения

(3) После ликвидации основных средств. При условии проведения проверки (ревизии)

(4) При условии проведения проверки (ревизии)

(5) После погашения налога. При условии проведения проверки (ревизии)

(6) С даты последней записи. При условии проведения проверки (ревизии)

а) ценных бумаг

Пост.**

б) поступления валюты

5 л. (1)

в) регистрации договоров купли- продажи движимого и недвижимого имущества, в т.ч. акций

Пост.**

г) договоров, контрактов, соглашений с юридическими лицами

5 л. (2)

д) основных средств (зданий, сооружений), иного имущества, обязательств

5 л. (3)

е) договоров, актов о приеме-передаче имущества

Пост.**

ж) расчетов с организациями

5 л. (4)

з) приходно-расходных кассовых документов (счетов, платежных поручений)

5 л. (4)

и) погашенных векселей на уплату налогов

5 л. (5)

к) реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых налогом на добавленную стоимость

5 л. (6)

л) хозяйственного имущества (материальных ценностей)

5 л. (4)

м) вспомогательные, контрольные (транспортные, грузовые, весовые и др.)

5 л. (4)

н) подотчетных лиц

5 л.

о) исполнительных листов

5 л.

п) сумм доходов и подоходного налога работников

5 л.

р) депонированной заработной платы

5 л. (4)

с) депонентов по депозитным суммам

5 л.

т) доверенностей

5 л. (4)

у) учета покупок; учета продаж

4 г.

460

Программы, руководства по организации и внедрению автоматизированных систем бухгалтерского учета и отчетности:

 

(1) После замены новыми

а) по месту разработки и/или утверждения

Пост.

б) в других организациях

3 г. (1)

461

Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности

5 л.

 

462

Формы (альбомы форм) унифицированных первичных документов и регистров бухгалтерского учета:

 

 

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новыми

463

Заказы на бланки документов учета и отчетности

1 г.

 

4.2. Статистический учет и отчетность

464

Отчеты организации о выполнении перспективных (долговременных), целевых и текущих программ, планов, годовых планов; анализы отчетов:

 

(1) При отсутствии годовых - пост.

(2) При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных - пост.

а) сводные годовые и с большей периодичностью

Пост.**

б) годовые и с большей периодичностью

Пост.

в) полугодовые

5 л. (1)

г) квартальные

5 л. (1)

д) месячные

1 г. (2)

465

Отчеты филиалов, представительств, дочерних предприятий:

 

(1) При отсутствии годовых - пост.

(2) При отсутствии годовых, квартальных - пост.

а) сводные годовые

Пост.

б) годовые

Пост.

в) квартальные

5 л. (1)

г) месячные

1 г. (2)

466

Отчеты руководителей организаций о деятельности федеральных государственных унитарных предприятий и представителей интересов Российской Федерации в органах управления открытых акционерных обществ, представляемые в федеральные органы исполнительной власти, государственных унитарных предприятий субъектов Российской Федерации, муниципальных образований

Пост.

 

467

Отчеты статистические, статистические сведения и таблицы по всем основным (профильным) направлениям и видам деятельности (для данной организации); документы (информации, докладные записки и др.) к ним:

 

(1) При отсутствии годовых - пост.

(2) При отсутствии годовых,

полугодовых и квартальных - пост.

а) сводные годовые и с большей периодичностью

Пост.

б) годовые и с большей периодичностью

Пост.

в) полугодовые

5 л. (1)

г) квартальные

5 л. (1)

д) месячные

1 г. (2)

е) единовременные

Пост.

468

Документы (доклады, аналитические таблицы и справки, статистические бюллетени) об итогах деятельности организации

Пост.

 

469

Статистические отчеты и таблицы по всем вспомогательным направлениям и видам деятельности (для данной организации); документы (информации, докладные записки и др.) к ним:

 

 

а) сводные годовые и с большей периодичностью

5 л.

б) годовые и с большей периодичностью

5 л.

в) полугодовые

5 л.

г) квартальные

3 г.

д) месячные

1 г.

е) единовременные

1 г.

470

Документы (списки, сведения, таблицы, данные, информации) о выполнении целевых программ

5 л. ЭПК

 

471

Отчеты о выполнении заказов (государственных, муниципальных контрактов) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг:

 

 

а) годовые

Пост.

б) квартальные

5 л.

472

Отчеты о выполнении грантов

Пост.

 

473

Документы (таблицы, расчеты, справки) о составлении сводных статистических отчетов, сведений

5 л.

 

474

Оперативные статистические отчеты, сведения, сводки о выполнении планов организации, ее структурных подразделений

До минования надобности

 

475

Годовые отчеты о работе структурных подразделений организации

5 л. (1)

(1) При отсутствии годовых, квартальных отчетов о работе организации - пост.

476

Индивидуальные отчеты работников

1 г.

 

477

Журналы учета передаваемых статистических данных

5 л.

 

478

Вспомогательные книги по оперативному и статистическому учету и отчетности

1 г.

 

479

Переписка о составлении, представлении и проверке статистической отчетности

5 л.

 

480

Бланки форм статистической отчетности (систематизированный комплект):

 

 

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новыми

5. ЭКОНОМИЧЕСКИЕ, НАУЧНЫЕ, КУЛЬТУРНЫЕ И ИНЫЕ СВЯЗИ

5.1. Организация связей

481

Уставы, положения международных организаций (объединений), членом которых является организация

Пост.**

 

482

Распорядительные документы международных организаций, членом которых является организация

Пост.**

 

483

Переписка об участии в деятельности международных организаций

5 л. ЭПК

 

484

Указания (задания) специалистам, принимающим участие в работе международных организаций (объединений)

Пост.

 

485

Документы (справки, заявления, докладные записки, переписка) о вступлении в международные организации (объединения)

Пост.

 

486

Документы (протоколы, решения, доклады, справки) об экономических, научных, культурных и иных связях с другими организациями

Пост.**

 

487

Документы (программы, планы проведения встреч, графики, заявки, приглашения, переписка) об организации приема и пребывания представителей зарубежных и российских организаций

5 л. ЭПК

 

488

Инструкции (указания, задания, рекомендации) представителям организации по ведению встреч (переговоров)

5 л. ЭПК

 

489

Документы (протоколы встреч (переговоров), тексты выступлений, записи бесед) о приеме представителей зарубежных и российских организаций

Пост.

 

490

Документы (доклады, справки, информации, сведения, отчеты) о проведении встреч (переговоров) с представителями зарубежных и российских организаций

5 л. ЭПК

 

491

Журналы, карточки учета посещений организации представителями зарубежных организаций

5 л.

 

5.2. Осуществление связей

492

Контракты, договоры, соглашения, договоры - намерения об экономических, научных, культурных и иных связях; документы (особые условия, протоколы разногласий, обоснования, правовые заключения и др.) к ним

Пост.**

 

493

Документы (проекты, предложения, заключения, справки, сведения, информации, расчеты, переписка) о подготовке контрактов, договоров, соглашений

10 л. (1) ЭПК

(1) О предоставлении научно-технической помощи зарубежными организациями - пост.

494

Документы (акты, технико-экономические обоснования, заключения, справки, сведения) о целесообразности сотрудничества

Пост.

 

495

Книги регистрации соглашений, договоров, контрактов об экономических, научных, культурных и иных связях организации

Пост.**

 

496

Программы (прогнозы, планы) экономических, научных, культурных и иных связей:

 

 

а) по месту разработки

Пост.

б) в других организациях

До минования надобности

497

Документы (предложения, рекомендации, расчеты) о разработке планов научно-технического, экономического, культурного и иных видов сотрудничества

10 л. ЭПК

 

498

Переписка о разработке, уточнении, изменении планов научно-технического, экономического, культурного и иных видов сотрудничества

5 л. ЭПК

 

499

Документы (докладные записки, справки, сведения) о выполнении планов научно-технического, экономического, культурного и иных видов сотрудничества

Пост.

 

500

Документы (программы, планы, отчеты) об инновационной деятельности организации

Пост.

 

501

Отчеты специалистов об участии в работе международных организаций (конгрессов, сессий, пленумов, форумов)

Пост.**

 

502

Переписка с зарубежными организациями по вопросам внешнеэкономической деятельности

15 л. ЭПК

 

503

Переписка с российскими организациями по вопросам внешнеэкономической деятельности

5 л. ЭПК

 

504

Документы (информационные письма, сообщения, вырезки из газет) об экономическом, научно-техническом, культурном и иных видах сотрудничества

5 л. ЭПК

 

505

Конъюнктурные обзоры по экспортно-импортным поставкам

Пост.

 

506

Документы (заключения, справки, технико-экономические обоснования) о целесообразности закупок импортной продукции и материалов

10 л. ЭПК

 

507

Переписка об экспортных и импортных поставках:

 

 

а) с зарубежными организациями

15 л. ЭПК

б) с вышестоящими организациями

10 л. ЭПК

в) с другими организациями

5 л. ЭПК

508

Договоры с организациями об обслуживании делегаций, выезжающих в зарубежные командировки

5 л. (1) ЭПК

(1) После истечения срока действия договора

509

Документы (программы, планы, акты, протоколы, переписка) об обучении, стажировке иностранных специалистов в Российской Федерации и российских специалистов за рубежом

5 л. ЭПК

 

510

Контракты на обучение, стажировку иностранных специалистов в Российской Федерации и российских специалистов за рубежом

5 л. (1) ЭПК

(1) После окончания срока действия контракта

6. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ

6.1. Сбор (получение) информации, маркетинг

511

Документы (справки, докладные записки, сводки, отчеты) об информационной деятельности, маркетинге

5 л. ЭПК

 

512

Переписка об организации, планировании и осуществлении информационной деятельности, маркетинге

5 л.

 

513

Аналитические обзоры по основным (профильным) направлениям деятельности организации:

 

 

а) по месту разработки

Пост.

б) в других организациях

До минования надобности

514

Информационные обзоры (доклады)

До минования надобности

 

515

Переписка со средствами массовой информации по освещению основных (профильных) направлений деятельности организации

5 л. ЭПК

 

516

Критические отзывы, опровержения недостоверных сведений о деятельности организации

5 л. ЭПК

 

517

Программы маркетинговых исследований организации

Пост.

 

518

Документы (сводные таблицы и графики (мониторинга) движения цен на рынке, справки, доклады, сведения) о маркетинговых исследованиях

5 л. ЭПК

 

519

Документы (анкеты, тесты, интервью) об оперативном анализе потребности в продукции, услугах

До минования надобности

 

520

Переписка об аккредитации представителей средств массовой информации

3 г.

 

521

Документы (запросы, заявки, сведения, переписка) о потребности в научно-информационных материалах:

 

 

а) на материалы, изданные за рубежом

3 г.

б) на материалы, изданные в Российской Федерации

1 г.

522

Переводы информационных статей из иностранных изданий

До минования надобности

 

523

Переписка о переводе иностранной литературы

1 г.

 

524

Заявки на переводы статей из иностранных книг, журналов

1 г.

 

525

Книги, журналы регистрации научно-технической информации

5 л.

 

526

Документы (заявки, планы, акты, справки, перечни, переписка) о комплектовании и работе справочно-информационных служб организации

3 г.

 

527

Информационные подборки систем избирательного распространения информации и документационного обеспечения руководства, реферативные и библиографические подборки, тематические и библиографические указатели литературы, справочные базы данных

До минования надобности

 

528

Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации:

 

 

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новыми

529

Документы (списки, каталоги, заявки, отчеты, переписка) об оформлении годовой подписки на литературу

1 г. (1)

(1) После получения подписной литературы

530

Акты проверки справочно-информационных служб организации

1 г. (1)

(1) После следующей проверки

531

Акты списания книг и периодических изданий

10 л. (1)

(1) После проверки справочно-информационных служб организации

532

Документы (книги учета справочно-информационных изданий, картотека периодических изданий, формуляры, карточки, журналы, списки, каталоги, базы данных) учета материалов справочно-информационных служб организации

До ликвидации справочно-информационных служб организации

 

533

Договоры об информационном обслуживании

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

534

Документы (справки, сводки, сведения, отчеты) об учете использования научно-технической информации

3 г.

 

6.2. Распространение информации, реклама

535

Информационные издания (бюллетени, информационные листки, сообщения и письма, каталоги, списки, справочники, сборники):

 

 

а) по месту разработки

До ликвидации организации

б) в других организациях

До минования надобности

536

Статьи, тексты телерадиопередач, брошюры, диаграммы, фотофонодокументы, видеодокументы по научно-технической информации

До минования надобности (1)

(1) Фотофонодокументы, видеодокументы - 5 л. ЭПК

537

Документы (тематико-экспозиционные планы, планы размещения экспонатов, схемы, описания, характеристики экспонатов, каталоги, путеводители, проспекты, альбомы, буклеты, списки участников, доклады, справки, отзывы, отчеты, информации) об участии организации в выставках, ярмарках, презентациях

Пост.

 

538

Документы (планы-проспекты, макеты, сценарии) об организации встреч с представителями общественности с целью их ознакомления с деятельностью организации

5 л. ЭПК

 

539

Документы (дипломы, свидетельства, аттестаты, грамоты) о награждении организации за участие в выставках

Пост.**

 

540

Переписка об организации и проведении выставок, ярмарок, презентаций

5 л. ЭПК

 

541

Документы (программы, планы, тексты лекций, справки, сведения) о проведении на выставке, ярмарке, презентации лекций, бесед и других мероприятий

5 л. ЭПК

 

542

Журналы учета проведения экскурсий по выставкам

3 г.

 

543

Переписка о проведении на выставке, ярмарке, презентации лекций, бесед и других мероприятий

5 л.

 

544

Договоры (контракты) о размещении и выпуске рекламы

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора (контракта)

545

Документы (заявки, переписка) о размещении и выпуске рекламы

3 г.

 

546

Документы (буклеты, плакаты, фотофонодокументы, видеодокументы, информации) по рекламной деятельности организации

До минования надобности

 

547

Сообщения, статьи, разъяснения (изложение официальной позиции) организации по вопросам её деятельности

5 л. ЭПК

 

548

Документы (коммерческие предложения, прайс-листы, анкеты, образцы (модули) текста рекламы, "www"страницы в Интернете) об оперативной рекламной деятельности

До минования надобности

 

549

Переписка о разработке научно-информационных изданий, подготовке радио и телепередач, выпуске киноинформации

3 г. (1)

(1) С зарубежными странами - 5 л. ЭПК

550

Переписка о тираже издания

1 г.

 

551

Переписка об охране авторских прав

5 л. ЭПК

 

552

Заявки организации на издание литературы

3 г.

 

553

Документы (информации, сведения, сводки, отчеты, справки) об основной (профильной) деятельности организации, подготовленные для размещения на Интернет-сайте

5 л. ЭПК

 

554

Информации о требованиях к формам представления и размещения информации на официальном сайте

3 г. (1)

(1) После замены новыми

555

Документы (информации, отчеты, пресс-релизы, проекты докладов, выступлений, фотофонодокументы, видеодокументы) о деятельности организации, подготовленные пресс- службой

5 л. ЭПК

 

556

Документы (доклады, тезисы, отчеты, переписка) о размещении информации на Интернет-сайте организации

5 л. ЭПК

 

557

Переписка об учете, движении и использовании информации

5 л.

 

558

Переписка об оперативной рекламной деятельности

3 г.

 

559

Переписка с издательствами и типографиями о производстве печатной продукции

5 л.

 

560

Переписка о распространении (рассылке) информационных изданий

1 г.

 

7. ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ

7.1. Организация труда и служебной деятельности

561

Документы (информации, справки, сведения, списки, отчеты) о наличии, движении, комплектовании, использовании работников

5 л. ЭПК

 

562

Документы (справки, сведения, списки) о высвобождении и потребности в работниках, создании рабочих мест, половозрастной структуре и профессионально-квалификационном составе высвобожденных и необходимых работников

5 л. ЭПК

 

563

Документы (справки, информации) о квотировании рабочих мест для слабозащищенных категорий граждан

5 л. ЭПК

 

564

Переписка по вопросам трудоустройства

5 л.

 

565

Направления, уведомления на/о трудоустройство/е

3 г.

 

566

Предложения органов власти субъектов Российской Федерации о потребности в привлечении иностранных работников и объемах квот на осуществление иностранными гражданами трудовой деятельности в Российской Федерации

Пост.

 

567

Переписка о потребности в привлечении иностранных работников и объемах квот на осуществление иностранными гражданами трудовой деятельности в Российской Федерации

5 л. ЭПК

 

568

Документы (справки, планы, расчеты, схемы, карты) по совершенствованию процессов труда

5 л. ЭПК

 

569

Документы (нормативы численности, доклады, справки, расчеты, информации) о совершенствовании структуры аппарата управления

Пост.

 

570

Перечни профессий:

 

 

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До минования надобности

571

Уставы (положения) о соблюдении дисциплины труда:

 

 

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новыми

572

Документы (рекомендации, психофизиологические нормы, справки) о диагностике профессиональной пригодности работников:

 

 

а) по месту разработки и/или утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новыми

573

Документы (акты, протоколы, справки, докладные записки) об организации труда при совмещении профессий

5 л. ЭПК

 

574

Журналы учета работников, совмещающих профессии

До минования надобности (1)

(1) Для работников с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда - 75 л.

575

Документы (расчеты, рекомендации, обоснования, заключения) о повышении производительности труда

5 л. ЭПК

 

576

Коллективные договоры

Пост.** (1)

(1) Присланные для сведения - до минования надобности

577

Соглашения генеральные, межрегиональные, региональные, отраслевые (межотраслевые), территориальные и иные соглашения

Пост.

 

578

Переписка о ходе заключения коллективных договоров

3 г.

 

579

Документы (протоколы, анализы, справки, акты, отчеты) о проверке выполнения условий коллективного договора

Пост.

 

580

Переписка о проверке выполнения условий коллективного договора

5 л. ЭПК

 

581

Документы (требования, справки, сведения, протоколы, рекомендации) о коллективных трудовых спорах с участием посредника

5 л. ЭПК

 

582

Документы (решения, перечень разногласий, предложения, информации) по забастовочному движению

Пост.**

 

583

Документы (отчеты, справки, информации) о переводе работников на сокращенный рабочий день или рабочую неделю

5 л. (1) ЭПК

(1) При тяжелых, вредных и опасных условиях труда - 75 л.

584

Документы (заявления, докладные записки, справки, расчеты, протоколы) о разрешении трудовых споров

5 л. ЭПК

 

585

Документы (сводки, сведения, докладные записки, баланс рабочего времени) об учете рабочего времени

3 г.

 

586

Табели (графики), журналы учета рабочего времени

5 л. (1)

(1) При тяжелых, вредных и опасных условиях труда - 75 л.

587

Документы (акты, сообщения, информации, докладные, служебные записки, справки, переписка) о соблюдении дисциплины труда

3 г.

 

7.2. Нормирование труда, тарификация, оплата труда

588

Типовые нормативы по труду:

 

 

а) по месту разработки и утверждения

Пост

б) в других организациях

До замены новыми

589

Нормы выработки и расценок (1):

 

(1) Временные нормы выработки и расценок - 3 г. после замены новыми

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новыми

590

Документы (справки, расчеты, докладные записки, предложения) о разработке норм выработки и расценок

5 л. ЭПК

 

591

Тарифно-квалификационные справочники, сетки, ставки:

 

 

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До минования надобности

592

Переписка о дополнении, изменении тарифно-квалификационных справочников, сеток, ставок

5 л.

 

593

Тарификационные ведомости (списки)

75 л.

 

594

Документы (расчеты, анализы, справки) о пересмотре и применении норм выработки, расценок тарифных сеток и ставок, совершенствовании различных форм оплаты труда, форм денежного содержания

5 л. ЭПК

 

595

Документы (справки, докладные записки, акты, отчеты, протоколы) о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходовании фонда заработной платы

5 л. ЭПК

 

596

Переписка об упорядочении и установлении размеров заработной платы, денежного содержания, начислении премий

5 л. ЭПК

 

597

Переписка об оплате работы в праздничные дни, дни отдыха и за сверхурочные работы

5 л.

 

598

Утвержденные разряды (уровни) оплаты труда, выплаты денежного содержания по должностям работников:

 

 

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новыми

599

Документы (протоколы, акты, справки, сведения) об оплате труда, выплате денежного содержания и начислении стажа работы лицам, замещающим государственные должности

75 л.

 

600

Документы (расчеты, справки, списки) о премировании работников

5 л.

 

601

Переписка об образовании и использовании фондов материального поощрения

5 л.

 

7.3. Охрана труда

602

Документы (положения, протоколы, решения, предложения, заключения, перечни стандартов и норм, перечни рабочих мест, обоснования, данные, информации, ведомости рабочих мест, карты аттестации рабочих мест, планы) об аттестации рабочих мест по условиям труда

45 л. (1) ЭПК

(1) При тяжелых, вредных и опасных условиях труда - 75 л.

603

Акты, предписания по технике безопасности; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении

5 л. ЭПК

 

604

Комплексные планы улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий

Пост.

 

605

Переписка о разработке и ходе выполнения комплексных планов улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий

5 л. ЭПК

 

606

Документы (справки, предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности

Пост.

 

607

Переписка о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности

5 л. ЭПК

 

608

Планы мероприятий по улучшению условий труда работников

5 л.

 

609

Документы (акты, справки, информации) о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда

5 л. ЭПК

 

610

Документы (докладные записки, справки, доклады, отчеты, акты, переписка) о состоянии условий и применении труда женщин и подростков

5 л. ЭПК

 

611

Перечень работ с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых не допускается применение труда женщин и лиц, не достигших 18-летнего возраста:

 

 

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новым

612

Перечень профессий с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда:

 

 

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новым

613

Списки работающих на производстве с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда

75 л.

 

614

Полисы страхования гражданской ответственности опасных производственных объектов

Пост.**

 

615

Табели и наряды работников тяжелых, вредных, опасных профессий

75 л.

 

616

Правила по охране труда работающих инвалидов:

 

 

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новыми

617

Документы (акты, заключения, справки и др.), подтверждающие тяжелые, вредные, опасные условия труда

75 л. ЭПК

 

618

Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций

5 л. ЭПК

 

619

Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций

До замены новыми

 

620

Нормы запасов оборудования и материалов на случай аварий:

 

 

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новыми

621

Документы (отчеты, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций

5 л. ЭПК

 

622

Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний

75 л. ЭПК

 

623

Договоры страхования работников от несчастных случаев

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора. При наступлении несчастного случая - 75 л.

624

Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников технике безопасности

5 л.

 

625

Протоколы аттестации по технике безопасности

5 л.

 

626

Журналы, книги учета:

 

 

а) профилактических работ по технике безопасности

10 л.

б) инструктажа по технике безопасности

10 л.

в) проведения аттестации по технике безопасности

5 л.

627

Документы (условия, программы, протоколы, рекомендации) смотров- конкурсов по охране труда и технике безопасности

5 л. ЭПК

 

628

Извещения медпункта о пострадавших в результате несчастных случаев

5 л.

 

629

Сведения об авариях и несчастных случаях

5 л. (1) ЭПК

(1) Сведения о несчастных случаях, связанных с человеческими жертвами - пост.**

630

Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий

Пост.**

 

631

Переписка об авариях и несчастных случаях

5 л. ЭПК

 

632

Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях:

 

(1) Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - пост.**

а) по месту происшествия

75 л. (1) ЭПК

б) в других организациях

5 л.

633

Документы (протоколы, справки, заключения) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях

75 л. ЭПК

 

634

Документы (доклады, анализы) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях

10 л. ЭПК

 

635

Переписка о профессиональных заболеваниях, производственном травматизме и мерах по их устранению

5 л. ЭПК

 

636

Документы (акты, докладные записки, заключения) о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда

75 л. ЭПК

 

637

Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, специальным питанием

3 г. (1)

(1) При отсутствии других документов о тяжелых, вредных и опасных условиях труда акты, заключения - 75 л.

638

Нормы обеспечения специальной одеждой и обувью, предохранительными приспособлениями, специальным питанием:

 

(1) После замены новыми

а) по месту составления и утверждения

Пост.

б) в других организациях

3 г. (1)

639

Списки (ведомости) на выдачу специальной одежды и обуви, специального питания

1 г.

 

640

Переписка о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда

5 л. ЭПК

 

641

Документы (постановления, акты, доклады, справки) о санитарном состоянии организации

5 л. ЭПК

 

642

Журналы учета исполнения постановлений о штрафах

3 г. (1)

(1) После оплаты последнего штрафа, записанного в журнале

643

Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарных норм и правил

3 г.

 

644

Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий

3 г.

 

645

Перечни профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров:

 

 

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новыми

646

Переписка о проведении медицинских осмотров работников

5 л

 

647

Анкеты обследования условий труда работников

5 л. ЭПК

 

8. КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

8.1. Прием, перемещение (перевод), увольнение работников

648

Документы (доклады, сводки, справки, сведения) о состоянии и проверке работы с кадрами

Пост.

 

649

Переписка о приеме, распределении, перемещении, учете работников

5 л. ЭПК

 

650

Документы (заявки, сведения, переписка) о потребности в работниках, сокращении (высвобождении) работников

5 л.

 

651

Переписка о переводе работников в другие организации

3 г.

 

652

Документы (списки, ходатайства, представления, характеристики, анкеты) по формированию резерва работников на прием

5 л. ЭПК

 

653

Сведения о составе работников, замещающих государственные должности по полу, возрасту, образованию, стажу работы за год

Пост.

 

654

Письменные уведомления работодателя об увольнении работников с указанием причин, не вошедшие в состав личных дел

75 л.

 

655

Локальные нормативные акты (положения, инструкции) о персональных данных работников:

 

(1) После замены новыми

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

3 г. (1)

656

Личные дела (заявления, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.) (1):

 

(1) Виды документов, входящих в состав личных дел, определенных категории работников указаны в соответствующем законодательстве

а) руководителей организации; членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации; членов (депутатов) представительных органов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления; работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, степени и звания

Пост.**

б) работников, в т.ч., государственных гражданских и муниципальных служащих

75 л. ЭПК

657

Трудовые договоры (служебные контракты), трудовые соглашения, договоры подряда, не вошедшие в состав личных дел

75 л. ЭПК

 

658

Личные карточки работников, в т.ч., временных работников

75 л. ЭПК

 

659

Выездные дела специалистов, командированных на работу за рубежом

75 л.

 

660

Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственных гражданских и муниципальных служащих, не вошедшие в состав личных дел

75 л. ЭПК

 

661

Характеристики, резюме работников, не вошедшие в состав личных дел

5 л. ЭПК

 

662

Переписка по вопросам реабилитации (политической, профессиональной, медицинской) работников

75 л. ЭПК

 

663

Документы (анкеты, автобиографии, листки по учету кадров, заявления, рекомендательные письма) лиц, не принятых на работу

3 г.

 

664

Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)

До востребования (1)

(1) Невостребованные - 75 л.

665

Документы (справки, докладные, служебные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления и др.), не вошедшие в состав личных дел

5 л.

 

666

Документы (заявления работника о согласии на обработку персональных данных, сведения, уведомления) о субъекте персональных данных

75 л. ЭПК

 

667

Акты приема-передачи личных дел государственных гражданских и муниципальных служащих при переходе на другую работу

75 л.

 

668

Командировочные удостоверения

5 л. (1)

(1) После возвращения из командировки. Для работников, направленных в командировки в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности - 75 л.

669

Документы (служебные задания, отчеты, переписка) о командировании работников

5 л. ЭПК (1)

(1) Для долгосрочных зарубежных командировок - 10 л. ЭПК

670

Протоколы заседаний конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность, формирования кадрового резерва; заключению служебных контрактов с государственными гражданскими служащими, достигшими возраста 60-ти лет; документы (справки, характеристики и др.) к ним

Пост.

 

671

Документы (выписки из протоколов, списки трудов, отчеты) для конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность лиц (работников), не имеющих личных дел

75 л. ЭПК

 

672

Документы (заявления, справки и др.) претендентов на замещение вакантных должностей

3 г. (1)

(1) После проведения конкурса на замещение вакантных должностей

673

Переписка о замещении вакантных должностей, избрании на должность, подготовке кадрового резерва

3 г.

 

674

Переписка о прохождении государственной и муниципальной службы

5 л. ЭПК

 

675

Переписка по вопросам подтверждения трудового стажа работников

5 л. ЭПК

 

676

Документы (представления, ходатайства, анкеты, акты) об установлении персональных ставок, окладов, надбавок

5 л. (1)

(1) При отсутствии приказов - 75 л. ЭПК

677

Переписка об установлении и выплате персональных ставок, окладов, надбавок

5 л.

 

678

Протоколы заседаний комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских и муниципальных служащих и урегулированию конфликтов

Пост.

 

679

Документы (заявления, протоколы, решения, докладные, служебные записки) по вопросам соблюдения требований к служебному поведению работников и урегулированию конфликта интересов

5 л. (1) ЭПК

(1) После урегулирования конфликта

680

Документы (служебные, объяснительные записки, заключения, протоколы, заявления и др.) о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих и муниципальных служащих к совершению коррупционных правонарушений; о соблюдении требований к служебному поведению, регулированию конфликта интересов

Пост.

 

681

Уведомления о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих и муниципальных служащих к совершению коррупционных правонарушений; об осуществлении иной оплачиваемой деятельности государственными гражданскими служащими и муниципальными служащими

5 л. ЭПК

 

682

Документы (заявления, служебные записки, заключения и др.) о служебных проверках государственных гражданских служащих и муниципальных служащих

Пост.

 

683

Журналы регистрации:

 

 

а) уведомлений о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих и муниципальных служащих к совершению коррупционных правонарушений

5 л.

б) уведомлений об осуществлении иной оплачиваемой деятельности государственными гражданскими служащими и муниципальными служащими

5 л.

в) служебных проверок государственных гражданских служащих и муниципальных служащих

Пост.

г) заявлений о соблюдении требований к служебному поведению, регулированию конфликта интересов

5 л.

684

Реестры федеральных государственных гражданских служащих, государственных гражданских служащих субъектов Российской Федерации и муниципальных служащих

Пост. (1)

(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения

685

Списки:

 

(1) При отсутствии лицевых счетов - 75 л.

а) членов руководящих и исполнительных органов организации

Пост.**

б) ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий

Пост.**

в) награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий

Пост.**

г) работников

75 л.

д) прошедших аттестацию

5 л.

е) подлежащих воинскому учету

3 г.

ж) кандидатов на выдвижение по должности

До замены новыми

з) получающих персональные ставки, оклады

10 л. (1)

и) обучающихся без отрыва от производства

5 л.

к) работников, ушедших на пенсию

5 л.

л) лиц, выезжающих за границу

5 л.

686

Документы (отчеты, акты, сведения) об учете трудовых книжек и вкладышей к ним

3 г.

 

687

Переписка об оформлении командировок

5 л. (1)

(1) Для зарубежных командировок - 10 л. ЭПК

688

Переписка о получении заграничных паспортов работниками организации

5 л.

 

689

Переписка (заявки) по оформлению и получению иностранных виз

5 л.

 

690

Переписка по воинскому учету работников

3 г.

 

691

Документы (планы, отчеты) по бронированию граждан, пребывающих в запасе

5 л.

 

692

Журналы проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе

5 л.

 

693

Графики предоставления отпусков

1 г.

 

694

Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка) о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину

3 г.

 

695

Книги, журналы, карточки учета:

 

(1) После увольнения

(2) В зарубежные командировки - 10 л.

а) приема, перемещения (перевода), увольнения работников

75 л.

б) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов) трудовых соглашений

75 л.

в) выдачи (учета движения) трудовых книжек и вкладышей к ним

75 л.

г) бланков трудовых книжек и вкладышей к ним

5 л.

д) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы

5 л

е) лиц, подлежащих воинскому учету

3 г. (1)

ж) отпусков

3 г.

з) работников, выбывающих в служебные командировки; прибывающих в организацию, куда работник командирован

5 л. (2)

и) регистрации прибытия и выезда сотрудников и членов их семей, направленных в загранпредставительства и учреждения Российской Федерации, международные организации

75 л.

к) выдачи командировочных удостоверений

5 л.

л) выдачи общегражданских и заграничных паспортов

5 л.

8.2. Установление квалификации работников

696

Протоколы заседаний, постановления аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий; документы (протоколы счетных комиссий; бюллетени тайного голосования) к ним

15 л. (1) ЭПК

(1) На предприятиях с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда - 75 л. ЭПК

697

Аттестационные заключения; документы (предложения, рекомендации, копии документов, программы выполнения рекомендаций, выданных в ходе аттестации) к ним, не вошедшие в состав личных дел

75 л.

 

698

Документы (представления, заключения, дипломы, удостоверения, свидетельства) о присвоении классных чинов и специальных званий, не вошедшие в состав личных дел

75 л. ЭПК

 

699

Заявления о несогласии с постановлениями аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий; документы (справки, заключения) об их рассмотрении

5 л. ЭПК

 

700

Квалификационные требования:

 

 

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новыми

701

Документы (тесты, анкеты, вопросники) по определению (оценке) профессиональных качеств, возможностей работников:

 

 

а) по месту разработки

Пост.

б) в других организациях

До замены новыми

702

Переписка об аттестации, квалификационных экзаменах

5 л.

 

703

Списки членов аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий

5 л.

 

704

Документы (справки, анкеты, списки) по тарификации персонала

75 л. ЭПК

 

705

Итоговые сводки, сведения, ведомости проведения аттестации, квалификационных экзаменов

5 л.

 

706

Журналы регистрации, выдачи дипломов, удостоверений, свидетельств о присвоении квалификационной категории

5 л.

 

707

Графики проведения аттестации, квалификационных экзаменов

1 г.

 

8.3. Повышение квалификации работников

708

Документы (доклады, справки, информации, расчеты, докладные записки, отчеты) о переподготовке работников, обучении вторым профессиям, повышении квалификации

5 л. ЭПК

 

709

Переписка о переподготовке, повышении квалификации работников организации

5 л.

 

710

Примерные образовательные программы (долгосрочные и целевые):

 

 

а) по месту разработки

Пост.

б) в других организациях

До минования надобности

711

Учебные планы, программы, задания:

 

 

а) по месту разработки

Пост.

б) в других организациях

До минования надобности

712

Учебно-методические пособия:

 

 

а) по месту разработки

Пост.

б) в других организациях

До минования надобности

713

Документы (проекты, отзывы, заключения) о разработке учебных программ, планов, пособий

5 л. ЭПК

 

714

Списки рекомендованных учебников, методических и учебных пособий, учебных фильмов

1 г. (1)

(1) После замены новыми

715

Стенограммы лекций преподавателей

10 л. ЭПК

 

716

Курсовые и контрольные работы слушателей учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников

1 г.

 

717

Переписка об организации работы учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников

3 г.

 

718

Документы (акты, докладные записки, ведомости, переписка) об оборудовании учебных лабораторий, кабинетов, мастерских, обеспечении учебными программами, учебной и методической литературы, учебными фильмами

3 г.

 

719

Планы повышения квалификации работников:

 

 

а) по месту составления и утверждения

5 л.

б) в других организациях

До минования надобности

720

Отчеты о выполнении планов повышении квалификации работников

5 л.

 

721

Договоры о повышении квалификации работников

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

722

Графики работы учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников

3 г.

 

723

Журналы учета занятий учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников

1 г.

 

724

Книги учета контрольных работ

3 г.

 

725

Книги, журналы учета посещения занятий слушателями учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников

1 г.

 

726

Ведомости учета часов работы преподавателей

5 л. (1)

(1) При отсутствии лицевых счетов - 75 л.

727

Ставки почасовой оплаты труда преподавателей и консультантов

3 г. (1)

(1) После замены новыми

728

Документы (расписания, планы, графики) о проведении занятий, консультаций, зачетов

1 г.

 

729

Документы (представления, списки характеристики, переписка) о начислении стипендий учащимся работникам

5 л.

 

730

Документы (заявки, программы, графики, планы, отчеты, отзывы, списки, характеристики, переписка) об организации и проведении практики и стажировки слушателей

5 л. ЭПК

 

731

Документы (планы, сведения, переписка) об организации и проведении учебно-производственных экскурсий

1 г.

 

732

Списки, ведомости распределения по профилю обучения слушателей учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников

5 л. (1)

(1) После окончания обучения

733

Списки лиц, окончивших учебные заведения (организации), осуществляющих повышение квалификации работников

5 л.

 

734

Журналы регистрации выдачи удостоверений об окончании учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников

5 л.

 

8.4. Награждение

735

Документы (представление, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, постановлений, протоколов и др.) о представлении к награждению государственными, муниципальными и ведомственными наградами, присвоении званий, присуждении премий:

 

 

а) в награждающих организациях

Пост.

б) в представляющих организациях

75 л. ЭПК

736

Журналы учета выдачи государственных, муниципальных и ведомственных наград

Пост.

 

737

Государственные, муниципальные и ведомственные награды (удостоверения), оставшиеся не врученными

До востребования (1)

(1) Невостребованные - 75 л.

738

Документы (выписки из решений, постановлений) о награждении иностранными орденами и медалями

Пост.

 

739

Документы (протоколы, выписки, решения, справки, постановления, книги регистрации), подтверждающие право на выдачу удостоверений участников вооруженных конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных ситуаций

75 л. ЭПК

 

740

Ходатайства о выдаче дубликатов документов к государственным, муниципальным и ведомственным наградам взамен утраченных; документы (заявления, справки) к ним:

 

 

а) в награждающих организациях

Пост.

б) в других организациях

75 л. ЭПК

741

Журналы учета выдачи дубликатов документов к государственным, муниципальным и ведомственным наградам, взамен утраченных

Пост.

 

742

Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий

5 л. ЭПК

 

743

Протоколы вручения государственных, муниципальных и ведомственных наград

Пост.

 

744

Документы (рекомендации, перечни наград) об оформлении представления работников к награждению:

 

 

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новыми

745

Документы (представления, ходатайства, переписка) о лишении государственных наград

Пост.

 

746

Документы (представления, ходатайства, характеристики, биографии, выписки из решений, постановлений, приказы, переписка) о занесении на Доску Почета, не вошедшие в состав личных дел

75 л.

 

747

Книга Почета организации

Пост.**

 

9. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

9.1. Снабжение деятельности

748

Особые условия поставки продукции и материалов:

 

 

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новыми

749

Переписка по вопросам материально-технического обеспечения деятельности

5 л.

 

750

Списки поставщиков и потребителей

5 л.

 

751

Реестры недобросовестных поставщиков товаров, исполнителей работ, услуг

Пост. (1)

(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяются законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения

752

Договоры контрактации

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

753

Документы (сводные ведомости, таблицы, расчеты) о потребности в материалах (сырье), оборудовании, продукции

5 л.

 

754

Документы (заявки, заказы, наряды, графики отгрузки, диспетчерские журналы, записи поручений, сводки, сведения) о поставке материалов (сырья), оборудования и другой продукции

5 л.

 

755

Комплектовочные ведомости

1 г.

 

756

Спецификации на отгрузку и отправку продукции, материалов (сырья), оборудования

5 л. (1)

(1) Импортного оборудования - до окончания эксплуатации

757

Таможенные декларации (экземпляр участника внешнеэкономической деятельности)

5 л. (1)

(1) При условии проведения проверки (ревизии)

758

Журналы учета материалов (сырья), продукции и оборудования, отправляемых потребителям

5 л.

 

759

Документы (акты, рекламации, заключения, справки) о качестве поступающих (отправляемых) материалов (сырья), продукции, оборудования

5 л. ЭПК

 

760

Гарантийные талоны на продукцию, технику, оборудование

1 г. (1)

(1) После истечения срока гарантии

761

Отчеты об остатках, поступлении и расходовании материалов (сырья), продукции, оборудования

5 л.

 

762

Документы (распоряжения, наряды, требования, накладные) об отпуске товаров со складов и отгрузке продукции

5 л. (1)

(1) При условии проведения проверок (ревизий).

9.2. Организация хранения материально-имущественных ценностей

763

Нормативы складских запасов

3 г. (1)

(1) После замены новыми

764

Договоры хранения (складского хранения)

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

765

Документы (уведомления, карточки учета материально-имущественных ценностей (движимого имущества), кладовые и амбарные книги, складские свидетельства, требования, наряды, погрузочные ордера, лимитно-заборные карты) об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах, базах

5 л. (1)

(1) После списания материально-имущественных ценностей (движимого имущества). При условии проведения проверки (ревизии).

766

Переписка об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах, базах

5 л.

 

767

Документы (справки, отчеты, сведения) о складском хранении материально-имущественных ценностей (движимого имущества)

5 л. (1)

(1) При условии проведения проверки (ревизии).

768

Книги учета распоряжений на отпуск товаров и продукции со складов

5 л

 

769

Книги учета и списания тары

1 г.

 

770

Нормы естественной убыли, отходов продуктов:

 

(1) После замены новыми

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

5 л. (1)

771

Переписка об организации хранения материально-имущественных ценностей (движимого имущества)

3 г.

 

772

Пропуска на вывоз товаров и материалов со складов

3 г.

 

10. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ

10.1. Соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности

773

Правила внутреннего распорядка (служебного распорядка) организации

1 г. (1)

(1) После замены новыми

774

Документы (акты, докладные, служебные записки, переписка) о нарушении правил внутреннего распорядка

1 г.

 

775

Книги, журналы оттисков и слепков печатей, штампов, факсимиле

Пост.**

 

776

Переписка об утверждении печатей и штампов

3 г.

 

777

Журналы учета выдачи печатей и штампов

3 г.

 

778

Акты уничтожения печатей и штампов

3 г. (1)

(1) При отсутствии книг, журналов, оттисков и слепков - пост.**

779

Документы (акты, докладные, служебные записки, заявки, списки, переписка) о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт

1 г.

 

780

Книги регистрации (учета выдачи) удостоверений, пропусков, идентификационных карт

3 г.

 

781

Приемные акты на бланки удостоверений, пропусков, идентификационных карт, расходные акты уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним

1 г.

 

782

Разовые пропуска, корешки пропусков в служебные здания и на вынос материальных ценностей

1 г.

 

783

Документы (заявки, переписка) о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни

1 г.

 

784

Книги, журналы, табели регистрации прихода и ухода (местных командировок) работников

1 г.

 

785

Списки, книги адресов и телефонов

1 г. (1)

(1) После замены новыми

10.2. Эксплуатация зданий, помещений

786

Документы (справки, информации, перечни) о передаче зданий, помещений в государственную, муниципальную собственность

Пост.

 

787

Переписка о передаче зданий, помещений в государственную, муниципальную собственность

5 л. ЭПК

 

788

Документы (справки, информации, перечни и др.) о передаче, приобретении зданий, помещений в собственность организации

Пост.**

 

789

Документы (акты, справки, технические паспорта, кадастровые планы жилья) о переводе помещений в жилые и нежилые

Пост.

 

790

Документы (планы, копии учредительных документов заявителя и др.) о прекращении права постоянного, бессрочного пользования, пожизненного, наследуемого владения земельными участками

Пост.**

 

791

Договоры, соглашения о приеме и сдаче зданий, помещений, земельных участков в аренду (субаренду); документы (акты, технические паспорта, планы, кадастровые планы жилья, схемы, расчеты) к ним

Пост.

 

792

Книги, журналы, карточки, базы данных регистрации договоров об аренде зданий, помещений, земельных участков

Пост.**

 

793

Документы (заявки, анкеты, предложения, копии учредительных документов, платежные документы), представляемые на торги (аукционы, конкурсы) по купле-продаже земельных участков, зданий и другого имущества

Пост.**

 

794

Опись документов, представляемых (на торги (аукцион, конкурс) по купле- продаже земельных участков, зданий и другого имущества:

 

 

а) по месту проведения

Пост.**

б) в других организациях

До ликвидации организации

795

Документы (заявки, предложения, уведомления о намерениях, платежные документы) об организации торгов (аукционов, конкурсов) по продаже государственного или муниципального имущества

Пост.

 

796

Протоколы торгов (аукциона, конкурса) по купле-продаже земельных участков, зданий и другого имущества:

 

(1) После проведения торгов.

У победителя торгов - до ликвидации организации

а) по месту проведения

Пост.**

б) в других организациях

5 л. (1)

797

Договоры о купле-продаже земельных участков, зданий, помещений и другого имущества; документы (проектно-изыскательские заключения, разрешения на строительство и др.) к ним

Пост.**

 

798

Документы (информации, справки, сводки, сведения, отчеты) по вопросам владения, пользования и распоряжения имуществом

Пост.

 

799

Карты сведений об объекте учета владения, пользования, распоряжения земельными участками, зданиями, помещениями и другим имуществом

Пост.**

 

800

Переписка о сдаче и приеме зданий, помещений в аренду

5 л. ЭПК

 

801

Акты приема и передачи зданий, помещений, земельных участков и другого имущества в пользование, распоряжение, аренду от юридических и физических лиц

Пост.**

 

802

Паспорта зданий (1), сооружений (1)

5 л. (2) ЭПК

(1) Паспорта зданий и сооружений - памятников архитектуры и культуры - пост.**

(2) После ликвидации здания, сооружения

803

Паспорта оборудования

5 л. (1) ЭПК

(1) После списания оборудования

804

Документы (информации, акты, заключения, докладные, служебные записки, справки, переписка) по вопросам охраны объектов культурного наследия

Пост.

 

805

Переписка с архитектурными инспекциями о паспортизации зданий и сооружений

5 л. ЭПК

 

806

Договоры о страховании зданий, сооружений

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

807

Документы (полисы, соглашения, переписка) о страховании зданий, сооружений

5 л. (1)

(1) После истечения срока страхования

808

Планы размещения организации

3 г. (1)

(1) После замены новыми

809

Переписка о предоставлении помещений организации

5 л. ЭПК

 

810

Переписка о вселении, выселении, продлении сроков пользования помещениями, занимаемыми организацией

5 л. ЭПК

 

811

Документы (доклады, обзоры, акты, справки, заявки, докладные записки, планы-графики работ, переписка) о состоянии зданий и помещений, занимаемых организацией, необходимости проведения капитального и текущего ремонта

5 л. ЭПК

 

812

Документы (заявления, протоколы собраний, справки, журналы регистрации заявлений) по выбору управляющих компаний

5 л. (1) ЭПК

(1) После перевыбора управляющей компании

813

Переписка о содержании зданий, прилегающих территорий в надлежащем техническом и санитарном состоянии

3 г.

 

814

Документы (заявки, акты, переписка) о проведении санитарно-гигиенической обработки помещений

3 г.

 

815

Договоры энергоснабжения

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

816

Документы (заявки, отчеты, переписка) о топливно-энергетических ресурсах и водоснабжении

3 г.

 

817

Договоры коммунального обслуживания организации

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

818

Переписка о коммунальном обслуживании организации

1 г.

 

819

Документы (справки, сводки, переписка) о подготовке зданий, сооружений к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий

3 г.

 

820

Журналы учета неполадок при эксплуатации технического оборудования помещений, зданий, сооружений

3 г.

 

10.3. Транспортное обслуживание, внутренняя связь

821

Договоры обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

822

Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) об организации, развитии, состоянии и эксплуатации различных видов транспорта

5 л. ЭПК

 

823

Договоры по автострахованию

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

824

Переписка о выделении и закреплении автотранспорта за организациями и должностными лицами

3 г.

 

825

Документы (заявки, расчеты, переписка) об определении потребности организации в транспортных средствах

3 г.

 

826

Договоры о перевозке грузов и аренде транспортных средств

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

827

Переписка о перевозке грузов

3 г.

 

828

Заявки на перевозку грузов

1 г.

 

829

Нормативы загрузки транспортных средств

1 г. (1)

(1) После замены новыми

830

Условия по перевозке грузов:

 

 

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новыми

831

Документы (акты, заключения, донесения, протоколы) аварийных комиссий

10 л. (1) ЭПК

(1) Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - пост.

832

Переписка о безопасности движения различных видов транспорта

3 г.

 

833

Переписка об авариях и дорожно-транспортных происшествиях

5 л.

 

834

Журналы учета дорожно-транспортных происшествий

10 л. ЭПК

 

835

Технические характеристики транспортных средств

1 г. (1)

(1) После списания транспортных средств

836

Паспорта транспортных средств

До списания транспортных средств

 

837

Документы (сведения, ведомости, акты, переписка) о техническом состоянии и списании транспортных средств

3 г. (1)

(1) После списания транспортных средств

838

Документы (заявки, акты, сведения, графики обслуживания, переписка) о ремонте транспортных средств

3 г.

 

839

Журналы учета заявок на проведение ремонта и профилактического осмотра транспортных средств

1 г.

 

840

Документы (заправочные лимиты и листы, оперативные отчеты и сведения, переписка) о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей

1 г. (1)

(1) После проведения проверки (ревизии)

841

Документы (графики, сводки, сведения) о выходе автомобилей на линию

1 г. (1)

(1) После проведения проверки (ревизии)

842

Путевые листы

5 л. (1)

(1) При условии проведения проверки (ревизии).

При отсутствии других документов, подтверждающих тяжелые, вредные и опасные условия труда - 75 л.

843

Журналы диспетчерские

3 г.

 

844

Книги, журналы учета путевых листов

5 л.

 

845

Переписка об обеспечении средствами связи съездов, конференций, совещаний и других мероприятий

5 л.

 

846

Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) о развитии средств связи и их эксплуатации

5 л. ЭПК

 

847

Документы (доклады, справки, сведения) по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи

5 л. ЭПК

 

848

Переписка о состоянии внутренней связи

5 л.

 

849

Разрешения на установку и использование средств связи

1 г. (1)

(1) После окончания эксплуатации средств связи

850

Переписка с операторами сотовой связи об организации связи

5 л.

 

851

Договоры об организации, эксплуатации, аренде и ремонте внутренней связи

5 л. (1) ЭПК

(1) После истечения срока действия договора

852

Переписка о проведении работ по телефонизации, радиофикации, сигнализации и эксплуатации внутренней связи организации

3 г.

 

853

Схемы линий внутренней связи организации

До замены новыми

 

854

Акты ввода в эксплуатацию линий связи

1 г. (1)

(1) После снятия линий связи

855

Документы (ведомости, акты, контрольные листы, сводки, рапорты) об учете повреждений, технического осмотра и ремонта средств связи

1 г. (1)

(1) После устранения неполадок

856

Акты приемки средств связи и сигнализации после текущего и капитального ремонта

3 г. (1)

(1) После проведения ремонта

857

Журналы учета заявлений о повреждении средств связи

2 г.

 

858

Картотеки, книги учета средств связи

5 л.

 

859

Книги учета записи дежурных на телефонных станциях

1 г.

 

860

Книги регистрации междугородных телефонных разговоров

1 г.

 

10.4. Обеспечение безопасности организации

861

Документы (планы, отчеты, докладные, служебные записки, акты, справки, переписка) об организации общей и противопожарной охраны организации

5 л. ЭПК

 

862

Документы (планы, отчеты, акты, справки, списки) об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям

5 л. ЭПК

 

863

Приказы начальника гражданской обороны объекта

5 л. ЭПК

 

864

Планы оповещения граждан, пребывающих в запасе, при объявлении мобилизации

До замены новыми

 

865

Планы-схемы действий личного состава при чрезвычайных ситуациях в случае, если немедленная эвакуация из здания невозможна

До замены новыми

 

866

Документы (акты, справки, планы, отчеты, сводки, сведения) об обследовании охраны и противопожарного состояния организации

3 г.

 

867

Акты аттестации режимных помещений, средств электронно-вычислительной техники, используемой в этих помещениях

3 г. (1)

(1) После переаттестации или окончания эксплуатации помещения

868

Регистр опасных веществ, отходов производства и потребления, отдельных видов продукции

Пост.

 

869

Паспорт антитеррористической и противодиверсионной защищенности организации

Пост.**

 

870

Журналы регистрации инструктажа по пожарной безопасности

3 г.

 

871

Отчеты о пожарах:

 

(1) При отсутствии годовых - пост.

а) годовые

Пост.

б) квартальные

5 л. (1)

872

Акты о пожарах

5 л. (1) ЭПК

(1) С человеческими жертвами - пост.

873

Переписка о выявлении причин пожаров

5 л. ЭПК

 

874

Переписка о предупредительных мерах от стихийных бедствий

5 л.

 

875

Документы (протоколы, акты, справки, сведения, докладные, служебные записки) о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, возникновении пожаров, перевозке ценностей

5 л. ЭПК

 

876

Документы (планы, отчеты, справки, сводки) постоянно действующих пожарно-технических комиссий

5 л. ЭПК

 

877

Журналы учета, списки формирований гражданской обороны

1 г. (1)

(1) После замены новыми

878

Книги учета имущества подразделений гражданской обороны

5 л.

 

879

Переписка о приобретении противопожарного оборудования и инвентаря

3 г.

 

880

Списки противопожарного оборудования и инвентаря

3 г. (1)

(1) После замены новыми

881

Списки, графики дежурных по организациям

1 г.

 

882

Списки эвакуируемых работников и членов их семей

1 г. (1)

(1) После замены новыми

883

Документы (планы, отчеты, информации, справки, акты, переписка) об улучшении технической и антитеррористической укрепленности организации

5 л. ЭПК

 

884

Журналы приема (сдачи) под охрану режимных помещений, спецхранилищ, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них

5 л.

 

885

Договоры об охранной деятельности

5 л. (1) ЭПК

(1) После истечения срока действия договора

886

Схемы дислокации постов охраны

1 г. (1)

(1) После замены новыми

887

Отчеты об устройстве и эксплуатации технических средств охраны

3 г.

 

888

Книги, карточки, акты учета наличия, движения и качественного состояния оружия, боеприпасов и спецсредств

Пост.**

 

889

Переписка об оформлении разрешений на право хранения и ношения оружия

5 л.

 

890

Документы (акты, справки, докладные, служебные записки, заключения, переписка) по вопросам пропускного режима организации

5 л.

 

891

Образцы подписей служебных удостоверений

До минования надобности (1)

(1) Не менее 5 л.

892

Книги, журналы учета опечатывания помещений, приема-сдачи дежурств и ключей

1 г.

 

893

Документы (акты, справки, докладные записки, списки, графики) по оперативным вопросам охраны организации

1 г.

 

11. СОЦИАЛЬНО-БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ

11.1. Социальное страхование

894

Комплексные программы социальной защиты населения:

 

 

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

 

б) в других организациях

До минования надобности

 

895

Переписка по вопросам государственного социального страхования

5 л.

 

896

Листки нетрудоспособности

5 л.

 

897

Книги, журналы регистрации листков нетрудоспособности

5 л.

 

898

Документы (описи документов, листок исправлений, приложение к сопроводительной ведомости) по персонифицированному учету работников

5 л.

 

899

Рекомендации по подготовке документов к назначению пенсий работникам:

 

 

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новыми

900

Личные дела:

 

(1) После снятия получателя с учета

а) получателей ежемесячной выплаты пенсий

5 л. (1)

б) получателей социальной помощи, социального пособия

5 л. (1)

в) получателей сумм возмещения вреда здоровью в связи с радиационным воздействием

5 л. (1)

г) реабилитированных граждан и лиц, пострадавших от политических репрессий

Пост.

д) ветеранов труда, ветеранов Великой Отечественной войны, пенсионеров с большим страховым стажем

75 л. ЭПК

е) получателей персональных доплат из средств федерального бюджета, бюджета субъектов Российской Федерации, бюджета муниципалитетов

5 л. (1) ЭПК

901

Списки работников, уходящих на льготную пенсию

75 л.

 

902

Списки лиц, имеющих право на дополнительные выплаты (адресную социальную помощь)

До замены новыми

 

903

Документы (протоколы, информации, справки, переписка) по работе комиссии социального страхования организации

5 л. ЭПК

 

904

Документы (копии отчетов, выписки из протоколов, заключения) о выплате пособий, пенсий, выплате по листкам нетрудоспособности, по социальному страхованию

5 л.

 

905

Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица

75 л. ЭПК

 

906

Переписка о назначении государственных пенсий и пособий

5 л. (1)

(1) По льготным пенсиям -10 л. ЭПК

907

Сведения о выполнении установленных квот на рабочие места и движении денежных средств (при невыполнении условий квотирования рабочих мест)

5 л.

 

908

Журналы, книги учета:

 

(1) После последней записи

а) выданных полисов медицинского страхования

3 г. (1)

б) выдачи страхового свидетельства государственного пенсионного страхования

75 л.

в) выдачи удостоверений реабилитированным гражданам (жертвам политических репрессий)

Пост.

909

Договоры с медицинскими страховыми организациями

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

910

Переписка со страховыми организациями по обязательному медицинскому страхованию

5 л.

 

911

Медицинские полисы

До замены новыми

 

912

Договоры о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

913

Документы (списки, справки, заявления, переписка) о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников

3 г.

 

914

Документы (списки, планы-графики, переписка) о периодических медицинских осмотрах работников врачами-консультантами отдельных специальностей

3 г.

 

915

Расходные ордера на санаторно-курортные путевки

3 г.

 

916

Документы (заявки, требования, накладные, ведомости) о получении путевок

3 г.

 

917

Переписка о приобретении путевок в детские оздоровительные лагеря

1 г.

 

918

Списки детей, направленных в детские оздоровительные лагеря

1 г.

 

919

Списки детей работников организации

До замены новыми

 

920

Документы (заявления, справки, переписка) о предоставлении мест в детских дошкольных и школьных учреждениях

5 л.

 

921

Документы (акты приема-передачи ценных вещей, обязательства, отчеты и др.) о благотворительной деятельности

Пост.

 

922

Списки физических лиц, организаций - объектов благотворительности

5 л. ЭПК

 

923

Переписка о благотворительной деятельности

5 л. ЭПК

 

11.2. Жилищно-бытовые вопросы

924

Журналы регистрации жилого фонда

Пост.

 

925

Протоколы заседаний жилищной комиссии; документы (заявления, списки, справки) к ним

Пост.

 

926

Документы (докладные записки, справки, переписка) о предоставлении, распределении жилой площади работникам

5 л. (1)

(1) После предоставления жилой площади

927

Книги учета граждан, нуждающихся в жилой площади, предоставляемой по договорам социального найма

10 л. (1)

(1) После предоставления жилой площади

928

Книги учета граждан, нуждающихся в служебной жилой площади

3 г. (1)

(1) После предоставления жилой площади

929

Документы (акты, сведения, заключения) об обследовании жилищно-бытовых условий работников

5 л. (1)

(1) После предоставления жилой площади

930

Учетные дела граждан, нуждающихся в жилой площади, предоставляемой по договорам социального найма

10 л. (1)

(1) После предоставления жилого помещения

931

Учетные дела граждан, принятых на учет в качестве нуждающихся в служебной жилой площади

3 г. (1)

(1) После освобождения служебного жилого помещения

932

Договоры о праве пользования (найма) жилой площадью, аренде и обмене жилых помещений

5 л. (1) ЭПК

(1) После истечения срока действия договора

933

Книги регистрации документов по передаче жилых помещений в собственность граждан и учета приватизированной жилой площади

Пост.

 

934

Реестры регистрации:

 

 

а) заявлений на приватизацию жилья

Пост.

б) договоров на приватизацию жилья

Пост.

в) выдачи договоров на приватизацию жилья

Пост.

935

Переписка о вселении, выселении и продлении сроков пользования жилой площадью

5 л. ЭПК

 

936

Документы (охранные свидетельства, заявления, переписка и др.) о бронировании жилой площади

5 л. (1)

(1) После окончания бронирования

937

Документы (заявления, справки, договоры, акты и др.) на приватизацию жилья

Пост.

 

938

Документы (заявления, копии свидетельств о рождении, постановления) по отчуждению жилой площади несовершеннолетних (продажа, обмен жилой площади)

Пост.

 

939

Карточки учета закрепления жилой площади за несовершеннолетними детьми

3 г. (1)

(1) После достижения совершеннолетия

940

Договоры купли-продажи, дарения жилых помещений работникам организации

Пост.**

 

941

Договоры о сохранении права пользования за временно отсутствующим нанимателем жилой площади

5 л. (1)

(1) После снятия брони

942

Документы (заявления, характеристики жилой площади, справки и др.) по сохранению права пользования за временно отсутствующим нанимателем жилой площади

5 л. (1)

(1) После возвращения нанимателя

943

Договоры пожизненного содержания с иждивением

Пост.**

 

944

Документы (сведения, справки, переписка) об аренде, дарении, завещании, купле-продаже жилых помещений работникам организации

5 л. ЭПК

 

945

Ордера на право пользования жилой площадью, корешки ордеров; договоры социального найма

Пост.

 

946

Книги учета выдачи ордеров на жилую площадь

Пост.

 

947

Переписка о выселении граждан из служебных, самовольно занятых помещений

5 л. (1)

(1) После освобождения жилой площади

948

Книги регистрации жильцов (домовые, поквартирные книги)

Пост. (1)

(1) Передаются на хранение в государственные, муниципальные архивы после сноса дома

949

Протоколы правления товариществ собственников жилья

Пост.**

 

950

Лицевые счета квартиросъемщиков

5 л. (1)

(1) После замены новыми

951

Договоры на обслуживание жилых помещений, находящихся в собственности организации

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

952

Документы (предписания, акты, переписка) по вопросам санитарного состояния и благоустройства территорий дворов

5 л. ЭПК

 

953

Договоры управления многоквартирными домами

5 л. (1) ЭПК

(1) После истечения срока действия договора

954

Переписка о коммунальном обслуживании жилой площади, находящейся в собственности организации

1 г.

 

955

Документы (копии извещений, сведения, расчеты, ведомости, справки) о квартирной плате

5 л. (1)

(1) При условии проведения проверки (ревизии)

956

Документы (копии справок, доверенностей), выдаваемые жильцам жилищно-коммунальными организациями

3 г.

 

957

Документы (акты, справки, докладные записки, сведения, предложения, переписка) об организации питания работников

3 г.

 

958

Документы (докладные записки, справки, информации, переписка) о коллективном садоводстве и огородничестве

5 л. ЭПК

 

959

Протоколы заседаний правлений садоводческих товариществ; документы (заявления, решения, представления) к ним

5 л. ЭПК

 

11.3. Организация досуга

960

Документы (справки, сведения, отчеты, переписка, фотофонодокументы, видеодокументы) об организации досуга работников

5 л. ЭПК

 

961

Документы (доклады, планы, схемы, карты, буклеты) по туристической инфраструктуре города, района

5 л. ЭПК

 

962

Документы (постановления, решения, протоколы, положения, программы, сценарии) о проведении культурно-массовых, в т.ч., благотворительных мероприятий

Пост.

 

963

Документы (сметы, списки, отчеты, информации, справки, отчеты, переписка) о проведении культурно-массовых, в т.ч., благотворительных мероприятий

5 л. ЭПК

 

964

Переписка об организации чтения лекций, докладов, бесед, проведения экскурсий для работников

1 г.

 

965

Документы (списки, переписка) о проведении и участии в смотрах, конкурсах самодеятельного творчества

5 л. ЭПК

 

966

Сценарии, тематические планы проведения вечеров, концертов, устных журналов

5 л. ЭПК

 

967

Документы (справки, сводки, списки, программы, таблицы, протоколы, переписка) о проведении и участии в спортивных и оздоровительных мероприятиях

5 л. ЭПК

 

968

Ведомости на выдачу спортивного инвентаря и спортивной формы

5 л.

 

969

Документы (заявки, разнарядки, переписка) о подготовке и оборудовании площадок и помещений для занятия физкультурой и спортом

3 г.

 

970

Журналы учета, расписания работы секций, групп, кружков

1 г.

 

971

Документы (анкеты, справки, списки) туристов, выезжающих в зарубежные страны

3 г.

 

972

Переписка об организации зарубежных путешествий, туров

3 г.

 

12. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПЕРВИЧНЫХ ПРОФСОЮЗНЫХ И ИНЫХ ОБЩЕСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ (ОБЪЕДИНЕНИЙ)

12.1. Организация деятельности

973

Документы (протоколы, доклады, стенограммы, постановления, резолюции, перечни участников и др.) о проведении общих, отчетно-выборных конференций, собраний, пленумов, бюро, советов и др.

Пост.**

 

974

Документы (докладные записки, справки, календарные планы, отчеты, переписка) об организации и проведении отчетно-выборных кампаний, общественных мероприятий

5 л. ЭПК

 

975

Документы (бюллетени голосования, списки кандидатов, выдвинутых в новый состав руководства организации - объединения) о выборах руководящих органов общественной организации

В течение срока полномочий

 

976

Планы реализации критических замечаний и предложений, высказанных в адрес организации (объединения)

Пост.

 

977

Документы (заявления, заявки, списки, акты, справки, переписка) о приеме в члены организации (объединения), перечисления членских взносов, оказании материальной помощи, получении, аннулировании членских билетов

3 г.

 

978

Ведомости учета членских взносов и пожертвований

5 л. ЭПК

 

979

Документы (акты, справки, отчеты, переписка) о получении и расходовании государственных субсидий

Пост.**

 

980

Документы (договоры, соглашения, переписка) о финансировании деятельности сторонними организациями и частными лицами

Пост.**

 

981

Переписка о задолженности, порядке уплаты членских взносов и расходовании средств общественной организацией (объединением)

3 г.

 

982

Учетные карточки членов общественной организации (объединения)

До снятия с учета

 

983

Перечень освобожденных должностей по общественной организации (объединению)

Пост.

 

984

Списки и карточки учета освобожденных работников общественной организации (объединения)

75 л.

 

985

Книги, журналы учета выдачи членских билетов и учетных карточек

3 г.

 

986

Образцы членских билетов

Пост.**

 

987

Эскизы символики и атрибутики

Пост.

 

988

Отчеты о количестве полученных и израсходованных билетов, бланков

3 г.

 

12.2. Осуществление деятельности первичных профсоюзных и иных общественных организаций (объединений)

989

Документы (акты, докладные записки, программы, регламенты, протоколы, тексты выступлений, справки, переписка) об осуществлении основных направлений общественной деятельности

5 л. ЭПК

 

990

Планы совместных действий организаций по реализации общественных начинаний

Пост.

 

991

Документы (планы мероприятий, отчеты, переписка) по участию работников организации в добровольных формированиях (постах экологического контроля, добровольной службы спасения, группах по реставрации памятников культуры и т.п.) общенационального и регионального уровня

5 л. ЭПК

 

992

Документы (заявки, протоколы, программы, списки, обращения и др.) о проведении митингов, демонстраций, забастовок и других общественных мероприятий

Пост.**

 

993

Совместные решения профсоюзной организации и работодателя о регулировании социально-трудовых отношений в организации

Пост.**

 

994

Документы (списки, переписка) об участии общественной организации (объединения) в проведении всероссийских и региональных выборов, референдумов, опросов

Пост.**

 

995

Документы (анкеты, инструкции, отчеты, аналитические справки, переписка) по социологическим опросам населения

Пост.

 

996

Документы (акты, докладные записки, справки) об осуществлении контроля за исполнением условий заключенных соглашений, коллективных договоров, соблюдением работодателями, должностными лицами законодательства о труде, использованием средств фондов, формируемых за счет страховых взносов

5 л. ЭПК

 

997

Документы (протоколы, стенограммы, резолюции, постановления) руководящих органов общественной организации (объединения) - комитетов, советов, бюро, правлений, секций, групп

Пост.**

 

998

Документы (протоколы, сведения, докладные записки, справки) о деятельности комиссий, секций, групп общественной организации (объединения)

Пост.

 

999

Документы (мандаты, подписные, опросные листы, информации, переписка и др.) о делегировании членов первичной организации (объединения) на общероссийские форумы

5 л.

 

1000

Переписка о финансово-хозяйственной деятельности общественной организации (объединения)

5 л.

 

1001

Документы (дневники работы, стенгазеты, бюллетени, молнии, плакаты, листки) о деятельности групп, секций общественной организации (объединения)

5 л. ЭПК

 

1002

Графики дежурств членов добровольных обществ

1 г.

 

1003

Информационные материалы (листовки, брошюры, листы, фотофонодокументы и видеодокументы) о деятельности общественной организации (объединения)

5 л. ЭПК

 

________________

* Срок хранения "постоянно" (далее - Пост.) документов в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, не может быть менее десяти лет.

Срок хранения "до минования надобности" не может быть менее одного года.

Отметка "ЭПК" ("ЦЭК", "ЭК") означает, что часть документов может быть отнесена к сроку хранения "постоянно".

** Здесь и далее звездочки (**) означают, что при ликвидации организаций, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, документы принимаются на постоянное хранение по принципу выборки организаций и документов.

Список сокращений

г.

- год

л.

- лет

Пост.

- постоянно

ст.

- статья

ЦЭК

- центральная экспертная комиссия

ЦЭПК

- центральная экспертно-проверочная комиссия

ЭК

- экспертная комиссия

ЭПК

- экспертно-проверочная комиссия

 

Указатель видов документов

АВТОБИОГРАФИИ

663, 735, 746

АДРЕСА поздравительные

90

АКТЫ:

 

 

аннулирования членских билетов

977

 

 

аттестации режимных помещений, средств электронно-вычислительной техники

867

 

 

ввода в эксплуатацию линий связи

854

 

 

внедрения информационных технологий

212

 

 

возврата конфискованного имущества реабилитированным гражданам

431

 

 

востребования имущества

426

 

 

выдачи, уничтожения и утраты пропусков и удостоверений

779

 

 

инвентаризации имущества организации-должника

168

 

 

инвентаризации имущественных комплексов

126, 142

 

 

инвентаризаций

427

 

 

к протоколам

52

 

 

комиссий:

 

 

 

аварийных

831

 

 

ликвидации организации

168

 

 

на бланки удостоверений, пропусков, идентификационных карт

781

 

 

нормативные правовые

1

 

 

о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями

366

 

 

о выдаче дел (изъятии дел), описей

251, 259

 

 

о выполнении работ по установке и настройке комплектов средств электронной цифровой подписи

245

 

 

о дебиторской и кредиторской задолженности

379

 

 

о качестве материалов (сырья), продукции, оборудования

759

 

 

о комплектовании и работе справочно-информационных служб

526

 

 

о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходования фонда заработной платы

595

 

 

о нарушении правил внутреннего распорядка и охраны организации

774

 

 

о недостачах, растратах, хищениях

410

 

 

о переводе помещений в жилые и нежилые

789

 

 

о переоценке основных фондов, определении износа основных средств, оценки стоимости имущества

429

 

 

о персональных данных работников

655

 

 

о пожарах

872

 

 

о получении и расходовании государственных субсидий

979

 

 

о приватизации

140

 

 

о приеме, сдаче, списании имущества и материалов

362

 

 

о проведении санитарно-гигиенической обработки помещений

814

 

 

о проверках выполнения соглашений по охране труда

609

 

 

о проверке выполнения условий коллективного договора

579

 

 

о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (бюджетной) отчетности

355

 

 

о реорганизации, переименовании организации, передаче из одной системы в другую

47

 

 

о санитарном состоянии и благоустройстве дворов

952

 

 

о санитарном состоянии организации

641

 

 

о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах

188

 

 

о соблюдении финансовой дисциплины

332

 

 

о совершенствовании документационного обеспечения управления

212

 

 

о создании и аннулировании электронной цифровой подписи

233

 

 

о сокращении рабочего дня

636

 

 

о состоянии защиты информации

224

 

 

о состоянии зданий и помещений

811

 

 

о состоянии и проведении ремонтных наладочных работ технических средств

217

 

 

о сотрудничестве организаций

494

 

 

о техническом состоянии и списании транспорта

837

 

 

о трудовой дисциплине

587

 

 

об авариях и несчастных случаях

632

 

 

об использовании и уничтожении бланков строгой отчетности

206

 

 

об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, специальным питанием

637

 

 

об оборудовании учебных лабораторий, мастерских, обеспечении учебными программами, литературой, фильмами

718

 

 

об обучении, стажировке иностранных специалистов

509

 

 

об оплате труда, выплате денежного содержания и начислении стажа работы лицам, замещающим государственные должности

599

 

 

об организации общей и противопожарной охраны

861

 

 

об организации питания работников

957

 

 

об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям

862

 

 

об организации труда

573

 

 

об осуществлении контроля общественной организации (объединения) за различными направлениями деятельности организации

996

 

 

об осуществлении основных направлений общественной деятельности

989

 

 

об отчуждении (изъятии) недвижимого имущества

138

 

 

об улучшении технической и антитеррористической укрепленности организации

883

 

 

об условиях труда женщин и подростков

610

 

 

об установлении персональных ставок, окладов, надбавок

676

 

 

обследования жилищно-бытовых условий работников

929

 

 

обследования охраны и противопожарного состояния организации

866

 

 

оплаты, размена, приема-передачи векселей

387

 

 

оценки жилья для приватизации

937

 

 

передаточные

353

 

 

передачи прав на недвижимое имущество с баланса на баланс

432

 

 

передачи собственником имущества в доверительное управление

122

 

 

передачи собственником имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение

124

 

 

по аттестации и аккредитации

104

 

 

по вопросам охраны объектов культурного наследия

804

 

 

по вопросам охраны организации

893

 

 

по вопросам пропускного режима организации

890

 

 

по дополнительному налогообложению

388

 

 

по залогу имущества

452

 

 

по лизингу имущества

450

 

 

по передаче имущества из одной собственности в другую

424

 

 

по продаже движимого имущества

430

 

 

по расследованию чрезвычайных происшествий

875

 

 

подтверждающие тяжелые, вредные, опасные условия труда

617

 

 

подтверждения имущественного правопреемства юридических лиц (организаций)

120

 

 

приема выполненных работ

456

 

 

приема-передачи

79, 153, 667, 791, 921

 

 

приема-передачи зданий, помещений, земельных участков, имущества в пользование, распоряжение, аренду

801

 

 

приемки, внедрения целевых программ информатизации

210

 

 

приемки средств связи, сигнализации после ремонта

856

 

 

приемные на бланки удостоверений, пропусков

781

 

 

проведения ревизий, проверок

173, 174, 402

 

 

проверки наличия дел

246

 

 

проверки справочно-информационных служб

530

 

 

рассекречивания

246

 

 

расследования профессиональных заболеваний, отравлений и причин аварий

622

 

 

ремонта транспортных средств

838

 

 

сверок оплаты налогов в бюджет зачетами, ценными бумагами

385

 

 

сдачи в эксплуатацию рабочих мест со средствами электронной цифровой подписи

244

 

 

списания книг и периодических изданий

531

 

 

техники безопасности

603

 

 

уничтожения печатей и штампов

778

 

 

уничтожения средств криптографической защиты информации и машинных носителей с ключевой информацией

228

 

 

уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним

781

 

 

установления долевой собственности имущества

425

 

 

утверждения бухгалтерской и бюджетной отчетности

355

 

 

учета:

 

 

 

бланков строгой отчетности

259

 

 

имущества

422

 

 

машинописных, компьютерных работ

259

 

 

наличия, движения и качественного состояния оружия, боеприпасов и спецсредств

888

 

 

отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях

259

 

 

повреждений, технического осмотра и ремонта средств связи

855

 

 

приема посетителей

259

 

 

рассылки документов

259

 

 

регистрации показаний приборов

259

 

 

трудовых книжек и вкладышей к ним

686

 

АКТЫ-СПРАВКИ

386

АЛЬБОМЫ

537

АНАЛИЗЫ:

 

 

о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок

594

 

 

о проверке выполнения условий коллективного договора

579

 

 

о разработке планов

292

 

 

по антивирусной защите средств электронно-вычислительной техники

225

 

 

условий производства, травматизма и профессиональных заболеваний

634

 

АНКЕТЫ:

 

 

анализа потребности в продукции, услугах

519

 

 

для участия в торгах (аукционах, конкурсах) по купле-продаже земельных участков, зданий и другого имущества

793

 

 

лиц, не принятых на работу

663

 

 

обследования условий труда

647

 

 

по социологическим опросам населения

995

 

 

по тарификации персонала

704

 

 

работников

652, 656, 676, 701

 

 

рекламные

548

 

 

туристов

971

 

АТТЕСТАТЫ

539, 664

АУДИОЗАПИСИ

273

БАЗЫ ДАННЫХ:

 

 

заявок, заказов, нарядов на ксерокопирование документов

258

 

 

информационных систем

220

 

 

контроля исполнения

258

 

 

литературы

532

 

 

обращений граждан

258

 

 

по законодательным актам, нормативным документам

196

 

 

поступающих и отправляемых документов

258

 

 

распорядительных документов

258

 

 

регистрации арбитражных дел, претензий, исков

195

 

 

регистрации выдачи архивных справок, копий, выписок

252

 

 

регистрации договоров об аренде помещений, зданий, земельных участков

792

 

 

телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры

258

 

 

фотофонодокументов, видеодокументов

258

 

БАЛАНСЫ:

 

 

бухгалтерские

126, 351

 

 

бюджетные

352

 

 

о приватизации

140

 

 

рабочего времени

585

 

 

разделительные, ликвидационные

353

 

БИЗНЕС-ПЛАНЫ

271

БЛАНКИ

480

БРОШЮРЫ

536, 1003

БУКЛЕТЫ

537, 546, 961

БЮЛЛЕТЕНИ:

 

 

голосования

696, 975

 

 

информационные

535

 

 

о деятельности групп, секций общественных организаций (объединений)

1001

 

 

статистические

468

 

ВЕБ-СТРАНИЦЫ в Интернете

548

ВЕДОМОСТИ:

 

 

аттестации рабочих мест

602

 

 

бухгалтерского (бюджетного) учета

361

 

 

инвентаризационные

427

 

 

квартплаты

955

 

 

комплектовочные

755

 

 

на выдачу дивидендов

419

 

 

на выдачу компенсаций

420

 

 

на выдачу специальной одежды и обуви, специального питания

639

 

 

на выдачу спортивного инвентаря

968

 

 

на получение путевок

916

 

 

накопительные

361

 

 

о переоценке основных фондов, определении износа основных средств, оценки стоимости имущества

429

 

 

о потребности в материалах, сырье, оборудовании

753

 

 

о проведении аттестации, квалификационных экзаменов

703

 

 

о разработке и изменении финансовых планов

319

 

 

о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств

217

 

 

об оборудовании учебных лабораторий, мастерских, обеспечении учебными программами, литературой, фильмами

718

 

 

об освобождении от уплаты налогов

384

 

 

оборотные

361

 

 

по открытым кредитам

346

 

 

распределения по профилю обучения слушателей

732

 

 

расчетно-платежные

412

 

 

тарификационные

593

 

 

технического состояния и списания транспорта

837

 

 

учета повреждений, технического осмотра и ремонта средств связи

855

 

 

учета часов работы преподавателей

726

 

 

учета членских взносов и пожертвований

978

 

ВИДЕОДОКУМЕНТЫ

90, 95, 536, 546, 555, 960, 1003

ВЫПИСКИ:

 

 

из государственного реестра

49, 104, 138

 

 

из земельного кадастра о переводе земельных участков из категории в категорию

131

 

 

из приказов

656, 665, 746

 

 

из протоколов

671

 

 

из протоколов о выплате пособий, пенсий, оплате листков нетрудоспособности

415, 904

 

 

из протоколов, постановлений, решений, стенограмм заседаний, совещаний

18

 

 

из протоколов, постановлений, решений, стенограмм публичных слушаний

18

 

 

из протоколов, постановлений, решений, стенограмм собраний

18

 

 

из реестра о государственной регистрации юридического лица

37

 

 

из реестров акционеров

148

 

 

из решений, постановлений

735, 738, 746

 

 

из соответствующих лицевых счетов

316

 

ВЫРЕЗКИ из газет

504

ГАРАНТИЙНЫЕ ТАЛОНЫ

760

ГРАМОТЫ

539

ГРАНТЫ

320

ГРАФИКИ:

 

 

выхода автомобилей на линию

841

 

 

движения цен на рынке

518

 

 

дежурств

881, 893, 1002

 

 

обслуживания транспортных средств

838

 

 

отгрузки, поставки материалов (сырья), оборудования и другой продукции

754

 

 

погашения задолженности организации-должника

168

 

 

предоставления отпусков

693

 

 

приема и пребывания представителей зарубежных и российских организаций

487

 

 

проведения аттестации, квалификации, квалификационных экзаменов

707

 

 

проведения практики, стажировки

730

 

 

работы, занятий

722, 728

 

 

учета рабочего времени

586

 

ДАННЫЕ:

 

 

мониторинга качества финансового менеджмента

318

 

 

о выполнении целевых программ

470

 

 

по аттестации рабочих мест по условиям труда

602

 

ДЕКЛАРАЦИИ:

 

 

таможенные

757

 

 

налоговые

392, 393, 395

 

 

соответствия

110

 

ДЕЛА:

 

 

выездные

659

 

 

личные

656, 900

 

 

регистрационные

11

 

 

учетные граждан, нуждающихся в жилой площади

930

 

 

учетные граждан, принятых на учет по предоставлению жилой площади

931

 

 

фондов

246

 

ДИАГРАММЫ

536

ДИПЛОМЫ

539, 664, 698

ДНЕВНИКИ

1001

ДОВЕРЕННОСТИ

14, 15, 60, 61, 119, 152, 186, 273, 412

ДОГОВОРЫ:

 

 

аренды

791

 

 

банковского счета

337

 

 

возмездного оказания услуг

443

 

 

дарения

439, 940

 

 

добровольного подтверждения соответствия

114

 

 

доверительного управления имущества

123

 

 

займа

340

 

 

коллективные

576

 

 

коммунального обслуживания организаций

817

 

 

контрактации

752

 

 

кредитные

340

 

 

купли-продажи земельных участков, зданий, помещений

797, 940

 

 

купли-продажи имущества организации-должника

172

 

 

между удостоверяющим центром и владельцем сертификата ключа электронной цифровой подписи

237

 

 

мены

446

 

 

на обслуживание жилых помещений

951

 

 

на право оперативного управления, хозяйственного ведения имущества

125

 

 

на приватизацию жилья

937

 

 

найма

445

 

 

о материальной ответственности

457

 

 

о медицинском и санаторно-курортном обслуживании

912

 

 

о перевозке грузов и аренде транспорта

826

 

 

о передаче прав на результат интеллектуальной деятельности

85

 

 

о повышении квалификации работников

721

 

 

о правах и обязанностях

78

 

 

о праве пользования (найма), аренде, обмене жилых помещений

932

 

 

о приватизации

140

 

 

о проведении конкурсов на право получения грантов

280

 

 

о продаже имущества организации-должника

172

 

 

о проектировании, разработке, внедрении автоматизированных систем, программных продуктов

215

 

 

о размещении и выпуске рекламы

544

 

 

о создании (учреждении) общества

51

 

 

о сохранении права пользования жилой площадью

941

 

 

о финансировании деятельности сторонними организациями и частными лицами

980

 

 

об информационном обмене

223

 

 

об информационном обслуживании

533

 

 

об обслуживании делегаций, выезжающих в зарубежные командировки

508

 

 

об оказании юридических услуг

191

 

 

об организации, эксплуатации, аренде и ремонте внутренней связи

851

 

 

об охранной деятельности

885

 

 

об экономических, научных, культурных и иных связях

492

 

 

об эксплуатации, аренде и ремонте внутренней связи

851

 

 

обязательного страхования гражданской ответственности

821

 

 

оказания аудиторских услуг

407

 

 

организации

436

 

 

по автострахованию

823

 

 

по вопросам архивного дела и делопроизводства

254

 

 

по залогу имущества

451

 

 

по лизингу имущества

449

 

 

подряда с работниками

657

 

 

подряда с юридическими лицами

440

 

 

пожизненного содержания с иждивением

943

 

 

продажи-покупки акций

159

 

 

проката

441

 

 

ренты

442

 

 

с медицинскими страховыми организациями

909

 

 

с реестродержателем

168

 

 

страхования зданий, сооружений

806

 

 

страхования имущественной и гражданской ответственности

447

 

 

страхования ответственности на случай причинения ущерба лицам, участвующим в деле о банкротстве

168

 

 

страхования работников

623

 

 

трудовые

657

 

 

управления многоквартирными домами

953

 

 

хранения

764

 

 

энергоснабжения

815

 

ДОГОВОРЫ-НАМЕРЕНИЯ

492

ДОГОВОРЫ-ПОРУЧЕНИЯ

444

ДОКЛАДНЫЕ ЗАПИСКИ:

 

 

к инициативным предложениям

4

 

 

к отчетам

467, 469

 

 

к поручениям

7

 

 

к проектам правил, инструкций, рекомендаций

29, 30

 

 

к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам заседаний, совещаний

18

 

 

к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам публичных слушаний

18

 

 

к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам собраний

18

 

 

не вошедшие в состав личных дел

665

 

 

о вступлении в международные организации (объединения)

485

 

 

о выдаче, утрате удостоверений и пропусков

779

 

 

о выполнении планов научного, культурного, экономического сотрудничества

499

 

 

о деятельности комиссий, секций, групп общественной организации (объединения)

998

 

 

о деятельности организации

83

 

 

о коллективном садоводстве и огородничестве

958

 

 

о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходования фонда заработной платы

595

 

 

о нарушении правил внутреннего распорядка, пропускного режима

774

 

 

о подготовке, переподготовке работников, повышении квалификации

708

 

 

о предоставлении, распределении жилой площади

926

 

 

о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину

694

 

 

о проведении ревизий, проверок

173, 174, 402

 

 

о развитии средств связи

846

 

 

о разработке норм выработки и расценок

590

 

 

о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, возникновении пожаров, перевозке ценностей

875

 

 

о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения

203

 

 

о соблюдении финансовой дисциплины

332

 

 

о сокращении рабочего дня

636

 

 

о состоянии зданий и помещений

811

 

 

о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан

182

 

 

о трудовой дисциплине

587

 

 

о трудовых спорах

584

 

 

о формировании фондов организации и их расходовании

333

 

 

об административно-организационной деятельности

89

 

 

об изменении планов

293

 

 

об информационной деятельности, маркетинге, рекламе

511

 

 

об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, специальным питанием

637

 

 

об оборудовании учебных лабораторий, мастерских, обеспечении учебными программами, литературой, фильмами

718

 

 

об организации и проведении отчетно-выборных конференций, общественных мероприятий

974

 

 

об организации и состоянии правовой работы

193

 

 

об организации общей и противопожарной охраны

861

 

 

об организации питания работников

957

 

 

об организации труда

573

 

 

об организации, развитии, состоянии, эксплуатации различных видов транспорта

822

 

 

об осуществлении контроля общественной организации (объединения) за различными направлениями деятельности организации

996

 

 

об осуществлении общественной деятельности

989

 

 

об условиях труда женщин и подростков

610

 

 

об учете рабочего времени

585

 

 

по вопросам охраны объектов культурного наследия

804

 

 

по вопросам охраны организации

893

 

 

по вопросам пропускного режима организации

890

 

 

по вопросам соблюдения требований к служебному поведению работников и урегулированию конфликта интересов

679

 

 

по выполнению поручений

179

 

 

по кредитным вопросам

339

 

 

по разработке правил, инструкций, регламентов

29

 

 

по разработке проектов уставов, положений

58

 

 

по технике безопасности

603

 

 

структурных подразделений организации

87

 

ДОКЛАДЫ:

 

 

к бухгалтерской (бюджетной) отчетности

354

 

 

к законам и иным нормативным правовым актам

2

 

 

к поручениям

5, 6

 

 

к приказам, распоряжениям

19

 

 

к проектам планов, программ, концепций

269

 

 

к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам заседаний, совещаний

18

 

 

к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам публичных слушаний

18

 

 

к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам собраний

18

 

 

на выставках, ярмарках, презентациях

537

 

 

о выполнении приказов, распоряжений

21

 

 

о деятельности организации

86

 

 

о маркетинговых исследованиях

518

 

 

о подготовке, переподготовке кадров, повышении квалификации

708

 

 

о проведении встреч, переговоров

490

 

 

о проверках организации

173

 

 

о размещении информации на Интернет-сайте

556

 

 

о реализации решений съездов, конгрессов, конференций, совещаний

23

 

 

о реорганизации, переименовании организации, о передаче из одной системы в другую

47

 

 

о санитарном состоянии

641

 

 

о совершенствовании структуры аппарата управления

569

 

 

о состоянии зданий и помещений

811

 

 

о состоянии и проверке работы с кадрами

648

 

 

о сотрудничестве организаций

486

 

 

о ходе выполнения целевых программ

265

 

 

об итогах деятельности организации

468

 

 

об условиях производства, производственном травматизме и профессиональных заболеваниях

634

 

 

об условиях труда женщин и подростков

610

 

 

по исполнению законов и иных нормативных правовых актов

8

 

 

по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи

847

 

 

по разработке проектов целевых программ, прогнозов

263

 

 

по туристической инфраструктуре города, района

961

 

 

структурных подразделений организации

87

 

 

съездов, конгрессов, конференций, совещаний, семинаров, приемов, встреч

94

 

ДОКУМЕНТЫ:

 

 

архивного учета

247

 

 

банковские

362

 

 

выдаваемые жильцам жилищно-коммунальными организациями

956

 

 

к бизнес-планам

271

 

 

к бухгалтерской (бюджетной) отчетности

354

 

 

к ведомостям на выдачу зарплаты и других выплат

412

 

 

к договорам о купле-продаже земельных участков, зданий

797

 

 

к договорам о приеме-сдаче помещений, зданий в аренду (субаренду)

791

 

 

к законам и иным нормативным правовым актам

2

 

 

к заявлениям

699

 

 

к инициативным предложениям

4

 

 

к контрактам, договорам, соглашениям

455, 492

 

 

к копиям архивных справок

253

 

 

к отчетам

171, 467, 469

 

 

к поручениям

5, 6, 7

 

 

к представлениям

282

 

 

к приказам и распоряжениям

19

 

 

к проектам планов, программ, концепций

269, 286

 

 

к проектам приказов, распоряжений

20

 

 

к протоколам

52, 670, 696, 925

 

 

к протоколам собраний кредиторов

168

 

 

к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам заседаний, совещаний

18

 

 

к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам публичных слушаний

18

 

 

к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам собраний

18

 

 

к реестрам

41, 42

 

 

к свидетельствам, сертификатам

186

 

 

к ходатайствам

740

 

 

кассовые

362

 

 

комиссий:

 

 

 

аварийных

831

 

 

конкурсных

671

 

 

конференций, общественных мероприятий

973

 

 

лиц, не принятых на работу

663

 

 

лиц, принявших обязательства о неразглашении сведений ограниченного доступа

209

 

 

личные подлинные

664

 

 

мониторинга качества финансового менеджмента

318

 

 

на приватизацию жилья

937

 

 

на создание особых экономических зон

14, 15

 

 

не вошедшие в состав личных дел

665, 697

 

 

о банкротстве организации

168

 

 

о благотворительной деятельности

921

 

 

о бронировании жилой площади

936

 

 

о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями

366

 

 

о возврате конфискованного имущества реабилитированным гражданам

431

 

 

о вступлении в международные организации (объединения)

485

 

 

о выборах руководящих органов общественной организации (объединения)

975

 

 

о выдаче, утрате удостоверений и пропусков

779

 

 

о выплате пособий, пенсий

415, 904

 

 

о выполнении планов сотрудничества

499

 

 

о выполнении приказов, распоряжений

21

 

 

о выполнении целевых программ

265, 470

 

 

о высвобождении и потребности в работниках

562, 650

 

 

о выходе автомобилей на линию

841

 

 

о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, о прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя

38

 

 

о государственной регистрации юридического лица, о прекращении деятельности юридического лица

37

 

 

о дебиторской и кредиторской задолженности

379

 

 

о делегировании членов общественной организации (объединения) на общероссийские форумы

999

 

 

о деятельности комиссий общественной организации (объединения)

998, 1001

 

 

о деятельности организации

83, 86, 555

 

 

о диагностике профессиональной пригодности работников

572

 

 

о долгосрочном кредитовании и инвестиционной деятельности

320

 

 

о допуске в служебные помещения

783

 

 

о допуске к ознакомлению с документами

250

 

 

о закупках импортной продукции

506

 

 

о занесении на Доску Почета организации

746

 

 

о качестве материалов (сырья), продукции, оборудования

759

 

 

о квартплате

955

 

 

о квотировании рабочих мест

563

 

 

о коллективном садоводстве и огородничестве

958

 

 

о коллективных трудовых спорах

581

 

 

о командировках

669

 

 

о комплектовании и работе справочно-информационных служб

526

 

 

о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходования фонда заработной платы

595

 

 

о ликвидации организации

49

 

 

о лишении государственных наград

745

 

 

о маркетинговых исследованиях

518

 

 

о медицинском и санаторно-курортном обслуживании

913

 

 

о награждении за участие в выставках

539

 

 

о награждении иностранными орденами и медалями

738

 

 

о наличии, движении, комплектовании, использовании оборудования и другой продукции

753, 754

 

 

о нарушении правил внутреннего распорядка

774

 

 

о начислении стипендий

729

 

 

о начисленных и перечисленных суммах налогов

382

 

 

о недостачах, растратах, хищениях

410

 

 

о переводе земельных участков из категории в категорию

131

 

 

о переводе помещений в жилые и нежилые

789

 

 

о переводе работников на сокращенный рабочий день

583

 

 

о передаче зданий, помещений в государственную, муниципальную собственность

786

 

 

о передаче зданий, помещений в собственность организации

788

 

 

о передаче собственником имущества в доверительное управление

122

 

 

о передаче собственником имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение организации

124

 

 

о переоценке основных фондов, определении их износа

429

 

 

о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок

594

 

 

о периодических медицинских осмотрах работников

914

 

 

о повышении производительности труда

575

 

 

о подготовке зданий, сооружений к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий

819

 

 

о подготовке и оборудовании площадок и помещений для занятия физкультурой и спортом

969

 

 

о подготовке контрактов, договоров, соглашений

493

 

 

о подготовке, переподготовке работников, повышении квалификации

708

 

 

о получении заработной платы

412

 

 

о получении и расходовании государственных субсидий

979

 

 

о получении путевок

916

 

 

о порядке востребования имущества из чужого незаконного владения

426

 

 

о порядке установления долевой собственности между собственниками имущества и его разделе

425

 

 

о потребности в научно-информационных материалах

521

 

 

о потребности в работниках, их сокращении (высвобождении)

562

 

 

о потребности и поставке материалов (сырья)

753

 

 

о представлении к награждению, присвоению званий, присуждению премий

735

 

 

о предоставлении мест в детских дошкольных и школьных учреждениях

920

 

 

о предоставлении, распределении жилой площади

926

 

 

о прекращении права постоянного, бессрочного пользования, пожизненного, наследуемого владения земельными участками

790

 

 

о премировании

600

 

 

о приватизации

140

 

 

о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину

694

 

 

о приеме в члены общественных организаций

977

 

 

о приеме выполненных работ

456

 

 

о приеме-передаче акций

153

 

 

о приеме представителей иностранных организаций

487, 489

 

 

о присвоении адресов вновь построенным объектам

46

 

 

о присвоении классных чинов и специальных званий

698

 

 

о причинах заболевания работников

621

 

 

о проведении встреч, переговоров

490

 

 

о проведении занятий

728

 

 

о проведении конкурсов и смотров (профессионального мастерства, творческих, научных, общественных)

92, 965

 

 

о проведении конкурсов на право получения грантов

280

 

 

о проведении культурно-массовых, благотворительных мероприятий

962, 963

 

 

о проведении лекций, бесед

541

 

 

о проведении открытых конкурсов

273

 

 

о проведении санитарно-гигиенической обработки помещений

814

 

 

о проверках соглашений об охране труда

609

 

 

о проверке выполнения коллективного договора

579

 

 

о продаже имущества организации-должника

172

 

 

о продаже имущественных комплексов (предприятий, зданий, сооружений)

126

 

 

о развитии средств связи

846

 

 

о размещении и выпуске рекламы

545

 

 

о размещении информации на Интернет-сайте

556

 

 

о разработке и изменении планов, прогнозов

292, 293

 

 

о разработке и изменении финансовых планов

319

 

 

о разработке и регистрации символики организации

63

 

 

о разработке планов сотрудничества организаций

497

 

 

о разработке учебных пособий, планов, программ

713

 

 

о разработке норм выработки и расценок

590

 

 

о разрешении трудовых споров

584

 

 

о расследовании чрезвычайных происшествий

875

 

 

о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (бюджетной) отчетности

355

 

 

о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда

435

 

 

о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей

840

 

 

о реализации решений съездов, конференций, совещаний

23

 

 

о регистрации уполномоченных лиц организации в реестре уполномоченных лиц организаций - владельцев сертификатов ключа электронной цифровой подписи

241

 

 

о рекламной деятельности

546, 548

 

 

о ремонте транспортных средств

838

 

 

о реорганизации, переименовании организации, о передаче из одной системы в другую

47

 

 

о реструктуризации задолженности по страховым взносам

399

 

 

о санитарном состоянии организации

641

 

 

о складском хранении

767

 

 

о служебных проверках государственных гражданских служащих и муниципальных служащих

682

 

 

о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения

203

 

 

о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах

188

 

 

о соблюдении финансовой дисциплины

332

 

 

о совершенствовании документационного обеспечения

212

 

 

о совершенствовании структуры аппарата управления

67, 569

 

 

о создании и аннулировании электронной цифровой подписи

233

 

 

о сокращении рабочего дня

636

 

 

о составлении отчетов

473

 

 

о состоянии защиты информации

224

 

 

о состоянии зданий и помещений

811

 

 

о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств

217

 

 

о состоянии и проверке работы с кадрами

648

 

 

о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан

181, 182, 183

 

 

о сотрудничестве организаций

486, 494, 504

 

 

о страховании зданий, сооружений

807

 

 

о субъектах персональных данных

666

 

 

о техническом состоянии и списании транспортных средств

837

 

 

о топливно-энергетических ресурсах и водоснабжении

816

 

 

о трудовой дисциплине

587

 

 

о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений; о соблюдении требования к служебному поведению, регулированию конфликта интересов

680

 

 

о финансировании всех видов деятельности

326

 

 

о финансировании деятельности сторонними организациями и частными лицами

980

 

 

о формировании фондов организации и их расходовании

333

 

 

об авариях и несчастных случаях

632

 

 

об административно-организационной деятельности

89

 

 

об аренде, дарении, завещании, купле-продаже жилых помещений

944

 

 

об аттестации рабочих мест

602

 

 

об изъятии земельных участков, территорий для государственных и муниципальных нужд

137

 

 

об инвентаризации

427

 

 

об инновационной деятельности

500

 

 

об информационной деятельности, маркетинге

511

 

 

об итогах деятельности организации

468

 

 

об итогах социально-экономического развития организации

295

 

 

об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, специальным питанием

637

 

 

об оборудовании учебных лабораторий, мастерских, обеспечении учебными программами, литературой, фильмами

718

 

 

об обследовании жилищно-бытовых условий работников

929

 

 

об обследовании охраны и противопожарного состояния организации

866

 

 

об обучении технике безопасности

624

 

 

об обучении, стажировке иностранных и российских специалистов

509

 

 

об оперативном анализе потребности в продукции, услугах

519

 

 

об оплате труда, выплате денежного содержания и начислении стажа работы лицам, замещающим государственные должности

599

 

 

об оплате, размене, приеме-передаче векселей

387

 

 

об оплате учебных отпусков

417

 

 

об определении потребности организации в транспортных средствах

825

 

 

об организации встреч с представителями общественности

538

 

 

об организации деятельности саморегулируемых организаций арбитражных управляющих

170

 

 

об организации досуга работников

960

 

 

об организации и проведении отчетно-выборных компаний, общественных мероприятий

974

 

 

об организации и проведении практики, стажировки

730

 

 

об организации и проведении съездов, конгрессов, конференций, совещаний, приемов, встреч

90

 

 

об организации и проведении учебных производственных экскурсий

731

 

 

об организации и состоянии правовой работы

193

 

 

об организации общей и противопожарной охраны

861

 

 

об организации питания работников

957

 

 

об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям

862

 

 

об организации, развитии, состоянии, эксплуатации различных видов транспорта

822

 

 

об организации торгов, конкурсов (аукционов) по продаже государственного или муниципального имущества

795

 

 

об организации труда при совмещении профессий

573

 

 

об освобождении от уплаты налогов

384

 

 

об оснащении рабочих мест оргтехникой

213

 

 

об осуществлении деятельности общественной организации (объединения)

989

 

 

об осуществлении контроля общественной организации за различными направлениями деятельности организации

996

 

 

об открытии, закрытии, состоянии текущих и расчетных счетов

335

 

 

об отпуске товаров со складов и отгрузки продукции

762

 

 

об отчуждении (изъятии) недвижимого имущества для государственных, муниципальных нужд

138

 

 

об оформлении подписки на литературу

529

 

 

об оформлении представления работников к награждению

744

 

 

об улучшении технической и антитеррористической укрепленности организации

883

 

 

об улучшении условий и охраны труда, санитарном состоянии и технике безопасности

603, 606

 

 

об уплате налогов в бюджеты зачетами, ценными бумагами, поставками

385

 

 

об условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях

633, 634

 

 

об условиях труда женщин и подростков

610

 

 

об установлении персональных ставок, окладов, надбавок

676

 

 

об установлении режима коммерческой, служебной, профессиональной тайны в организации

62

 

 

об участии в выставках, ярмарках, презентациях

537

 

 

об участии в спортивных мероприятиях

967

 

 

об участии общественной организации (объединения) в проведении всероссийских и региональных выборах, референдумах, опросах

994

 

 

об учете использования научно-технической информации

534

 

 

об учете повреждений, технического осмотра и ремонта средств связи

855

 

 

об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах, базах

765

 

 

об учете рабочего времени

585

 

 

об учете трудовых книжек и вкладышей к ним

686

 

 

органов государственной власти

3

 

 

основных средств, оценки стоимости имущества

429

 

 

первичные бухгалтерские

362

 

 

платежные

793, 795

 

 

по акционированию

164

 

 

по антивирусной защите средств электронно-вычислительной техники

225

 

 

по аттестации, аккредитации, сертификации

104, 110

 

 

по бронированию граждан, пребывающих в запасе

691

 

 

по валютным вопросам

371, 372

 

 

по ведению регистров

3

 

 

по ведению реестров

41, 42, 422

 

 

по вопросам владения, пользования и распоряжения имуществом

798

 

 

по вопросам охраны объектов культурного наследия

804

 

 

по вопросам охраны организации

893

 

 

по вопросам пропускного режима организации

890

 

 

по вопросам санитарного состояния и благоустройства территорий дворов

952

 

 

по вопросам соблюдения требований к служебному поведению работников и урегулированию конфликтов интересов

679

 

 

по выбору управляющей компании

812

 

 

по выполнению поручений

179

 

 

по государственному мониторингу земель

130

 

 

по дополнительному налогообложению

388

 

 

по забастовочному движению

582

 

 

по закреплению границ муниципальных образований

44

 

 

по залогу имущества

452

 

 

по информатизации

210

 

 

по исполнению законов и иных нормативных правовых актов

8

 

 

по истории организации

95

 

 

по кредитным вопросам

339

 

 

по купле-продаже земельных участков, зданий и другого имущества

793

 

 

по лизингу имущества

450

 

 

по лицензированию

96

 

 

по налоговому планированию

289

 

 

по определению индивидуальных профессиональных качеств работников

701

 

 

по опротестованию собственником решений по отчуждению (изъятию, реквизиции) его имущества

139

 

 

по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи

847

 

 

по отчуждению жилой площади

938

 

 

по оформлению земельных участков в собственность

133

 

 

по передаче имущества из одной собственности в другую

424

 

 

по персонифицированному учету работников

898

 

 

по подтверждению имущественного правопреемства юридических лиц (организаций)

120

 

 

по поступлениям в бюджеты

317

 

 

по проведению правовой экспертизы документов

192

 

 

по продаже движимого имущества

430

 

 

по работе комиссии социального страхования организации

903

 

 

по разработке и изменению штатных расписаний

72

 

 

по разработке правил, инструкций, регламентов, рекомендаций

29, 30

 

 

по разработке проектов уставов, положений

58

 

 

по разработке проектов целевых программ, прогнозов

263

 

 

по рассмотрению запросов

180

 

 

по расчету налоговой базы

400

 

 

по совершенствованию программного обеспечения

216

 

 

по совершенствованию процессов труда

568

 

 

по согласованию совершения крупных сделок

328

 

 

по сохранению права пользования жилой площадью

942

 

 

по социологическим опросам населения

995

 

 

по страховой деятельности

448

 

 

по тарификации персонала

704

 

 

по туристической инфраструктуре города, района

961

 

 

по участию работников организации в добровольных формированиях общенационального и регионального уровня

991

 

 

по учету и принятию на обслуживание обладателей конфиденциальной информации

208

 

 

по финансовым вопросам благотворительной деятельности

369

 

 

по формированию резерва работников

652

 

 

по ценообразованию

299

 

 

подготовленные для размещения на Интернет-сайте

553

 

 

подтверждающие право на выдачу удостоверений участников вооруженных конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных ситуаций

739

 

 

подтверждающие предоставление кредита (займа)

340

 

 

подтверждающие тяжелые, вредные, опасные условия труда

617

 

 

постоянно действующих пожарных комиссий

876

 

 

правоустанавливающие

422

 

 

претендентов на замещение вакантных должностей

672

 

 

проведения митингов, демонстраций, забастовок и других общественных мероприятий

992

 

 

проверок, ревизий организаций

173, 174, 402

 

 

работников структурных подразделений

88

 

 

рабочих групп комиссий по координации определенных видов деятельности организации

59

 

 

распорядительные международных организаций, членом которых является организация

482

 

 

руководящих органов общественных организаций (объединений)

997

 

 

смотров и конкурсов по охране труда и технике безопасности

627

 

 

структурных подразделений организации

87

 

 

съездов, конгрессов, конференций, "круглых столов", совещаний, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч

22

 

 

туристов

971

 

 

управления, защиты информации

212

 

 

учетной политики

360

 

 

учета:

 

 

 

бланков

259

 

 

владения, пользования, распоряжения имуществом

798

 

 

выдачи, изъятия дел

251, 259

 

 

материалов справочно-информационных служб организаций

532

 

 

машинописных и компьютерных работ

259

 

 

отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях

259

 

 

приема посетителей

259

 

 

рассылки документов

259

 

 

регистрации показаний приборов

259

 

ДОКУМЕНТАЦИЯ

219, 273

ДОНЕСЕНИЯ:

 

 

об авариях

831

 

 

финансовые срочные

338

 

ДУБЛИКАТЫ лицензий

97

ЖАЛОБЫ (ПРЕТЕНЗИИ):

 

 

граждан

183

 

 

по опротестованию собственником решений по отчуждению (изъятию, реквизиции) его имущества

139

 

ЖУРНАЛЫ:

 

 

операций по счетам

361

 

 

оттисков и слепков печатей, штампов, факсимиле

775

 

 

проверок состояния воинского учета и бронирования граждан

692

 

 

приема под охрану режимных помещений

884

 

 

регистрации:

 

 

 

административных взысканий

643

 

 

арбитражных дел, претензий, исков

195

 

 

выдачи архивных справок

252

 

 

выдачи аттестатов, свидетельств об аккредитации

108

 

 

выдачи дипломов, удостоверений, свидетельств о присвоении квалификационной категории

706

 

 

выдачи лицензий

101

 

 

дел по приватизации предприятий, организаций

145

 

 

диспетчерские

843

 

 

договоров об аренде помещений, зданий, земельных участков

792

 

 

жилого фонда

924

 

 

заявок на участие в конкурсе, аукционе, запросах котировок цен

278

 

 

заявлений о соблюдении требований к служебному поведению, регулированию конфликта интересов

683

 

 

заявлений по выбору управляющей компании

812

 

 

инструктажа по пожарной безопасности

870

 

 

научно-технической информации

525

 

 

несчастных случаев

630

 

 

представителей организаций, подавших заявки, прибывших на процедуру вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе на поставку товаров, выполнения работ, оказания услуг

277

 

 

прихода и ухода работников

784

 

 

протоколов комиссии организации по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг

276

 

 

уведомлений о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих и муниципальных служащих к совершению коррупционных правонарушений

683

 

 

уведомлений об осуществлении иной оплачиваемой деятельности государственными гражданскими служащими и муниципальными служащими

683

 

 

служебных проверок государственных гражданских и муниципальных служащих

683

 

 

регистрации и контроля:

 

 

 

исполнения

258

 

 

заявок, заказов, нарядов на ксерокопирование документов

258

 

 

обращений граждан

258

 

 

поступающих и отправляемых документов

258

 

 

распорядительных документов

258

 

 

регистрации заявлений по выбору управляющей компании

812

 

 

телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры

258

 

 

фотофонодокументов, видеодокументов

258

 

 

учета:

 

 

 

аварий

630

 

 

бланков

259, 695

 

 

вспомогательные, контрольные (транспортные, грузовые, весовые)

459

 

 

выданных полисов медицинского страхования

908

 

 

выдачи дел

259

 

 

выдачи дубликатов документов к государственным, муниципальным и ведомственным наградам взамен утраченных

741

 

 

выдачи ключевых носителей к криптографическим средствам защиты информации

260

 

 

выдачи командировочных удостоверений

695

 

 

выдачи наград

736

 

 

выдачи паспортов

695

 

 

выдачи печатей и штампов

777

 

 

выдачи справок

695

 

 

выдачи страхового свидетельства государственного пенсионного страхования

908

 

 

выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним

695

 

 

выдачи удостоверений об окончании учебных заведений, осуществляющих повышение квалификации работников

734

 

 

выдачи удостоверений реабилитированным гражданам

908

 

 

выдачи членских билетов и учетных карточек

985

 

 

выдачи электронных дисков

260

 

 

депонентов по депозитным суммам

459

 

 

депонированной заработной платы

459

 

 

доверенностей

459

 

 

договоров, актов о приеме-передаче имущества

459

 

 

договоров, соглашений, контрактов

459

 

 

дорожно-транспортных происшествий

834

 

 

заявлений о повреждении средств связи

857

 

 

заявок об участии в конкурсах на право получения грантов

284

 

 

заявок на проведение ремонта и профилактического осмотра транспортных средств

839

 

 

исполнительных листов

459

 

 

исполнения постановлений о штрафах

642

 

 

инструктажа по технике безопасности

626

 

 

ключевых носителей

260

 

 

копирования баз данных

260

 

 

листков нетрудоспособности

897

 

 

личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов), трудовых соглашений

695

 

 

лиц, подлежащих воинскому учету

695

 

 

материалов справочно-информационных служб

532

 

 

материалов (сырья), продукции и оборудования

758

 

 

машинописных и компьютерных работ

259

 

 

машинных носителей информации, программно-технических средств защиты информации

230

 

 

неполадок при эксплуатации оборудования

820

 

 

опечатывания помещений

892

 

 

основных средств (зданий, сооружений), иного имущества, обязательств

459

 

 

отпусков

695

 

 

отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях

259

 

 

паролей

260

 

 

погашенных векселей на уплату налогов

459

 

 

подотчетных лиц

459

 

 

покупок; продаж

459

 

 

посетителей

259

 

 

посещений организации представителями зарубежных организаций

491

 

 

посещения занятий

725

 

 

поступления валюты

459

 

 

приема, перемещения, увольнения работников

695

 

 

приходно-расходных кассовых документов

459

 

 

проведения аттестации по технике безопасности

626

 

 

проведения экскурсий по выставкам

542

 

 

проверок, ревизий

176, 177

 

 

профилактических работ по технике безопасности

626

 

 

путевых листов

844

 

 

работников, направленных в командировки

695

 

 

работников, совмещающих профессии

574

 

 

работы с акциями

161

 

 

работы секций, групп, кружков

970

 

 

рабочего времени

586

 

 

рассылки документов

259

 

 

расчетов с организациями

459

 

 

реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых налогом на добавленную стоимость

459

 

 

регистрации договоров купли-продажи движимого и недвижимого имущества

459

 

 

регистрации показаний приборов

259

 

 

регистрации прибытия и выезда сотрудников, направленных в заграничные учреждения

695

 

 

сдачи и приемки оборудования после ремонта

217

 

 

сертификатов электронных цифровых подписей

260

 

 

средств криптографической защиты информации

231

 

 

статистических данных

477

 

 

сумм доходов работников

459

 

 

технических средств защиты

260

 

 

учебных занятий

723

 

 

формирований гражданской обороны

877

 

 

хозяйственного имущества

459

 

 

ценных бумаг

459

 

 

экземпляров (копий) документов, содержащих сведения конфиденциального характера

261

 

 

электронных носителей

260

 

 

электронных носителей, содержащих сведения конфиденциального характера

261

 

ЖУРНАЛЫ-ОРДЕРА

361

ЗАВЕЩАНИЯ

438

ЗАДАНИЯ:

 

 

о командировках

669

 

 

о проведении открытых конкурсов

273

 

 

по ведению встреч, переговоров

488

 

 

специалистам, работающим в международных организациях (объединениях)

484

 

 

технические

210

 

 

учебные

711

 

ЗАКАЗЫ

212, 251, 463, 754

ЗАКЛЮЧЕНИЯ:

 

 

аттестационных комиссий

697

 

 

аудиторские

408

 

 

государственного, муниципального архива о составе документов приватизируемой организации; ликвидируемой организации

255

 

 

к бизнес-планам

271

 

 

к договорам, соглашениям

455, 492

 

 

к законам и иным нормативным правовым актам

2

 

 

к инициативным предложениям

4

 

 

к поручениям

5, 6, 7

 

 

к проектам планов

286

 

 

к свидетельствам, сертификатам

186

 

 

на постановления аттестационных, тарификационных, квалификационных комиссий

699

 

 

на проекты правил, инструкций, регламентов

29

 

 

на проекты рекомендаций

30

 

 

на проекты штатных расписаний

72

 

 

на учебные пособия, планы, программы

713

 

 

о возможности выкупа земельных участков

132

 

 

о выплате пособий, пенсий

415, 904

 

 

о долгосрочном кредитовании и инвестиционной деятельности

320

 

 

о качестве материалов (сырья), продукции, оборудования

759

 

 

о ликвидации организаций

49

 

 

о подготовке контрактов, договоров, соглашений

493

 

 

о присвоении классных чинов и специальных званий

698

 

 

о проведении конкурсов на право получения грантов

280

 

 

о производительности труда

575

 

 

о разработке и изменении финансовых планов

319

 

 

о разработке, применении, корректировке цен

299

 

 

о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (бюджетной) отчетности

355

 

 

о реорганизации, переименовании организации, о передаче из одной системы в другую

47

 

 

о служебных проверках государственных гражданских служащих и муниципальных служащих

682

 

 

о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах

188

 

 

о совершенствовании документационного обеспечения управления, защите информации

212

 

 

о сокращении рабочего дня

636

 

 

о состоянии защиты информации

224

 

 

о сотрудничестве организаций

494

 

 

о стоимости имущества организации-должника

168

 

 

о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях

633

 

 

о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений; о соблюдении требования к служебному поведению, регулированию конфликта интересов

680

 

 

о целесообразности импортных закупок

506

 

 

об авариях и несчастных случаях

632, 831

 

 

об аттестации рабочих мест

602

 

 

об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, специальным питанием

637

 

 

об обследовании жилищно-бытовых условий работников

929

 

 

об оценке, переоценке стоимости имущества, оборудования

759

 

 

определения износа основных средств

429

 

 

по аттестации, аккредитации, сертификации

104, 110

 

 

по вопросам охраны объектов культурного наследия

804

 

 

по вопросам пропускного режима организации

890

 

 

по подтверждению имущественного правопреемства юридических лиц (организаций)

120

 

 

по проведению правовой экспертизы документов

192

 

 

по страховой деятельности

448

 

 

по учету и принятию на обслуживание обладателей конфиденциальной информации

208

 

 

подтверждающие тяжелые, вредные, опасные условия труда

617

 

 

проверок, ревизий организаций

173, 174, 178

 

ЗАКОНЫ и иные нормативные правовые акты

1

ЗАПИСИ

489, 754

ЗАПИСКИ:

 

 

о выполнении планов

294

 

 

пояснительные

352, 353

 

ЗАПРОСЫ:

 

 

о выдаче архивных справок

253

 

 

о потребности в научных информационных материалах

521

 

 

о проведении открытых конкурсов

273

 

 

о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах

188

 

 

парламентские, депутатов

180

 

ЗАЯВКИ:

 

 

к свидетельствам, сертификатам

186

 

 

конкурсные на создание особых экономических зон

14

 

 

на выдачу дел

251

 

 

на выдачу пропусков и удостоверений

779

 

 

на издание литературы

552

 

 

на кредиты

343

 

 

на материалы (сырье), оборудование, продукцию

754

 

 

на организацию и проведение практики, стажировки

730

 

 

на оформление и получение иностранных виз

689

 

 

на оформление подписки на литературу

529

 

 

на переводы статей из книг, журналов

524

 

 

на перевозку грузов

828

 

 

на получение членских билетов

977

 

 

на приобретение акций

164

 

 

на проведение встреч, приемов

487

 

 

на проведение ремонта

811

 

 

на проведение санитарно-гигиенической обработки помещений

814

 

 

на путевки

916

 

 

на размещение и выпуск рекламы

545

 

 

на создание особых экономических зон

14, 15

 

 

на транспортные средства

825

 

 

о допуске в служебные помещения

783

 

 

о комплектовании справочно-информационных служб организации

526

 

 

о подготовке и оборудовании площадок и помещений для занятия физкультурой и спортом

969

 

 

о потребности в научных информационных материалах

521

 

 

о потребности в работниках, сокращении (высвобождении) работников

650

 

 

о проведении конкурсов на право получения грантов

280

 

 

о проведении митингов, демонстраций и других общественных мероприятий

992

 

 

о проведении открытых конкурсов

273

 

 

о продаже имущества организации-должника

172

 

 

о разработке и регистрации символики организации

63

 

 

о расходах на приобретение оборудования, производственного жилого фонда

435

 

 

о регистрации уполномоченных лиц организации в реестре уполномоченных лиц организаций владельцев сертификатов ключа электронной цифровой подписи

241

 

 

о ремонте транспортных средств

838

 

 

о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств

217

 

 

о топливно-энергетических ресурсах и водоснабжении

816

 

 

об организации торгов, (конкурсов, аукционов) по продаже государственного или муниципального имущества

795

 

 

об оснащении рабочих мест оргтехникой

213

 

 

по антивирусной защите средств электронно-вычислительной техники

225

 

 

по поступлениям в бюджеты

317

 

 

по продаже движимого имущества

430

 

 

по учету и принятию на обслуживание обладателей конфиденциальной информации

208

 

 

по финансированию

326

 

 

представляемые на торги (аукционы, конкурсы) по купле-продаже земельных участков, зданий и иного имущества

793

 

ЗАЯВЛЕНИЯ:

 

 

арбитражных управляющих

170

 

 

граждан

183

 

 

на аттестацию и аккредитацию

104

 

 

на выдачу архивных справок

253

 

 

на лечение, путевки

913

 

 

на подтверждение электронной цифровой подписи в электронном документе, электронной цифровой подписи уполномоченного лица, уполномоченного удостоверяющего центра

242

 

 

на приватизацию жилья

937

 

 

о банкротстве организации

168

 

 

о бронировании жилой площади

936

 

 

о вступлении в международные организации (объединения)

485

 

 

о выдаче дубликатов документов о наградах

740

 

 

о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи

415

 

 

о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, о прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя

38

 

 

о государственной регистрации юридического лица, прекращении деятельности юридического лица

37

 

 

о допуске к ознакомлению с документами

250

 

 

о несогласии с постановлениями аттестационных, квалификационных комиссий

699

 

 

о предоставлении мест в детских дошкольных и школьных учреждениях

920

 

 

о предоставлении, распределении жилой площади

925

 

 

о приеме в члены общественной организации (объединения)

977

 

 

о приеме, перемещении, увольнении работников

656, 663, 665

 

 

о реструктуризации задолженности по страховым взносам

399

 

 

о служебных проверках государственных гражданских служащих и муниципальных служащих

682

 

 

о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах

188

 

 

о согласии на обработку персональных данных

666

 

 

о создании и аннулировании электронной цифровой подписи

233

 

 

о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений; о соблюдении требования к служебному поведению, регулированию конфликта интересов

680

 

 

об оплате, размене, приеме-передаче векселей

387

 

 

об оплате учебных отпусков

417

 

 

об освобождении от уплаты налогов

384

 

 

по валютным вопросам

371

 

 

по вопросам соблюдения требований к служебному поведению работников и урегулированию конфликта интересов

679

 

 

по выбору управляющей компании

812

 

 

по лицензированию

96

 

 

по отчуждению жилой площади

938

 

 

по сохранению права пользования жилой площади

942

 

 

по страховой деятельности

448

 

 

по трудовым спорам

584

 

 

претендентов на замещение вакантных должностей

672

 

ИЗВЕЩЕНИЯ:

 

 

банков

362

 

 

медпунктов о пострадавших в результате несчастных случаев

628

 

 

о постановке на учет в соответствующих регистрирующих органах

40

 

 

о проведении конкурсов на право получения грантов

280

 

 

о проведении открытых конкурсов, заявок котировок, аукционов

273

 

 

об организации и проведении съездов, конгрессов, конференций, "круглых" столов, приемов, встреч

90

 

 

по кредитным вопросам

339

 

 

по поступлениям в бюджеты

317

 

ИЗДАНИЯ

535

ИНДИКАТОРЫ нормативные

299

ИНСТРУКЦИИ

27, 77, 219, 488, 655, 995

ИНТЕРВЬЮ

519

ИНФОРМАЦИИ:

 

 

к отчетам

467, 469

 

 

к приказам, распоряжениям

19

 

 

к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам заседаний, совещаний

18

 

 

к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам публичных слушаний

18

 

 

к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам собраний

18

 

 

о выполнении соглашений по охране труда

609

 

 

о выполнении целевых программ

470

 

 

о выставках, ярмарках, презентациях

537

 

 

о делегировании членов общественной организации (объединения) на общероссийские форумы

999

 

 

о деятельности организации

83, 555

 

 

о квотировании рабочих мест

563

 

 

о коллективном садоводстве и огородничестве

958

 

 

о наличии, движении, комплектовании, использовании работников

561

 

 

о переводе работников на сокращенный рабочий день

583

 

 

о передаче зданий, помещений в государственную, муниципальную собственность

786

 

 

о передаче, приобретении зданий, помещений в собственность организации

788

 

 

о переподготовке работников, обучении вторым профессиям, повышении квалификации

708

 

 

о подготовке контрактов, договоров, соглашений

493

 

 

о проведении встреч, переговоров

490

 

 

о проведении культурно-массовых, благотворительных мероприятий

963

 

 

о результатах приватизации федерального имущества, имущества субъекта Российской Федерации, муниципального имущества

146

 

 

о рекламной деятельности

546

 

 

о совершенствовании структуры аппарата управления

569

 

 

о состоянии работ по рассмотрению обращений граждан

182

 

 

о требованиях к формам представления информации на официальном сайте организации

554

 

 

о трудовой дисциплине

587

 

 

об аттестации рабочих мест

602

 

 

об изъятии земельных участков, территорий для государственных и муниципальных нужд

137

 

 

об итогах социально-экономического развития организации

295

 

 

об улучшении технической и антитеррористической укрепленности организации

883

 

 

относящиеся к конкретному муниципальному образованию

11

 

 

по вопросам владения, пользования и распоряжения имуществом

798

 

 

по вопросам охраны объектов культурного наследия

804

 

 

по выполнению поручений

179

 

 

по забастовочному движению

582

 

 

по исполнению законов и иных нормативных правовых актов

8

 

 

по кредитным вопросам

339

 

 

по работе комиссии социального страхования организации

903

 

 

подготовленные для размещения на Интернет-сайте

553

 

ИСКИ СУДЕБНЫЕ

139, 426

КАЛЬКУЛЯЦИИ

299

КАРТОТЕКИ:

 

 

арбитражных дел, претензий, исков

195

 

 

материалов справочно-информационных служб организации

532

 

 

средств связи

858

 

КАРТОЧКИ:

 

 

лицевые

413

 

 

личные

658

 

 

налоговые

394

 

 

об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих и расчетных счетов

335

 

 

регистрации арбитражных дел, претензий, исков

195

 

 

регистрации договоров об аренде помещений, зданий, земельных участков

792

 

 

регистрации и контроля:

 

 

 

заявок, заказов, нарядов на ксерокопирование документов

258

 

 

контроля исполнения

258

 

 

обращений граждан

258

 

 

поступающих и отправляемых документов

258

 

 

распорядительных документов

258

 

 

телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры

258

 

 

фотофонодокументов, видеодокументов

258

 

 

учета:

 

 

 

бланков

695

 

 

бухгалтерского

361

 

 

вспомогательные, контрольные (транспортные, весовые, грузовые)

459

 

 

выдачи командировочных удостоверений

695

 

 

выдачи паспортов

695

 

 

выдачи справок

252, 695

 

 

выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним

695

 

 

депонентов по депозитным суммам

459

 

 

депонированной заработной платы

459

 

 

доверенностей

459

 

 

договоров, актов о приеме-передаче имущества

459

 

 

договоров, контрактов, соглашений

459

 

 

доходов акционеров

164

 

 

закрепления жилой площади за несовершеннолетними детьми

939

 

 

исполнительных листов

459

 

 

лиц, подлежащих воинскому учету

695

 

 

личных дел, трудовых договоров (контрактов), трудовых соглашений

695

 

 

материалов справочно-информационных служб

532

 

 

материально-имущественных ценностей

765

 

 

наличия, движения и качественного состояния оружия, боеприпасов и спецсредств

888

 

 

освобожденных работников общественных организаций

984

 

 

основных средств (зданий, сооружений), иного имущества, обязательств

459

 

 

отпусков

695

 

 

погашенных векселей

459

 

 

подотчетных лиц

459

 

 

посещений организации представителями зарубежных организаций

491

 

 

поступления валюты

459

 

 

приема, перемещения, увольнения работников

695

 

 

приходно-расходных кассовых документов

459

 

 

работников, направленных в командировки

695

 

 

расчетов с организациями

459

 

 

реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых налогами

459

 

 

регистрации договоров купли-продажи движимого и недвижимого имущества

459

 

 

регистрации прибытия и выезда сотрудников, направленных в заграничные учреждения

695

 

 

средств связи

858

 

 

сумм доходов и подоходного налога работников

459

 

 

учетные членов общественной организации (объединения)

982

 

 

фондов

247

 

 

хозяйственного имущества

459

 

 

ценных бумаг

459

 

КАРТЫ:

 

 

аттестации рабочих мест

602

 

 

информационные

273

 

 

лимитно-заборные

765

 

 

по туристической инфраструктуре города, района

961

 

 

процессов труда

568

 

 

учета владения, пользования, распоряжения имуществом

799

 

 

учета имущества

422

 

КАТАЛОГИ

529, 532, 535, 537

КВИТАНЦИИ

362

КЛАССИФИКАТОРЫ

524, 528

КЛАССИФИКАЦИЯ БЮДЖЕТНАЯ

307

КНИГИ:

 

 

адресов и телефонов

785

 

 

алфавитные хозяйств

136

 

 

амбарные

765

 

 

вспомогательные по учету и отчетности

478

 

 

главные бухгалтерские

361

 

 

записей юридических консультаций

197

 

 

кассовые

362

 

 

оттисков и слепков печатей, штампов, факсимиле

775

 

 

похозяйственные

136

 

 

Почета организации

747

 

 

регистрации:

 

 

 

арбитражных дел, претензий, исков

195

 

 

выдачи архивных справок

252

 

 

договоров об аренде помещений, зданий, земельных участков

792

 

 

документов о передаче жилых помещений в собственность организации и учета приватизируемой жилой площади

933

 

 

документов, подтверждающих право на выдачу удостоверений участников вооруженных конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных ситуаций

739

 

 

жильцов (домовые, поквартирные книги)

948

 

 

заявок, заказов, нарядов на ксерокопирование документов

258

 

 

кладовые

765

 

 

контроля исполнения

258

 

 

листков нетрудоспособности

897

 

 

междугородных телефонных разговоров

860

 

 

научно-технической информации

525

 

 

несчастных случаев

630

 

 

обращений граждан

258

 

 

поступающих и отправляемых документов

258

 

 

прихода и ухода работников

784

 

 

распорядительных документов организации

258

 

 

регистрации, выдачи аттестаций, свидетельств об аккредитации

108

 

 

соглашений, договоров, контрактов

495

 

 

телеграмм и телефонограмм, факсов, заявок на переговоры

258

 

 

удостоверений и пропусков, идентификационных карт

780

 

 

учета и списания тары

769

 

 

фотофонодокументов, видеодокументов

258

 

 

учета:

 

 

 

аварий

630

 

 

бланков

259, 695

 

 

бухгалтерского

361

 

 

вспомогательные, контрольные, транспортные, грузовые, весовые

459

 

 

выданных полисов медицинского страхования

908

 

 

выдачи дел

259

 

 

выдачи ключевых носителей к криптографическим средствам защиты информации

260

 

 

выдачи командировочных удостоверений

695

 

 

выдачи ордеров на жилую площадь

946

 

 

выдачи паспортов

695

 

 

выдачи справок

695

 

 

выдачи страхового свидетельства государственного пенсионного страхования

908

 

 

выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним

695

 

 

выдачи удостоверений реабилитированным гражданам

908

 

 

выдачи членских билетов и учетных карточек

985

 

 

выдачи электронных дисков

260

 

 

граждан, нуждающихся в жилой площади

927, 928

 

 

депонентов по депозитным суммам

459

 

 

депонированной заработной платы

459

 

 

доверенностей

459

 

 

договоров, актов о приеме-передаче имущества

459

 

 

договоров, контрактов, соглашений

459

 

 

доходов и расходов

401

 

 

записи дежурных на телефонных станциях

859

 

 

имущества подразделений гражданской обороны

878

 

 

инструктажа по технике безопасности

626

 

 

исполнительных листов

459

 

 

ключевых носителей

260

 

 

контрольных работ

724

 

 

копирования баз данных

260

 

 

лиц, подлежащих воинскому учету

695

 

 

личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов), трудовых соглашений

695

 

 

машинописных и компьютерных работ

259

 

 

наличия, движения и качественного состояния оружия, боеприпасов и спецсредств

888

 

 

опечатывания помещений

892

 

 

основных средств (зданий, сооружений), иного имущества, обязательств

459

 

 

отпусков

695

 

 

отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях

259

 

 

паролей

260

 

 

погашенных векселей

459

 

 

подотчетных лиц

459

 

 

покупок-продаж

362

 

 

посетителей

259

 

 

посещения занятий

725

 

 

поступления валюты

459

 

 

поступления и выбытия документов

247

 

 

приема, перемещения, увольнения работников

695

 

 

приходно-расходных кассовых документов

459

 

 

проведения аттестации по технике безопасности

626

 

 

профилактических работ по технике безопасности

626

 

 

путевых листов

844

 

 

работников, направленных в командировки

695

 

 

работы с акциями

161

 

 

распоряжений на отпуск товаров и продукции со складов

768

 

 

рассылки документов

259

 

 

расчетов с организациями

459

 

 

реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых налогом на добавленную стоимость

459

 

 

ревизий, проверок

176, 177

 

 

регистрации договоров купли-продажи движимого и недвижимого имущества

459

 

 

регистрации показаний приборов

259

 

 

регистрации прибытия и выезда сотрудников, направленных в заграничные учреждения

695

 

 

сертификатов электронных цифровых подписей

260

 

 

справочно-информационных изданий

532

 

 

средств связи

858

 

 

сумм доходов и подоходного налога работников

459

 

 

технических средств защиты

260

 

 

хозяйственного имущества

459

 

 

ценных бумаг

459

 

 

электронных носителей

260

 

 

электронных носителей, содержащих сведения конфиденциального характера

261

 

КНИЖКИ трудовые

664

КОДЕКСЫ профессиональной этики

81

КОНТРАКТЫ:

 

 

на обучение иностранных специалистов

510

 

 

на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг

272

 

 

на право оперативного управления имуществом

125

 

 

о размещении и выпуске рекламы

544

 

 

об установлении сотрудничества организаций

492

 

 

приватизации

140

 

 

служебные

657

 

КОНЦЕПЦИИ:

 

 

информатизации

210

 

 

развития организации

268

 

КОПИИ:

 

 

актов проверок по лицензированию

96

 

 

архивных справок

253

 

 

доверенностей

152

 

 

договоров (контрактов)

273

 

 

документов, представляемых в правоохранительные, судебные органы

189

 

 

извещений о квартирной плате

955

 

 

лицензий

97, 104

 

 

личных документов

656, 697

 

 

отчетов о выплате пособий, пенсий

415, 904

 

 

платежных документов

96

 

 

постановлений о переводе земельных участков из категории в категорию

131

 

 

приказов

656, 665

 

 

свидетельств

11, 96

 

 

свидетельств о рождении

938

 

 

справок, доверенностей, выдаваемых жильцам жилищно-коммунальными организациями

956

 

 

уставов

11

 

 

учредительных документов

37, 96, 170, 790, 793

 

КОРЕШКИ документов

362, 782

КРИТЕРИИ деятельности

403

ЛИМИТЫ:

 

 

бюджетных обязательств

310

 

 

заправочные

840

 

 

заработной платы

363, 364

 

 

о расходах на приобретение оборудования, производственного, жилого фонда

435

 

ЛИСТКИ:

 

 

информационные

535

 

 

нетрудоспособности

896

 

 

о деятельности групп, секций общественной организации (объединения)

1001

 

 

по персонифицированному учету работников

898

 

 

по учету кадров

656, 663

 

ЛИСТЫ:

 

 

аттестационные

656

 

 

заправочные

840

 

 

информационные о деятельности общественной организации (объединения)

1003

 

 

исполнительные

416

 

 

наградные

735

 

 

опросные

999

 

 

подписные

164, 999

 

 

подтверждения

164

 

 

расчетные на выдачу заработной платы

412

 

 

учета:

 

 

 

бланков

259

 

 

выдачи дел

259

 

 

машинописных, компьютерных работ

259

 

 

отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях

259

 

 

повреждений, технического осмотра и ремонта средств связи

855

 

 

приема посетителей

259

 

 

рассылки документов

259

 

 

регистрации показания приборов

259

 

 

фондов

247

 

ЛИЦЕНЗИИ

97

МАКЕТЫ

538

МАНДАТЫ

999

МАТЕРИАЛЫ:

 

 

доказательные

110

 

 

информационные о деятельности общественной организации (объединения)

1003

 

МЕТОДИКИ

404

НАКЛАДНЫЕ

762, 916

НАПРАВЛЕНИЯ на трудоустройство

565

НАРЯДЫ:

 

 

на оснащение рабочих мест оргтехникой

213

 

 

на отпуск товаров со складов и отгрузки продукции

762

 

 

на поставку материалов, оборудования и другой продукции

754

 

 

работников тяжёлых, вредных, опасных профессий

615

 

 

учета прихода, расхода, наличия остатков материалов, продукции, оборудования на складах, базах

765

 

НОМЕНКЛАТУРЫ:

 

 

дел

199, 200

 

 

должностей

75

 

НОРМАТИВЫ:

 

 

загрузки транспортных средств

829

 

 

по труду

588

 

 

складских запасов

763

 

 

численности аппарата управления

569

 

 

экономические

322

 

НОРМЫ:

 

 

выработки, расценок

589

 

 

естественной убыли, отходов продуктов

770

 

 

запаса оборудования и материалов

620

 

 

обеспечения специальной одеждой и обувью

638

 

 

психофизиологические

572

 

ОБЗОРЫ:

 

 

аналитические

513

 

 

информационные

514

 

 

к поручениям

5, 6

 

 

конъюнктурные

324, 505

 

 

о деятельности организации

86

 

 

о реализации решений съездов, конгрессов, конференций, совещаний

23

 

 

о состоянии зданий и помещений

811

 

 

о ходе выполнения целевых программ

265

 

 

об организации и состоянии правовой работы

193

 

 

по исполнению законов и иных нормативных правовых актов

8

 

 

по истории организации

95

 

 

по рассмотрению запросов парламентских, депутатов

180

 

 

рассмотрения обращений граждан

181

 

 

структурных подразделений организации

87

 

 

финансово-экономические

324

 

ОБОСНОВАНИЯ:

 

 

аттестации рабочих мест

602

 

 

к договорам, контрактам, соглашениям

492

 

 

необходимости улучшения условий и охраны труда, техники безопасности

606

 

 

о разработке и изменении финансовых планов

319

 

 

о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении информационных технологий

212

 

 

повышения производительности труда

575

 

 

совершенствования аппарата управления

67

 

 

цен

299

 

ОБРАЗЦЫ:

 

 

подписей

458, 891

 

 

текста рекламы

548

 

 

членских билетов

986

 

ОБРАЩЕНИЯ ГРАЖДАН

183, 992

ОБЪЯСНЕНИЯ

400

ОБЪЯСНИТЕЛЬНЫЕ ЗАПИСКИ

680

ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

209, 340, 379, 410, 921

ОПИСАНИЯ:

 

 

границ муниципальных образований

44

 

 

символики организации

63

 

 

экспонатов

537

 

ОПИСИ:

 

 

дел

248

 

 

документов по персонифицированному учету работников

898

 

 

документов, представляемых на торги

794

 

 

инвентаризационные

427, 428

 

 

объектов государственной собственности

43

 

 

представленных документов по лицензированию

96

 

ОПРЕДЕЛЕНИЯ

168, 178, 188

ОРДЕРА:

 

 

бухгалтерские

361, 362

 

 

мемориальные

361

 

 

направо пользования жилой площадью

945

 

 

погрузочные

765

 

 

расходные на санаторно-курортные путевки

915

 

ОТЗЫВЫ:

 

 

критические

516

 

 

должника на заявление о признании его банкротом

168

 

 

на учебные программы, планы, пособия

713

 

 

о выставках, ярмарках, презентациях, смотрах, конкурсах

537

 

 

об организации и проведении практики и стажировки слушателей

730

 

 

по разработке уставов, положений

58

 

ОТЧЕТНОСТЬ:

 

 

бухгалтерская (финансовая)

351

 

 

бюджетная

352

 

 

финансовая по международным стандартам

358

 

ОТЧЕТЫ:

 

 

авансовые

362

 

 

арбитражных управляющих

171

 

 

бюджетные

352

 

 

индивидуальные работников

476

 

 

кассовые

350

 

 

накладные

362

 

 

независимых оценщиков имущества организации-должника

172

 

 

о благотворительной деятельности

921

 

 

о бронировании граждан, пребывающих в запасе

691

 

 

о выполнении грантов

472

 

 

о выполнении заказов на поставку товаров, выполнении работ, оказании услуг

471

 

 

о выполнении планов

327, 464

 

 

о выполнении планов повышения квалификации

720

 

 

о выполнении приказов, распоряжений

21

 

 

о выставках, ярмарках, презентациях

537

 

 

о деятельности организации, подготовленные ее пресс-службой

555

 

 

о количестве полученных и израсходованных билетов, бланков

988

 

 

о командировках

669

 

 

о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходования фонда заработной платы

595

 

 

о мониторинге качества финансового менеджмента

318

 

 

о наличии, движении, комплектовании, использовании (сырья), продукции, оборудования

761

 

 

о переводе работников на сокращенный рабочий день

583

 

 

о переподготовке работников, обучении вторым профессиям, повышении квалификации

708

 

 

о платежах и поступлениях валюты

373

 

 

о пожарах

871

 

 

о получении и расходовании государственных субсидий

979

 

 

о прибылях и убытках

351

 

 

о причинах заболеваемости работников организации

621

 

 

о проведении встреч, переговоров

490

 

 

о проведении конкурсов и смотров

92

 

 

о проведении конкурсов на право получения грантов

280

 

 

о проведении культурно-массовых, благотворительных мероприятий

963

 

 

о проведении проверок, ревизий

173, 402

 

 

о проверке выполнения условий коллективного договора

579

 

 

о работе структурных подразделений организаций

475

 

 

о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей

840

 

 

о реализации решений съездов, конгрессов, конференций, совещаний

23

 

 

о реорганизации, переименовании организации, о передаче из одной системы в другую

47

 

 

о реструктуризации задолженности по страховым взносам

399

 

 

о складском хранении

767

 

 

о снятии документов с контроля, продлении сроков их исполнения

203

 

 

о соблюдении кодексов профессиональной этики

82

 

 

о состоянии лицевых счетов

316

 

 

о технике безопасности

603

 

 

о топливно-энергетических ресурсах и водоснабжении

816

 

 

о ходе выполнения целевых программ

265

 

 

о целевом использовании средств

351

 

 

об авариях и несчастных случаях

632

 

 

об изъятии земельных участков, территорий для государственных и муниципальных нужд

137

 

 

об инновационной деятельности организации

500

 

 

об информационной деятельности, маркетинге

511

 

 

об исполнении смет

356

 

 

об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности

206

 

 

об итогах выпуска ценных бумаг

165

 

 

об обследовании охраны и противопожарного состояния

866

 

 

об объеме документооборота

257

 

 

об организации досуга работников

960

 

 

об организации и проведении отчетно-выборных кампаний, общественных мероприятий

974

 

 

об организации и проведении практики и стажировки слушателей

730

 

 

об организации общей и противопожарной охраны

861

 

об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям

862

 

об основной (профильной) деятельности, подготовленные для размещения на Интернет-сайте

553, 556

 

об остатках, поступлении и расходовании материалов

761

 

об оформлении подписки на литературу

529

 

об улучшении технической и антитеррористической укрепленности организации

883

 

об условиях труда женщин и подростков

610

 

об устройстве, эксплуатации технических средств связи

887

 

об участии в работе международных организаций (конгрессов, сессий, пленумов, форумов)

501

 

об учете использования научно-технической информации

534

 

об учете трудовых книжек и вкладышей к ним

686

 

оперативные финансовые

338

 

организации-должника о погашении задолженности

168

 

по антивирусной защите средств электронно-вычислительной техники

225

 

по аттестации, аккредитации

104

 

по валютным вопросам

372, 375

 

по вопросам владения, пользования, распоряжения имуществом

798

 

по государственным, муниципальным заказам (контрактам)

329

 

по драгоценным металлам

376

 

по кредитным вопросам

339

 

по налоговому планированию

289

 

по перечислению денежных сумм на страхование

391

 

по социологическим опросам населения

995

 

по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджетов

357

 

по счетам в иностранной валюте за границей

374

 

по участию работников организации в добровольных формированиях общенационального и регионального уровня

991

 

постоянно действующих пожарно-технических комиссий

876

 

профессиональных участников рынка ценных бумаг

167

 

работников

561, 671

 

рабочих групп комиссий по координации определенных видов деятельности организации

59

 

руководителей организаций о деятельности федеральных государственных унитарных предприятий и представителей интересов Российской Федерации в органах управления

466

 

статистические организации

467, 469, 474

 

филиалов представительств, дочерних предприятий

465

 

эмитента

163

ПАСПОРТА:

 

 

антитеррористической и противодиверсионной защищенности организации

869

 

 

архивов

247

 

 

зданий, сооружений и оборудования

802, 803

 

 

информатизации

211

 

 

сделок

453

 

 

социально-экономические

68

 

 

технико-экономические

69

 

 

технические

789

 

 

транспортных средств

836

 

ПЕРЕВОДЫ

522

ПЕРЕПИСКА:

 

 

к договорам, соглашениям

455

 

 

к проектам правил, инструкций, регламентов, рекомендаций

29, 30

 

 

о банкротстве организации

168

 

 

о безопасности движения различных видов транспорта

832

 

 

о благотворительной деятельности

923

 

 

о бронировании жилой площади

936

 

 

о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями

366

 

 

о взысканиях, штрафах

409

 

 

о вселении, выселении и продлении сроков пользования жилой, служебной площадью

935, 947

 

 

о вселении, выселении и продлении сроков пользования помещениями, занимаемыми организацией

810

 

 

о вступлении в международные организации (объединения)

485

 

 

о выдаче архивных справок

253

 

 

о выдаче и возврате ссуд

378

 

 

о выдаче, утрате удостоверений и пропусков

779

 

 

о выделении и закреплении автотранспорта за организацией и должностными лицами

824

 

 

о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи

415

 

 

о выполнении планов улучшения условий и охраны труда

605

 

 

о выполнении приказов, распоряжений

21

 

 

о выполнении решений (предписаний) проверок и ревизий

178

 

 

о государственной регистрации имущества и сделок с ним

118

 

 

о дебиторской и кредиторской задолженности

379

 

 

о делегировании членов общественной организации (объединения) на форумы

999

 

 

о дополнении и изменении тарифно-квалификационных справочников, сеток, ставок

592

 

 

о допуске в служебные помещения

783

 

 

о допуске к ознакомлению с документами

250

 

 

о задолженности, порядке уплаты членских взносов и расходовании средств общественной организацией (объединением)

981

 

 

о замещении вакантных должностей, избрании на должность

673

 

о занесении на Доску Почета

746

 

о коллективном садоводстве и огородничестве

958

 

о коллективных договорах

578

 

о командировках

669

 

о коммунальном обслуживании

818, 954

 

о комплектовании и работе справочно-информационных служб

526

 

о ликвидации организации

49

 

о лишении государственных наград

745

 

о материально-техническом обеспечении

749

 

о медицинском и санаторно-курортном обслуживании

913

 

о награждении, присвоении званий, присуждении премий

742

 

о назначении государственных пенсий, пособий

906

 

о нарушении правил пересылки документов

205

 

о нарушениях правил внутреннего распорядка, пропускном режиме

774

 

о начислении дивидендов

342

 

о начислении стипендий

729

 

о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты

382

 

о недостачах, растратах, хищениях

410

 

о нормах обязательных резервов

344

 

о паспортизации зданий, сооружений

805

 

о первичной бухгалтерской отчетности

362

 

о переводе иностранной литературы

523

 

о переводе работников в другие организации

651

 

о перевозке грузов

827

 

о передаче зданий и помещений в собственность

787

 

о передаче имущества в доверительное управление

127

 

о передаче имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение организации

128

 

о переподготовке и повышении квалификации работников

709

 

о планах сотрудничества с другими организациями

498

 

о подготовке зданий, сооружений к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий

819

 

о подготовке и оборудовании площадок и помещений для занятий физкультурой и спортом

969

 

о подготовке контрактов, договоров, соглашений

493

 

о подписке на литературу

529

 

о подтверждении имущественного правопреемства юридических лиц (организаций)

121

 

о получении заграничных паспортов работниками организации

688

 

о получении и расходовании государственных субсидий

979

 

о порядке востребования имущества из чужого незаконного владения

426

 

о потребности в научных информационных материалах

521

 

о потребности в работниках, сокращении (высвобождении) работников

567, 650

 

о предоставлении мест в гостиницах

367

 

о предоставлении мест в детских дошкольных и школьных учреждениях

920

 

о предоставлении помещений организации

809

 

о предоставлении, распределении жилой площади

926

 

о предупредительных мерах от стихийных бедствий

874

 

о предупредительных мероприятиях на случай чрезвычайных ситуаций

618

 

о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину

694

 

о приеме в члены общественной организации (объединения), перечислении членских взносов, оказании материальной помощи, аннулировании членских билетов

977

 

о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей

434

 

о приеме, распределении, перемещении, учете кадров

649

 

о приобретении противопожарного инвентаря

879

 

о приобретении путевок в детские оздоровительные лагеря

917

 

о приобретении хозяйственного имущества и других административно-хозяйственных расходах

367

 

о присвоении адресов вновь построенным объектам

46

 

о причинах пожаров

873

 

о проведении конкурсов на право получения грантов

283

 

о проведении культурно-массовых, благотворительных мероприятий

963

 

о проведении медицинских осмотров

646, 914

 

о проведении общих, отчетно-выборных кампаний, общественных мероприятий

974

 

о проведении открытых конкурсов, заявок котировок, аукционов

275

 

о проведении проверок и ревизий

175, 402

 

о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий

644

 

о проведении санитарно-гигиенической обработки помещений

814

 

о проведении смотров, конкурсов

93, 965

 

о проведении спортивных мероприятий

967

 

о проверке выполнения условий коллективного договора

580

 

о продаже имущества организации-должника

172

 

о продаже имущественных комплексов

129

 

о производстве печатной продукции

559

 

о профессиональных заболеваниях и производственном травматизме

635

 

о прохождении государственной, муниципальной службы

674

 

о работе комиссии социального страхования организации

903

 

о развитии средств связи и их эксплуатации

846

 

о разделе совместной собственности юридических лиц

433

 

о размещении акций, вкладов, начислении дивидендов

341

 

о размещении и выпуске рекламы

545

 

о размещении информации на Интернет-сайте организации

556

 

о разногласиях по вопросам налогообложения

398

 

о разработке и выполнении целевых программ

264

 

о разработке и изменении финансовых планов

319

 

о разработке и регистрации символики организации

63

 

о разработке и утверждении стандартов

26

 

о разработке научно-информационных изданий, подготовке радио и телепередач, выпуске киноинформации

549

 

о разработке правил, инструкций, регламентов, рекомендаций

29

 

о разработке, применении, изменении тарифов

304, 305

 

о разработке структур и схем организации управления

66

 

о распространении (рассылке) информационных изданий

560

 

о рассмотрении обращений граждан

182, 183

 

о расходах на содержание аппарата управления

331

 

о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей

840

 

о реализации решений съездов, конгрессов, конференций, совещаний, семинаров

24

 

о рекламной деятельности

558

 

о ремонте транспортных средств

838

 

о реорганизации и переименовании организации и передаче из одной системы в другую

48

 

о реструктуризации задолженности по страховым взносам

399

 

о сдаче и приеме зданий и помещений в аренду

800

 

о сертификатах ключа подписи

238

 

о соблюдении дисциплины труда

587

 

о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросах правового характера

188

 

о соблюдении финансовой дисциплины

332

 

о совершенствовании документационного обеспечения управления, защите информации

212

 

о содержании зданий, помещений, прилегающей территории

813

 

о сокращении рабочего дня

640

 

о составлении, представлении и проверке статистической отчетности

479

 

о состоянии защиты информации

224

 

о состоянии зданий, помещений

811

 

о состоянии и мерах по условиям и охране труда

607

 

о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств

217

 

о сроках и размере арендной платы

370

 

о страховании зданий, сооружений

807

 

о техническом состоянии и списании транспортных средств

837

 

о тираже изданий

550

 

о топливно-энергетических ресурсах и водоснабжении

816

 

о трудоустройстве

564

 

о финансировании всех видов деятельности

326

 

о финансировании деятельности сторонними организациями и частными лицами

980

 

о финансово-хозяйственной деятельности

1000

 

о ходе выполнения целевых программ

266

 

о хранении материально-имущественных ценностей

771

 

об авариях, дорожно-транспортных происшествиях, несчастных случаях

631, 833

 

об административно-организационной деятельности

89

 

об аккредитации представителей средств массовой информации

520

 

об аренде, дарении, завещании, купле-продаже жилых помещений

944

 

об аттестации и установлении квалификации

702

 

об изъятии земельных участков, территорий для государственных и муниципальных нужд

137

 

об информационной деятельности, маркетинге

512

 

об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, специальным питанием

637

 

об обеспечении средствами связи съездов, конференций, совещаний и других мероприятий

845

 

об оборудовании учебных лабораторий, кабинетов, мастерских, обеспечении учебными программами, учебной и методической литературой, учебными фильмами

718

 

об образовании и использовании фондов материального поощрения

601

 

об обучении работников п